第二章系統(tǒng)管理2.1公司信息添加、修改公司信息操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”第二步：點(diǎn)擊“公司信息”，進(jìn)入“公司信息修改”頁(yè)面，填寫(xiě)或修改公司信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。備注：添加修改公司信息，將用于公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置2.2部門(mén)信息（樹(shù)形結(jié)構(gòu)）2.2.1添加部門(mén)信息

（部門(mén)的設(shè)置，只需要添加需要使用軟件的部門(mén)，另外使用軟件的用戶賬號(hào)也是依據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的部門(mén)來(lái)添加的）操作步驟：

第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”第二步：點(diǎn)擊“部門(mén)信息”，進(jìn)入“部門(mén)樹(shù)”頁(yè)面，添加第一級(jí)部門(mén)，先點(diǎn)擊您的公司名稱(chēng)，點(diǎn)擊“添加下級(jí)”按鈕，進(jìn)入“部門(mén)登記”頁(yè)面，填寫(xiě)相關(guān)部門(mén)信息，填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。（如圖）重要提示：如果您想添加某個(gè)部門(mén)的下一級(jí)信息，請(qǐng)選擇要添加的部門(mén)名稱(chēng)；例如：（1.）先選中一級(jí)欄目——“銷(xiāo)售部”（2.）點(diǎn)擊“添加下級(jí)”按鈕，進(jìn)行信息填寫(xiě)，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。點(diǎn)擊一級(jí)（公司名稱(chēng)），可點(diǎn)擊一級(jí)（公司名稱(chēng)），可在下面添加公司部門(mén))2.3崗位權(quán)限（重點(diǎn)）2.3.1恢復(fù)默認(rèn)崗位及權(quán)限說(shuō)明：目前在系統(tǒng)中，已經(jīng)設(shè)置好一些有權(quán)限的崗位，客戶可以參考已經(jīng)設(shè)置好的權(quán)限，也可以對(duì)于不需要的崗位可以進(jìn)行修改和刪除。操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“生成系統(tǒng)默認(rèn)崗位”，如果沒(méi)有的崗位2.3.2新增崗位及權(quán)限說(shuō)明：（1）崗位權(quán)限中的崗位不是部門(mén)，也不是個(gè)人。（2）一個(gè)崗位下可以有多個(gè)用戶賬號(hào)。例如：銷(xiāo)售代表的崗位，這個(gè)崗位下會(huì)有很多個(gè)業(yè)務(wù)人員。舉例說(shuō)明：1.給銷(xiāo)售經(jīng)理授權(quán)

針對(duì)銷(xiāo)售經(jīng)理的崗位，可點(diǎn)擊“授權(quán)主菜單下”的“銷(xiāo)售管理”——“銷(xiāo)售訂單”，“銷(xiāo)售發(fā)貨單”等欄目，勾選出銷(xiāo)售經(jīng)理職位應(yīng)有的權(quán)限。

重要提示：

1.只要有“系統(tǒng)管理員崗位權(quán)限”的賬號(hào)才可以給其他各崗位設(shè)置權(quán)限。

2.系統(tǒng)管理員可根據(jù)此崗位的性質(zhì)設(shè)置某個(gè)崗位是否有新增、查看、刪除、統(tǒng)計(jì)等權(quán)利，對(duì)可以授權(quán)的欄目進(jìn)行勾選。

3.在“選擇權(quán)限范圍中”的名詞的相關(guān)解釋?zhuān)?/p>

“全部”——可以看到此欄目中，所有部門(mén)的相關(guān)信息。

“本人”——只能看到自己添加的信息?！氨静块T(mén)”——只能看到此用戶賬號(hào)所屬的部門(mén)信息，其他部門(mén)添加的資料看不到?！氨静块T(mén)及下級(jí)部門(mén)”——可以看到此用戶賬號(hào)所屬的部門(mén)信息及其該部門(mén)下級(jí)添加的相關(guān)資料

