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工程材料采購(gòu)管理制度1.引言工程材料采購(gòu)是項(xiàng)目建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范工程材料采購(gòu),保證采購(gòu)活動(dòng)的公正、透明、合法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,現(xiàn)制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于本單位向供應(yīng)商采購(gòu)工程材料的活動(dòng)。3.采購(gòu)流程3.1采購(gòu)需求確認(rèn)采購(gòu)需求由項(xiàng)目經(jīng)理提出,并附上采購(gòu)清單和工程安排計(jì)劃。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,報(bào)送采購(gòu)人員。3.2供應(yīng)商選擇采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)清單進(jìn)行細(xì)化,評(píng)估需要采購(gòu)的材料數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格等因素。采購(gòu)人員對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,將符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商列為備選。采購(gòu)人員發(fā)出詢價(jià)單并要求供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)。采購(gòu)人員根據(jù)詢價(jià)單和報(bào)價(jià)比較,選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。3.3合同談判與簽訂采購(gòu)人員按選定的供應(yīng)商提出合同條款和條件,進(jìn)行談判。經(jīng)談判后,達(dá)成一致后簽訂采購(gòu)合同。3.4供應(yīng)商管理定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量和信用評(píng)估,評(píng)估結(jié)果納入供應(yīng)商管理臺(tái)帳,以供以后參考。發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有不良行為,采取相應(yīng)的處理措施。3.5采購(gòu)過(guò)程管理嚴(yán)格按照合同的約定進(jìn)行采購(gòu)流程管理,確保采購(gòu)過(guò)程符合法律法規(guī)的要求。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的處理和糾正。4.附則本制度的修改,由制度管理者分管領(lǐng)導(dǎo)審批并簽發(fā)。本制度解釋權(quán)屬于本單位領(lǐng)導(dǎo)層。5.結(jié)論本管理制度的推行,將有助于保證工程材料采購(gòu)的合法性、公正性和透明度,有利于樹(shù)
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