SAP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用目錄引言 5一、SAP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理的概述 5（一）SAP的定義 5（二）SAP的主要特征 6二、SAP在企業(yè)財務管理中的具體應用 6（一）SAP在會計核算工作中的應用 6（二）SAP在會企業(yè)預算會計工作中的應用 7（三）SAP在會企業(yè)會計成本工作中的應用 7（四）SAP在會企業(yè)績效考核過程中的應用 7（五）SAP在會企業(yè)其他工作上的應用 7三、SAP在企業(yè)財務管理中應用的優(yōu)勢和不足 8（一）SAP在企業(yè)財務管理應用中的優(yōu)勢 8（二）SAP在企業(yè)財務管理應用中的不足 10四、改善SAP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中應用的對策 12（一）選擇適合企業(yè)基本情況的SAP系統(tǒng) 12（二）實現(xiàn)人性化管理 13（三）加強會計人員的素質培養(yǎng) 14（四）個性化EPR實現(xiàn)財務管理創(chuàng)新 14（五）加強管理思想與SAP技術的銜接 15結論 15參考文獻 16引言隨著網絡技術的飛速發(fā)展，經濟社會已經進入信息時代，在國內外激烈的市場競爭面前，中國企業(yè)管理從粗放型向集約型的逐步轉變，企業(yè)管理的信息需求不斷提高的管理方法和理念面臨重大變化。傳統(tǒng)的管理思想和管理體制已經不能適應現(xiàn)代知識經濟的需要，企業(yè)必須創(chuàng)新管理體制，以適應這種新的環(huán)境。20世紀90年代，國外企業(yè)紛紛采用SAP系統(tǒng)，取得了很好的效果，大大降低了企業(yè)的管理成本，提高了企業(yè)管理的效率。隨著國外SAP產品不斷進入中國市場，SAP也逐漸被國內企業(yè)所采用。這種新的管理方法和制度給企業(yè)的管理帶來了新的活力，極大地提高了企業(yè)的競爭力。SAP已經成為企業(yè)信任和依賴的管理手段，并為企業(yè)帶來了創(chuàng)新的管理思想和先進的管理技術，正在逐步取代傳統(tǒng)的管理模式，成為未來企業(yè)管理的主流。尤其是作為SAP系統(tǒng)核心的財務管理系統(tǒng)，不僅有助于企業(yè)提高財務收入，而且通過內部資源和外部資源的整合，促進企業(yè)整體信息管理的過程。為了更好地順應全球經濟一體化的趨勢，SAP的實施已成為企業(yè)財務管理的發(fā)展趨勢。在管理理念和先進的管理技術帶來的突破性的創(chuàng)新性企業(yè)的SAP系統(tǒng)，財務管理是SAP系統(tǒng)的核心，它可以提高企業(yè)的財務管理工作效率，進一步推動企業(yè)管理信息化的過程；然而，SAP系統(tǒng)給企業(yè)財務管理帶來了便利。也有一些缺點。本文主要論述了在企業(yè)應用SAP系統(tǒng)的財務管理存在的優(yōu)勢和劣勢，并針對存在的問題，提出相應的補救措施，以進一步促進SAP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用。一、SAP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理的概述（一）SAP的定義SAP是GarterGroupIn在20世紀90年代根據(jù)當時的計算機信息、IT技術發(fā)展、企業(yè)供應鏈管理需求及預測信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢基礎上提出的概念，它是指以信息技術為基礎，以系統(tǒng)管理思想為企業(yè)決策層提供決策層的管理平臺。