“指定部門(mén)”——系統(tǒng)管理員可以限制此賬號(hào)只能看到某部門(mén)添加的相關(guān)資料。下圖是對(duì)銷(xiāo)售經(jīng)理的這個(gè)崗位如何授權(quán)的：第一步：在系統(tǒng)管理下的崗位權(quán)限中，先“新增”一個(gè)崗位：“銷(xiāo)售經(jīng)理”如果針對(duì)某個(gè)崗位，不想讓他看到列表中的進(jìn)貨價(jià)格、金額或是客戶等相關(guān)信息，可以進(jìn)行如下操作“

依次查找到需要修改的項(xiàng)目找到相關(guān)欄目，點(diǎn)擊“設(shè)置表單項(xiàng)目權(quán)限”依次查找到需要修改的項(xiàng)目找到相關(guān)欄目，點(diǎn)擊“設(shè)置表單項(xiàng)目權(quán)限”。在左側(cè)的列表中，選擇出不讓員工看到的項(xiàng)目，右移可以多項(xiàng)選擇，左移則相反。在左側(cè)的列表中，選擇出不讓員工看到的項(xiàng)目，右移可以多項(xiàng)選擇，左移則相反。對(duì)倉(cāng)庫(kù)舉例說(shuō)明：某某公司有三個(gè)倉(cāng)庫(kù)，總公司的庫(kù)房主管可以看到所有庫(kù)房的庫(kù)存數(shù)量和單據(jù)。一個(gè)是海淀區(qū)倉(cāng)庫(kù)、一個(gè)是朝陽(yáng)區(qū)倉(cāng)庫(kù)、一個(gè)是西城區(qū)庫(kù)房，每個(gè)庫(kù)房的庫(kù)管人員都只能查看各自庫(kù)房的出、入庫(kù)單據(jù)；現(xiàn)在需要設(shè)置四個(gè)崗位，（1）是總公司的庫(kù)房主管；（2）是海淀區(qū)庫(kù)管員；（3）是朝陽(yáng)區(qū)庫(kù)管員（4）是西城區(qū)庫(kù)管員操作步驟：一、先給總公司建立“北京庫(kù)房主管”的崗位，再對(duì)這個(gè)崗位進(jìn)行“授權(quán)”。倉(cāng)庫(kù)主管的權(quán)限可以看到所有庫(kù)房的相關(guān)表單，所有，授權(quán)的時(shí)候就給主管“全部”的權(quán)限

以此類(lèi)推，將北京主管能看到的表單全部授權(quán)。如果需要設(shè)置各分公司只能看到各自庫(kù)房貨品的情況，主要步驟就是在授權(quán)的時(shí)候，將基礎(chǔ)資料中，把“庫(kù)房”的權(quán)限設(shè)置成為“本部門(mén)”。

下面對(duì)海淀區(qū)分庫(kù)進(jìn)行新建崗位和授權(quán)：下面這兩步非常關(guān)鍵：1.是如果不想讓分庫(kù)看到其它庫(kù)房的單據(jù)，就要控制倉(cāng)庫(kù)查看的權(quán)限。2.是出、入庫(kù)單可以給他全部的權(quán)限，而不是只給本部門(mén)的權(quán)限。這樣通過(guò)控制倉(cāng)庫(kù)即可自己看自己倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)了。如果針對(duì)某個(gè)崗位，不想讓他看到列表中的進(jìn)貨價(jià)格、金額或是客戶等相關(guān)信息，可以進(jìn)行如下操作“

2.3.3查詢崗位及權(quán)限說(shuō)明：可以通過(guò)查詢崗位功能，查到現(xiàn)在所有崗位以及賬號(hào)都擁有那些操作權(quán)限，以便控制。

