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文檔簡介

儀器設備出借、調撥及移交管理辦法為了進一步規(guī)范我校儀器設備出借、調撥及移交管理工作，根據財政部《中央行政事業(yè)單位固定資產管理辦法》和教育部《高等學校儀器設備管理辦法》的有關規(guī)定，結合我校的實際情況制定本辦法。第一章儀器設備的出借第一條凡校屬儀器設備出借，均須填寫《學校儀器設備借用單》（見附件1），并經有關領導同意后方可借用。未履行借用手續(xù)的，任何人不得擅自將學校所屬的儀器設備出借。第二條各使用部門內部相互借用，由所在實驗室（中心）主任和主管領導審批；校內各部門相互借用的，由儀器設備所屬部門主管領導審批，并報實管處備案。第三條校外單位或個人借用，由所在實驗室（中心）主任和主管領導審批，實管處主管領導審核同意方可出借。單臺10萬元以上的大型精密貴重儀器設備原則上不向校外出借，特殊情況須經主管校長批準。第四條校外單位借用免稅進口的儀器設備，除辦理正常的借用手續(xù)外，還需實管處到海關辦理相關手續(xù)。第五條借方必須按期歸還借用的儀器設備，到期不能歸還的須辦理續(xù)借手續(xù)。第六條借用的儀器設備出現(xiàn)損壞、丟失等情況，經辦人要嚴格按照學校有關規(guī)定辦理賠償手續(xù)。第二章儀器設備的調撥第七條各使用部門要對長期閑置不用的儀器設備及時進行調撥處理，調撥按照“先內后外”的原則進行。調撥時，須填寫《湖南工業(yè)大學儀器設備調撥單》一式三份（見附件2），分別由調入部門、調出部門和實管處存檔備查。第八條使用部門內部調撥，由所在部門主管領導審批；校屬各部門之間調撥，由所在部門主管領導審核同意，報實管處審批。第九條校屬各部門之間辦理儀器設備調撥手續(xù)時，應同時辦理有關帳目、卡片等的移交手續(xù)。第三章儀器設備的移交第十條辦理離退休、人員調出、校內工作調動以及出國等手續(xù)，應辦理儀器設備移交手續(xù)，不得以任何理由拒絕移交或私自帶走、轉送或賣出儀器設備。辦理移交手續(xù)時，須填寫《湖南工業(yè)大學儀器設備移交清單》（見附件3）第十一條儀器設備移交主要內容包括：（一） 使用和管理的所有儀器設備移交，移交時要核對帳物，做到帳物相符；（二） 大型儀器設備的技術檔案資料，包括含隨機技術資料、驗收報告、日常使用記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、訂購合同等；（三） 工具；（四） 實驗室及箱柜等的鑰匙;（五）其他應該交接的事宜。第十二條教學、科研人員離退休時，所承擔的科研項目尚未完成，仍需繼續(xù)使用儀器設備的，可向所在單位提出申請，各單位應在保證在崗人員教學、科研工作的前提下提供方便，為這部分人員使用實驗室和儀器設備做妥善安

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