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保險(xiǎn)理賠專票管理制度一、概述為規(guī)范保險(xiǎn)公司在理賠過(guò)程中的發(fā)票管理,遵循國(guó)家稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī),制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)理賠人員處理保險(xiǎn)理賠過(guò)程中的發(fā)票管理。三、管理要求1.發(fā)票領(lǐng)用1.1.理賠人員在理賠過(guò)程中需提供與理賠事項(xiàng)相關(guān)的發(fā)票。1.2.發(fā)票領(lǐng)用由公司會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一管理,理賠人員需向會(huì)計(jì)部門提出領(lǐng)用申請(qǐng)。1.3.發(fā)票領(lǐng)用涉及到的憑證需妥善保管,避免遺失或損壞。2.發(fā)票報(bào)銷2.1.發(fā)票報(bào)銷由公司會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一審核并負(fù)責(zé)報(bào)銷。2.2.在發(fā)票報(bào)銷過(guò)程中,理賠人員需提供完整的發(fā)票信息,并在發(fā)票上注明理賠事項(xiàng)相關(guān)信息。2.3.在發(fā)票報(bào)銷后,理賠人員需將已使用的發(fā)票交還給會(huì)計(jì)部門,并在領(lǐng)用記錄表中記錄發(fā)票的使用情況。3.發(fā)票核對(duì)3.1.發(fā)票核對(duì)是公司內(nèi)部控制的重要手段,可避免財(cái)務(wù)造假、避免違法操作。3.2.發(fā)票核對(duì)由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行,核對(duì)過(guò)程需將理賠事項(xiàng)與發(fā)票信息對(duì)應(yīng),并核對(duì)發(fā)票真實(shí)性及合法性。四、責(zé)任與承擔(dān)4.1.理賠人員需準(zhǔn)確把握理賠事項(xiàng)相關(guān)的發(fā)票情況。4.2.理賠人員需保管好發(fā)票,并及時(shí)歸還已使用的發(fā)票。4.3.發(fā)票領(lǐng)用、使用及報(bào)銷過(guò)程中,如發(fā)生任何違規(guī)操作,責(zé)任由相關(guān)人員承擔(dān)。4.4.因未遵循該管理制度導(dǎo)致公司及相關(guān)方面的損失,責(zé)任由相關(guān)人員承擔(dān)。五、附則5.1.本制度自公布之日起實(shí)施。5.2.本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。5.3.本制度的解釋權(quán)歸公司所有。六、總結(jié)保險(xiǎn)理賠專票管理制度的實(shí)施,能夠規(guī)范保險(xiǎn)公司在理賠過(guò)程中的發(fā)票管理,減少因管理失誤而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障公司的經(jīng)濟(jì)效益和聲譽(yù)。因此,在理賠人員的日常操作
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