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團(tuán)委活動(dòng)部管理制度一、制度介紹本制度是為加強(qiáng)團(tuán)委活動(dòng)部的組織、管理以及保證活動(dòng)的順利進(jìn)行而制定的。所有團(tuán)委活動(dòng)部成員均應(yīng)遵守本制度。二、部門組成團(tuán)委活動(dòng)部由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、組長(zhǎng)、部員等組成。其中,團(tuán)委活動(dòng)部部長(zhǎng)由團(tuán)委組織部負(fù)責(zé)推薦,校團(tuán)委主席團(tuán)批準(zhǔn)任命,其他職務(wù)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)推薦人選,經(jīng)校團(tuán)委主席團(tuán)批準(zhǔn)任命。三、職責(zé)分工1.部長(zhǎng)負(fù)責(zé)團(tuán)委活動(dòng)部的日常工作及活動(dòng)策劃、組織和管理,負(fù)責(zé)團(tuán)委活動(dòng)部的預(yù)算審批與管理。并定期向團(tuán)委匯報(bào)工作進(jìn)展情況。2.副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)開展工作,幫助部長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù),并在部長(zhǎng)無法擔(dān)負(fù)職責(zé)時(shí)代為其處理工作。3.組長(zhǎng)負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃和組織,并及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)展情況和問題。4.部員協(xié)助組長(zhǎng)完成團(tuán)委活動(dòng)部的各項(xiàng)工作。四、團(tuán)委活動(dòng)部工作流程1.確定活動(dòng)主題及策劃方案由團(tuán)委活動(dòng)部部長(zhǎng)帶領(lǐng)成員研討,選擇活動(dòng)主題,并結(jié)合實(shí)際情況制定策劃方案。2.確定活動(dòng)時(shí)間及場(chǎng)地根據(jù)策劃方案,確定活動(dòng)時(shí)間及活動(dòng)場(chǎng)地,并進(jìn)行預(yù)定。3.籌備活動(dòng)所需物資及設(shè)備根據(jù)策劃方案,確定活動(dòng)所需物資及設(shè)備,制定采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行采購(gòu)工作。4.開展活動(dòng)按照策劃方案執(zhí)行,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,并及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。5.活動(dòng)總結(jié)對(duì)活動(dòng)的整體效果進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)建議。五、活動(dòng)預(yù)算1.編制團(tuán)委活動(dòng)部在活動(dòng)策劃階段,應(yīng)同時(shí)制定活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算,明確活動(dòng)所需的費(fèi)用和用途。2.使用部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)應(yīng)審批和監(jiān)督費(fèi)用的使用情況,保證資金的合理使用,合法支出。3.財(cái)務(wù)報(bào)告部長(zhǎng)應(yīng)定期報(bào)送活動(dòng)預(yù)算及財(cái)務(wù)報(bào)告表,接受校團(tuán)委的財(cái)務(wù)監(jiān)督。六、管理制度的實(shí)施本制度自生效之日起正式實(shí)施。任何團(tuán)委活動(dòng)部在日常工作中不得違反管理制度。如有違反,依據(jù)《團(tuán)委組織架構(gòu)及制度修改工作說明》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行追究。七、結(jié)束語團(tuán)委活動(dòng)部是重要的組織形式之一,通過此制度的建立和執(zhí)行,有效地規(guī)范了團(tuán)委活動(dòng)部的管理工作
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