《法定公文的種類》ppt課件公文種類概述法定公文的種類公文種類的使用范圍公文種類的格式要求公文種類的寫(xiě)作技巧公文種類概述01公文種類的定義公文種類是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織在處理公務(wù)時(shí)所使用的書(shū)面文字材料的形式和類別。公文種類是行政管理的重要工具，用于傳達(dá)政策、發(fā)布命令、溝通信息、協(xié)調(diào)工作等。公文種類必須符合國(guó)家規(guī)定，不得擅自更改或?yàn)E用。公文種類的歷史可以追溯到古代，隨著社會(huì)的發(fā)展和行政管理的需要，公文種類不斷演變和完善。在中國(guó)，公文種類的發(fā)展經(jīng)歷了秦漢時(shí)期的萌芽階段、唐宋時(shí)期的形成階段、明清時(shí)期的完備階段以及新中國(guó)成立后的改革和發(fā)展階段。公文種類的歷史發(fā)展體現(xiàn)了行政管理的發(fā)展歷程，也反映了社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)和文化等方面的變化。公文種類的歷史發(fā)展公文種類可以根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，如行文方向、使用權(quán)限、機(jī)密程度、緊急程度等。根據(jù)行文方向，公文可以分為上行文、下行文和平行文；根據(jù)使用權(quán)限，公文可以分為法定公文和事務(wù)文書(shū)等。不同的分類標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)踐中具有重要意義，能夠幫助人們更好地理解和處理各種公文。010203公文種類的分類標(biāo)準(zhǔn)法定公文的種類02具有權(quán)威性和指導(dǎo)性的公文。總結(jié)詞決定是行政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排時(shí)使用的公文，具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。它通常用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策，如政策制定、機(jī)構(gòu)設(shè)置等。決定的語(yǔ)氣和用詞通常比較莊重，內(nèi)容具有法律效力，需要得到執(zhí)行和遵守。詳細(xì)描述決定總結(jié)詞告知有關(guān)單位或人員某事項(xiàng)的公文。詳細(xì)描述通知是行政機(jī)關(guān)用來(lái)告知有關(guān)單位或人員某事項(xiàng)的公文，其目的是使相關(guān)人員了解情況，知道應(yīng)該采取何種行動(dòng)或措施。通知的種類很多，如發(fā)布性通知、指示性通知、告知性通知等。通知的語(yǔ)氣和用詞通常比較直接，內(nèi)容要求準(zhǔn)確無(wú)誤，以便相關(guān)人員能夠迅速理解和執(zhí)行。通知VS表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況的公文。詳細(xì)描述通報(bào)是行政機(jī)關(guān)用來(lái)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況的公文。通報(bào)的目的是為了促進(jìn)信息的交流和共享，提高行政機(jī)關(guān)的工作效率和透明度。通報(bào)的語(yǔ)氣和用詞通常比較正式，內(nèi)容要求客觀真實(shí)，以便相關(guān)人員能夠了解情況并作出相應(yīng)的反應(yīng)。總結(jié)詞通報(bào)總結(jié)詞向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議的公文。詳細(xì)描述報(bào)告是行政機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議的公文。報(bào)告的目的是為了使上級(jí)機(jī)關(guān)了解工作進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題以及提出的建議，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)的支持和指導(dǎo)。報(bào)告的語(yǔ)氣和用詞通常比較嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容要求客觀真實(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤，以便上級(jí)機(jī)關(guān)能夠全面掌握情況并作出正確的決策。報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的公文。請(qǐng)示是行政機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的公文。請(qǐng)示的目的是為了得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和支持，以便更好地開(kāi)展工作。請(qǐng)示的語(yǔ)氣和用詞通常比較謙恭，內(nèi)容要求明確具體，以便上級(jí)機(jī)關(guān)能夠迅速了解請(qǐng)求事項(xiàng)并作出相應(yīng)的指示或批準(zhǔn)。總結(jié)詞詳細(xì)描述請(qǐng)示批復(fù)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。總結(jié)詞批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)公文。批復(fù)的目的是為了對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確的指示或批準(zhǔn)，以便下級(jí)機(jī)關(guān)能夠按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求開(kāi)展工作。批復(fù)的語(yǔ)氣和用詞通常比較直接，內(nèi)容要求準(zhǔn)確無(wú)誤，以便下級(jí)機(jī)關(guān)能夠全面了解指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)并認(rèn)真執(zhí)行。詳細(xì)描述總結(jié)詞不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等使用的公文。要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等使用的公文。函的目的是為了促進(jìn)不同機(jī)關(guān)之間的信息交流和合作，以便更好地協(xié)同工作。函的語(yǔ)氣和用詞通常比較直接和平實(shí)，內(nèi)容要求簡(jiǎn)明扼要，以便對(duì)方能夠迅速了解來(lái)意并作出相應(yīng)的回應(yīng)。函總結(jié)詞記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文。詳細(xì)描述會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要的目的是為了使與會(huì)人員了解會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)，以便更好地執(zhí)行會(huì)議精神和工作計(jì)劃。