第頁共頁財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜管理規(guī)定范文財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜（以下簡(jiǎn)稱“保險(xiǎn)柜”）是組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人存放財(cái)務(wù)資產(chǎn)、重要文件和物品的重要場(chǎng)所。為了規(guī)范保險(xiǎn)柜的管理，保護(hù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)的安全，提高資產(chǎn)管理效率，制定本管理規(guī)定。一、保險(xiǎn)柜的使用范圍和管理責(zé)任1.適用范圍：本規(guī)定適用于該組織機(jī)構(gòu)所有使用的保險(xiǎn)柜。2.管理責(zé)任：保險(xiǎn)柜的管理由該組織機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，具體管理人員由財(cái)務(wù)部門指定。二、保險(xiǎn)柜的使用規(guī)定1.使用權(quán)限：保險(xiǎn)柜的使用權(quán)限僅限于經(jīng)批準(zhǔn)的員工和相關(guān)管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用。2.使用申請(qǐng)：需使用保險(xiǎn)柜的員工應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可使用。3.存放要求：所有存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)、重要文件和物品必須按照專用封套、文件夾或嵌套袋進(jìn)行歸類分袋，并標(biāo)明材料名稱、數(shù)量和存放日期。4.存放時(shí)限：在正常情況下，財(cái)務(wù)資產(chǎn)、重要文件和物品應(yīng)盡量保持在保險(xiǎn)柜內(nèi)，如需外出或者使用，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)，并按照規(guī)定填寫相關(guān)申請(qǐng)表。5.存放清單：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)保險(xiǎn)柜內(nèi)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)、重要文件和物品進(jìn)行清查，并填寫存放清單，確保清單的準(zhǔn)確與完整。6.保險(xiǎn)柜密碼：對(duì)于配有密碼鎖的保險(xiǎn)柜，密碼只能由財(cái)務(wù)部門指定的專人掌握，嚴(yán)禁隨意更改密碼。7.不良操作：嚴(yán)禁在保險(xiǎn)柜內(nèi)存放違法、違規(guī)物品和非工作相關(guān)物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。三、保險(xiǎn)柜的管理和維護(hù)規(guī)定1.保險(xiǎn)柜管理人員應(yīng)定期巡檢并記錄保險(xiǎn)柜的狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門。2.定期保養(yǎng)：保險(xiǎn)柜應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)外清潔，并對(duì)密碼鎖進(jìn)行保養(yǎng)，確保正常使用。3.維修保養(yǎng)：如發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜存在故障或者其他問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。4.保險(xiǎn)柜鑰匙管理：保險(xiǎn)柜的鑰匙僅由財(cái)務(wù)部門指定的專人保管，不得私自借用、調(diào)配或丟失，如有需要，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)。5.保險(xiǎn)柜開啟記錄：每次開啟保險(xiǎn)柜時(shí)，應(yīng)有專人記錄開啟時(shí)間、負(fù)責(zé)人和開啟目的，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)。6.保險(xiǎn)柜維修記錄：對(duì)于保險(xiǎn)柜的維修和保養(yǎng)，應(yīng)有相應(yīng)的記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容和維修人員等信息。四、違規(guī)處罰對(duì)違反本管理規(guī)定的行為，將根據(jù)違規(guī)情節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、取消使用權(quán)限等。五、附則1.本管理規(guī)定自頒布之日起生效，并適用于所有使用保險(xiǎn)柜的人員。2.本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部門所有。3.如有需要，本管理規(guī)定可