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文檔簡介

公文印鑒使用與保管規(guī)定1.引言為了規(guī)范公文印鑒的使用與保管，保障公文的安全性、有效性和合法性，提高印鑒管理工作的效率和水平，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于所有使用和保管公文印鑒的單位和個人。3.單位的印鑒管理3.1.印鑒的分類根據(jù)不同功能和用途，印鑒可分為公章、財務(wù)專用章、合同章、法人章等。不同類型的印鑒應(yīng)有不同規(guī)格和顏色，并制定相應(yīng)的使用與保管制度。3.2.印鑒的使用3.2.1.公章的使用公章是法定的、具有特定機關(guān)身份和職權(quán)的重要印鑒，在使用時應(yīng)嚴格按照程序進行。公章的使用范圍應(yīng)明確，并且應(yīng)經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的審批和授權(quán)。3.2.2.其他印鑒的使用財務(wù)專用章、合同章等印鑒的使用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行，不得隨便轉(zhuǎn)借或私自使用。使用時，應(yīng)根據(jù)需要填寫相應(yīng)的審批表或登記冊。3.3.印鑒的保管3.3.1.印鑒的保管責任人單位應(yīng)指定專門的印鑒保管責任人，負責印鑒的日常保管和管理工作，并及時報告有關(guān)情況。3.3.2.印鑒的保管要求印鑒應(yīng)存放在專用的保險柜或保險箱中，保險柜或保險箱的鑰匙應(yīng)由保管責任人保管。印鑒的保管室或庫房應(yīng)設(shè)有門禁，限制外人進入。3.3.3.印鑒的定期檢查定期對印鑒進行檢查，確保印鑒的完整和安全。4.個人的印鑒管理4.1.個人印鑒的使用個人印鑒的使用應(yīng)符合單位的規(guī)定，且不得私自改動印鑒內(nèi)容。在簽署文件時，應(yīng)核對個人印鑒的準確性和完整性。4.2.個人印鑒的保管個人印鑒應(yīng)由個人保管，嚴禁轉(zhuǎn)借或私自使用。個人印鑒丟失或損壞時應(yīng)及時報告單位，并按照相關(guān)程序進行補辦。5.風險防控5.1.風險評估單位應(yīng)定期進行印鑒風險評估，分析印鑒管理中的風險因素，及時采取措施進行防范和控制。5.2.信息化管理單位應(yīng)積極推行印鑒信息化管理，建立印鑒管理的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對印鑒使用和保管情況的實時監(jiān)控。6.法律責任對于違反本規(guī)定，擅自私用、轉(zhuǎn)借、外借、買賣或造假印鑒的行為，將依法追究責任，并承擔相應(yīng)的法律后果。7.

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