它集信息技術與先進的管理思想，其核心思想是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，以滿足企業(yè)資源的合理配置和社會財富最大化的要求，成為企業(yè)在信息時代生存和發(fā)展的有力保障，同時也提供了基本的信息，同時也為財務管理提供了基礎的信息劉長龍.SAP系統(tǒng)在單件小批量制造型企業(yè)中的幾點應用[J].價值工程,2017,07:74-75.。劉長龍.SAP系統(tǒng)在單件小批量制造型企業(yè)中的幾點應用[J].價值工程,2017,07:74-75.（二）SAP的主要特征1、功能性：SAP系統(tǒng)以一組操作措施的模塊化形式，包括業(yè)務功能的所有必需模塊和與技術應用軟件相關聯(lián)的用戶，并形成公司或企業(yè)戰(zhàn)略管理和應用的通用系統(tǒng)。2、集成性SAP系統(tǒng)使用之前，由于企業(yè)信息集成機制的存在，知識庫系統(tǒng)中的信息資源大多是陳舊的、片面的、不真實的。一旦組織發(fā)生變化，企業(yè)就需要花費大量的時間和精力來修改企業(yè)信息。然而，SAP系統(tǒng)具有一體化的優(yōu)勢，通過各種信息集成在一起，為企業(yè)的科學決策提供信息，能更好地加強數(shù)據(jù)信息之間的聯(lián)系，幫助企業(yè)更準確的預算規(guī)劃和企業(yè)工作的精確控制，更快的分析企業(yè)的計劃成本數(shù)據(jù)的實際工作之間的差異，從而更好的控制和管理張瑋瑋.SAP-PS在機電安裝企業(yè)財務風險控制中的應用[J].中國集體經濟,2017,12:118-119.。張瑋瑋.SAP-PS在機電安裝企業(yè)財務風險控制中的應用[J].中國集體經濟,2017,12:118-119.3、低成本高效益信息處理是取得競爭優(yōu)勢的要點之一。當競爭加劇時，企業(yè)必須更加努力地獲取其市場占有量。這就要使用高度集成化的數(shù)據(jù)處理軟件，而正是這種軟件的優(yōu)秀典范。二、SAP在企業(yè)財務管理中的具體應用（一）SAP在會計核算工作中的應用主要內容包括會計記錄、會計，對企業(yè)資金的經濟活動的變化和會計對象的過程反饋和分析主要是對總賬、應收、應付賬款、貨幣資金、固定資產、存貨。SAP系統(tǒng)和會計中的應用，可以大大提高會計、工作量和工作效率的ledger將軍，由于應收賬款、應付賬款、現(xiàn)金管理、固定資產核算、工資等幾部分，可以單獨核算的會計對象，大大提高了會計核算的準確性。（二）SAP在會企業(yè)預算會計工作中的應用SAP該系統(tǒng)還可以為企業(yè)提供預算編制、控制和分析等功能，它將專注于財務計劃、控制、分析、預測，通過一系列的發(fā)展計劃，包括企業(yè)的銷售計劃、生產計劃、采購計劃、成本計劃、投資計劃、工作過程的有效控制，和工作結果的反饋，可以去會計預算的有效作用，還需要在實施過程中的數(shù)據(jù)分析供應和預測能力，并在此基礎上，開展?jié)L動操作的制備，提供多種預算。（三）SAP在會企業(yè)會計成本工作中的應用SAP系統(tǒng)的運行可以實現(xiàn)對成本結構和成本的實際操作過程中涉及的各種因素，如監(jiān)控等多個方面，同時生成單個對象或在整個工作過程中進行分析和預測。它也可以基于基本價值或數(shù)量成本的模擬。通過成本模擬，我們可以了解到這些信息可以用于企業(yè)的運營，并對其進行優(yōu)化和改進。SAP系統(tǒng)的銷售和利潤目標，參與決策過程，進行及時的分析，成本和收入都在控制系統(tǒng)的整體運行所有的設置，詳細的分析不僅是每一個小的產品，還能夠監(jiān)控所有的責任。而在銷售和市場營銷中，產品管理和戰(zhàn)略業(yè)務計劃等板塊也可以根據(jù)具體的能力來確定市場在市場上的實際位置，對市場潛力進行新的有效判斷和評價胡獻波.財務比率分析在企業(yè)財務管理中的應用[J].現(xiàn)代商業(yè),2016,05:145-146.。