會(huì)議紀(jì)要的語(yǔ)氣和用詞通常比較客觀和中立，內(nèi)容要求準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)，以便相關(guān)人員能夠全面了解會(huì)議情況并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議精神。會(huì)議紀(jì)要公文種類的使用范圍03決定的使用范圍決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。它是一種具有強(qiáng)制性的下行文種，其內(nèi)容具有指示性或規(guī)定性，要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。通知的使用范圍通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知是一種廣泛使用的下行文種，其內(nèi)容具有告知性或指示性，要求下級(jí)機(jī)關(guān)知曉并按照要求執(zhí)行。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。通報(bào)是一種下行文種，其內(nèi)容具有告知性或教育性，旨在傳遞信息、弘揚(yáng)正氣、懲戒錯(cuò)誤，促進(jìn)工作。通報(bào)的使用范圍報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告是一種上行文種，其內(nèi)容具有匯報(bào)性或反映性，旨在向上級(jí)機(jī)關(guān)提供信息、匯報(bào)工作、反映問(wèn)題。報(bào)告的使用范圍VS請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是一種上行文種，其內(nèi)容具有請(qǐng)求性或請(qǐng)示性，要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)。請(qǐng)示的使用范圍批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是一種下行文種，其內(nèi)容具有指示性或決定性，是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)或決策。批復(fù)的使用范圍函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函是一種平行文種，其內(nèi)容具有商洽性、詢問(wèn)性或答復(fù)性，用于不同機(jī)關(guān)之間的溝通與交流。函的使用范圍會(huì)議紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要是一種下行文種，其內(nèi)容具有記錄性或紀(jì)要性，是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的總結(jié)和記錄，要求下級(jí)機(jī)關(guān)遵守和執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要的使用范圍公文種類的格式要求04包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)和緊急程度等。公文版頭包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文內(nèi)容、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等。公文正文包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。公文版記公文格式的構(gòu)成要素字體和字號(hào)公文標(biāo)題使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文使用3號(hào)仿宋體字。行距和字距行距一般固定為30磅，字距默認(rèn)設(shè)置。排版要求公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照層次分段，標(biāo)題應(yīng)當(dāng)加粗，并且段落對(duì)齊。顏色和標(biāo)識(shí)公文中的秘密等級(jí)、緊急程度、主題詞等標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行顏色區(qū)分。公文格式的規(guī)范要求ABCD公文格式的常見(jiàn)錯(cuò)誤與糾正方法格式不規(guī)范如字體、字號(hào)、行距等不符合規(guī)定，需要按照標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行調(diào)整。缺少要素或標(biāo)識(shí)如缺少發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、印章等，需要根據(jù)公文種類和要求進(jìn)行補(bǔ)充和完善。段落不整齊需要對(duì)段落進(jìn)行對(duì)齊，可以使用段落格式設(shè)置中的對(duì)齊方式進(jìn)行調(diào)整。顏色和標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤如顏色使用不當(dāng)或標(biāo)識(shí)不清晰，需要重新進(jìn)行顏色和標(biāo)識(shí)的設(shè)置。公文種類的寫(xiě)作技巧05公文寫(xiě)作必須準(zhǔn)確無(wú)誤地表達(dá)意思，不能出現(xiàn)歧義或誤導(dǎo)。準(zhǔn)確無(wú)誤公文寫(xiě)作應(yīng)遵循一定的規(guī)范和格式，確保表達(dá)得體、符合禮儀。規(guī)范得體公文寫(xiě)作應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和繁瑣的表述，直接表達(dá)核心內(nèi)容。簡(jiǎn)潔明了公文寫(xiě)作應(yīng)使用正式、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言，避免口語(yǔ)化和隨意性。正式嚴(yán)謹(jǐn)公文寫(xiě)作的基本要求準(zhǔn)確具體公文寫(xiě)作的語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確具體，避免模糊和籠統(tǒng)的表達(dá)。莊重有力公文寫(xiě)作應(yīng)使用莊重有力的語(yǔ)言，體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范公文寫(xiě)作應(yīng)遵循嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的語(yǔ)言規(guī)則，確保表達(dá)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。樸素實(shí)在公文寫(xiě)作應(yīng)樸素實(shí)在，避免浮華和夸張的表達(dá)。公文寫(xiě)作的語(yǔ)言特點(diǎn)格式不規(guī)范針對(duì)格式不規(guī)范的問(wèn)題，應(yīng)遵循公文寫(xiě)作的