合同的不同直接影響工程的結(jié)算方式，清單結(jié)算模式下的常用合同的有綜合單價及固定總價兩種方式。而不論采用那種結(jié)算方式，工程變更和工程簽證都是過程中比較麻煩且在結(jié)算中容易出現(xiàn)爭議的環(huán)節(jié)。甲乙雙方在工程開工之前通常都會在合同中采用某種方式對這兩種情形進(jìn)行約定。但由于工程的復(fù)雜性及單樣性等特征，往往會發(fā)生很多合同約定外的情況，由此造成雙方互相扯皮、翻臉甚至對簿公堂。這個時候要想做好工程結(jié)算就是不大可能的事情了。因此，工程的結(jié)算絕不能把眼光緊緊的盯到結(jié)算上，而是應(yīng)該立足于全過程。本文僅結(jié)合工程實際，就如何在合同中對施工過程中的變更、簽證進(jìn)行約定才能達(dá)到更好的結(jié)算效果，發(fā)表下自己的看法，不對之處敬請指正。清單模式下簽訂了固定總價合同，僅調(diào)整變更、簽證部分，約定范圍內(nèi)的工程價格不調(diào)整（任何情況均不調(diào)整）。同時要保證清單報價中的單價的完整性合理性及約定一種獨立的調(diào)增調(diào)減的辦法，防止以后的調(diào)整變更的時候要重新確定綜合單價。例如，牟個房間的地面做法放生改變，調(diào)整的時候是按照清單量還是按照圖紙重新計算？如果清單工程量準(zhǔn)確則沒有什么問題，萬一清單工程量與實際工程量有了較大差異，則這種約定就可以防止變更調(diào)整時的扯皮。對于清單中沒有的項目，可以約定按照當(dāng)?shù)氐亩~、當(dāng)?shù)氐恼笇?dǎo)價格、當(dāng)?shù)氐娜≠M程序、優(yōu)惠率等進(jìn)行調(diào)增及調(diào)減。形式則為承包人對有關(guān)細(xì)目提出的價格將采用新的價格，監(jiān)理工程師審查，業(yè)主批準(zhǔn)。如監(jiān)理工程師認(rèn)為所報價格不合格適，可退回承包人對所提出的新的價格進(jìn)行修訂。如監(jiān)理工程師與承包人不能就新價格達(dá)成一致時，可請造價部門審定；暫定價的材料、設(shè)備可按經(jīng)業(yè)主或監(jiān)理工程師簽證的發(fā)票價格取差價，差價部分只計稅金。2.清單模式下簽訂了單價固定合同，條件允許，盡可能的簽訂單價不調(diào)合同（不因任何情況而改變）。如果簽訂了單價可調(diào)合同，則要對所有涉及到價格調(diào)整的因素納入合同，例如：政策、法規(guī)的變化、項目特征描述不清楚、變更導(dǎo)致的工程量增減超出一定的幅度而引起的單價變化、市場價格波動超出一定的幅度等等。最好給出詳細(xì)的計算公式，參考的依據(jù)為官方相關(guān)資料。價格調(diào)整形式上同總價固定合同。3.變更、簽證在執(zhí)行的過程中，有如下需要注意的地方：1)要保證乙方對甲方正式發(fā)出的變更、簽證通知單，應(yīng)及時、完整的執(zhí)行，甲方按照合同約定，及時足量的支付變更簽證價款。如有違約情況出現(xiàn)，制定相關(guān)的懲罰或補償措施。僅有約定而沒有相應(yīng)的處罰措施是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在對方不履行承諾的時候，又為如何懲罰和補償而爭議。2)甲方發(fā)出的變更簽證通知單，必須加蓋指定的印章(或負(fù)責(zé)人簽字），否則乙方可以不予接受，反之亦然。這種情況在相關(guān)的負(fù)責(zé)人比較復(fù)雜，并且觀點、要求及權(quán)限等差異很大的時候顯得尤為重要。3)辦理的變更、簽證需滿足合同約定下的計價方式下的要求，這是進(jìn)行變更、簽證結(jié)算的前提。4)合同履行過程中，雙方必須使用事先約定的標(biāo)準(zhǔn)格式，且要連續(xù)編號，妥善保存。在單據(jù)交付時，雙方都必須設(shè)置交付紀(jì)錄表，并且不得拒簽。這樣看似很教條，其實在實際工作中作用巨大。工程中有很多的突發(fā)情況，也因此有很多的口頭的指令，事情過后一段時間或者相關(guān)責(zé)任人因故離開，或者有第三方介入，或者同樣的事情發(fā)生重復(fù)等等，都會有理說不清。這種情況在工程復(fù)雜且工程方案多變的情況下顯得尤其重要。