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第頁共頁醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收帳款管理制度模版一、制度目的醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度旨在規(guī)范醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款的管理程序,確保賬款的及時收回,降低壞賬風(fēng)險,維護企業(yè)經(jīng)濟利益。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)藥企業(yè)的所有部門和崗位。三、主要內(nèi)容1.應(yīng)收賬款核對(1)財務(wù)部門每月對應(yīng)收賬款進行核對,與銷售部門進行確認,確保賬款的準確性。(2)核對內(nèi)容包括應(yīng)收賬款的金額、賬期、客戶信息等。2.應(yīng)收賬款催收(1)銷售部門應(yīng)負責(zé)定期與客戶進行應(yīng)收賬款的催收工作,及時與客戶聯(lián)系,并提醒其按時支付。(2)催收記錄包括聯(lián)系時間、方式、結(jié)果等。3.壞賬處理(1)財務(wù)部門每月進行壞賬的審核和認定,由銷售部門提供相關(guān)證據(jù)和情況說明。(2)對于已認定為壞賬的應(yīng)收賬款,財務(wù)部門應(yīng)及時進行核銷,并記錄壞賬準備。4.應(yīng)收賬款管理措施(1)建立客戶信用評估制度,確保向信用良好的客戶提供信貸服務(wù)。(2)建立應(yīng)收賬款的計提政策,確保應(yīng)收賬款的及時計提。(3)建立應(yīng)收賬款減值準備制度,按照相關(guān)法規(guī)要求進行壞賬準備計提。(4)建立應(yīng)收賬款回款計劃,制定具體的回款時間表和回款目標。5.與客戶簽訂合同(1)與客戶建立合同管理制度,確保合同的合法性和有效性。(2)合同內(nèi)容包括貨款支付方式、賬期、違約責(zé)任等。6.應(yīng)收賬款報表分析(1)財務(wù)部門應(yīng)定期編制應(yīng)收賬款報表,包括賬款總額、逾期賬款金額等。(2)對報表進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并制定對策。7.內(nèi)部控制措施(1)建立應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制制度,確保應(yīng)收賬款的合法性和準確性。(2)分工明確,責(zé)任落實,確保應(yīng)收賬款管理流程的嚴謹性和規(guī)范性。四、責(zé)任與制度執(zhí)行(1)銷售部門負責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,確保及時回款。(2)財務(wù)部門負責(zé)應(yīng)收賬款的核對、計提、核銷等工作,確保賬款的準確性和及時性。(3)各部門及崗位應(yīng)嚴格按照本制度執(zhí)行,確保應(yīng)收賬款管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。五、附則本制度的解釋權(quán)
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