原中工學(xué)院院內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告處理辦法原中工學(xué)院院內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告處理方法

為進(jìn)一步理順關(guān)系,標(biāo)準(zhǔn)校內(nèi)辦事程序,提高工作質(zhì)量和辦事效率,特制訂本方法。

一、學(xué)院各系部(院)、機(jī)關(guān)黨政各部門(mén)及各直屬單位(以下均簡(jiǎn)稱(chēng)為“部門(mén)”)向院黨委、院行政請(qǐng)示、報(bào)告工作均適用于本方法。

二、各部門(mén)需請(qǐng)示、報(bào)告的事項(xiàng),應(yīng)按學(xué)院公文處理的有關(guān)規(guī)定,實(shí)行書(shū)面形式行文,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要簽名并加蓋部門(mén)印章。對(duì)于工作事項(xiàng)的請(qǐng)示，原則上應(yīng)在相關(guān)職能部門(mén)簽署處理意見(jiàn)后，報(bào)經(jīng)學(xué)院辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“院辦”)整理、編號(hào)，由院辦批轉(zhuǎn)職能部門(mén)處理。職能部門(mén)如不能處理，應(yīng)在簽署意見(jiàn)后，轉(zhuǎn)交院辦，由院辦分送主管院領(lǐng)導(dǎo)處理，或簽署意見(jiàn)后提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)或黨委會(huì)討論打算。匯報(bào)工作狀況的報(bào)告、建議等，應(yīng)在報(bào)送學(xué)院辦公室的同時(shí)，報(bào)送相關(guān)職能部門(mén)。如無(wú)特別狀況，各單位不要直接送院領(lǐng)導(dǎo)。

三、請(qǐng)示只能是一事一文，且不能夾帶報(bào)告事項(xiàng)，以利于辦理。院領(lǐng)導(dǎo)批示后，院辦應(yīng)準(zhǔn)時(shí)賜予請(qǐng)示單位答復(fù)。

四、本方法從發(fā)文之日起執(zhí)行。

篇2：原中工學(xué)院教學(xué)院系(部)檔案資料治理方法

原中工學(xué)院教學(xué)院系(部)檔案資料治理方法

(試行)

為了加強(qiáng)我校教學(xué)院系(部)檔案資料的治理，維護(hù)檔案的完整與安全，更好地為教學(xué)、科研和各項(xiàng)治理活動(dòng)供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)有效的效勞，依據(jù)《原中工學(xué)院檔案治理方法》，結(jié)合我校實(shí)際狀況，特制定本方法。

一、根本原則

(一)依據(jù)國(guó)家教育部《一般高校檔案治理方法》關(guān)于“高校檔案實(shí)行分級(jí)治理”的精神，我校檔案分為校級(jí)綜合檔案和院系(部)級(jí)檔案資料兩級(jí)治理。

(二)但凡教學(xué)院系(部)在教學(xué)、科研、黨政治理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表和聲像等各種載體的文件材料，均屬院系(部)級(jí)檔案資料范疇。

(三)教學(xué)院系(部)檔案資料中，除按規(guī)定移交學(xué)校檔案部門(mén)的，其余應(yīng)歸入院系(部)級(jí)檔案。教學(xué)院系(部)檔案實(shí)行統(tǒng)一治理的原則，確保完整、精確、系統(tǒng)和安全，便于學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)發(fā)利用。

(四)院系(部)檔案資料的治理實(shí)行“三納入”，即：納入院系(部)的工作規(guī)劃;納入院系(部)的治理制度;納入院系(部)領(lǐng)導(dǎo)和治理人員的職責(zé)范圍。做到“四同步”，即：布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

二、領(lǐng)導(dǎo)體制及職責(zé)

(一)教學(xué)院系(部)檔案工作由教學(xué)行政治理部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)承受學(xué)校綜合檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)視與檢查。

(二)各院系(部)必需明確1名領(lǐng)導(dǎo)分管本部門(mén)的檔案工作，并配備1～2名兼職檔案員。各院系(部)兼職檔案員，應(yīng)仔細(xì)做好本部門(mén)檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、利用等工作。

