成品庫文員管理制度一、目的與范圍為規(guī)范公司成品庫文員管理行為，提高管理水平，制定本管理制度。本制度適用于公司成品庫文員。二、職責與權(quán)限2.1職責完成入庫出庫單據(jù)的登記與審核；維護成品庫的整潔、有序和安全；日常盤點成品庫的物品，及時發(fā)現(xiàn)并上報異常情況；協(xié)調(diào)內(nèi)外部的調(diào)貨、調(diào)配事宜；完成上級領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。2.2權(quán)限審核成品庫相關(guān)單據(jù)，具備打印、出庫、入庫、作廢等權(quán)限；召集成品庫日常工作例會，收集意見和建議，并匯報給上級領(lǐng)導；提出成品庫安全管理、物品管理等方面的建議，并督促并實施。三、管理流程3.1成品庫的入庫管理每一批貨物到達成品庫之前，應提前通知成品庫文員；成品庫文員進行入庫單據(jù)的登記和審核，并在物品上粘貼包含以下信息的標簽：品名、數(shù)量、生產(chǎn)日期等；確認無誤之后，將物品全部上架；如果發(fā)現(xiàn)貨品有質(zhì)量問題或與訂單不符，應及時上報上級領(lǐng)導，并妥善保管和處理。3.2成品庫的出庫管理出庫單據(jù)需確認完畢后，成品庫文員進行物品領(lǐng)用的審核；確認無誤后進行包裝箱和貨物的核對，并填寫車輛出入庫手續(xù)；確認無誤之后，成品庫文員將物品出庫并簽字領(lǐng)驗，同時通知出庫人員將物品送到指定位置。3.3成品庫的物品管理成品庫文員定期檢查成品庫的清理和整理情況，并制作相應的清理報告；每個工作日結(jié)束后，成品庫必須進行安全檢查，確保所有的設(shè)備（如手推車、貨架等）都放置在正確位置；成品庫文員必須嚴格遵守操作規(guī)程，不得超越權(quán)限操作或貪污物品。四、業(yè)務流程4.1入庫流程貨物到達公司，交由成品庫；成品庫文員登記收貨單據(jù)，并進行貨品質(zhì)量檢查，對貨物進行標記、分類；成品庫文員填寫相應的存放信息，并將存儲位置信息在倉庫平面圖上標記出來；如果貨品無誤，則將其上架，并審核貨物的入庫信息。4.2出庫流程成品庫文員根據(jù)領(lǐng)用單據(jù)核查貨品是否一致；配貨后，組成發(fā)貨清單并進行審核；發(fā)貨單據(jù)審核清楚，成品庫將貨物整理進對應車輛；成品庫組織力量進行發(fā)貨，并填寫相關(guān)的運輸單據(jù)。五、安全與保密5.1安全管理成品庫文員必須進行安全意識教育，不得未經(jīng)許可誘發(fā)或參與安全事故；成品庫庫房內(nèi)禁止吸煙、吃飯、雜物堆放等；成品庫庫房內(nèi)應設(shè)有安全出口，所有應急設(shè)備必須保持良好狀態(tài)；進出成品庫的人員應進行身份驗證，并且安排有專人看守。5.2保密管理成品庫文員必須簽署保密合同，并保證嚴格遵守保密規(guī)定；成品庫檔案資料必須嚴格保密，不得因私披露、借閱、轉(zhuǎn)讓和遺失。六、違規(guī)處理對于違反本制度管理規(guī)定的成品庫文員，將視情節(jié)輕重予以警告、批評或罰款等處理，對嚴重影響公司形象的行為，將予以撤職甚至開除等處罰。七、附件成品庫檔案管理表；成品庫入庫管理表；成品庫出庫管理表