第3章電子數(shù)據(jù)表格的運(yùn)用信息技術(shù)學(xué)院第3章電子數(shù)據(jù)表格的運(yùn)用本章導(dǎo)讀：MicrosoftExcel2000是處置數(shù)據(jù)的電子表格程序，具有強(qiáng)大的表格處置功能?？梢詤f(xié)助用戶輕松地輸入數(shù)據(jù)、處置數(shù)據(jù)，并經(jīng)過它提供的函數(shù)進(jìn)展自動(dòng)運(yùn)算，實(shí)現(xiàn)制表自動(dòng)化。該程序廣泛運(yùn)用于財(cái)務(wù)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)跟蹤和數(shù)據(jù)匯總等任務(wù)中。第3章電子數(shù)據(jù)表格的運(yùn)用本章內(nèi)容：1創(chuàng)建一個(gè)成果表2對(duì)任務(wù)表的管理3單元格的設(shè)置3數(shù)據(jù)計(jì)算〔公式和函數(shù)〕4數(shù)據(jù)分析5圖表的運(yùn)用6打印設(shè)置3-1創(chuàng)建一個(gè)成果表義務(wù)1啟動(dòng)Excel義務(wù)2手工輸入任務(wù)表的數(shù)據(jù)義務(wù)3修正任務(wù)表的數(shù)據(jù)義務(wù)4去除數(shù)據(jù)義務(wù)5保管數(shù)據(jù)義務(wù)6小結(jié)與提高3-1創(chuàng)建一個(gè)成果表義務(wù)1啟動(dòng)Excel方法：?jiǎn)螕鬧開場(chǎng)][程序][MicrosoftExcel]演示：3-1創(chuàng)建一個(gè)成果表義務(wù)2手工輸入任務(wù)表的數(shù)據(jù)方法：1、選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格2、輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)演示：3-1創(chuàng)建一個(gè)成果表義務(wù)3修正任務(wù)表的數(shù)據(jù)方法：1、雙擊要修正內(nèi)容的單元格，將其置為編輯形狀2、修正相應(yīng)的內(nèi)容3-1創(chuàng)建一個(gè)成果表義務(wù)4去除數(shù)據(jù)方法：1、選中待去除內(nèi)容的單元格2、單擊菜單[編輯][去除][內(nèi)容]或者按[Delete]鍵或者點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇[去除內(nèi)容]3-1創(chuàng)建一個(gè)成果表義務(wù)5保管數(shù)據(jù)方法：1、單擊菜單[文件][保管]，彈出對(duì)話框或者按[Ctrl]+[S]，彈出對(duì)話框2、選擇該Excel文件保管的位置3、輸入文件名4、單擊“保管〞按鈕3-1創(chuàng)建一個(gè)成果表義務(wù)6小結(jié)與提高小結(jié)：1、認(rèn)識(shí)Excel2、什么是任務(wù)薄、任務(wù)表、單元格？3、如何選中單元格？提高：如何添加、刪除和重命名任務(wù)表？請(qǐng)同窗們按照課本上的練習(xí)進(jìn)展操作3-2對(duì)任務(wù)表的管理義務(wù)1選定任務(wù)表義務(wù)2在任務(wù)薄中添加任務(wù)表義務(wù)3修正任務(wù)表的名字義務(wù)4刪除任務(wù)薄中的任務(wù)表義務(wù)5挪動(dòng)復(fù)制任務(wù)表義務(wù)6小結(jié)與提高3-2對(duì)任務(wù)表的管理義務(wù)1選定任務(wù)表方法：鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)表的名字，當(dāng)標(biāo)簽變成白色時(shí)表示該任務(wù)表被選定。