因此，再急的事情，在金額不能確定的情況下，也應(yīng)該有相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)事情的發(fā)生，并且約定計價方式定方可實施，且亦應(yīng)約定最晚的補辦正規(guī)手續(xù)的期限。5)在涉及到可重復(fù)利用的材料的時候，應(yīng)在拆除前與甲方談定材料的可重復(fù)利用率。通常施工方在辦理的時候僅會描述實際情況，而到了簽證結(jié)算的時候才會發(fā)現(xiàn)拆除材料的可利用率及回收問題。6)臨時用工方面，應(yīng)該特別簽訂取定的人工單價是否已含管理費、利潤。材料批價方面應(yīng)注明是否已含規(guī)費及稅金。7)每月的月末，甲乙雙方宜就本月已經(jīng)確定的的變更簽證的費用進(jìn)行綜合核對及確認(rèn)，并按照工程款同比例支付。這樣一方面可以使甲方很好的控制工程成本，另外也解決了因為時間太長而導(dǎo)致的一系列問題，使施工方的進(jìn)度款得到保障。8)甲乙雙方宜約定一定的金額，在此范圍內(nèi)的單項變更簽證不予辦理（不論金額增減）。工程中的小的變故還是有很多，很小的一點兒變更和簽證都要走正規(guī)的程序，相關(guān)的人員都會增加很多的工作量。約定一定的金額比例還是很必要的，金額的大小看雙方的承受力。9)因不可抗力造成的費用結(jié)算，要進(jìn)行約定。10)由于發(fā)包方或者承包方原因?qū)е碌墓て谕涎右M(jìn)行約定。4.在充足的時間前提下，一個考慮成熟的設(shè)計方案，一份好的設(shè)計圖紙、一份數(shù)量及描述的準(zhǔn)確的清單，是減少變更、簽證的前提.變更簽證少了工程的結(jié)算才會順利。在條件不允許的情況下，我們也只有事先的估計可能遇到的困難，指定解決的方式，并于過程中有效的實施，才能做好變更、簽證下的工程結(jié)算！工程結(jié)算需要哪些資料？施工合同及附件、協(xié)議書。補充協(xié)議（若有）。中標(biāo)（中選）通知書。施工企業(yè)規(guī)費計取標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)項目安全文明施工評價得分及措施費費率核定表（國家統(tǒng)一規(guī)定、取費標(biāo)準(zhǔn)）。圖紙會審紀(jì)要（簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚）（變更依據(jù)）。開、竣工報告及工期延期聯(lián)系單（簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚）（工期核定）。竣工驗收記錄（簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚）（工程質(zhì)量合格依據(jù)、結(jié)算申請）。招標(biāo)文件及招標(biāo)工程量清單及電子盤、招標(biāo)答疑紀(jì)要、招標(biāo)補遺。投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)及電子盤（原始單價、總價、讓利、范圍等依據(jù)）。投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)（施工方案、方法依據(jù)）。承包人編制的結(jié)算書及電子盤（蓋承包人公章和造價編制人員資格章，并由建設(shè)單位簽字同意送審）（施工方認(rèn)可依據(jù)）。地勘報告（地基狀況）。施工圖及電子盤（施工依據(jù)）。承包方、發(fā)包方、監(jiān)理方按規(guī)定簽字認(rèn)可的竣工圖紙，必須建設(shè)方及監(jiān)理簽字認(rèn)可。經(jīng)審定的施工組織設(shè)計、施工方案或?qū)ｍ検┕し桨福ê炞稚w章齊全且清楚）。原始地貌標(biāo)高抄測記錄（另上方開挖圖）（地基的特殊處理）。材料、設(shè)備認(rèn)質(zhì)核價單（需有連續(xù)編號，簽字蓋章齊全且清楚）（乙供材、委托采購聯(lián)系函）。設(shè)計變更單、技術(shù)核定單（需有連續(xù)編號，簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚、附件完備）?