第頁共頁文書檔案管理制度范本【文書檔案管理制度】第一條為規(guī)范和統(tǒng)一文書檔案的管理工作，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。第二條文書檔案包括各類文件、公文、合同、報(bào)告、紀(jì)要、備忘錄等各類文字資料和電子檔案。第三條文書檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.規(guī)范性原則：遵循國家法律法規(guī)和公司相關(guān)制度，做到統(tǒng)一規(guī)范管理。2.完整性原則：確保所有文書檔案的收集、整理、保存和歸檔工作全面、完整。3.保密性原則：根據(jù)文件的性質(zhì)和涉密程度，制定相應(yīng)的保密措施，保障信息安全。4.便捷性原則：確保文書檔案的查閱、調(diào)取和歸還工作便捷、高效。第四條文書檔案管理工作主要包括以下內(nèi)容：1.文書檔案的收集：負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各類文書檔案，并對(duì)其進(jìn)行分類和整理。2.文書檔案的保存：制定文書檔案的保存期限和方式，并負(fù)責(zé)文書檔案的存儲(chǔ)與保管工作。3.文書檔案的歸檔：將已停用或完成任務(wù)的文書檔案進(jìn)行歸檔，并編制歸檔目錄。4.文書檔案的銷毀：根據(jù)公司相關(guān)制度，對(duì)即將銷毀的文書檔案進(jìn)行審核，確保安全銷毀。5.文書檔案的查閱：負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)要求，提供文書檔案的查閱服務(wù)。第五條每個(gè)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門文書檔案的管理工作，并定期對(duì)文書檔案進(jìn)行檢查和整理。第六條違反文書檔案管理制度的，將按照公司相關(guān)制度予以處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)審批后執(zhí)行?！靖健课臅鴻n案管理流程1.收集-每個(gè)部門負(fù)責(zé)將本部門的各類文書檔案收集起來，包括紙質(zhì)文件和電子檔案。-文書檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，如按年度、按部門、按文件類型等。2.保存-確定文書檔案的保存期限，按照公司相關(guān)制度進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。-紙質(zhì)文書檔案應(yīng)保存在密閉的柜子或房間內(nèi)，防潮、防火、防盜。-電子檔案應(yīng)保存在特定的電腦或服務(wù)器中，設(shè)置密碼和權(quán)限控制，防止非授權(quán)人員訪問。3.歸檔-將停用或完成任務(wù)的文書檔案進(jìn)行歸檔，編制歸檔目錄。-歸檔的文書檔案應(yīng)妥善保管，確保不受損壞或遺失。4.銷毀-根據(jù)公司相關(guān)制度，對(duì)即將銷毀的文書檔案進(jìn)行審核，確保安全銷毀。-銷毀的文書檔案應(yīng)進(jìn)行記錄，并保留相應(yīng)的銷毀證明材料。5.查閱-根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)要求，提供文書檔案的查閱服務(wù)。-查閱文書檔案時(shí)，必須在檔案管理部