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出差申請(qǐng)管理制度1.背景為規(guī)范公司員工出差行為,維護(hù)公司的正常經(jīng)營(yíng)秩序,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工出差行為。3.出差申請(qǐng)流程3.1出差前3.1.1出差計(jì)劃每位員工在出差前必須提出出差計(jì)劃,包括出差的起止時(shí)間、出差目的、所需經(jīng)費(fèi)、行程安排等信息。3.1.2出差報(bào)告員工需要向主管部門提交出差報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括出差目的、行程安排、預(yù)計(jì)費(fèi)用、所需支持等信息。3.1.3出差申請(qǐng)員工需要填寫《出差申請(qǐng)表》,并由主管和財(cái)務(wù)部門審核。3.2出差中3.2.1出差期間的行為規(guī)范員工在出差期間必須遵守公司的決策和規(guī)定,并且與出差任務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)必須安排在出差結(jié)束后進(jìn)行。3.2.2出差期間的支出管理員工在出差期間的所有費(fèi)用必須與出差任務(wù)有關(guān),并需要保存所有相關(guān)的發(fā)票和證明文件。3.3出差后3.3.1出差報(bào)告員工需要提交出差報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括出差目的、行程安排、實(shí)際費(fèi)用、成果總結(jié)等信息。3.3.2出差費(fèi)用報(bào)銷員工需要提供所有相關(guān)的發(fā)票和證明文件,并向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷。4.相關(guān)責(zé)任人和職責(zé)公司主管部門負(fù)責(zé)審核員工的出差計(jì)劃和出差報(bào)告,并需要在出差期間保持聯(lián)系和協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核員工的費(fèi)用報(bào)銷,并需要在報(bào)銷期間保持聯(lián)系和協(xié)調(diào)。員工需要遵守公司的規(guī)定和決策,爭(zhēng)取出差任務(wù)的最大效益,并且需要主動(dòng)協(xié)調(diào)處理出差期間發(fā)生的問題。5.制度監(jiān)督與評(píng)估公司將定期開展對(duì)本制度的監(jiān)督和評(píng)估,包括對(duì)員工出差行為的監(jiān)督和限制,對(duì)員工出差報(bào)告和費(fèi)用報(bào)銷的審核和評(píng)估,以及對(duì)本制度的完善和更新。6.生效時(shí)間
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