實驗報告

一、實驗項目Word2003文檔的高級應(yīng)用實驗成績：二、實驗?zāi)康暮鸵螅?）掌握樣式和模板的建立、修改和應(yīng)用方法。（2）掌握長文檔編輯技巧，掌握分節(jié)、交叉引用等方法。（3）掌握郵件合并操作。（4）掌握論文、書稿等大型文檔的排版。教師簽名：上交日期：三、實驗內(nèi)容與操作步驟1制作樣式『要求』制作一個基于字符的樣式，樣式名為“exp5_樣式”，字體格式為五號、藍(lán)色、楷體、加粗、藍(lán)色下劃線?！翰僮鞑襟E』新建一個空白文檔。選擇菜單【格式】︱【樣式和格式】，出現(xiàn)【樣式和格式】任務(wù)窗格。單擊【新樣式】按鈕，彈出【新建樣式】對話框，在【名稱】文本框中輸入“exp5_樣式”，在【樣式類型】下拉列表框選擇【字符】。單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇【字體】，出現(xiàn)【字體】對話框，按要求設(shè)置字體格式為五號、藍(lán)色、楷體、加粗、藍(lán)色下劃線。單擊【確定】按鈕，返回【新建樣式】對話框，如圖1-4-1所示，單擊【確定】按鈕，完成樣式的創(chuàng)建。此時在【樣式和格式】任務(wù)窗口的【請選擇要應(yīng)用的格式】列表框中已經(jīng)多了一項帶格式的“exp5_樣式”。保存文檔為“exp5_1”，關(guān)閉文檔。2.制作模板『要求』制作一個準(zhǔn)考證模板，如圖1-4-2所示。圖1-4-1新建式樣2008年上半年全國計算機考試準(zhǔn)考證準(zhǔn)考證號姓名身份證號開始專業(yè)類別考試類別考試時間5月24日9：00-11：30考試地點寧波大學(xué)考點寧波市計算機軟件考試辦咨詢電話：87805727圖1-4-2準(zhǔn)考證模板『操作步驟』1）頁面設(shè)置（1）打開“exp5_1”文檔。（2）選擇菜單【文件】︱【頁面設(shè)置】，打開【頁面設(shè)置】對話框。（3）單擊紙張選項卡，將紙型設(shè)為自定義，紙張大小設(shè)置為寬度16cm，高度13cm。（4）單擊版式選項卡，頁面欄的垂直對齊方式設(shè)置為居中。2）制作定位的表格單擊，再單擊【插入】再單擊【表格】，得到如圖的表格然后合并單元格，選擇線型、字體格式。3）應(yīng)用樣式輸入需要的字，再保存“exp5_1”文檔。2008年上半年全國計算機考試準(zhǔn)考證準(zhǔn)考證號姓名身份證號開始專業(yè)類別考試類別考試時間5月24日9：00-11：30考試地點寧波大學(xué)考點寧波市計算機軟件考試辦咨詢電話：878057274）保存模板（1）選擇菜單【文件】︱【另存為】，彈出【另存為】對話框。（2）【保存類型】選擇【文檔模板（*.dot）】，【保存位置】選擇D盤自己的學(xué)號文件夾，在【文件名】文本框中輸入“準(zhǔn)考證模板.dot”，如圖1-4-3所示。圖1-4-3【另存為】模板對話框5）應(yīng)用模板『要求』利用準(zhǔn)考證模板創(chuàng)建一個文檔。『操作步驟』從【我的電腦】中找到D盤自己學(xué)號文件夾下的“準(zhǔn)考證模板.dot”。雙擊打開它，Word2003就會自動用該模板生成一個新的文檔，文檔內(nèi)容同圖1-4-2顯示一樣，然后保存成文檔“XX同學(xué)準(zhǔn)考證”即可。3.郵件合并『要求』使用郵件合并功能，一次性同時生成每位同學(xué)的準(zhǔn)考證?！翰僮鞑襟E』確定數(shù)據(jù)源在D盤的學(xué)號文件夾下，新建一個名為“考生表”的Word文檔，制作如圖1-4-4所示的表格。當(dāng)然如果教師提供考生表的話，只要復(fù)制或下載到自己學(xué)號文件夾中即可。圖1-4-4考生表利用模板生成新的主文檔從【我的電腦】中找到D盤自己學(xué)號文件夾下的“準(zhǔn)考證模板.dot”。雙擊打開它，Word2003就會自動用該模板生成一個新的文檔。郵件合并選擇菜單【工具】|【信函與郵件】|【郵件合并】命令，彈出【郵件合并】任務(wù)窗口，在【選擇文檔類型】欄中選擇【信函】，單擊【下一步:正在啟動文檔】按鈕。在【選擇開始文檔】欄中選擇【使用當(dāng)前文檔】，單擊【下一步：選取收件人】按鈕。在【選擇收件人】欄中選擇【使用現(xiàn)有列表】，在【使用現(xiàn)有列表】欄中單擊【瀏覽】按鈕，在出現(xiàn)的【選擇數(shù)據(jù)源】對話框中，【查找范圍】選擇學(xué)號文件夾下的“考生表”，單擊【打開】在按鈕。出現(xiàn)【郵件合并收件人】對話框，單擊【全選】在按鈕，然后單擊【確定】按鈕，再單擊【下一步：撰寫信函】按鈕。把光標(biāo)定位在準(zhǔn)考證號右邊的單元格上，單擊【撰寫信函】欄下的【其他項目】按鈕，出現(xiàn)【插入合并域】對話框，在【域】列表框中選擇【準(zhǔn)考證號】，如圖1-4-5所示，單擊【插入】按鈕，單擊【關(guān)閉】按鈕。重復(fù)步驟(5),給其他空白單元格插入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫域，完成后的效果如圖1-4-6所示。單擊【下一步：預(yù)覽信函】按鈕，再單擊【下一步：完成合并】按鈕。單擊【合并】欄下的【編輯個人信函】按鈕，出現(xiàn)【合并到新文檔】對話框，選中【全部】，單擊【確定】按鈕。生成一個新的文件，默認(rèn)文件名為“字母1”，該文件中為每位同學(xué)生成了一份準(zhǔn)考證，至此完成郵件合并，將文件另存為“exp5_準(zhǔn)考證”。單擊【常用】工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕，進入文檔預(yù)覽視圖。單擊【打印預(yù)覽】工具欄中的【多頁】按鈕，選擇一次顯示“2*3頁”，如圖1-4-7所示。4.論文排版通過本練習(xí)，可使讀者能以全局的視角來審視畢業(yè)論文、書稿等大型文檔的排版。假設(shè)已有’Word.doc”文件，打開它，選擇菜單【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】，即可發(fā)現(xiàn)比原來多了一列，該列顯示的就是文檔結(jié)構(gòu)圖。此時文檔沒有進行排版，所以顯示有些雜亂無章。下面要求操作，并將結(jié)果存盤。【要求1】自動化章編號【