3-2對(duì)任務(wù)表的管理義務(wù)2在任務(wù)薄中添加任務(wù)表方法：鼠標(biāo)指針放在任務(wù)表標(biāo)簽上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇[插入][任務(wù)表][確定]3-2對(duì)任務(wù)表的管理義務(wù)3修正任務(wù)表的名字方法：1、任務(wù)表標(biāo)簽上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇[重名名]2、當(dāng)標(biāo)簽變成黑色時(shí)，輸入要修正的稱號(hào)即可。3-2對(duì)任務(wù)表的管理義務(wù)4刪除任務(wù)薄中的任務(wù)表方法：在任務(wù)表標(biāo)簽上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇[刪除]3-2對(duì)任務(wù)表的管理義務(wù)5挪動(dòng)復(fù)制任務(wù)表方法：1、在任務(wù)表標(biāo)簽成果表上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇[挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表]2、選擇Sheet2，單擊確定，那么成果表被挪動(dòng)到Sheet2之前3、在任務(wù)表上單擊右鍵，選擇【挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表】，在彈出對(duì)話框中選擇Sheet3并在“建立副本〞前的方塊上單擊，在方塊中加對(duì)號(hào)，單擊確定，那么被復(fù)制了一份，放在Sheet3之前3-2對(duì)任務(wù)表的管理義務(wù)6小結(jié)與提高小結(jié)與提高：1、如何維護(hù)任務(wù)表和任務(wù)薄2、如何取消維護(hù)請(qǐng)同窗們根據(jù)課本上的練習(xí)進(jìn)展操作3-3單元格的設(shè)置義務(wù)1插入和刪除一行或一列義務(wù)2挪動(dòng)或復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)義務(wù)3如何輸入較長(zhǎng)的學(xué)號(hào)義務(wù)4合并單元格義務(wù)5設(shè)置邊框和底紋義務(wù)6輸入有規(guī)那么的數(shù)據(jù)系列義務(wù)7小結(jié)與提高3-3單元格的設(shè)置義務(wù)1插入和刪除一行或一列插入方法：1、選中該行〔該列〕中任一單元格2、單擊菜單[插入][行]〔[列]〕，在該行的上面〔該列的前邊〕插入一行〔列〕。刪除方法：1、單擊該單元格所在的行〔列〕的行號(hào)〔列號(hào)〕2、單擊菜單[編輯]刪除。插入和刪除也可以經(jīng)過鼠標(biāo)右擊進(jìn)展操作3-3單元格的設(shè)置義務(wù)2挪動(dòng)或復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制方法：1、選中待復(fù)制的數(shù)據(jù)所在的單元格2、單擊菜單[編輯][復(fù)制]或按[Ctrl]+[C]3、選中將要復(fù)制到的目的單元格4、單擊菜單[編輯][粘貼]或按[Ctrl]+[V]挪動(dòng)方法：將復(fù)制方法里的[復(fù)制]換成[剪切]，組合鍵為[Ctrl]+[X]即可，與復(fù)制方法類似。3-3單元格的設(shè)置義務(wù)3輸入較長(zhǎng)的學(xué)號(hào)方法：1、選中需求輸入學(xué)號(hào)的單元格，單擊菜單欄[格式]→[單元格]，彈出“單元格格式〞對(duì)話框。2、在彈出的“單元格格式〞對(duì)話框中的[數(shù)字]選項(xiàng)中單擊“文本〞，單擊“確定〞按鈕。3、在單元格中輸入學(xué)號(hào)，即可輸入較長(zhǎng)的學(xué)號(hào)。3-3單元格的設(shè)置義務(wù)4合并單元格方法：1、選中需求合并的單元格區(qū)域2、單擊菜單[格式][單元格][對(duì)齊]3、在彈出的對(duì)話框中單擊“合并單元格〞，確定即可。選中待合并的單元格區(qū)域后，單擊格式工具欄中的圖標(biāo)，可實(shí)現(xiàn)快速合并。