倉庫技術(shù)管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司倉庫管理流程，確保物資管理的安全性和高效性，并做好相關(guān)技術(shù)支持和服務(wù)保障，特制定此制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有倉庫管理人員以及相關(guān)人員。三、管理職責(zé)倉庫管理人員的職責(zé)如下：負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)公司倉庫物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化及信息化；組織倉庫物資的庫存管理、發(fā)放、調(diào)撥、出庫等工作，并按時(shí)提供物資結(jié)存清單及庫存臺(tái)帳；制定物資保管制度，對(duì)存放的物資進(jìn)行倉庫安全管理和防火防爆管理；管理物資信息化管理系統(tǒng)，確保物資管理信息及時(shí)完整，并保證信息的安全和準(zhǔn)確性；制定倉庫操作規(guī)范，并進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員規(guī)范化和專業(yè)化；定期開展庫存盤點(diǎn)工作，并完成相關(guān)報(bào)表，做好倉庫內(nèi)部巡視和物資清點(diǎn)工作。四、物資管理流程本制度規(guī)定的物資管理流程如下：1.采購入庫采購部門按照采購計(jì)劃進(jìn)行招投標(biāo)或詢價(jià)，獲得采購獲批后，生成采購訂單；采購訂單由供應(yīng)商送貨至倉庫，并和采購部門簽收檢查；采購部門審核物資的數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)規(guī)格等信息，如發(fā)現(xiàn)不符，及時(shí)反饋給供應(yīng)商并進(jìn)行處理，直到審核通過；采購部門將審核通過的物資信息錄入供應(yīng)鏈系統(tǒng)，并通知倉庫管理員；倉庫管理員收到通知后，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中生成入庫通知單，并安排接收物資，對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)、分類、定位等工作；檢驗(yàn)合格的物資，則確認(rèn)完成入庫，將入庫記錄更新到供應(yīng)鏈系統(tǒng)；否則將被拒絕且通知采購部門處理。2.貨物存放及管理倉庫管理員按照貨物屬性及特性進(jìn)行分類，并將其記錄到供應(yīng)鏈系統(tǒng)；安排將物資移入對(duì)應(yīng)的存放區(qū)域，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)；定期檢查存放區(qū)域內(nèi)物資庫存數(shù)是否符合記錄，有無發(fā)生異動(dòng)、傾斜、變形等異常情況，及時(shí)調(diào)整；定期檢查存放區(qū)域是否存在火災(zāi)、爆炸、盜竊等安全風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行排查和糾正；根據(jù)物資的等級(jí)和特殊要求，采取相應(yīng)的保管措施和非常規(guī)要求，如低溫冷藏、定時(shí)除濕、定時(shí)噴灑藥劑等措施。3.物資領(lǐng)用出庫領(lǐng)用人員提出領(lǐng)用申請(qǐng)，填寫物資領(lǐng)用單，并經(jīng)過部門審批；倉庫管理員核實(shí)單據(jù)及領(lǐng)用人員身份，根據(jù)領(lǐng)用單中物資信息查詢可領(lǐng)用數(shù)量，并將領(lǐng)用記錄輸入供應(yīng)鏈系統(tǒng)；倉庫管理員將物資發(fā)放給領(lǐng)用人員，并對(duì)物資進(jìn)行檢查和確認(rèn)；領(lǐng)用人員根據(jù)領(lǐng)用單領(lǐng)取物資；所有出庫的物資進(jìn)行一分鐘以上視察，并進(jìn)行一定質(zhì)量抽檢。4.庫存清點(diǎn)及盤點(diǎn)定期對(duì)庫房進(jìn)行安全巡邏和清潔衛(wèi)生工作；倉庫管理員定期執(zhí)行庫存盤點(diǎn)工作，并記錄庫存情況，將更新后的庫存數(shù)據(jù)輸入到供應(yīng)鏈系統(tǒng)；定期進(jìn)行質(zhì)量隨機(jī)抽檢工作，并記錄不合格情況以及對(duì)應(yīng)的處理措施；根據(jù)系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)，對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)、結(jié)存及修改。五、技術(shù)支持模塊為了保證倉庫管理的信息化的運(yùn)作，需要有相應(yīng)的技術(shù)支持：建立信息化管理系統(tǒng)，記錄倉庫物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格、領(lǐng)用者等信息；確保物資信息化管理系統(tǒng)與公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)正常，及時(shí)反饋庫存數(shù)據(jù)同步；在倉庫管理過程中及時(shí)反饋技術(shù)問題并提出相應(yīng)解決方案；保障信息化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等底層設(shè)施正常運(yùn)行；制定技術(shù)保障流程和技術(shù)支持工作的管理規(guī)范。六、制度執(zhí)行倉庫管理員及有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行相關(guān)工作；對(duì)本制度的違反應(yīng)按照公司制度進(jìn)行處理，并做好相關(guān)記錄和統(tǒng)計(jì)工作；對(duì)本制度的修訂需經(jīng)制度上傳達(dá)的相關(guān)人員討論通過后實(shí)施。七、制度修訂本制度如有需要修改和完善，應(yīng)由倉庫管理人員和相關(guān)人員聯(lián)合起草，并由有關(guān)部門討論和審核，經(jīng)制度上傳達(dá)相關(guān)人員討論通過后實(shí)施。結(jié)束語通過本制度的制定和實(shí)施，可以加強(qiáng)公