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第頁共頁二中倉庫管理制度第一章總則為規(guī)范倉庫的管理,提高物資管理效率,保證物資的安全性、準(zhǔn)確性和合理性,特制定本制度。第二章倉庫管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第一節(jié)倉庫管理機(jī)構(gòu)1.倉庫管理員:負(fù)責(zé)倉庫日常管理工作,包括物資的入庫、出庫、庫存管理等。第二節(jié)倉庫管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)接受學(xué)校各部門、班級(jí)的物資申領(lǐng),并核對(duì)物資的數(shù)量和品質(zhì);2.負(fù)責(zé)將物資存放于倉庫的指定區(qū)域,并按照物資的屬性進(jìn)行分類管理;3.定期對(duì)倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存與賬面相符;4.根據(jù)學(xué)校的需求,及時(shí)完成物資的入庫和出庫,并保證物資的安全、準(zhǔn)確;5.協(xié)助學(xué)校的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行物資的采購工作,并做好采購合同的簽訂和存檔工作;6.負(fù)責(zé)倉庫日常的清潔和衛(wèi)生工作,保證倉庫環(huán)境的整潔和干凈。第三章倉庫物資管理流程第一節(jié)入庫管理1.學(xué)校各部門、班級(jí)需要入庫物資的,應(yīng)填寫入庫申請(qǐng)表,并由倉庫管理員審核;2.入庫申請(qǐng)表通過審核后,倉庫管理員將物資按照規(guī)定的庫位存放,并填寫入庫記錄表;3.入庫記錄表應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、供應(yīng)商、負(fù)責(zé)人等信息,并留存?zhèn)洳椋?.入庫時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量和品質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。第二節(jié)出庫管理1.學(xué)校各部門、班級(jí)需要領(lǐng)取物資的,應(yīng)填寫出庫申請(qǐng)表,并由倉庫管理員審核;2.出庫申請(qǐng)表通過審核后,倉庫管理員將物資根據(jù)申請(qǐng)表的要求進(jìn)行配發(fā),并填寫出庫記錄表;3.出庫記錄表應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、領(lǐng)取人等信息,并留存?zhèn)洳椋?.出庫時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量和品質(zhì),確保正確發(fā)放,如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。第三節(jié)庫存管理1.倉庫管理員應(yīng)定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存與賬面相符;2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量和品質(zhì),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí);3.每月底應(yīng)將庫存情況報(bào)告給學(xué)校的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。第四章物資采購管理1.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)學(xué)校的需求,協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行物資的采購工作;2.采購前應(yīng)認(rèn)真填寫采購申請(qǐng)表,并按照學(xué)校的采購流程進(jìn)行審批;3.采購部門應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單,并跟蹤采購進(jìn)度;4.采購結(jié)束后,倉庫管理員應(yīng)核對(duì)采購品質(zhì)和數(shù)量,并及時(shí)入庫。第五章倉庫安全防范1.倉庫管理員應(yīng)做好倉庫的安全防范工作,保護(hù)倉庫的物資安全;2.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行防火、防盜、防潮等安全檢查,并及時(shí)進(jìn)行整改;3.倉庫內(nèi)禁止存放易燃易爆、有毒有害和影響其他物資品質(zhì)的物品;4.倉庫內(nèi)禁止攜帶明火等危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁吸煙。第六章倉庫清潔衛(wèi)生管理1.倉庫管理員應(yīng)定期進(jìn)行倉庫的清潔和衛(wèi)生工作,保持倉庫的整潔和干凈;2.庫區(qū)內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好,防止異味滋生;3.庫區(qū)內(nèi)禁止亂扔垃圾,應(yīng)及時(shí)清理。第七章倉庫管理的考核和獎(jiǎng)懲1.對(duì)倉庫管理工作進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括物資的準(zhǔn)確性、安全性和合理性;2.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的倉庫管理員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的進(jìn)行批評(píng)教育或相應(yīng)的懲罰。第八章附則1.本制度自

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