胡獻波.財務比率分析在企業(yè)財務管理中的應用[J].現(xiàn)代商業(yè),2016,05:145-146.（四）SAP在會企業(yè)績效考核過程中的應用SAP績效考核和責任會計中心的背景下，企業(yè)的整體投資目標，按照相應的分解各責任中心的控制，進入各種責任預算責任中心。能夠及時有效地計算各責任中心預算的實際情況，從而方便有效地發(fā)現(xiàn)預算差異與責任。針對每個責任中心內部的責任、預算和企業(yè)目標等各種不完善的操作，做好適當?shù)男拚?，完成內部控制能力的有效發(fā)揮。責任會計對責任會計中心的工作內容進行分析和判斷，為今后的績效考核提供必要的物質基礎和操作依據(jù)。（五）SAP在會企業(yè)其他工作上的應用SAP該系統(tǒng)結合實時財務管理經驗的各種先進企業(yè)，優(yōu)化企業(yè)會計核算和財務管理的復雜過程，并在全球化經營過程中的企業(yè)，提供全面、有效的經營方式，同時增加了會計和財務管理業(yè)務各分部在每個通道內的一個單一的制度模式世界的范圍，而且還可以供應全世界的財務管理和各種財務報表的實際要求的有效措施的所有部分。三、SAP在企業(yè)財務管理中應用的優(yōu)勢和不足（一）SAP在企業(yè)財務管理應用中的優(yōu)勢1、豐富了會計核算功能，提高了會計的工作效率首先，在傳統(tǒng)會計的基礎上增加新的會計職能。SAP系統(tǒng)中的財務管理子系統(tǒng)簡化了傳統(tǒng)的手工計算工作，增加了會計功能，包括現(xiàn)金管理、固定資產核算模塊、多幣種模塊和工資模塊等。SAP系統(tǒng)不能為現(xiàn)金及銀行存款只有會計，也可以打印賬單、查詢驗證、檢查，甚至可以自動計算折舊、員工工資、保險和福利，個人所得稅，原來對會計信息系統(tǒng)的基礎，基本的賬務處理，提高了數(shù)據(jù)的準確性和減少金融工作量。SAP系統(tǒng)采用標準成本系統(tǒng)進行成本核算，并與單位設置在標準成本系統(tǒng)自動計算出產品的標準成本的規(guī)定，按照產品的實際成本實際輸出，通過計算在任何時間生產成本，報告結果間的差異固定過程中，財務人員的成本差異，有利于及時發(fā)現(xiàn)問題進行詳細的分析，并采取有效的控制和調整措施。它不僅減少了手工報表和常規(guī)會計的工作量，而且保證了數(shù)據(jù)的準確性。其次，加強會計的即時性。在SAP中可以對業(yè)務流程進行實時管理，一旦業(yè)務直接反映到財務報表中，就可以實現(xiàn)財務和金融服務業(yè)務的實時監(jiān)控，并減少人工賬戶中可能出現(xiàn)的差錯。最后，促進了財務人員地位的轉變。導入SAP管理系統(tǒng)實現(xiàn)了財務工作的轉移，從原來的改變基本的財務核算、財務管理、財務會計人員從原來的“會計”為企業(yè)管理咨詢、人才，從過去繁雜的手工勞動的財務人員，將更多的精力投入到“財務管理”企業(yè)。馮瑞.財務報表分析在企業(yè)財務管理中的應用探討[J].福建質量管理,2016,04:108-109.馮瑞.財務報表分析在企業(yè)財務管理中的應用探討[J].福建質量管理,2016,04:108-109.2、實現(xiàn)了財務管理的透明化隨著市場競爭的日益激烈，許多企業(yè)開始進行大規(guī)模的擴張和多元化戰(zhàn)略，并開始向集團化發(fā)展，一些企業(yè)甚至已經建立了全國性的和國際的子公司，企業(yè)管理和財務管理的發(fā)展戰(zhàn)略提出了更高的要求，ERP系統(tǒng)很好的解決這個問題。在傳統(tǒng)的財務會計制度，下屬公司無法實現(xiàn)財務信息的共享，信息透明度差，降低精度和財務報表的完整性，在分散管理，由于能力、時間和經驗的限制，企業(yè)很難組各級支行實施有效控制，導致信息孤島的存在，資金缺乏監(jiān)管，資金分散管理，周轉速度慢，效率低的現(xiàn)象。