材料采購(gòu)計(jì)劃管理制度一、定義和目的材料采購(gòu)計(jì)劃管理制度是指為了保證企業(yè)在生產(chǎn)與運(yùn)作過(guò)程中所需材料的供應(yīng)和使用，提高采購(gòu)效率、降低庫(kù)存成本、減少缺料和誤購(gòu)現(xiàn)象，規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃的一系列制度和流程。該制度的目的是提高采購(gòu)管理水平，保證采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，防止材料采購(gòu)出現(xiàn)延誤、浪費(fèi)、錯(cuò)誤的情況，為企業(yè)有效降低采購(gòu)成本提供保障。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的材料采購(gòu)計(jì)劃。三、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃；負(fù)責(zé)收集各部門(mén)的材料采購(gòu)需求，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況和供應(yīng)商實(shí)際情況制定具體采購(gòu)方案；根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單；對(duì)供應(yīng)商的交貨時(shí)效、材料質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。2.生產(chǎn)部門(mén)提供準(zhǔn)確的材料使用量和材料要求；按照采購(gòu)計(jì)劃指定的交貨期要求安排生產(chǎn)，杜絕臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)加急、緊急排單等情況發(fā)生；采購(gòu)未到貨時(shí)，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)確保倉(cāng)庫(kù)物料清單的準(zhǔn)確性，減少缺貨或錯(cuò)貨情況；對(duì)庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量和有效期限進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)報(bào)廢過(guò)期物品。四、采購(gòu)計(jì)劃的編制和執(zhí)行1.采購(gòu)計(jì)劃的編制企業(yè)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況及外部供應(yīng)等情況制定一個(gè)完整的采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)部門(mén)將采購(gòu)計(jì)劃的信息及時(shí)傳達(dá)到生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行修改和確認(rèn)，審批完成后發(fā)送給供應(yīng)商；供應(yīng)商收到采購(gòu)計(jì)劃后，確認(rèn)可以供貨，并按要求的交貨期發(fā)送材料。2.采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行庫(kù)存管控，掌握每個(gè)物料的預(yù)警數(shù)量，確保庫(kù)存安全；采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格和交期進(jìn)行評(píng)估，建立健全供應(yīng)商檔案，并及時(shí)更新和維護(hù)；每日匯總采購(gòu)進(jìn)度、庫(kù)存情況、供應(yīng)商質(zhì)量、價(jià)格、交期等核心指標(biāo)，并在公司內(nèi)部公開(kāi)，督促各部門(mén)負(fù)責(zé)人抓好落實(shí)。五、采購(gòu)計(jì)劃管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)應(yīng)執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃管理制度，健全內(nèi)部流程；企業(yè)內(nèi)部應(yīng)即時(shí)監(jiān)管執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正；根據(jù)公司內(nèi)部制度，不斷優(yōu)化完善采購(gòu)計(jì)劃管理制度；企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況匯報(bào)，不定時(shí)進(jìn)行靈活改進(jìn)。六、制度更新企業(yè)內(nèi)部應(yīng)及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃管理制度進(jìn)行更新，更新的內(nèi)容和原因應(yīng)該清晰明確；企業(yè)內(nèi)部應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，以保證采購(gòu)計(jì)劃管理制度的正確實(shí)施；采購(gòu)計(jì)劃管理制度更新經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。七、總結(jié)材料采購(gòu)計(jì)劃管理制度是企業(yè)采購(gòu)管理的重要組成部分，不僅涵蓋了采購(gòu)計(jì)劃的編制和執(zhí)行，而且包含著企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間協(xié)作，為企業(yè)高效穩(wěn)定地運(yùn)行提供