供應(yīng)商洽談與協(xié)議簽訂案例匯報(bào)人：XX2023-12-29CONTENTS供應(yīng)商選擇與評(píng)估洽談準(zhǔn)備與策略制定洽談過程管理與技巧運(yùn)用協(xié)議條款設(shè)計(jì)與審查合同簽訂與執(zhí)行跟蹤案例總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分享供應(yīng)商選擇與評(píng)估01了解行業(yè)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)供需等信息，為供應(yīng)商選擇提供參考。市場(chǎng)調(diào)研根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，初步篩選出符合采購需求的供應(yīng)商名單。供應(yīng)商初步篩選供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)查明確供應(yīng)商需要具備的資質(zhì)證書、經(jīng)營許可等條件。對(duì)供應(yīng)商提供的資質(zhì)證書進(jìn)行審查，確保其真實(shí)有效。供應(yīng)商資質(zhì)審查資質(zhì)審查資質(zhì)要求制定包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等在內(nèi)的評(píng)估指標(biāo)。評(píng)估指標(biāo)確定各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)估方法，如詢價(jià)、招標(biāo)、綜合評(píng)價(jià)等。評(píng)估方法供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定結(jié)果分析對(duì)各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行量化評(píng)分，綜合分析供應(yīng)商的優(yōu)劣。供應(yīng)商選擇根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇綜合評(píng)分最高的供應(yīng)商作為合作對(duì)象。評(píng)估結(jié)果分析與選擇洽談準(zhǔn)備與策略制定02洽談目標(biāo)確定與供應(yīng)商合作的關(guān)鍵目標(biāo)，如價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。底線原則明確自身可接受的最低條件和要求，以便在洽談中保持靈活性和主動(dòng)權(quán)。明確洽談目標(biāo)與底線了解供應(yīng)商的公司規(guī)模、經(jīng)營狀況、市場(chǎng)地位等基本信息。調(diào)查供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、售后服務(wù)等情況?？疾旃?yīng)商過去的合作案例和客戶評(píng)價(jià)，評(píng)估其合作態(tài)度和履約能力。公司背景產(chǎn)品與服務(wù)合作歷史收集對(duì)方信息與情報(bào)根據(jù)市場(chǎng)行情和自身成本，制定合理的采購價(jià)格區(qū)間和談判策略。明確采購合同的主要條款和細(xì)節(jié)，如交貨期、付款方式、違約責(zé)任等。準(zhǔn)備多個(gè)備選方案以應(yīng)對(duì)不同的談判結(jié)果，確保自身利益最大化。定價(jià)策略合同條款備選方案制定洽談策略與方案組建具備采購、技術(shù)、法律等專業(yè)背景的洽談團(tuán)隊(duì)，確保談判的專業(yè)性和全面性。團(tuán)隊(duì)構(gòu)成角色分工協(xié)作與溝通明確團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé)，如主談人、技術(shù)顧問、法律顧問等，確保談判的高效進(jìn)行。建立團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通和協(xié)作機(jī)制，確保信息的及時(shí)傳遞和談判策略的靈活調(diào)整。030201組建專業(yè)洽談團(tuán)隊(duì)洽談過程管理與技巧運(yùn)用03用輕松、友好的語氣打破僵局，為洽談創(chuàng)造和諧的氛圍。簡(jiǎn)要闡述本次洽談的目的和預(yù)期結(jié)果，讓對(duì)方了解你的意圖。通過分享一些背景信息或共同點(diǎn)，拉近與對(duì)方的距離，建立信任。友好的開場(chǎng)白明確洽談目標(biāo)建立信任關(guān)系開場(chǎng)白與氛圍營造有條理地闡述需要討論的議題，確保對(duì)方準(zhǔn)確理解你的觀點(diǎn)和需求。清晰闡述議題運(yùn)用開放式問題，引導(dǎo)對(duì)方表達(dá)看法，推動(dòng)討論深入進(jìn)行。引導(dǎo)討論深入在討論過程中保持耐心，遇到分歧時(shí)冷靜分析，避免情緒化。保持耐心和冷靜議題闡述與討論推進(jìn)認(rèn)真傾聽對(duì)方的發(fā)言，通過點(diǎn)頭、微笑等方式表達(dá)你的關(guān)注和理解。積極傾聽在傾聽過程中，及時(shí)總結(jié)和確認(rèn)對(duì)方的需求和關(guān)切點(diǎn)，確保準(zhǔn)確理解。確認(rèn)對(duì)方需求站在對(duì)方的角度思考問題，表達(dá)同理心，讓對(duì)方感受到你的關(guān)心和支持。表達(dá)同理心傾聽、理解對(duì)方需求及關(guān)切點(diǎn)在關(guān)鍵議題上，適時(shí)做出讓步，以換取對(duì)方在其他方面的支持。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候保持沉默，給對(duì)方施加壓力，讓對(duì)方主動(dòng)做出讓步。通過肢體語言傳遞積極、合作的信息，增強(qiáng)你的說服力和影響力。適當(dāng)運(yùn)用幽默感可以緩解緊張氣氛，拉近雙方距離，促進(jìn)洽談順利進(jìn)行。適時(shí)運(yùn)用讓步策略巧妙運(yùn)用沉默技巧善于運(yùn)用肢體語言合理運(yùn)用幽默感靈活運(yùn)用各種洽談技巧協(xié)議條款設(shè)計(jì)與審查04明確協(xié)議范圍及有效期協(xié)議范圍明確協(xié)議涵蓋的產(chǎn)品或服務(wù)范圍，包括規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格等。