第二章

會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設計

[學習目的]1、不同會計信息系統(tǒng)獲取方式的差別；2、系統(tǒng)開發(fā)生命周期的階段；3、會計人員和審計人員如何參與系統(tǒng)的開發(fā)活動；4、系統(tǒng)規(guī)劃的意義和所要處理的問題；5、系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設計的目的和根本內容；6、對現(xiàn)行系統(tǒng)進展調查和描畫的方法與工具；7、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、功能構造圖的編制方法。主要內容第一節(jié)會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的分析第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的設計第一節(jié)會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述系統(tǒng)開發(fā)生命周期開發(fā)方法開發(fā)工具開發(fā)方式會計人員和審計人員參與會計信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性1.可以使系統(tǒng)開發(fā)專業(yè)人員明確他們的問題和需求；2.確保會計信息系統(tǒng)遵照會計準那么以及財務會計制度和相關法律、法規(guī)的規(guī)定；3.保證會計信息系統(tǒng)可以留有充分的審計線索。會計信息系統(tǒng)的獲取方式1、購買軟件供應商的商品化軟件〔1〕優(yōu)點：獲得費用較低；有真正的通用性。〔2〕缺陷：對開發(fā)商的依賴程度高；初始化的任務量較大；難以兼顧不同用戶會計核算的個性細節(jié)。2、由企業(yè)內部自行開發(fā)〔1〕優(yōu)點：靈敏、適用性強、節(jié)約維護費用。〔2〕缺陷：開發(fā)時間長。目前國內的會計軟件有上百種，主要開發(fā)供應商有1、北京安易軟件有限責任公司。以中國會計電算化研討開發(fā)中心為技術依托。2、北京用友軟件股份公司。2003年1月，用友宣布投資安易，共同成立一家新的軟件公司——用友安易電子政務。3、金蝶國際軟件集團。金蝶公司的財務軟件為大中型企業(yè)提供了功能全面的財務管理處理方案。4、浪潮集團山東通用軟件。浪潮公司素以技術見長，以穩(wěn)健務虛著稱。5、東大金算盤軟件。公司由沈陽東大阿爾派軟件和重慶金算盤財務軟件共同投資創(chuàng)建。6、北京通審軟件技術。通審公司研討開發(fā)的中國第一套計算機通用審計軟件——“通審2000〞，填補了國內審計領域無計算機通用審計軟件的空白。系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設計系統(tǒng)實施系統(tǒng)維護新系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)分析報告系統(tǒng)設計報告系統(tǒng)測試報告等可行性工程建議書一、系統(tǒng)開發(fā)的生命周期二、開發(fā)方法構造化系統(tǒng)開發(fā)方法原型化方法面向對象開發(fā)方法構造化系統(tǒng)方法對于復雜的問題，由于人的了解力、記憶力的有限，不能夠觸及到問題的一切方面和全部細節(jié)。在軟件工程技術中，控制復雜性的根本手段是“分解〞與“籠統(tǒng)〞。為了將復雜性降到人可以掌握的程度，可以將大問題劃分為假設干個小問題，然后分別處理，亦即“分解〞；“分解〞可以分層進展，即先思索問題最本質的屬性，暫時將細節(jié)去掉，然后再逐層添加細節(jié)，直至涉及最詳細的內容，即“籠統(tǒng)〞?！爸饘臃纸猕暋白皂斚蛳篓晿嬙旎治龇椒?、構造化設計方法、構造化程序設計方法1、思緒：自頂向下，逐層分解。2、評價：〔1〕優(yōu)點：開發(fā)過程規(guī)范，思緒清楚?！?〕缺陷：開發(fā)周期較長，較保守，以不變應萬變來順應環(huán)境變化。〔3〕適用：適宜開發(fā)大型、復雜的系統(tǒng)。原型化方法1、思緒：從用戶的根本需求入手，快速建立系統(tǒng)原型，經(jīng)過原型逐漸確認用戶需求，并對原型進展修正、擴展和完善，逐漸建立一個完好的系統(tǒng)。2、評價：〔1〕優(yōu)點：充分發(fā)揚用戶的積極性；開發(fā)時間短、本錢低。〔2〕缺陷：系統(tǒng)分析比較粗略；開發(fā)進程難以管理和控制；技術要求較高。4、適用范圍：〔1〕用戶在開發(fā)初期難以闡明需求的、規(guī)模不大的系統(tǒng)；〔2〕開放性而無固定需求范圍的系統(tǒng)，如決策支持系統(tǒng)。確定用戶根本信息需求建立初始原型運轉原型系統(tǒng)稱心否?放棄否?可用原型修正原型完成系統(tǒng)開發(fā)并交付運用是否停頓是否原型化方法的任務流程第一步第二步第三步第四步面向對象法1、思緒：當設計和實現(xiàn)一個客觀系統(tǒng)時，如能在滿足需求的條件下，將系統(tǒng)設計成由一些不可變的〔相對固定〕部分組成的最小集合，這個設計就是最好的。這些不可變的部分就是所謂的對象。2、評價：〔1〕優(yōu)點：縮短開發(fā)、維護和測試的時間，降低費用?！?