3-3單元格的設(shè)置義務(wù)5設(shè)置邊框和底紋方法：1、選中需求設(shè)置的單元格區(qū)域2、單擊菜單[格式][單元格]邊框設(shè)置：1、選擇[邊框]選項(xiàng)卡，設(shè)置框線和線條。底紋設(shè)置：1、選擇[圖案]選項(xiàng)卡，選中底紋顏色或圖案即可。3-3單元格的設(shè)置義務(wù)6輸入有規(guī)那么的數(shù)據(jù)系列輸入遞增〔減〕序列數(shù)據(jù)方法：1、選中某單元格，輸入某一數(shù)字2、在該單元格下或右相鄰單元格輸入需求遞增〔減〕的下一數(shù)字3、選中這兩個(gè)單元格，挪動(dòng)鼠標(biāo)指針至選中區(qū)域的右下角，鼠標(biāo)變成黑十字符號(hào)，向下〔右〕拖動(dòng)，松開鼠標(biāo)即可。快速輸入“星期一〞至“星期日〞的方法同上類似。3-3單元格的設(shè)置義務(wù)7小結(jié)與提高提高：如何輸入本人定義的有規(guī)那么的數(shù)據(jù)小結(jié)：1、對(duì)單元格的操作2、對(duì)行、列的操作3、自動(dòng)填充請(qǐng)同窗們根據(jù)課本上的練習(xí)進(jìn)展操作3-4公式計(jì)算和巧用函數(shù)義務(wù)1如何計(jì)算總分義務(wù)2如何計(jì)算英語(yǔ)折合分義務(wù)3如何計(jì)算數(shù)學(xué)成果的最高分義務(wù)4如何統(tǒng)計(jì)學(xué)生總?cè)藬?shù)義務(wù)5如何計(jì)算英語(yǔ)不及格學(xué)生個(gè)數(shù)義務(wù)6如何進(jìn)展總評(píng)義務(wù)7小結(jié)與提高3-4公式計(jì)算和巧用函數(shù)義務(wù)1如何計(jì)算總分方法：1、選中第一個(gè)學(xué)生總分所在的單元格2、在編輯公式形狀下在編輯欄輸入該生各科成果所在單元格地址，回車計(jì)算出該生總分3、重新選中該單元格，利用“填充柄〞得到其他人的總分。3-4公式計(jì)算和巧用函數(shù)義務(wù)2如何計(jì)算英語(yǔ)折合分方法：1、選中第一個(gè)學(xué)生的英語(yǔ)折合分所在的單元格I3。2、輸入“=D3*60%+E3*40%〞，〔留意：公式中用*表示乘號(hào)〕按下回車鍵，那么第一個(gè)學(xué)生的英語(yǔ)折合分就計(jì)算出來并顯示在單元格I3中了。3、重新選中單元格I3，并將鼠標(biāo)指針指向I3的右下角，然后向下拖動(dòng)“填充柄〞至最后一名學(xué)生的英語(yǔ)折合分所在的單元格，松開鼠標(biāo)，即可得到一切學(xué)生的英語(yǔ)折合分。3-4公式計(jì)算和巧用函數(shù)義務(wù)3如何計(jì)算數(shù)學(xué)成果的最高分方法：1、選中數(shù)學(xué)最高分所在的單元格。2、單擊菜單欄[插入]→[函數(shù)]，彈出“插入函數(shù)〞對(duì)話框。3、在函數(shù)類別中選擇“常用函數(shù)〞，在“選擇函數(shù)〞中單擊“Max〞，然后單擊“確定〞按鈕。那么會(huì)彈出“函數(shù)參數(shù)〞對(duì)話框。在第一個(gè)文本框中輸入一切人數(shù)學(xué)成果所在的單元格區(qū)域，單擊“確定〞按鈕，那么“數(shù)學(xué)〞最高分會(huì)顯示在單元格中。3-4公式計(jì)算和巧用函數(shù)義務(wù)4如何統(tǒng)計(jì)學(xué)生總?cè)藬?shù)方法：1、選中單元格，然后單擊菜單欄[插入]→[函數(shù)]命令。2、在“函數(shù)〞對(duì)話框中，在[函數(shù)分類]中單擊[全部]，然后選中“COUNT〞函數(shù)，接著單擊“確定〞按鈕，那么會(huì)彈出“函數(shù)參數(shù)〞對(duì)話框。3、在第一個(gè)文本框中輸入一切人英語(yǔ)成果所在的單元格區(qū)域，單擊“確定〞按鈕，學(xué)生總?cè)藬?shù)即被統(tǒng)計(jì)出來。3-4公式計(jì)算和巧用函數(shù)義務(wù)5如何計(jì)算英語(yǔ)不及格的學(xué)生個(gè)數(shù)方法：1、選中單元格〔用來存放英語(yǔ)不及格的人數(shù)〕，然后單擊菜單欄[插入]→[函數(shù)]命令。