語言類社團(tuán)管理制度一、概述本文檔旨在規(guī)范語言類社團(tuán)的管理制度，促進(jìn)社團(tuán)成員之間的順暢合作、嚴(yán)格的規(guī)范意識(shí)和與社外的溝通聯(lián)系。同時(shí)，本文檔也對(duì)社團(tuán)的運(yùn)作作出詳細(xì)的規(guī)劃和要求。二、社團(tuán)組織架構(gòu)社長副社長部長各成員的職責(zé)如下：社長：全權(quán)負(fù)責(zé)社團(tuán)的各項(xiàng)工作，包括人員招聘、負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)等。副社長：負(fù)責(zé)社長的職責(zé)，協(xié)助社長管理社團(tuán)的工作，協(xié)調(diào)社員之間的關(guān)系。部長：負(fù)責(zé)社團(tuán)指定的具體工作，組織安排相關(guān)事宜。三、招新與升級(jí)招新社團(tuán)的招新主要由社長和副社長進(jìn)行組織。招新時(shí)間一般在每學(xué)期的開學(xué)初期，招新通告應(yīng)在學(xué)校內(nèi)外張貼、發(fā)出招新信息等多種方式進(jìn)行推廣。招新流程主要包括：面試、筆試和篩選等環(huán)節(jié)。升級(jí)社團(tuán)成員需要在社團(tuán)規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)考核和任務(wù)，取得一定的成績和證書方可進(jìn)入升級(jí)環(huán)節(jié)。升級(jí)環(huán)節(jié)主要是針對(duì)社團(tuán)成員的工作表現(xiàn)，包括社團(tuán)活動(dòng)組織、活動(dòng)宣傳和管理能力等。四、社團(tuán)活動(dòng)社團(tuán)活動(dòng)是社團(tuán)的重要組成部分，常規(guī)活動(dòng)和特殊活動(dòng)都是社團(tuán)成員展示自己技能、認(rèn)識(shí)同學(xué)、開拓視野的重要渠道，因此要合理規(guī)劃社團(tuán)活動(dòng)。常規(guī)活動(dòng)社團(tuán)常規(guī)活動(dòng)以語言交流為主，如英語角、漢語角、外教講座等等。常規(guī)活動(dòng)的計(jì)劃由部長提議，由社長批準(zhǔn)后執(zhí)行。特殊活動(dòng)社團(tuán)特殊活動(dòng)根據(jù)有關(guān)學(xué)校、區(qū)域、國際、全國性等方面的相關(guān)活動(dòng)，以及社團(tuán)成員的自愿等因素進(jìn)行，活動(dòng)方案應(yīng)經(jīng)過部長申請(qǐng)、討論，獲得社長批準(zhǔn)后實(shí)施?；顒?dòng)時(shí)間社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)根據(jù)時(shí)間的合理性、成本適度、實(shí)際效果等好處作出適當(dāng)?shù)陌才?。活?dòng)費(fèi)用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支應(yīng)該在合同規(guī)范的預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)施，理性、公正、透明地進(jìn)行。五、社團(tuán)會(huì)議社團(tuán)會(huì)議是社團(tuán)的重要組成部分，重點(diǎn)關(guān)注社團(tuán)各項(xiàng)規(guī)范、重要任命、工作計(jì)劃等方面的安排。會(huì)議流程社團(tuán)會(huì)議由社長主持，副社長協(xié)助，會(huì)議內(nèi)容包括對(duì)社團(tuán)工作匯報(bào)、決策等方面的內(nèi)容，并進(jìn)行相關(guān)計(jì)劃的討論。社團(tuán)成員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議資料，現(xiàn)場(chǎng)提供合理貢獻(xiàn)。會(huì)議記錄社團(tuán)會(huì)議記錄由社團(tuán)副社長及秘書等人員協(xié)作完成，應(yīng)及時(shí)整理記錄，上傳電子文件至相關(guān)設(shè)備。六、其他制度社團(tuán)中的紀(jì)律社團(tuán)成員應(yīng)遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度和公共行為規(guī)范，必須確保社團(tuán)活動(dòng)的公平公正。社團(tuán)資料管理社團(tuán)應(yīng)采取各種措施，盡量確保社團(tuán)活動(dòng)照明資料的安全及保密性，不能公開泄露社團(tuán)信息，社團(tuán)成員也不能擅自擺弄社團(tuán)資料。社團(tuán)形象社團(tuán)成員應(yīng)盡量提高自身行為素質(zhì)，維護(hù)社團(tuán)形象，衷心幫助同學(xué)、師長、家長