〕缺陷：對于計算機工具要求高，對于系統(tǒng)構造的把握較困難計算機輔助軟件工程一種先進的軟件開發(fā)技術強調的是處理整個系統(tǒng)開發(fā)過程的效率問題，它為系統(tǒng)開發(fā)人員提供一組優(yōu)化的、集成的、可以大量節(jié)省人力的系統(tǒng)開發(fā)工具著眼于系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計以及程序實現(xiàn)和維護等各環(huán)節(jié)的自動化，并使之成為一個整體。會計信息系統(tǒng)適用的開發(fā)方法會計信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、構造復雜、數(shù)據(jù)處置方法要求嚴厲、會計信息質量要求高、對信息系統(tǒng)的平安性要求高等特點。計算時機計信息系統(tǒng)不能再單純模擬和照搬手工系統(tǒng)處置信息的方式，會計運用軟件也不是單項運用程序的加總，其建立要比單項運用復雜得多。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項龐大的系統(tǒng)工程，應該采用構造化系統(tǒng)開發(fā)方法為主，其他方法為輔的開發(fā)方法。三、系統(tǒng)開發(fā)工具1、需求分析工具E-R、DFD2、設計工具系統(tǒng)構造圖設計工具詳細設計工具程序流程圖、PDL、N-S、PAD3、編碼工具可視化編程工具VB、DELPHI、PB〔POWERBUILDER〕數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)ACCESS、VFP、SQL、ORACLE4、測試工具5、運轉維護工具6、工程管理工具四、系統(tǒng)開發(fā)方式的比較應根據(jù)企業(yè)的資源情況、技術力量、外部環(huán)境等要素選擇適當?shù)拈_發(fā)方式第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃義務初步伐查可行性分析一、系統(tǒng)規(guī)劃義務將個別的系統(tǒng)工程或運用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目的相聯(lián)絡內容戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃。工程規(guī)劃。系統(tǒng)規(guī)劃的意義系統(tǒng)規(guī)劃和科學的論證可以減少盲目性，使系統(tǒng)具有良好的整體性和較強的順應性。內容：1、現(xiàn)行系統(tǒng)的根本情況2、新系統(tǒng)的目的3、系統(tǒng)開發(fā)的條件初步確定：能否建立新系統(tǒng)建立何種規(guī)模的系統(tǒng)要處理什么問題、到達哪些目的系統(tǒng)軟硬件的總體配置方案如何系統(tǒng)的開發(fā)方式二、初步伐查三、可行性分析技術方面經(jīng)濟方面管理方面可行性工程建議書現(xiàn)行系統(tǒng)初步伐查的結論，反映對系統(tǒng)開發(fā)的看法〔1〕明確現(xiàn)行系統(tǒng)要處理的問題，確定新系統(tǒng)的目的，并規(guī)定詳細的目的要求。〔2〕論證在現(xiàn)有的條件下，新系統(tǒng)目的實現(xiàn)的必要性及能夠性?！?〕給出結論。假設結論以為可行，那么提出新系統(tǒng)開發(fā)的根本想象，制定開發(fā)計劃。結論〔1〕繼續(xù)進展系統(tǒng)分析?！?〕在已有條件的根底上開發(fā)?！?〕暫停系統(tǒng)分析任務，繼續(xù)發(fā)明條件?！?〕立刻停頓開發(fā)任務。第三節(jié)會計信息系統(tǒng)分析現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查構造化分析建立信息系統(tǒng)的邏輯模型系統(tǒng)分析報告書回答“做什么〞組織構造調查業(yè)務處置流程和功能劃分數(shù)據(jù)流程和信息流程調查數(shù)據(jù)分析和功能分析最常見的描畫業(yè)務的流程圖包括：◆業(yè)務流程圖〔P48圖2-4“某企業(yè)物料管理業(yè)務流程圖〞〕?！艨绻δ軜I(yè)務流程圖〔P49圖2-5“某企業(yè)物料管理跨功能業(yè)務流程圖〞〕?！舯砀穹峙鋱D〔P50圖2-6“某企業(yè)產廢品出入庫業(yè)務流程圖〞〕。內容一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查調查方式：〔1〕召開調查會；〔2〕訪問；〔3〕填寫調查表；〔4〕參與業(yè)務虛踐等。在這一階段就可以搜集出一套可供程序調試用的實驗數(shù)據(jù)。構造化分析方法的特點或思緒：自頂向下、逐層分解。經(jīng)過一套分層次的數(shù)據(jù)流程圖，輔以數(shù)據(jù)字典、處置邏輯闡明等工具來描畫系統(tǒng)二、構造化分析業(yè)務處置描畫與數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖的根本元素處置編制記賬憑證登記計算折舊固定資產卡片記賬憑證折舊計算表總賬固定資產登記簿固定資產交接證固定資產報廢單固定資產內部轉移核對數(shù)據(jù)流程分解過程P52數(shù)據(jù)描畫與數(shù)據(jù)詞典