2、在“函數(shù)〞對(duì)話框中，在[函數(shù)分類]中單擊[全部]，然后選中“COUNTIF〞函數(shù)，接著單擊“確定〞按鈕，那么會(huì)彈出“函數(shù)參數(shù)〞對(duì)話框。3、在Range中輸入一切人總分成果所在的單元格區(qū)域，在Criteria中輸入條件“<60〞。4、單擊“確定〞按鈕，不及格的學(xué)生個(gè)數(shù)那么會(huì)顯示在單元格中。3-4公式計(jì)算和巧用函數(shù)義務(wù)6如何進(jìn)展總評(píng)方法：1、選中單元格〔第一個(gè)學(xué)生的總評(píng)值所在的單元格〕，然后單擊菜單欄[插入]→[函數(shù)]命令。2、在“插入函數(shù)〞對(duì)話框中，在[函數(shù)分類]中單擊[邏輯]，然后選中“IF〞函數(shù)，接著單擊“確定〞按鈕，那么會(huì)彈出“函數(shù)參數(shù)〞對(duì)話框3、在Logical_test中輸入第一個(gè)學(xué)生的總分值〔用單元格坐標(biāo)J3表示〕應(yīng)滿足條件“J3>=425〞，在value_if_true中輸入條件成立時(shí)的結(jié)果“優(yōu)秀〞；在value_if_false中輸入一個(gè)空格〔條件不成立時(shí)的結(jié)果〕。4、單擊“確定〞按鈕，用填充柄填充其他學(xué)生總評(píng)結(jié)果，那么可以看到總評(píng)為優(yōu)秀的學(xué)生。3-4公式計(jì)算和巧用函數(shù)義務(wù)7小結(jié)與提高小結(jié)：1、公式的表示方法2、公式的運(yùn)用方法及規(guī)那么3、函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)定4、利用函數(shù)進(jìn)展計(jì)算時(shí)的方法、步驟、本卷須知5、如何判別該選用哪個(gè)函數(shù)？請(qǐng)同窗們根據(jù)上面所講的內(nèi)容練習(xí)3-5數(shù)據(jù)分析義務(wù)1如何按英語(yǔ)成果排序義務(wù)2如何只顯示總分大于420的數(shù)據(jù)內(nèi)容義務(wù)3如何恢復(fù)剛剛挑選中隱藏的數(shù)據(jù)義務(wù)4如何統(tǒng)計(jì)每個(gè)班的英語(yǔ)平均成果義務(wù)5小結(jié)與提高3-5數(shù)據(jù)分析義務(wù)1如何按英語(yǔ)成果排序方法：1、選中一切參與排序的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域。2、單擊菜單欄[數(shù)據(jù)]→[排序]3、在“排序〞對(duì)話框中，從“主要關(guān)鍵字〞的下拉列表框中選擇“英語(yǔ)〞，排序方式中選擇“降序〞。然后單擊[確定]按鈕。即可實(shí)現(xiàn)讓一切同窗的數(shù)據(jù)按照“英語(yǔ)〞由高到地陳列3-5數(shù)據(jù)分析義務(wù)2如何只顯示總分大于420的數(shù)據(jù)內(nèi)容方法：1、選中總分所在的單元格區(qū)域。2、單擊菜單欄[數(shù)據(jù)]→[挑選]→[自動(dòng)挑選]3、單擊總分右側(cè)的按鈕，然后單擊“自定義〞選項(xiàng)。4、在彈出的對(duì)話框中，在“顯示行〞選項(xiàng)中左邊文本框選擇“大于或等于〞選項(xiàng)，在右邊文本框中輸入“420〞3-5數(shù)據(jù)分析義務(wù)3如何恢復(fù)剛剛挑選中隱藏的數(shù)據(jù)方法：?jiǎn)螕舨藛螜凇緮?shù)據(jù)】→【挑選】→【自動(dòng)挑選】，將【自動(dòng)挑選】前面的對(duì)勾去掉即可。3-5數(shù)據(jù)分析義務(wù)4如何統(tǒng)計(jì)每個(gè)班的英語(yǔ)平均成果方法：1、選中匯總區(qū)域，按班級(jí)對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)展排序。2．單擊菜單欄【數(shù)據(jù)】→【分類匯總】，彈出分類匯總對(duì)話框。