和所有SAP系統(tǒng)通過整合內部資源，建立財務和業(yè)務之間的信息溝通的橋梁，統(tǒng)一管理平臺的子公司和總部之間，實現(xiàn)財務管理的共享模式，下屬公司，該公司的會計方法來交易的實時了解，政策變化和資金的全流通的結果運用分層次的調整，也可以在任何時間，和子公司盈利監(jiān)控提取、投資回報率、資本利得和其他信息，關聯(lián)交易抵消，能真實、準確地反映在合并財務報表中，金融賬戶保證了報表的準確性和完整性，降低了基本的會計成本，加強了集中管理和控制工作，避免了信息失真。此外，集團總部還可以通過SAP實現(xiàn)集中控制和權力下放，加強對各部門資金的監(jiān)督管理，解決資金使用率低的問題程莉.杜邦財務分析體系在企業(yè)財務管理中的應用[J].現(xiàn)代經濟信息,2016,11:159.。程莉.杜邦財務分析體系在企業(yè)財務管理中的應用[J].現(xiàn)代經濟信息,2016,11:159.3、實現(xiàn)了財務與業(yè)務的同步管理首先，在成本管理。SAP系統(tǒng)的實施，為企業(yè)成本管理發(fā)生了根本性的變化，不僅降低了會計人員的工作量，提高數(shù)據(jù)的準確性，仍然對信息管理系統(tǒng)的成本管理拓展的深度和廣度。企業(yè)的生產、供應和銷售與財務有著密切的關系，從而實現(xiàn)對成本的快速跟蹤控制。同時，業(yè)務，財務人員可以實時進行成本核算系統(tǒng)，自動計算所需的數(shù)據(jù)和報告，根據(jù)預先設定的程序，使財務人員能在準確的差異分析生產過程的各個環(huán)節(jié)及時的成本，有針對性的監(jiān)督和成本控制，提高成本控制工作。其次，在資金管理方面，SAP系統(tǒng)的實施優(yōu)化了資金管理流程。通過增加銀行之間的電子支付和對賬功能，我們可以及時了解資金和未付賬戶的使用情況。我們可以實時靈活地分析未來的現(xiàn)金流。通過票據(jù)管理和現(xiàn)金流量模塊的建立，加強對票據(jù)的接收、核銷和核銷的監(jiān)督管理。每項工作的工作要相互控制，互相監(jiān)督，任何環(huán)節(jié)的漏洞都能及時發(fā)現(xiàn)，減少人為的隨意性，減少主觀控制因素。SAP管理系統(tǒng)不僅豐富了資金管理的功能，形成了系統(tǒng)科學的管理和固化過程，提高了資金管理的效率，大大提高了科學的績效評價和決策能力。再次，在財務預算管理、SAP系統(tǒng)，改變了過去各企業(yè)單位獨立的工作環(huán)境，提供一個統(tǒng)一的管理和準備為各級企業(yè)預算單位處理平臺、業(yè)務管理、財務會計的集成，可以使用財務會計數(shù)據(jù)在企業(yè)監(jiān)控經濟活動，在下一個經濟問題，能準確地進行歷史數(shù)據(jù)的基礎上的預算工作。并能比較分析預算與實際執(zhí)行情況的差異，并做出必要的調整，根據(jù)業(yè)務情況考慮到公司未來的業(yè)務發(fā)展劉學.SAP系統(tǒng)在生產管理中的應用探討[J].黑龍江科技信息,2016,24:38.。劉學.SAP系統(tǒng)在生產管理中的應用探討[J].黑龍江科技信息,2016,24:38.（二）SAP在企業(yè)財務管理應用中的不足1、SAP系統(tǒng)與企業(yè)管理要求不相適應不同類型的SAP系統(tǒng)具有不同的特性。同時，這些特征對不同行業(yè)和不同類型企業(yè)的適用性也不同。就金融系統(tǒng)模塊而言，市場上已經選擇了金蝶、用友和管家等幾種類型，甚至還有早期使用的浪潮系統(tǒng)。在各種類型的SAP系統(tǒng)面前，很多企業(yè)不知道如何根據(jù)自己的情況選擇，企業(yè)這樣做的原因是因為企業(yè)缺乏對自己的了解，不知道企業(yè)運營階段；二是不懂的類型，和SAP系統(tǒng)的性能，但不知道什么樣的企業(yè)SAP系統(tǒng)。