數(shù)據(jù)字典〔datadictionary，DD〕：主要用來描畫數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的詳細邏輯內容、外部實體和處置邏輯的某些數(shù)據(jù)特征。數(shù)據(jù)字典的內容：1、數(shù)據(jù)元素條目〔數(shù)據(jù)元素是不能再分解的數(shù)據(jù)單位〕2、數(shù)據(jù)構造條目〔描畫數(shù)據(jù)項之間的關系〕2、數(shù)據(jù)流條目〔流動的數(shù)據(jù)〕3、數(shù)據(jù)處置條目〔詳細描畫數(shù)據(jù)處置手續(xù)和處置邏輯〕4、數(shù)據(jù)存儲條目〔描畫數(shù)據(jù)的靜態(tài)構造〕5、外部實體條目〔描畫數(shù)據(jù)的來源和去向〕

三、建立新系統(tǒng)的邏輯模型在對現(xiàn)行系統(tǒng)進展詳細調查的根底上進展需求分析是提出新系統(tǒng)邏輯模型的重要步驟。需求分析的主要內容包括：p551.系統(tǒng)目的分析。2.業(yè)務流程分析。3.數(shù)據(jù)流程分析。4.數(shù)據(jù)屬性分析。5.數(shù)據(jù)查詢要求分析。6.數(shù)據(jù)輸入輸出分析四、系統(tǒng)分析報告書1、引言2、系統(tǒng)概述3、新系統(tǒng)邏輯模型4、用戶需求闡明5、系統(tǒng)設計實施初步方案6、建議第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的設計概念設計評價與選擇詳細設計回答“怎樣做〞一、概念設計目的經(jīng)過向用戶提供假設干合理的選擇，系統(tǒng)專業(yè)人員可以防止對新系統(tǒng)呵斥先入為主的限制。方法構造化方法：建立“系統(tǒng)構造圖〞，用系統(tǒng)構造圖描畫系統(tǒng)的層次、分塊構造。以數(shù)據(jù)流程圖為根底生成系統(tǒng)構造圖變換中心分解法、事務中心分解法要點該當突出幾個備選方案的主要功能之間的區(qū)別記賬憑證查詢按憑證號查詢按日期查詢按查詢條件查詢構造圖構造圖中的主要成分：〔1〕模塊〔2〕調用〔3〕數(shù)據(jù)憑證號日期查詢條件模塊劃分的原那么

〔1〕低耦合度、高內聚度〔2〕自頂向下、層層分解一方面，各個模塊具有相對獨立性，可以分別設計實現(xiàn)；另一方面，可將模塊之間的相互關系〔如數(shù)據(jù)傳送、調用〕經(jīng)過一定的方式予以闡明，便于系統(tǒng)的修正與維護。系統(tǒng)的功能構造原理.........XXX系統(tǒng)子系統(tǒng)1子系統(tǒng)2功能模塊1程序模塊1子系統(tǒng)n功能模塊2功能模塊n程序模塊2程序模塊n二、評價與選擇義務從一切概念設計方案中選擇一個系統(tǒng)。步驟詳細的可行性研討技術可行性操作可行性進度可行性本錢效益分析

