《采購(gòu)管理第八節(jié)》ppt課件BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA目錄CONTENTS采購(gòu)概述采購(gòu)流程采購(gòu)策略供應(yīng)商管理采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與控制采購(gòu)績(jī)效評(píng)估BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01采購(gòu)概述

采購(gòu)的定義采購(gòu)的定義采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找和選擇合適的供應(yīng)商，購(gòu)買(mǎi)所需的商品或服務(wù)，以滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)需求的過(guò)程。采購(gòu)的主體采購(gòu)的主體是企業(yè)，但也可以是政府機(jī)構(gòu)、學(xué)校、醫(yī)院等組織。采購(gòu)的對(duì)象采購(gòu)的對(duì)象是商品或服務(wù)，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等。采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的重要保障，沒(méi)有合適的商品或服務(wù)，企業(yè)就無(wú)法正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。保障生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)控制成本保障質(zhì)量采購(gòu)是成本控制的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)合理的采購(gòu)，可以降低企業(yè)的成本，提高盈利能力。采購(gòu)的商品或服務(wù)的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度，因此采購(gòu)的質(zhì)量控制非常重要。030201采購(gòu)的重要性按采購(gòu)方式分類(lèi)可以分為直接采購(gòu)和間接采購(gòu)，其中直接采購(gòu)是指企業(yè)直接向供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)，而間接采購(gòu)是指企業(yè)通過(guò)中間商或代理商購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)。按采購(gòu)對(duì)象分類(lèi)可以分為商品采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)，其中商品采購(gòu)又可以分為原材料采購(gòu)、零部件采購(gòu)等；服務(wù)采購(gòu)又可以分為物流服務(wù)采購(gòu)、信息技術(shù)服務(wù)采購(gòu)等。按采購(gòu)性質(zhì)分類(lèi)可以分為戰(zhàn)略性采購(gòu)和操作性采購(gòu)，其中戰(zhàn)略性采購(gòu)是指對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展有重要影響的采購(gòu)，而操作性采購(gòu)是指日常運(yùn)營(yíng)中的一般性采購(gòu)。采購(gòu)的分類(lèi)BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02采購(gòu)流程總結(jié)詞明確采購(gòu)需求詳細(xì)描述在采購(gòu)流程的初始階段，需要進(jìn)行深入的需求分析，明確采購(gòu)物品的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期及其他特殊要求，以確保采購(gòu)活動(dòng)的針對(duì)性和準(zhǔn)確性。需求分析總結(jié)詞評(píng)估和選擇供應(yīng)商詳細(xì)描述根據(jù)需求分析的結(jié)果，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵因素，以確保選擇到合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇協(xié)商采購(gòu)條款和條件總結(jié)詞在選定供應(yīng)商后，需要進(jìn)行采購(gòu)談判，就采購(gòu)物品的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式等條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，為后續(xù)合同簽訂奠定基礎(chǔ)。詳細(xì)描述采購(gòu)談判總結(jié)詞正式確定采購(gòu)協(xié)議詳細(xì)描述在采購(gòu)談判完成后，雙方應(yīng)簽訂書(shū)面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，正式確定采購(gòu)協(xié)議，確保雙方的利益得到保障。合同簽訂向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單總結(jié)詞根據(jù)合同約定，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)物品的具體要求和交貨期，確保供應(yīng)商按照訂單要求進(jìn)行生產(chǎn)和交貨。詳細(xì)描述訂單下達(dá)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收在供應(yīng)商交貨后，應(yīng)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，確保物品符合合同約定的質(zhì)量要求和規(guī)格，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的問(wèn)題。到貨驗(yàn)收詳細(xì)描述總結(jié)詞完成采購(gòu)款項(xiàng)的支付總結(jié)詞在驗(yàn)收合格后，應(yīng)按照合同約定的付款方式及時(shí)完成款項(xiàng)的支付，確保供應(yīng)商得到應(yīng)有的報(bào)酬，同時(shí)保障公司的利益。詳細(xì)描述付款結(jié)算BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03采購(gòu)策略集中采購(gòu)與分散采購(gòu)集中采購(gòu)將企業(yè)所需物品的采購(gòu)集中由一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)，通過(guò)大批量采購(gòu)，降低采購(gòu)成本和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。分散采購(gòu)企業(yè)將采購(gòu)權(quán)下放給各需求部門(mén)，由各部門(mén)自行采購(gòu)所需物品，靈活性較高，但可能導(dǎo)致采購(gòu)成本上升和資源浪費(fèi)。長(zhǎng)期合同與短期合同企業(yè)與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同，確保物品供應(yīng)的穩(wěn)定性和連續(xù)性，有利于降低采購(gòu)成本和庫(kù)存成本。長(zhǎng)期合同企業(yè)與供應(yīng)商簽訂短期合同，靈活性較高，可根據(jù)需求變化調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，但可能增加采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)。短期合同VS企業(yè)與供應(yīng)商約定固定價(jià)格，采購(gòu)價(jià)格在合同期內(nèi)保持不變。非固定價(jià)格合同企業(yè)與供應(yīng)商約定可變價(jià)格條款，根據(jù)市場(chǎng)變化、供需關(guān)系等因素調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。固定價(jià)格合同固定價(jià)格合同與非固定價(jià)格合同直接采購(gòu)企業(yè)直接向生產(chǎn)商或制造商采購(gòu)所需物品，采購(gòu)過(guò)程較為簡(jiǎn)單，但可能失去與經(jīng)銷(xiāo)商或代理商的合作機(jī)會(huì)。