分管檔案工作的院系(部)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍：

1.將檔案工作納入本院系(部)治理工作規(guī)劃，制定有關(guān)制度并仔細(xì)執(zhí)行。

2.支持部門(mén)檔案工作，定期檢查、討論部門(mén)檔案工作狀況，并幫忙解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。

院系(部)兼職檔案員的職責(zé)范圍：

1.仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;

2.負(fù)責(zé)做好本部門(mén)的檔案根底業(yè)務(wù)工作：

(1)統(tǒng)一治理本部門(mén)形成的全部檔案材料;

(2)負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)本部門(mén)的檔案資料工作;

(3)整理的案卷齊全、完整，質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);

(4)按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

3.承受學(xué)校綜合檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)視，參與學(xué)校檔案部門(mén)組織的有關(guān)活動(dòng);

4.會(huì)同學(xué)校綜合檔案室對(duì)本部門(mén)歸檔后的檔案進(jìn)展調(diào)整、補(bǔ)充、復(fù)制及鑒定、銷(xiāo)毀工作。

三、教學(xué)院系(部)檔案資料歸檔范圍

教學(xué)院系(部)檔案資料歸檔范圍主要分為：黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、討論生工作類(lèi)、科研類(lèi)及其它工作類(lèi)。詳細(xì)類(lèi)目見(jiàn)附表。

教學(xué)院系(部)其它有保存價(jià)值的材料，除了應(yīng)移交校綜合檔案室的材料外，可依據(jù)詳細(xì)內(nèi)容自行劃定院系(部)保管類(lèi)目。內(nèi)部行文參照學(xué)校黨字[2023]16號(hào)《原中工學(xué)院公文處理方法(修訂)》執(zhí)行。院系(部)保存教師個(gè)人根本信息資料，可依據(jù)各教學(xué)院系(部)詳細(xì)狀況設(shè)置分類(lèi)。

四、教學(xué)院系(部)檔案資料保管期限

除移交學(xué)校綜合檔案室的檔案材料外，各類(lèi)教學(xué)院系(部)的檔案資料自產(chǎn)生之日起至少應(yīng)在本部門(mén)保存5年，設(shè)備檔案資料隨設(shè)備保存。

五、教學(xué)院系(部)檔案資料整理要求

(一)依據(jù)材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用查考的原則，同時(shí)視檔案資料的內(nèi)容、數(shù)量和載體形式等狀況，對(duì)檔案資料進(jìn)展系統(tǒng)整理，組成卷式或盒式;

(二)卷(盒)內(nèi)材料一律拆掉金屬物，對(duì)破損的材料應(yīng)進(jìn)展修補(bǔ);

(三)同類(lèi)紙質(zhì)材料的紙型應(yīng)保持全都，文中密不行分的插圖、照片應(yīng)插入文字材料內(nèi);

(四)按挨次編寫(xiě)頁(yè)號(hào);

(五)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)卷內(nèi)文件名目;

(六)填寫(xiě)案卷標(biāo)題，制作檢索工具;

(七)按規(guī)定應(yīng)移交學(xué)校綜合檔案室的案卷,需辦理移交手續(xù)。一式二份填寫(xiě)移交名目，部門(mén)和學(xué)校綜合檔案室各執(zhí)一份備查。

附表：教學(xué)院系(部)檔案資料積存范圍

附表：

教學(xué)院系(部)檔案資料積存范圍

黨群類(lèi)

序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)

1總支工作規(guī)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、重要報(bào)告、調(diào)查材料

2總支改選工作請(qǐng)示、批復(fù)

3黨建工作及有關(guān)材料

4人員獎(jiǎng)懲及有關(guān)材料

5師德師風(fēng)建立材料

6其它有保存價(jià)值的材料

行政類(lèi)