3．在分類匯總對(duì)話框中選擇分類字段為“班級(jí)〞，匯總方式為“平均值〞，選定匯總項(xiàng)中將英語(yǔ)前面的對(duì)號(hào)加上，并去掉其他不需求的選項(xiàng)。4．單擊確定按鈕，那么可以得到每個(gè)班的英語(yǔ)平均成果了。3-5數(shù)據(jù)分析義務(wù)5小結(jié)與提高小結(jié)：1、數(shù)據(jù)排序2、數(shù)據(jù)挑選3、數(shù)據(jù)匯總請(qǐng)同窗們根據(jù)上面的內(nèi)容進(jìn)展聯(lián)絡(luò)3-6圖表的運(yùn)用義務(wù)1如何創(chuàng)建圖表義務(wù)2圖表區(qū)域和繪圖區(qū)域的區(qū)別義務(wù)3如何更改圖表大小義務(wù)4如何挪動(dòng)、修正和刪除圖表義務(wù)5小結(jié)與提高3-6圖表的運(yùn)用義務(wù)1創(chuàng)建圖表方法：1、選中單元格數(shù)據(jù)區(qū)域。2、單擊菜單欄[插入]→[圖表]，在彈出的“圖表導(dǎo)游〞對(duì)話框中單擊[柱形圖]→[簇狀柱形圖]〞3、單擊“下一步〞按鈕，此時(shí)我們就可以看到圖表的預(yù)覽圖了。4、單擊“下一步〞按鈕，彈出對(duì)話框。在此對(duì)話框中可以輸入圖表的標(biāo)題以及X軸和Y軸的標(biāo)題。5、單擊“下一步〞按鈕，在的“圖表位置〞對(duì)話框中，單擊“作為其中對(duì)象插入〞，最后單擊“完成〞按鈕即可完成圖表的制造。3-6圖表的運(yùn)用義務(wù)2圖表區(qū)和繪圖區(qū)的區(qū)別整張圖表由圖表區(qū)和繪圖區(qū)兩部分構(gòu)成。圖表區(qū)即圖表標(biāo)題、圖表刻度值、圖例所在的白色外圍區(qū)域；繪圖區(qū)即圖表中央彩色圖形所在區(qū)域。用鼠標(biāo)指向圖表的各部分區(qū)域時(shí)會(huì)彈出和等文字闡明信息3-6圖表的運(yùn)用義務(wù)3更改圖表大小方法：對(duì)圖表大小的調(diào)整分為圖表區(qū)調(diào)整和繪圖區(qū)調(diào)整。假設(shè)要對(duì)圖表區(qū)進(jìn)展調(diào)整，那么單擊圖表區(qū)，這時(shí)圖表區(qū)的邊框出現(xiàn)8個(gè)黑色小方塊，將鼠標(biāo)指針指向恣意一個(gè)小方塊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)，按住左鍵不松手拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以調(diào)整圖表大小了。假設(shè)要對(duì)繪圖區(qū)進(jìn)展調(diào)整，那么單擊繪圖區(qū)，這時(shí)繪圖區(qū)的周圍出現(xiàn)8個(gè)黑色小方塊，然后就可以拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)展調(diào)整了，方法同圖表區(qū)調(diào)整。3-6圖表的運(yùn)用義務(wù)4挪動(dòng)、修正和刪除圖表方法：1、單擊選中圖表區(qū)，將鼠標(biāo)指向圖表區(qū)并拖動(dòng)鼠標(biāo)，這時(shí)我們會(huì)看到鼠標(biāo)變成雙十字箭頭外形，并且可以看到表示圖表區(qū)域的虛線框，當(dāng)虛線框挪動(dòng)到適宜的位置時(shí)松開鼠標(biāo)，圖表就挪動(dòng)到了新的位置。2、在修正之前，我們要首先選中圖表，然后單擊菜單欄【圖表】→【圖表類型】，接下來，我們可以根據(jù)需求，對(duì)圖表的類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)進(jìn)展修正了。3、單擊要?jiǎng)h除圖表的圖表區(qū)，使圖表區(qū)的周圍出現(xiàn)8個(gè)黑色小方塊，然后按鍵盤上的【Delete】鍵即可。3-6圖表的運(yùn)用義務(wù)5小結(jié)與提高小結(jié)：1、圖表的創(chuàng)建2、圖表的修正3、圖表的挪動(dòng)，刪除。