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店間調(diào)撥管理制度1.概述店間調(diào)撥管理制度是指針對(duì)公司內(nèi)部不同門店之間進(jìn)行貨物調(diào)撥的規(guī)定和管理流程,旨在確保貨品調(diào)撥的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存積壓和滯銷貨物的風(fēng)險(xiǎn)。2.適用范圍該制度適用于公司所有門店之間貨品調(diào)撥的管理。3.調(diào)撥流程3.1提交調(diào)撥申請調(diào)撥申請由發(fā)起門店內(nèi)的負(fù)責(zé)人提交,包括以下內(nèi)容:調(diào)撥的貨品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等詳細(xì)信息;調(diào)撥的目的地門店名稱及地址;調(diào)撥人員的姓名、聯(lián)系方式等基本信息;調(diào)撥日期和時(shí)間。3.2審批調(diào)撥申請接收門店的負(fù)責(zé)人在收到調(diào)撥申請之后,需及時(shí)進(jìn)行審批,包括以下內(nèi)容:核實(shí)調(diào)撥貨品與明細(xì)是否一致;核實(shí)目的地門店的地址和聯(lián)系方式;核實(shí)調(diào)撥人員的身份信息和聯(lián)系方式;審批通過后,填寫反饋信息并簽字。3.3操作調(diào)撥流程發(fā)起門店進(jìn)行貨品揀貨和包裝,按照調(diào)撥單詳細(xì)要求進(jìn)行標(biāo)記,將貨品交由調(diào)撥人員負(fù)責(zé)運(yùn)輸。調(diào)撥人員按照調(diào)撥單的詳細(xì)要求進(jìn)行裝車,運(yùn)輸貨品到目的地門店,在門店負(fù)責(zé)人的監(jiān)管下進(jìn)行卸貨和驗(yàn)貨。目的地門店核實(shí)收到貨品與調(diào)撥單詳細(xì)要求是否一致,完成收貨確認(rèn)并簽字。3.4調(diào)撥審計(jì)公司財(cái)務(wù)部門需要對(duì)每次門店之間的貨品調(diào)撥進(jìn)行審計(jì),核實(shí)調(diào)撥單的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,查明存在的問題并進(jìn)行記錄和匯總。4.調(diào)撥責(zé)任發(fā)起門店的負(fù)責(zé)人需確保調(diào)撥申請內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,并在調(diào)撥過程中遵守本制度規(guī)定。目的地門店的負(fù)責(zé)人需核實(shí)貨品的收貨信息,確保收貨記錄真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,并在收貨后進(jìn)行庫存管理。調(diào)撥人員需遵守公司制度和調(diào)撥要求,確保調(diào)撥品的安全、完整和及時(shí)到達(dá)目的地門店,如有責(zé)任認(rèn)定問題,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.調(diào)撥匯總公司財(cái)務(wù)部門每月對(duì)所有門店之間的貨品調(diào)撥情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,包括貨品調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥頻率、調(diào)撥原因等方面。6.調(diào)撥風(fēng)險(xiǎn)在調(diào)撥過程中,可能存在貨品損壞、丟失和延遲送達(dá)等風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)在調(diào)撥協(xié)議中進(jìn)行明示,調(diào)撥門店需要按照協(xié)議進(jìn)行相應(yīng)賠償。調(diào)撥人員需合法合規(guī)地負(fù)責(zé)運(yùn)輸調(diào)撥品,如有違規(guī)行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。7.調(diào)撥制度評(píng)估公司內(nèi)部定期對(duì)店間調(diào)撥管理制度進(jìn)行評(píng)估和改善,結(jié)合實(shí)際情況對(duì)調(diào)撥流程、調(diào)撥標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)撥審計(jì)等方面進(jìn)行調(diào)整和完善。評(píng)估結(jié)果及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),并向全體員工發(fā)出通知。8.結(jié)語店間調(diào)撥管理制度是公司內(nèi)部貨品調(diào)撥的重要管理方式,能有效降低庫存風(fēng)險(xiǎn),提高庫存
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