第頁(yè)共頁(yè)電力工程檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范和加強(qiáng)電力工程檔案的管理，提高電力工程檔案的保存、利用和管理水平，制定本電力工程檔案管理制度。二、適用范圍本制度適用于電力工程的檔案管理工作。三、文件定義電力工程檔案是指電力工程設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、運(yùn)行和維護(hù)等各階段形成的文件、記錄和資料。四、檔案管理部門(mén)和職責(zé)1.檔案管理部門(mén)：設(shè)立電力工程檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)電力工程檔案的組織、管理和服務(wù)工作。2.檔案管理職責(zé)：（1）組織檔案的歸檔工作，確保檔案的正確歸檔和登記；（2）負(fù)責(zé)檔案的裝訂、編號(hào)和標(biāo)識(shí)工作；（3）組織檔案的整理、編目和備案工作；（4）負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱和復(fù)制工作；（5）組織檔案的出借、調(diào)閱和移交工作；（6）負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和保管工作；（7）協(xié)助上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行檢查和驗(yàn)收工作；（8）負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作；（9）其他與檔案管理相關(guān)的工作。五、檔案管理制度1.檔案收集制度（1）各階段的電力工程都應(yīng)按照規(guī)定，如設(shè)計(jì)文件、施工日志、施工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備臺(tái)賬等，進(jìn)行及時(shí)收集。（2）收集的檔案應(yīng)進(jìn)行登記和標(biāo)識(shí)，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案存儲(chǔ)制度（1）檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行裝訂和編號(hào)，確保檔案的有序存儲(chǔ)。（2）檔案室應(yīng)具備保密、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施，確保檔案的安全存儲(chǔ)。（3）檔案室要定期清理，保持檔案的整潔和環(huán)境的良好狀態(tài)。3.檔案整理制度（1）檔案應(yīng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行整理和編目，確保檔案的可檢索性和利用性。（2）檔案的整理工作要進(jìn)行備案，確保整理工作的規(guī)范和及時(shí)性。4.檔案查閱制度（1）檔案室應(yīng)設(shè)置查閱臺(tái)，提供便利的查閱環(huán)境和設(shè)備。（2）查閱者應(yīng)提供有效的證件和申請(qǐng)表，按照規(guī)定的程序進(jìn)行檔案查閱。（3）檔案查閱應(yīng)及時(shí)辦理，限期內(nèi)歸還檔案，保證檔案的完整性和安全性。5.檔案借閱制度（1）檔案借閱應(yīng)按照一定的程序進(jìn)行，由借閱者提出申請(qǐng)，并由主管部門(mén)審核批準(zhǔn)。（2）借閱者應(yīng)提供有效的證件和借閱申請(qǐng)表，按照規(guī)定的借閱期限進(jìn)行借閱。（3）借閱的檔案必須由借閱者妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或私自銷(xiāo)毀。6.檔案復(fù)制制度（1）檔案的復(fù)制工作應(yīng)由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)，復(fù)制的檔案必須與原檔案一致。（2）檔案的復(fù)制要記錄復(fù)制的日期、復(fù)制的目的和復(fù)制的數(shù)量等信息。7.檔案銷(xiāo)毀制度（1）檔案的銷(xiāo)毀工作應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)。（2）檔案的銷(xiāo)毀必須符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，銷(xiāo)毀前要進(jìn)行鑒定和備案。8.檔案移交制度（1）檔案的移交工作應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)。（2）移交的檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定和備案，確保檔案的正確性和完整性。六、監(jiān)督檢查1.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各單位和部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.上級(jí)主管部門(mén)可以隨時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行抽查和檢查，對(duì)