在這種情況下，使用SAP系統(tǒng)只會使企業(yè)財務管理陷入混亂，使企業(yè)的管理失去科學性。2、人機應用的靈活性低下SAP系統(tǒng)本身是高度集成的，因此在人機應用中的性能相對較慢。例如，在不同的窗口打開過程中，根據(jù)實際需要依次排列，在操作過程中只要一個系統(tǒng)錯誤地關閉，則任何一個操作后面都無法完成。加上企業(yè)很多老會計人員能熟練操作的具體流程方面進行全套，在處理各種情況下可能出現(xiàn)的會計技能，但隨著計算機操作不熟悉，了解SAP系統(tǒng)的運行規(guī)則和使用足夠的理解的意義，在運行過程中的操作沒有效的，不了解情況的使用，充分發(fā)揮SAP系統(tǒng)在財務管理中的作用，方便不明顯。此外，新的會計制度，使用SAP賬戶，只有記錄的文件組成的鏈接需要手動操作，下一個計費和報告工作，包括固定資產折舊和管理都是由系統(tǒng)自動生成的。一直以來屬于自己的工作，但長期進行了部分環(huán)節(jié)的運作，這對新會計對自身職業(yè)性格的深刻理解產生了深遠的影響。其中，最明顯的表現(xiàn)是會計傳統(tǒng)知識是奇怪甚至逐漸遺忘，形成對系統(tǒng)的嚴重依賴，從系統(tǒng)，將無法完成一套完整的獨立的工作，傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)的最終運行完全脫節(jié)，不了解其具體來源楊程蕾.SAP系統(tǒng)在X快銷品企業(yè)營銷管理中的應用與實施[D].山東大學,2015.。楊程蕾.SAP系統(tǒng)在X快銷品企業(yè)營銷管理中的應用與實施[D].山東大學,2015.3、系統(tǒng)的維護費用較高SAP系統(tǒng)的輸入和維護以及開發(fā)成本都超過了大多數(shù)企業(yè)的能力。毫不奇怪，上一個SAP軟件已經花費了上億美元。不僅是軟件許可的高成本，而且還有相當多的兩個開發(fā)成本。SAP的用戶，該項目的實施是不花錢買一份那么簡單，幾乎每一個企業(yè)的業(yè)務規(guī)模的發(fā)展，需要在其自己的定制開發(fā)所需要的兩倍，并支付昂貴的開發(fā)成本，SAP的推廣應用需要所有用戶的個性化需求有限公司。此外，在普通模式下，SAP系統(tǒng)的維護工作，是整體的自上而下的維護，但一些基層員工的關鍵是要理解在企業(yè)系統(tǒng)運行SAP系統(tǒng)的控制點，不加上自己的研發(fā)，主要功能和企業(yè)財務管理制度的適用問題。如果有問題，它不能及時解決，需要一層報告，中途耗時，成本非常大，對企業(yè)的效率將產生巨大的影響桂林.ERP系統(tǒng)在G公司財務管理中的應用研究[D].安徽大學,2016.。桂林.ERP系統(tǒng)在G公司財務管理中的應用研究[D].安徽大學,2016.4、新SAP與舊財務系統(tǒng)難以整合大多數(shù)公司在SAP上線之前已經使用了財務軟件，因此處理新SAP系統(tǒng)和現(xiàn)有財務系統(tǒng)之間的關系已經成為企業(yè)管理者頭疼的問題之一。SAP系統(tǒng)通常包括財務模塊和功能設計，其中不僅包括基礎財務會計等業(yè)務方面的業(yè)務信息共享管理平臺，還可以實現(xiàn)資源的整合、交互管理?，F(xiàn)有的企業(yè)財務系統(tǒng)已經使用多年，財務人員的系統(tǒng)結構和功能對國內業(yè)務十分熟悉。無論是金融數(shù)據(jù)處理，或印刷文件和書籍已經稅務和審計部門的批準，如果新系統(tǒng)更換涉及數(shù)據(jù)的導出和導入，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，導致比較難找到，將深化企業(yè)財務管理SAP系統(tǒng)的懷疑。由此可見，SAP模塊與金融系統(tǒng)的爭論，使企業(yè)的信息化管理方式看起來并不那么順暢。為了解決兩者之間的矛盾，兩個系統(tǒng)需要共存和發(fā)展。