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東營(yíng)嘉揚(yáng)管理制度一、制度背景針對(duì)公司管理流程不合理、權(quán)責(zé)不清、效率低下的問(wèn)題,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本《東營(yíng)嘉揚(yáng)管理制度》。該制度規(guī)范公司管理流程,明確各部門(mén)職責(zé)和權(quán)限,提高工作效率,保證公司正常運(yùn)營(yíng)和健康發(fā)展。二、管理流程1.人事管理公司設(shè)有人力資源部門(mén),負(fù)責(zé)管理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、晉升、離職等事宜。具體流程如下:入職:申請(qǐng)人提交簡(jiǎn)歷,人力資源部門(mén)審核后面試,通過(guò)面試者簽訂勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)正:新員工試用期為3個(gè)月,試用期結(jié)束后由部門(mén)主管進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)合格的員工轉(zhuǎn)為正式員工。晉升:?jiǎn)T工工作表現(xiàn)突出、崗位職責(zé)發(fā)生變化等情況下,主管可以提出晉升申請(qǐng),經(jīng)人力資源部門(mén)審核同意后執(zhí)行。離職:?jiǎn)T工提出辭職申請(qǐng)后,由人力資源部門(mén)審核,經(jīng)過(guò)協(xié)商后進(jìn)行離職手續(xù)辦理。2.項(xiàng)目管理公司項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的規(guī)劃、組織、實(shí)施和監(jiān)控,包括項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。具體流程如下:項(xiàng)目申報(bào):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目管理委員會(huì)提交項(xiàng)目申報(bào)書(shū),項(xiàng)目管理委員會(huì)進(jìn)行審批后,確定項(xiàng)目是否立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng):項(xiàng)目管理委員會(huì)成員根據(jù)項(xiàng)目情況組成項(xiàng)目小組,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)和計(jì)劃,確定項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目實(shí)施:項(xiàng)目小組根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,分工合作,按照進(jìn)度和質(zhì)量要求完成項(xiàng)目。項(xiàng)目驗(yàn)收:項(xiàng)目小組根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,交付項(xiàng)目成果,項(xiàng)目管理委員會(huì)進(jìn)行驗(yàn)收,確定項(xiàng)目完成情況。3.財(cái)務(wù)管理公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。具體流程如下:財(cái)務(wù)收支管理:財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收到公司各部門(mén)的收支票據(jù),編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并將財(cái)務(wù)報(bào)表提交給領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行出納操作處理。預(yù)算編制和執(zhí)行:財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司預(yù)算制定預(yù)算總額和編制細(xì)則,各部門(mén)根據(jù)預(yù)算細(xì)則編制自己的費(fèi)用預(yù)算并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行管理。成本核算管理:財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、登記、核算和分析公司各項(xiàng)成本信息,并作出決策。4.品控管理公司質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司的品控管理工作。具體流程如下:品質(zhì)管理體系建立:質(zhì)量管理部門(mén)建立品質(zhì)管理體系,定義品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,負(fù)責(zé)品質(zhì)監(jiān)控。品質(zhì)保證管理:質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)品質(zhì)保證過(guò)程中各項(xiàng)監(jiān)控和糾正措施,定期開(kāi)展內(nèi)審工作。品質(zhì)改進(jìn)管理:質(zhì)量管理部門(mén)在品質(zhì)管理過(guò)程中,根據(jù)公司的實(shí)際情況,提出改進(jìn)建議,并進(jìn)行改進(jìn)措施的實(shí)施。三、部門(mén)職責(zé)1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)公司員工招聘和管理;負(fù)責(zé)員工薪酬、福利和培訓(xùn)等工作;負(fù)責(zé)員工檔案管理和考核評(píng)估等工作。2.項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施和驗(yàn)收等工作;管理公司項(xiàng)目資金和人力資源等資源的配置。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支管理和預(yù)算編制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司成本核算和報(bào)表編制等工作。4.質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司品控管理工作,建立品質(zhì)管理體系;負(fù)責(zé)品質(zhì)保證和改進(jìn)等工作。四、部門(mén)權(quán)限各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行工作,不得越權(quán)操作。人力資源部門(mén):具備招聘、申請(qǐng)福利、人員考核、員工檔案管理等職權(quán)。項(xiàng)目管理委員會(huì):具備項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等職權(quán)。財(cái)務(wù)部門(mén):具備財(cái)務(wù)收支管理、預(yù)算編制和執(zhí)行、成本核算管理等職權(quán)。質(zhì)量管理部門(mén):具備品質(zhì)管理體系建立、品質(zhì)保證、品質(zhì)改進(jìn)等職權(quán)。五、其他規(guī)定公司管理制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,如有違反,由主管部門(mén)責(zé)令其改正,并進(jìn)行相應(yīng)處理;公司管理制度應(yīng)不時(shí)進(jìn)行修訂,以適應(yīng)公司發(fā)展需求;本制度
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