本錢效益分析確認本錢一次性本錢經(jīng)常性本錢確認效益有形效益無形效益本錢效益比較凈現(xiàn)值法回收期法三、詳細設計代碼數(shù)據(jù)庫文件設計輸出設計輸入設計平安嚴密設計處置過程設計詳細設計是系統(tǒng)功能、構造實現(xiàn)方法的最詳細闡明，是程序設計的根據(jù)〔一〕代碼設計代碼的功能代碼為事物提供一個確切的認定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索運用代碼可以提高處置的效率和精度代碼提供了數(shù)據(jù)的一致性代碼是人和計算機系統(tǒng)共同的言語，是人機交換信息的工具順序碼組碼群碼〔層次碼〕代碼的編碼方法p64代碼設計原那么單義性一致性擴展性穩(wěn)定性規(guī)范性簡單性代碼設計的步驟確定代碼對象調查能否已有規(guī)范代碼根據(jù)代碼對象的性質和處置要求，確定選用的代碼類型和編碼規(guī)那么思索檢錯功能用選用的規(guī)那么對被表示的對象逐個設計出其代碼，編制代碼表各子系統(tǒng)需設計的主要代碼科目代碼客戶代碼供應商代碼存貨代碼職工代碼固定資產…...〔二〕輸出設計包括以下內容1、確定輸出內容。包括信息方式，輸出工程及數(shù)據(jù)構造、數(shù)據(jù)類型、位數(shù)及取值范圍、數(shù)據(jù)的生成途徑，完好性及一致性等。2、選擇輸出設備、介質與輸出方式。3、確定輸出格式。根據(jù)所選擇的詳細數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進展數(shù)據(jù)庫設計根據(jù)：數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典1、確定系統(tǒng)需求建立的文件2、數(shù)據(jù)庫文件構造設計3、數(shù)據(jù)庫文件的組織方式4、數(shù)據(jù)庫文件的屬性

〔三〕數(shù)據(jù)庫文件設計確定系統(tǒng)需求建立的文件類型系統(tǒng)主文件是系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數(shù)據(jù)。必需準確、完好并及時更新。處置文件〔事務文件〕是用來存放事務數(shù)據(jù)的暫時文件，包含了對主文件進展更新的全部數(shù)據(jù)。任務文件是處置過程中暫時存放數(shù)據(jù)的文件，例如排序過程中建立的排序文件。其他文件其他類型的文件及上述文件的其他用法，例如后備文件是主文件、處置文件的副本。-文件名

-文件構造數(shù)據(jù)庫文件構造設計數(shù)據(jù)庫文件的組織方式

數(shù)據(jù)庫文件的組織方式是指數(shù)據(jù)記錄陳列、讀寫的方式等-順序組織方式

-索引組織方式數(shù)據(jù)庫文件的屬性

-嚴密性

-讀寫性

-共享性計算時機計信息系統(tǒng)中要為每一個子系統(tǒng)設計數(shù)據(jù)庫文件，設計每個庫文件的文件名、文件構造及文件組織方式和屬性等?！菜摹齿斎朐O計

輸入設計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決議了人機交互的效率，對系統(tǒng)的質量有決議性的艱苦影響。輸入設計原那么〔最少量、最簡單、早檢驗、少轉換〕輸入設計的內容1、確定輸入內容2、確定數(shù)據(jù)的輸入方式和輸入設備3、確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式4、輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗〔五〕平安嚴密設計

系統(tǒng)的平安嚴密性要靠軟件的控制、各種管理制度和人工控制才有保證<會計核算軟件根本功能規(guī)范>設立密碼權限控制系統(tǒng)設立操作日志系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復系統(tǒng)運轉形狀的自動記錄與檢查〔六〕處置過程設計處置流程設計的主要義務是確定各個模塊要實現(xiàn)的功能及與其他模塊接口，選擇恰當?shù)乃惴?，用恰當?shù)墓ぞ弑磉_該算法的詳細處置過程，并根據(jù)輸入、處置、輸出的細節(jié)和有關文件的構造，編寫出程序設計闡明書。處置流程設計的關鍵是用恰當?shù)谋磉_方法來描畫每個模塊的執(zhí)行過程。常用的描畫工具有：流程圖(flowchart)程序設計言語PDL(programdesignlanguage)課后題什么是系統(tǒng)開發(fā)生命周期？分幾個階段？各階段的主要義務和文檔是什么？〔1〕廣義上講，任何系統(tǒng)均有其產生、開展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程，這個過程稱為系統(tǒng)的生命周期〔2〕5個階段：系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施。系統(tǒng)運轉與維護?！?〕主要義務和文檔：系統(tǒng)規(guī)劃，可行性工程建議書；系統(tǒng)分析，系統(tǒng)分析報告書。；系統(tǒng)設計，系統(tǒng)設計報告書；系統(tǒng)實施，系統(tǒng)測試報告；系統(tǒng)運轉與維護，系統(tǒng)運轉日志；課后題構造化方法、原型法和面向對象開發(fā)方法的優(yōu)缺陷和適用條件？〔1〕構造化方法，強調在整體優(yōu)化的前提下思索詳細的分析設計問題，開發(fā)過程規(guī)范，思緒清楚，適宜于開發(fā)大型、復雜的系統(tǒng)。采用這種開發(fā)方式，要求系統(tǒng)開發(fā)人員在調查中充分掌握用戶需求、管理情況以及可預見未來能夠發(fā)生的風險，開發(fā)的任務量很大