供應商在SAP系統(tǒng)和舊金融系統(tǒng)之間建立接口，以便保持整合，讓財務人員判斷和選擇SAP數(shù)據(jù)。但界面的開發(fā)需要了解原金融系統(tǒng)的結構設計，原有的金融系統(tǒng)供應商傾向于專利保護的保密性，軟件技術的財務數(shù)據(jù)拒絕提供技術咨詢；數(shù)據(jù)轉換開發(fā)成本太高，大多數(shù)企業(yè)還沒有看到經濟效益SAP的實施，它需要較高的成本，將深化轉換工具，一個奇怪的數(shù)據(jù)懷疑的企業(yè)，其品種不繼續(xù)使用原來的心理的金融體系。5、管理思想與技術脫節(jié)，存在信息孤島在SAP系統(tǒng)中，物流、資金流和信息流的集成，SAP可以滿足資金和物流一體化的實時流量，因此，管理理念是“綜合管理”，綜合信息共享平臺可以完整的財務信息，消除企業(yè)之間的信息差距。在技術上，SAP系統(tǒng)將業(yè)務劃分清楚為多個業(yè)務流程，并且每個流程都明確職責，通過各個服務節(jié)點形成無縫鏈接，操作過程以實現(xiàn)信息和業(yè)務的共享。然而，軟件本身的成熟并不意味著管理理論已經在實踐中得到應用，但管理理念與技術之間仍然存在著一定的差距。例如，根據(jù)業(yè)務部門的需求，許多企業(yè)，手工操作使用計算機模擬系統(tǒng)開發(fā)的實現(xiàn)往往導向功能，但不是物流、信息流和資金流結合起來考慮，不能實現(xiàn)三同步集成。企業(yè)內部各個部門的應用系統(tǒng)是相對獨立的，如財務軟件、人力資源系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、各部門的“本土化”傾向越來越嚴重，橫向操作困難，部門間信息不能共享，不能及時調用內部資源和業(yè)務數(shù)據(jù)實時共享，影響財務核算的準確性。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，協(xié)調和部門之間的溝通更加困難，業(yè)務流程受阻，跨部門，多層次的組織結構，信息難以快速傳遞，財務管理人員可以及時準確地了解企業(yè)的業(yè)務情況：同時生成銷售訂單、財務人員不能及時獲得應收賬款的金額和時間資本預算；不根據(jù)實際的業(yè)務需求調整采購業(yè)務使用等。這種“信息孤島”現(xiàn)象的存在，導致基層財務信息失真嚴重，必然導致高層財務分析和決策的偏差。大多數(shù)企業(yè)未能使SAP的管理思想得到真正的反映，SAP的效果將大大降低。四、改善SAP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中應用的對策（一）選擇適合企業(yè)基本情況的SAP系統(tǒng)如今，國外知名SAP、Oracle和SAP軟件市場，中國，利馬和其他軟件用友，金蝶等軟件，企業(yè)要選擇適合自己的產品是不容易從各種各樣的SAP軟件，在選擇企業(yè)之前，必須充分了解自己的實際情況，根據(jù)行業(yè)特點，企業(yè)本身的規(guī)模，管理的需要，選擇相應的管理模塊。一般來說，企業(yè)SAP的成功實施是一個漸進的過程，通常從財務管理信息系統(tǒng)的核心部分，成功后逐漸擴展到企業(yè)的各個方面，對財務管理的綜合管理信息系統(tǒng)的建立為核心。在這方面，財務管理體制的選擇必須考慮企業(yè)的資金、成本、預算、決算等管理的要求，結合企業(yè)規(guī)模、管理結構、生產經營活動、業(yè)務流程的特點，為自己量身定做的。在選擇SAP選擇時，您可以遵循以下步驟：首先，根據(jù)企業(yè)的管理結構設計SAP的流程結構。必須清楚了解企業(yè)各部門和每個人的管理權限，然后根據(jù)授權系統(tǒng)，在SAP中指定每個業(yè)務環(huán)節(jié)的審批權限和順序。