單位汽配購買管理制度1.引言單位汽配購買管理制度（以下簡稱“本制度”），是為規(guī)范汽車配件、零部件采購和管理，防范采購風險，保障單位汽配的準確性和實用性而制定的，適用于本單位內(nèi)全部采購活動。2.適用范圍本制度適用于本單位采購、管理汽車配件、零部件等相關(guān)物品的所有活動，包括但不限于：汽配采購計劃的編制、實施與監(jiān)督汽配供應(yīng)商管理汽配采購合同的簽訂與管理汽配驗收與存儲管理汽配配送與發(fā)貨管理3.采購計劃3.1采購計劃編制采購計劃應(yīng)由本單位采購負責人組織編制，具體內(nèi)容包括采購物品、數(shù)量、金額、采購周期等信息，應(yīng)根據(jù)單位實際需求及市場情況制定。3.2采購計劃審批采購計劃應(yīng)經(jīng)過本單位財務(wù)部門審批同意后方可執(zhí)行。4.供應(yīng)商管理4.1供應(yīng)商甄選本單位應(yīng)根據(jù)采購計劃需要，通過網(wǎng)上公開招標、邀請詢價等方式確定供應(yīng)商名單。招標范圍應(yīng)包括供應(yīng)商的信譽、經(jīng)驗、價格、服務(wù)等多方面考慮。4.2供應(yīng)商評估對于確定的供應(yīng)商，本單位應(yīng)不定期對其進行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的價格、交貨時間、售后服務(wù)等多個方面，并根據(jù)評估結(jié)果及時進行調(diào)整。5.采購合同管理5.1采購合同簽訂采購合同應(yīng)根據(jù)采購計劃及供應(yīng)商報價等信息，由本單位負責人與供應(yīng)商商定后簽訂。在簽訂之前，雙方應(yīng)明確合同的內(nèi)容、范圍、價格、質(zhì)量標準、運輸方式、支付方式等重要條款。5.2合同變更在采購過程中，如需要對已簽訂的合同內(nèi)容進行變更，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商，經(jīng)雙方同意后簽訂變更協(xié)議，變更內(nèi)容應(yīng)在原合同之后進行一個記錄并歸檔。5.3合同履約本單位應(yīng)按照合同要求支付貨款并按照合同的條款驗收貨物，同時供應(yīng)商也要按照合同的要求及時交貨。如出現(xiàn)履約問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。6.汽配驗收和存儲管理6.1汽配驗收汽配采購人員應(yīng)在收到貨物后及時進行驗收，將貨物與合同內(nèi)容進行比對，并將驗收結(jié)果進行書面確認，無誤后方可進行存儲。6.2汽配存儲汽配應(yīng)存放在符合安全要求的倉庫內(nèi)，并對每批貨物進行標記，以便后續(xù)查找和使用。7.汽配配送和發(fā)貨7.1汽配配送汽配應(yīng)根據(jù)單位實際需求，及時發(fā)放到相應(yīng)部門。7.2汽配發(fā)貨供應(yīng)商應(yīng)按照合同中的約定將汽配發(fā)放到本單位指定的地點，由本單位接收人員確認后方可進行驗收。8.責任制度8.1采購主管負責負責汽配采購計劃制訂，在合同簽訂前對采購合同內(nèi)容進行審核，以確保合同內(nèi)容符合本單位的業(yè)務(wù)需求，確保貨物的質(zhì)量、價格等符合采購計劃要求。8.2采購人員負責負責具體下達汽配采購計劃，實施汽配采購計劃，并對合同的履行進行審核，負責收貨驗收和存儲管理等工作。9.總結(jié)本制度的實施，旨在通過合規(guī)的汽配采購流程，來保障車輛的正常運營。本制度