有效期設(shè)定協(xié)議的有效期限，以及續(xù)簽條件和程序。規(guī)定供應(yīng)商的交貨期限和交貨方式，以及延遲交貨的違約責(zé)任。明確產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格、付款方式、發(fā)票開具等財(cái)務(wù)相關(guān)條款。規(guī)定供應(yīng)商的質(zhì)量保證期限、售后服務(wù)內(nèi)容、退換貨條件等。涉及商業(yè)機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施，包括保密義務(wù)、使用權(quán)限、侵權(quán)責(zé)任等。交貨期和交貨方式價(jià)格和付款方式質(zhì)量保證和售后服務(wù)保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)與表述

法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別與規(guī)避合同主體資格核實(shí)供應(yīng)商的法律主體資格，確保其具備簽訂和履行合同的合法身份。違約責(zé)任明確雙方違約責(zé)任，包括違約情形、違約金數(shù)額或計(jì)算方法、損失賠償范圍等。爭(zhēng)議解決方式約定合同爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等，并明確仲裁機(jī)構(gòu)或法院管轄地。格式規(guī)范檢查協(xié)議文本的格式是否符合規(guī)范要求，如標(biāo)題、段落、字體、字號(hào)等。文字表述審查協(xié)議文本的文字表述是否準(zhǔn)確、清晰，避免使用模糊或歧義性詞匯。條款邏輯審查協(xié)議條款之間的邏輯關(guān)系是否合理、嚴(yán)密，確保協(xié)議內(nèi)容的完整性和一致性。協(xié)議文本規(guī)范性審查合同簽訂與執(zhí)行跟蹤05參加人員確定參加合同簽訂儀式的人員名單，包括雙方公司的領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。儀式流程制定合同簽訂儀式的流程，包括開場(chǎng)白、介紹雙方公司、宣讀合同內(nèi)容、簽字儀式、合影留念等環(huán)節(jié)。時(shí)間和地點(diǎn)確定合同簽訂儀式的時(shí)間和地點(diǎn)，以便雙方能夠準(zhǔn)時(shí)參加。合同正式簽訂儀式安排當(dāng)合同內(nèi)容需要變更時(shí)，由一方提出變更申請(qǐng)，并說明變更的原因和內(nèi)容。變更申請(qǐng)雙方就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后提交給各自的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。協(xié)商與審批經(jīng)審批同意后，雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更后的合同內(nèi)容和執(zhí)行方式。簽訂補(bǔ)充協(xié)議合同變更管理流程建立03第三方介入如雙方無法就問題達(dá)成一致，可邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行調(diào)解或仲裁。01問題反饋在合同執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，雙方應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ椒答仭?2協(xié)商解決雙方應(yīng)就反饋的問題進(jìn)行協(xié)商，尋求合理的解決方案。執(zhí)行過程中問題解決機(jī)制評(píng)估周期雙方約定合同履行情況的評(píng)估周期，如每季度、半年或一年等。評(píng)估內(nèi)容評(píng)估內(nèi)容包括合同執(zhí)行進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的情況。評(píng)估報(bào)告每次評(píng)估后，雙方應(yīng)共同編寫評(píng)估報(bào)告，總結(jié)合同履行情況，并提出改進(jìn)意見和建議。合同履行情況定期評(píng)估案例總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分享06經(jīng)過多輪洽談，最終與供應(yīng)商成功簽訂合作協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)。成功簽訂合作協(xié)議通過協(xié)議簽訂，實(shí)現(xiàn)了原材料采購成本的降低，提高了公司的盈利能力。實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約協(xié)議的簽訂有助于優(yōu)化公司的供應(yīng)鏈管理，提高運(yùn)作效率。優(yōu)化供應(yīng)鏈管理本次案例成果回顧在洽談前，充分了解市場(chǎng)和供應(yīng)商情況，制定明確的談判策略和底線。充分準(zhǔn)備在談判過程中，靈活運(yùn)用各種談判技巧，如給出合理的事實(shí)和數(shù)據(jù)支持、采用良好的傾聽和表達(dá)方式等，以達(dá)成最有利的協(xié)議。靈活運(yùn)用談判技巧組建專業(yè)的談判團(tuán)隊(duì)，明確分工和協(xié)作方式，提高談判效率和成功率。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作成功經(jīng)驗(yàn)提煉及分享溝通不足01在洽談過程中，雙方溝通不夠充分，導(dǎo)致一些誤解和不必要的爭(zhēng)執(zhí)。建議加強(qiáng)溝通，充分理解對(duì)方的需求和關(guān)切。協(xié)議條款不夠明確02簽訂的協(xié)議中，部分條款表述不夠明確，可能導(dǎo)致后續(xù)執(zhí)行過程中的歧義和糾紛。建議對(duì)協(xié)議進(jìn)行仔細(xì)審查和完善，確保條款清晰、具體。風(fēng)險(xiǎn)控制不足03在洽談和協(xié)議簽訂過程中，對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和控制不足。建議加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警機(jī)制，制定相