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第頁共頁吸毒人員檔案室管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范吸毒人員檔案室的管理工作,維護國家社會安全和公共秩序,保護吸毒人員的合法權益,制定本制度。第二條吸毒人員檔案室是指對吸毒人員的相關信息和檔案進行管理的場所。第三條吸毒人員檔案室管理工作必須遵守法律法規(guī),并嚴格保密吸毒人員的個人隱私。第四條吸毒人員檔案室使用的設備、工具和文具必須維護良好,并定期檢查和維修。第五條各級吸毒人員檔案室應當建立健全工作制度,定期對吸毒人員檔案進行整理和更新。第二章檔案管理第六條吸毒人員檔案室應當設立專門的檔案室管理員,負責吸毒人員檔案的管理和使用。第七條按照各級公安機關的要求,吸毒人員檔案室應當進行數(shù)字化管理,建立和維護電子檔案系統(tǒng)。第八條吸毒人員檔案室應當建立詳實的吸毒人員個人信息數(shù)據(jù)庫,包括基本信息、吸毒史、社會關系等。第九條吸毒人員的檔案信息應當真實準確,不得隨意篡改,必要時需保存原始紙質(zhì)檔案。第十條各級吸毒人員檔案室應當建立檔案借閱登記制度,對外借出吸毒人員檔案的,必須簽署借閱協(xié)議,并按規(guī)定時間歸還。第十一條吸毒人員檔案涉及的信息和資料必須嚴格保密,未經(jīng)批準不得對外泄露。第三章檔案保管第十二條吸毒人員檔案室應當建立健全檔案保管制度,確保檔案的安全可靠,防止遺失和損毀。第十三條吸毒人員紙質(zhì)檔案應當按照規(guī)定分類、編目,并采取防火、防潮、防鼠等措施加以保管。第十四條吸毒人員電子檔案必須進行數(shù)據(jù)備份,并定期檢查和更新備份數(shù)據(jù)。第十五條吸毒人員檔案室應當配備適當?shù)姆阑鹪O備,并定期進行檢查和維護。第四章檔案查詢和使用第十六條吸毒人員檔案室可以根據(jù)公安機關的要求,提供吸毒人員的檔案查詢和使用服務。第十七條吸毒人員檔案的查詢和使用必須符合法律法規(guī)的規(guī)定,并經(jīng)過合法程序?qū)徟5谑藯l吸毒人員檔案室應當建立查詢和使用檔案的審批制度,并記錄查詢和使用的相關信息。第十九條吸毒人員檔案室對于查詢和使用檔案的單位和個人應當嚴格審核,確保合法性和安全性。第五章檔案銷毀第二十條吸毒人員檔案室應當建立和完善吸毒人員檔案銷毀制度。第二十一條吸毒人員檔案的銷毀必須經(jīng)過嚴格審批,并按照規(guī)定的程序進行銷毀。第二十二條吸毒人員檔案的銷毀必須記錄銷毀的時間、方式和相關人員,并保存相關證據(jù)材料。第六章違紀違法處理第二十三條對于違反本制度的行為,吸毒人員檔案室管理員應當進行處理,并向上級公安機關報告。第二十四條對于泄露吸毒人員檔案信息和資料的行為,將依法追究責任,涉及刑事責任的將移交司法機關處理。第七章附則第二十五條各級吸毒人員檔案室可以根據(jù)實際需要對本制度進行補充和修改。第二十六條本制度自頒布之日起執(zhí)行,并代替之前的
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