第頁共頁行政秘書崗位職責(zé)模版一、崗位概述行政秘書是負(fù)責(zé)協(xié)助和支持上級領(lǐng)導(dǎo)履行行政管理職責(zé)的專職助理。行政秘書需要具備較強的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效地處理各類行政事務(wù)，并具備一定的文件起草和撰寫能力。崗位職責(zé)主要包括：安排和組織會議、撰寫會議紀(jì)要、與其他部門溝通協(xié)調(diào)、處理來訪客戶、協(xié)助上級進行行政決策等。二、崗位職責(zé)1.安排和組織會議1.1確定會議的時間、地點、與會人員等事項，提前通知與會人員，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。1.2負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定和布置工作，保障會議進行的順利。1.3確保會議材料的準(zhǔn)備和發(fā)放，協(xié)助與會人員了解會議議程和相關(guān)文件。1.4參與會議現(xiàn)場管理，記錄會議內(nèi)容，并整理成會議紀(jì)要，及時向相關(guān)人員傳達會議決議和任務(wù)。2.撰寫會議紀(jì)要和文件2.1根據(jù)會議內(nèi)容，撰寫會議紀(jì)要，準(zhǔn)確記錄會議的主要內(nèi)容、決策和行動計劃，及時傳達給相關(guān)人員。2.2協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)撰寫各類行政文件，如公告、通知、備忘錄等，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。3.與其他部門溝通協(xié)調(diào)3.1維護與其他部門的良好溝通和合作關(guān)系，及時傳達相關(guān)信息和決策，并積極協(xié)調(diào)解決各類問題和矛盾。3.2協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與其他部門進行對接和協(xié)調(diào)工作，推動各項工作的順利進行。4.處理來訪客戶4.1負(fù)責(zé)接待來訪客戶，提供必要的支持和協(xié)助，確保來訪客戶的需求得到及時滿足。4.2對來訪客戶進行登記和反饋，及時向上級匯報來訪情況，協(xié)助上級擬定應(yīng)對策略和方案。5.協(xié)助上級進行行政決策5.1根據(jù)上級要求，提供行政管理方面的資料和信息支持，從多個角度分析和評估各項工作，向上級提出建議和意見。5.2參與制定和推動行政管理相關(guān)的制度和政策，確保其順利落實。6.組織和協(xié)調(diào)部門重要活動6.1組織和協(xié)調(diào)各類部門會議和活動，確保會議流程順利進行，活動取得預(yù)期效果。6.2負(fù)責(zé)相關(guān)活動的場地預(yù)定、物資采購、文案撰寫等工作，保證活動的順利進行。7.行政日常事務(wù)處理7.1負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)處理，如行政辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理等，保持辦公環(huán)境的良好狀態(tài)。7.2負(fù)責(zé)行政文件的歸檔和管理，確保文件的安全和完整性。7.3協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理各類行政事務(wù)，如會務(wù)安排、行程安排、來訪接待等，確保工作高效有序。8.保密工作8.1負(fù)責(zé)秘密文件和信息的保密工作，確保相關(guān)工作的安全性和保密性。8.2對工作中遇到的機密信息進行合理處理和妥善保存，避免泄密風(fēng)險的發(fā)生。三、任職要求1.大專及以上學(xué)歷，秘書、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具備一定的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效地處理各類行政事務(wù)。3.具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠與不同部門和人員進行有效溝通和協(xié)調(diào)。4.熟悉辦公自動化軟件的使用，具備一定的文件起草和撰寫能力。5.具備保密意識和保密工作經(jīng)驗，能夠妥善處理機密信息和文件。6.工作積極主動，能夠承受一定的工作壓力，并能夠按時完成工作任務(wù)。四、績效考核指標(biāo)1.會議組織和協(xié)調(diào)工作的質(zhì)量和效果。2.會議紀(jì)要的準(zhǔn)確和及時性。3.與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)效果。4.來訪客戶的滿意度和反饋情況。5.行政決策的支持程度和質(zhì)量。6.部門活動的組織和協(xié)調(diào)工作的質(zhì)量和效果。7.行政日常事務(wù)處理的準(zhǔn)確性和效率。