其次，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務特點，列舉了企業(yè)在采購、庫存、生產、銷售、財務、人事等主要管理過程中必須解決的主要業(yè)務流程和需要解決的問題。在購買過程中價格，運費，倉儲；在銷售過程中的價格、付款、客戶信息；財務流程成本控制、財務預測；人力資源薪酬福利的計算，寫出各種問題的關鍵點，以便有針對性地與SAP供應商溝通。最后，給出了SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)演練。在SAP系統(tǒng)中準備一組演示數(shù)據(jù)和處理文檔，便于測試SAP軟件，以評估所需的功能。并組織有關部門對具體運營商進行SAP演練測試，嚴格堅持財務數(shù)據(jù)的準確性和測試的嚴謹性，根據(jù)實際工作經驗，及時提出改進建議。（二）實現(xiàn)人性化管理SAP系統(tǒng)的設計應該體現(xiàn)人性化。結構設計和功能設計應該能夠幫助企業(yè)簡化業(yè)務流程，和整個經營管理過程更加順暢和高效，企業(yè)實行集中核算的原因，最大的優(yōu)勢在于它是非常規(guī)范和準確的會計服務。會計集中核算要求同類型的會計業(yè)務必須嚴格遵守規(guī)范，統(tǒng)一規(guī)范化處理。為了避免在傳統(tǒng)會計核算、收入核算口徑不一致會計集中核算、物流企業(yè)財務部門應根據(jù)企業(yè)會計準則的合理性，制定詳細的會計政策，繼續(xù)完善會計制度，建立統(tǒng)一的會計核算的要求，分公司在對會計制度會計主管安排專員的跟蹤反饋操作的會計政策，幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的會計系統(tǒng)處理會計信息。項目的實施也要注重人本管理。不僅是對一個項目的實施成功的重要因素，管理思想的正確指導，也需要員工的積極參與，加強與機器合作，提高財務管理的效率，員工的積極性是特別重要的。因此，在使用EPR財務管理系統(tǒng)時，應采用人性化管理方式，在很短的時間內讓所有員工接受原來相對陌生的產品。首先，企業(yè)要做好宣傳工作，采取循序漸進的方法，引導員工進一步操作和使用系統(tǒng)，使員工了解系統(tǒng)的功能和使用情況，從而利用資源參與SAP系統(tǒng)。其次，企業(yè)也可以嘗試運行的金融體系，金融體系的比較結果，進一步突出了SAP系統(tǒng)實施的緊迫性，將其應用于銷售管理系統(tǒng)的其他模塊，人力資源系統(tǒng)，加強人機協(xié)調。（三）加強會計人員的素質培養(yǎng)SAP系統(tǒng)的人機靈活性較低，但加強會計人員的素質培訓，可以有效解決人機不靈活的問題。企業(yè)在會計集中核算過程中，將財務人員統(tǒng)一管理，對相應的崗位進行明確定位，詳細列出財務人員的工作規(guī)則及管理條例。加強對會計核算的管制，對核算中的負責人、會計核算崗位、復核人員崗位、出納崗位及檔案管理崗位都應進行單獨職責的安排。當前應該加強對中小物流企業(yè)會計人員的培訓，培訓內容以會計法規(guī)和稅收法規(guī)為主。通過對中小物流企業(yè)會計人員進行培訓可以使會計人員充分認識到會計工作不僅能正確、完整、及時地記錄和反映經濟活動情況，為經濟管理提供系統(tǒng)的經濟信息，保護財產物資的安全完整，還能夠通過加強會計核算，提高單位經濟效益，財務部門對決策的推進提供相關資料，定期做出總結，以防決策前的更改。財務報表可以了解公司資金的走向，給管理人員對成本控制事后提供依據(jù)。督促檢查指導核算中開展的業(yè)務工作，明確定位核算中會計工作人員的具體職責，管理人員還根據(jù)預測數(shù)據(jù)執(zhí)行成本控制決策行為，決策后預算可以根據(jù)具體情況而定。該決策需要責任制，責任明確化給企業(yè)管理人員帶來更高的責任性。指導開展業(yè)務工作，提高工作質量和效率。