1上級(jí)部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到院系(部)檢查工作的記錄及整改方案

2工作規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議記錄

3開(kāi)展各類(lèi)重要學(xué)術(shù)活動(dòng)和工作調(diào)研的文件材料

4與外單位簽訂的合同、協(xié)議及協(xié)作材料

5根底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、大事記及重要資料

6師資建立規(guī)劃

7學(xué)校及本院系(部)各項(xiàng)工作規(guī)章制度

8學(xué)生二課活動(dòng)材料

9畢業(yè)生合影照片

10學(xué)生思想工作、獎(jiǎng)懲等材料

11內(nèi)部自辦的刊物、簡(jiǎn)報(bào)

12其它有保存價(jià)值的材料

教學(xué)類(lèi)

1專(zhuān)業(yè)綜合培育規(guī)劃、教學(xué)執(zhí)行規(guī)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)程表、總課表

2院(系)級(jí)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)名冊(cè)及學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、打算、規(guī)劃、總結(jié)

3專(zhuān)業(yè)建立、課程建立、試驗(yàn)室建立規(guī)劃

4專(zhuān)業(yè)設(shè)置、專(zhuān)業(yè)調(diào)整的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)(復(fù)印件)

5畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目及成績(jī)匯總

6課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)及評(píng)審意見(jiàn)、優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告、總結(jié)

7教師工作量核算表及相關(guān)登記材料

8教學(xué)檢查、評(píng)估和各類(lèi)教學(xué)競(jìng)賽評(píng)獎(jiǎng)材料

9修改教學(xué)執(zhí)行規(guī)劃審批單、教學(xué)日歷、典型教案

10各專(zhuān)業(yè)?？颊n程試卷樣卷、標(biāo)準(zhǔn)答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

11學(xué)生原始成績(jī)單、期末考試試卷、期初補(bǔ)考試卷，試卷分析，更改學(xué)生成績(jī)申請(qǐng)單，系考課程評(píng)分依據(jù)

12本部門(mén)任課教師名冊(cè)、班級(jí)學(xué)生名單(各學(xué)期學(xué)籍異動(dòng)后的空白名單)、各學(xué)期學(xué)籍異動(dòng)資料(各類(lèi)審批表及匯總表)

13各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)辯論工作規(guī)劃、總結(jié)、辯論記錄

14學(xué)科競(jìng)賽有關(guān)材料(通知、進(jìn)程安排、試卷、結(jié)果)

15有關(guān)學(xué)科建立、試驗(yàn)室建立的方案、評(píng)估材料

16實(shí)習(xí)基地建立有關(guān)材料

17聽(tīng)課記錄等有關(guān)材料

18各專(zhuān)業(yè)教材使用一覽表，本院系(部)教師自編、主編教材、教學(xué)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)樣書(shū)及獲獎(jiǎng)狀況

19教學(xué)改革方案、工程評(píng)獎(jiǎng)材料

20試驗(yàn)室任務(wù)及人員增減變動(dòng)狀況

21其它有保存價(jià)值的材料

討論生工作類(lèi)

1學(xué)校及本院(系)討論生工作進(jìn)展規(guī)劃、培育規(guī)劃、教學(xué)大綱、方案

2學(xué)校及本院(系)討論生學(xué)位工作、學(xué)科建立的規(guī)定、方法、條例

3博士、碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)、重點(diǎn)學(xué)科申報(bào)和治理工作請(qǐng)示、批復(fù)、檢查、評(píng)估材料

4本部門(mén)討論生工作規(guī)劃、總結(jié)及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)表

5院(系)級(jí)討論生學(xué)位評(píng)定委員會(huì)名冊(cè)及會(huì)議記錄、決議

6討論生導(dǎo)師名冊(cè)

7討論生培育工作量核算材料

8碩士學(xué)位辯論工作規(guī)劃、總結(jié)、辯論記錄、畢業(yè)審批及學(xué)位授予材料

9討論生學(xué)位論文及題目、成績(jī)匯總

10討論生教學(xué)專(zhuān)題會(huì)議記錄、紀(jì)要

11討論生獎(jiǎng)懲及學(xué)籍處理有關(guān)材料

12討論生名冊(cè)