，F(xiàn)場簽證單（需有連續(xù)編號，簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚，附件完備）。甲供材料（設(shè)備）收貨驗收簽收單，甲供材復(fù)檢報告，甲供材委托購買申請，甲供材核價單，甲供材對賬清單。隱蔽工程驗收記錄（簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚），壓實度檢測報告，防腐檢測報告等。吊裝工程記錄、安裝工程調(diào)試記錄、調(diào)試報告（簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚）。與工程結(jié)算有關(guān)的”發(fā)包方通知、指令、會議紀(jì)要、往來函件、工程洽商記錄等”。建設(shè)單位付款情況表（附進(jìn)度支付審核報表封面）。各標(biāo)段、各專業(yè)施工單位涉及交叉的施下范圍確認(rèn)文件。結(jié)算資料報送承諾書。其他有關(guān)影響工程造價、工期等資料。移交資料簽收表。工程結(jié)算書單位名稱（章）：哈爾濱XX建筑企業(yè)集團有限責(zé)任公司雙城分公司時間：2013年6月30日工程結(jié)算申請表工程項目名稱雙城市雙城鎮(zhèn)長勇村村內(nèi)道路建設(shè)及LED路燈安裝工程工程合同價壹佰肆拾肆萬元施工單位哈爾濱XX建筑企業(yè)集團有限責(zé)任公司雙城分公司合同工期60天工程開竣工時間2013年4月30日---2013年6月30日建筑面積7000平方米及130盞LED路燈安裝各有關(guān)部門意見合同履行部門意見工程完成及質(zhì)量情況：1、認(rèn)為工程質(zhì)量達(dá)到合同中技術(shù)要求，并以監(jiān)理報告為依據(jù)認(rèn)定該工程質(zhì)量合格。2、拉尺丈量的數(shù)據(jù)真實。3、確認(rèn)該工程質(zhì)量，數(shù)量情況真實無異議。4、步道板驗收需現(xiàn)場目測評價，認(rèn)為該工程材料質(zhì)量合格，鋪設(shè)平整，要求抗壓5噸指標(biāo)達(dá)標(biāo)。5、LED路燈檢測合格。綜上，認(rèn)為該工程均達(dá)到質(zhì)量要求，數(shù)量真實，無異議，可以交工。工程資料完成及移交（備案）情況：已完成。合同執(zhí)行情況：合格。意見：同意該工程結(jié)算。負(fù)責(zé)人：村委會及村民代表議事會意見：負(fù)責(zé)人：上級領(lǐng)導(dǎo)部門意見：簽字：說明：本表流向，各責(zé)任部門—相關(guān)部門審核—工程總監(jiān)結(jié)算通知書哈爾濱XX建筑企業(yè)集團有限責(zé)任公司雙城分公司：貴單位與我處簽訂的雙城市雙城鎮(zhèn)長勇村村內(nèi)道路建設(shè)及LED路燈安裝工程，開工日期為2013年4月30，合同竣工時間為2013年6月30日，實際竣工時間為2013年6月30日，目前工程竣工驗收已辦理完成，可予以辦理結(jié)算。請貴公司在收到上述通知后注意以下事項：結(jié)算辦理完成前，我處將按合同不再支付工程款項；請在接到此結(jié)算通知書后20天內(nèi)（建安總包工程30天內(nèi)）向我司申報結(jié)算資料一套。其他說明事項：簽發(fā)單位：雙城市雙城鎮(zhèn)長勇村民委員會簽發(fā)人：年月日簽收單位：哈爾濱XX建筑企業(yè)集團有限責(zé)任公司雙城分公司簽收人：年月日工程結(jié)算表工程名稱雙城市雙城鎮(zhèn)長勇村村內(nèi)道路建設(shè)及LED路燈安裝工程數(shù)量單位工程內(nèi)容修筑村內(nèi)道路（標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求見施工合同）7000平方米安裝LED路燈130盞工程總造價1440000元道路建設(shè)700000元路燈安裝740000元建設(shè)單位負(fù)責(zé)人審核施工單位負(fù)責(zé)人審核三、工程建設(shè)詳細(xì)清單序號編碼子目名稱人工費材料費機械使用費其他管理費稅費利潤綜合單價工日單價金額主材輔材金額主材耗量單位單價主材費1A1路燈285001400060W-LED燈頭130210