要點(diǎn)一要點(diǎn)二間接采購(gòu)企業(yè)通過(guò)經(jīng)銷(xiāo)商或代理商采購(gòu)所需物品，可獲得更多的市場(chǎng)信息和產(chǎn)品選擇，但可能增加采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)。直接采購(gòu)與間接采購(gòu)BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04供應(yīng)商管理質(zhì)量保證價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力交貨期穩(wěn)定性服務(wù)與支持供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)01020304選擇能夠提供高質(zhì)量產(chǎn)品的供應(yīng)商，確保產(chǎn)品符合規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)估供應(yīng)商的價(jià)格水平，確保其具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也要考慮性?xún)r(jià)比。選擇能夠穩(wěn)定、按時(shí)交貨的供應(yīng)商，確保生產(chǎn)線(xiàn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。評(píng)估供應(yīng)商的售后服務(wù)和技術(shù)支持能力，確保在產(chǎn)品使用過(guò)程中能夠得到及時(shí)幫助。建立定期評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。定期評(píng)價(jià)設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI），對(duì)供應(yīng)商的各項(xiàng)表現(xiàn)進(jìn)行量化考核，以便更好地了解其實(shí)際表現(xiàn)。關(guān)鍵指標(biāo)考核評(píng)估供應(yīng)商在面對(duì)問(wèn)題和挑戰(zhàn)時(shí)的反應(yīng)速度和解決能力，判斷其應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。問(wèn)題解決能力鼓勵(lì)供應(yīng)商提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，共同尋求提高效率和降低成本的方案。持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和挑戰(zhàn)。建立長(zhǎng)期合作關(guān)系信息共享與溝通合同管理供應(yīng)商多元化加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的信息共享和溝通，共同解決合作中遇到的問(wèn)題，提高合作效率。制定明確的合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免合作中的糾紛?？紤]與多個(gè)供應(yīng)商合作，降低對(duì)單一供應(yīng)商的依賴(lài)風(fēng)險(xiǎn)，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。供應(yīng)商關(guān)系管理BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA05采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與控制供應(yīng)商選擇不當(dāng)可能導(dǎo)致采購(gòu)的商品或服務(wù)不符合要求，影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商合作不順暢可能導(dǎo)致交貨期延誤、質(zhì)量不穩(wěn)定等問(wèn)題。供應(yīng)商合作風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況不穩(wěn)定可能導(dǎo)致無(wú)法按期交貨或質(zhì)量下降。供應(yīng)商財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)可能導(dǎo)致采購(gòu)成本上升或下降，影響企業(yè)利潤(rùn)。市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)成本估算不準(zhǔn)確可能導(dǎo)致實(shí)際采購(gòu)成本超出預(yù)算。成本估算風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商可能存在價(jià)格欺詐行為，導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。價(jià)格欺詐風(fēng)險(xiǎn)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)的商品可能存在質(zhì)量問(wèn)題，影響企業(yè)的生產(chǎn)或銷(xiāo)售。商品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)和驗(yàn)收不嚴(yán)格可能導(dǎo)致不合格商品流入企業(yè)。檢測(cè)與驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商可能無(wú)法保證商品質(zhì)量穩(wěn)定，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)或銷(xiāo)售受到影響。質(zhì)量保證風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)物流配送風(fēng)險(xiǎn)物流配送過(guò)程中可能出現(xiàn)延誤、損壞等問(wèn)題，影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)過(guò)量可能導(dǎo)致庫(kù)存積壓，增加企業(yè)的庫(kù)存成本和管理難度。交貨期延誤風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商可能無(wú)法按時(shí)交貨，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)或銷(xiāo)售受到影響。交貨期風(fēng)險(xiǎn)BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA06采購(gòu)績(jī)效評(píng)估采購(gòu)績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估采購(gòu)過(guò)程中所花費(fèi)的成本，包括直接成本和間接成本，以衡量采購(gòu)效率。評(píng)估所采購(gòu)商品或服務(wù)的品質(zhì)，是否符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)格。評(píng)估供應(yīng)商的履約情況、交貨準(zhǔn)時(shí)率、售后服務(wù)等。評(píng)估采購(gòu)流程所需的時(shí)間，包括訂單下發(fā)、談判、簽訂合同、交貨等環(huán)節(jié)。采購(gòu)成本采購(gòu)質(zhì)量供應(yīng)商表現(xiàn)采購(gòu)周期設(shè)定具體的、可衡量的績(jī)效指標(biāo)，定期進(jìn)行評(píng)估。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）收集上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)等不同角度的意見(jiàn)，進(jìn)行綜合評(píng)估。360度反饋從財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等多個(gè)維度進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。平衡計(jì)分卡將自身與行業(yè)內(nèi)最佳實(shí)踐進(jìn)行比