掌握核算中的各種數(shù)據(jù)信息，方便為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供資料依據(jù)。具體辦理核算中的有關事務和管理核算中的日常業(yè)務工作。建立制訂核算中的各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督相關人員嚴格執(zhí)行。對報賬單位財務決算的編制進行審核把關。（四）個性化EPR實現(xiàn)財務管理創(chuàng)新任何企業(yè)的發(fā)展都將經歷從小到大、從粗放到規(guī)范、精細化管理的升級。在不同的管理階段，需要“管理軟件產品和服務的需求，滿足他們不斷變化的需求，即個性化的SAP”。目前，用戶需求個性化與SAP產品通用化、標準化之間的矛盾已逐漸成為制約SAP應用和開發(fā)的瓶頸。企業(yè)必須不斷創(chuàng)新，采用“個性化SAP”取代傳統(tǒng)SAP，從而有效緩解新SAP和舊金融系統(tǒng)的集成困難。企業(yè)需要以自身的管理特點、以個性管理為核心，長期關注企業(yè)用戶應用需求，網絡平臺按需，最快響應用戶需求。在SAP的個性化追求的同時，企業(yè)必須建立一個響應的管理思想，在動態(tài)的競爭環(huán)境中及時、準確地識別企業(yè)管理發(fā)展的影響因素，并采取相應的措施，充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)新管理能力，根據(jù)企業(yè)實際的個性化需求在SAP中，做出相應的調整。如：根據(jù)會計制度對企業(yè)規(guī)模的擴大不斷增加，SAP必須滿足監(jiān)控集團的資金需求；根據(jù)市場政策的變化，對成本核算的房地產企業(yè)需要更多的細節(jié)，為會計項目的細分將不斷調整，以適應動態(tài)成本核算，必須能夠在SAP系統(tǒng)做出相應調整的要求。財務管理在企業(yè)管理的任何部分，業(yè)務流程的變化都涉及財務會計的調整，因此，必須開發(fā)一個個性化的SAP系統(tǒng)，以提高整個企業(yè)的管理水平和經濟效益。（五）加強管理思想與SAP技術的銜接管理思想與SAP技術不能發(fā)揮獨立的作用，二者的融合是SAP成功實施的關鍵因素?，F(xiàn)在網絡技術的發(fā)展，使連接成為軟件之間的簡單設備，而“人的思想”和“SAP”技術之間的融合，是許多企業(yè)實現(xiàn)信息管理的一大障礙。在這方面，加強銜接管理思想和SAP技術，高層管理者中的應用首先必須面對SAP系統(tǒng)的實施，考慮到公司的財務狀況和業(yè)務特點，建立標準規(guī)范的管理機制，并站在用戶的角度，團隊溝通財務管理的理念得到了認可，開始要求財務管理系統(tǒng)設計。然后根據(jù)需求，將總賬系統(tǒng)、應收系統(tǒng)、支付系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)引入財務系統(tǒng)。然后，企業(yè)要聯(lián)系專業(yè)的財務咨詢公司，提出自己的管理思想和管理要求，這是SAP系統(tǒng)實施的關鍵，因為企業(yè)很難完成這項艱巨的任務。結論總之，SAP系統(tǒng)作為一種新的企業(yè)資源管理模式，具有很強的應用潛力，但在我國實施時間并不很長，系統(tǒng)的應用還存在不足，影響了SAP系統(tǒng)作用的發(fā)揮，由于SAP系統(tǒng)維護費用較高，引進的成本也不低，一旦其作用得不到發(fā)揮，將造成企業(yè)資源的嚴重浪費。對此，本文從SAP系統(tǒng)的定義、特點出發(fā)，分析了其在企業(yè)財務管理中的具體應用，指出了應用中存在的優(yōu)勢和不足，通過結合企業(yè)的實際，提出了幫助企業(yè)克服不足的對策，包括選擇適合企業(yè)基本情況的SAP系統(tǒng)、實現(xiàn)人性化管理、加強會計人員的素