13其它有保存價(jià)值的材料

科研類(lèi)

1院系(部)教職工科研工程、著作、作品及發(fā)表論文一覽

2學(xué)校及本院系(部)關(guān)于科研工作的規(guī)章制度

3教師申請(qǐng)專(zhuān)利的受理通知書(shū)、授權(quán)證書(shū)(復(fù)印件)及統(tǒng)計(jì)表

4教師科研嘉獎(jiǎng)有關(guān)材料(包括獎(jiǎng)狀、證書(shū)復(fù)印件)

5教師科研工程和成果應(yīng)用于教學(xué)過(guò)程及學(xué)生培育的有關(guān)材料

6教學(xué)院系(部)學(xué)術(shù)委員會(huì)記錄、打算等材料

7其它有保存價(jià)值的材料

設(shè)備類(lèi)

1開(kāi)箱記錄及裝箱單

2安裝調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單

3驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料

4索賠來(lái)往函件及結(jié)果文件

5設(shè)備說(shuō)明書(shū)及全套隨機(jī)文件

6使用、檢修、故障事故記錄

7重大事故的調(diào)查分析及處理意見(jiàn)

8技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件

注：此類(lèi)特指單價(jià)在5萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備材料

篇3：原中工學(xué)院各類(lèi)歸檔文件材料載體使用要求及書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)

原中工學(xué)院各類(lèi)歸檔文件材料載體使用要求及書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)

為加強(qiáng)我校檔案工作的治理，最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命，確保檔案的安全，有效地為國(guó)家和學(xué)校積存檔案史料，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作效勞，依據(jù)2023豫政[72]號(hào)《河南省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施方法》的規(guī)定，現(xiàn)將學(xué)校各類(lèi)歸檔文件材料載體使用及書(shū)寫(xiě)要求標(biāo)準(zhǔn)如下：

一、文件材料載體使用要求

1.各類(lèi)歸檔文件材料載體應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，歸檔的紙質(zhì)材料的質(zhì)量應(yīng)到達(dá)色澤雪白，質(zhì)地嚴(yán)密，紙面平滑，柔韌性強(qiáng)、書(shū)寫(xiě)流暢的標(biāo)準(zhǔn)。

2.公文用紙幅面規(guī)格要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，行政、黨務(wù)機(jī)關(guān)的公文和底稿用紙一般采納國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm*297mm)，人事檔案材料用紙一般采納國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)B5型(257mm*182mm)，有特別要求的除外。

3.教學(xué)類(lèi)、科研類(lèi)(包括學(xué)籍表、成績(jī)單、討論生教育使用的各類(lèi)表格、科研成果、規(guī)劃等)及其它類(lèi)歸檔的文件材料，使用的紙質(zhì)材料參照行政機(jī)關(guān)公文用紙的規(guī)格(入人事檔案的材料除外)。

4.基建檔案類(lèi)圖紙局部的紙質(zhì)材料，按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

5.聲像類(lèi)歸檔的載體材料較為簡(jiǎn)單，錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等歸檔時(shí)，應(yīng)圖像清楚、音質(zhì)優(yōu)良、無(wú)失真、無(wú)粘連、無(wú)磁化現(xiàn)象，并配有與聲像材料相對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明材料;照片歸檔時(shí)，底片、文字說(shuō)明必需隨之一同歸檔。

6.學(xué)生成績(jī)大表上必需粘貼照片。

二、書(shū)寫(xiě)及字跡材料的要求

1.各類(lèi)歸檔文件材料字跡要工整、清楚、不要書(shū)寫(xiě)錯(cuò)字、別字及不標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)化字。

2.學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)不管是草擬、打印公文，或是在填寫(xiě)報(bào)表、核稿、審批文件等一系列文書(shū)處理過(guò)程中，必需使用墨汁、碳素墨水、藍(lán)黑墨水、黑色抄寫(xiě)油墨、“DA”圓珠筆，即檔案專(zhuān)用圓珠筆。制止使用鉛筆、