會(huì)務(wù)外包服務(wù)及協(xié)調(diào)合同引言一、定義會(huì)務(wù)外包服務(wù)：指甲方向乙方提供協(xié)調(diào)和組織會(huì)議、活動(dòng)等相關(guān)服務(wù)的全過(guò)程。委托方：指委托乙方進(jìn)行會(huì)務(wù)外包服務(wù)的一方，可以是個(gè)人、企事業(yè)單位等。甲方：指提供會(huì)務(wù)外包服務(wù)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。二、服務(wù)內(nèi)容會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備的預(yù)定和安排；嘉賓接待、住宿和交通的安排；會(huì)議的議程制定和管理；餐飲、茶歇和宴會(huì)的安排；背景音樂(lè)、燈光和舞臺(tái)布置等場(chǎng)地布置服務(wù)；簽到、注冊(cè)和參會(huì)人員管理；會(huì)議資料的制作、發(fā)放和管理；媒體宣傳和推廣；建立和維護(hù)會(huì)議網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；其他會(huì)務(wù)外包服務(wù)。詳細(xì)的會(huì)議/活動(dòng)需求和要求；提前通知甲方需要預(yù)定的會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；提供必要的相關(guān)資料和素材；與甲方密切配合，提供所需的協(xié)助和支持。三、費(fèi)用和支付方式會(huì)務(wù)外包服務(wù)費(fèi)用將根據(jù)具體的服務(wù)內(nèi)容和工作量進(jìn)行商議，并寫入本合同附件。乙方根據(jù)合同約定的付款方式和期限支付服務(wù)費(fèi)用。四、保密條款雙方同意在本合同有效期內(nèi)和合同終止后，對(duì)于獲得的對(duì)方的商業(yè)和技術(shù)信息、會(huì)議方案及相關(guān)資料、合作模式等保密內(nèi)容，承擔(dān)保密責(zé)任。雙方同意未經(jīng)對(duì)方書面許可，不得向任何第三方披露、復(fù)制或使用保密內(nèi)容。五、合同的期限和終止本合同從雙方簽字之日起生效，有效期為乙方活動(dòng)結(jié)束之日止。若因不可抗力等不可預(yù)見的原因，導(dǎo)致甲方無(wú)法繼續(xù)提供會(huì)務(wù)外包服務(wù)，雙方可協(xié)商解除合同。若乙方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，甲方有權(quán)終止合同。六、違約責(zé)任若任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因違約行為造成的對(duì)方的經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)對(duì)方同意，違約方應(yīng)承擔(dān)違約金。七、爭(zhēng)議解決本合同的解釋、執(zhí)行和爭(zhēng)議解決適用云南省法律。如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可向云南省有管轄權(quán)的法院提起訴訟。八、其他事項(xiàng)本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。本合同的附件構(gòu)成本合同的有效組成部分。甲方（服務(wù)提供方）：_________日