2.3.4查詢用戶及權(quán)限說(shuō)明：查詢用戶權(quán)限主要是可以看到目前系統(tǒng)中所有賬號(hào)的已授權(quán)情況。2.4用戶帳號(hào)2.4.1添加用戶信息操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”第二步：點(diǎn)擊“用戶帳號(hào)”，根據(jù)部門(mén)信息中的相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊樹(shù)形結(jié)構(gòu)中，需要增加的用戶賬號(hào)所在部門(mén)，在右側(cè)的查詢列表中，點(diǎn)擊“新增”按鈕第三步：填寫(xiě)用戶賬號(hào)信息，在“用戶授權(quán)”中，在左欄中，選中該賬號(hào)的崗位，點(diǎn)擊“右移”按鈕。再點(diǎn)擊“保存”按鈕第四步：新增完賬號(hào)后，可以直接將之前授權(quán)好的崗位給她2.4.2變更用戶信息部門(mén)操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”第二步：點(diǎn)擊“用戶帳號(hào)”，在右側(cè)列表中，找到要變更的用戶信息，點(diǎn)擊相對(duì)應(yīng)行的“部門(mén)變更”按鈕，第三步：進(jìn)入“部門(mén)變更”頁(yè)面，點(diǎn)擊“部門(mén)欄目”后的下拉箭頭，選擇要變更的部門(mén)名稱(chēng)后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。2.4.3客戶端用戶密碼丟失，系統(tǒng)管理員如何恢復(fù)：操作步驟：如果客戶端密碼丟失，系統(tǒng)管理員可進(jìn)行下面操作：第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”第二步：點(diǎn)擊“用戶帳號(hào)”，在右側(cè)列表中，找到丟失密碼的客戶端賬號(hào)，點(diǎn)擊相對(duì)應(yīng)行的“恢復(fù)密碼”按鈕，彈出恢復(fù)密碼提示對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕。重要提示：（1）恢復(fù)的密碼為，初始密碼為“111111”

（2）系統(tǒng)管理員的密碼妥善保管，如丟失，自己無(wú)法恢復(fù)。2.5修改密碼操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”第二步：點(diǎn)擊“修改密碼”，在右側(cè)列表中，輸入新、舊密碼，點(diǎn)擊“保存”按鈕。

特別提示：如果有的賬號(hào)密碼丟失，系統(tǒng)管理員可以初始化，初始化密碼是：111111。如果系統(tǒng)管理員密碼丟失，則無(wú)法自行回復(fù)。提醒信息2.6.1發(fā)送提醒操作步驟：第一步：點(diǎn)擊頁(yè)面中的“發(fā)送提醒”按鈕，給系統(tǒng)內(nèi)部的員工發(fā)送內(nèi)部消息，也可以對(duì)各自緊急事務(wù)，需要定時(shí)提醒的內(nèi)容發(fā)送提醒。第二步：在彈出的頁(yè)面中，填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。點(diǎn)保存按鈕即可。特別提示：1.接收人只可選擇一樣。查看消息提醒查看消息提醒2.6.2查看提醒操作步驟：方法一：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”中的提醒信息，查看所以相關(guān)提醒內(nèi)容。

方法二：點(diǎn)擊頁(yè)面中的“查看提醒”按鈕。2.6.3勾選自動(dòng)彈出消息操作步驟：第一步：勾選自動(dòng)彈出的選框，所有收到的提醒會(huì)自動(dòng)彈出，如沒(méi)有勾選，則只能通過(guò)“查看提醒”的頁(yè)面中查看。2.7系統(tǒng)日志操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”第二步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)日志”，進(jìn)入系統(tǒng)日志查詢頁(yè)面，可查詢系統(tǒng)的歷史操作記錄重要提示：可以通過(guò)此功能，了解到哪個(gè)用戶從什么IP地址登錄軟件，何時(shí)登錄，修改了什么數(shù)據(jù)等信息2.8在線監(jiān)控操作步驟：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—“在線監(jiān)控”，進(jìn)入在線安全監(jiān)控頁(yè)面可以查看在線使用軟件的情況（例如：登陸名，姓名，聯(lián)接時(shí)間，IP地址，持續(xù)時(shí)長(zhǎng)，最后訪問(wèn)時(shí)間）2.9數(shù)據(jù)備份（重點(diǎn)?。。?shù)據(jù)備份分兩種形式：手動(dòng)備份和自動(dòng)備份操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—“數(shù)據(jù)備份”，在右側(cè)頁(yè)面中，在<指定備份文件存放的目錄>框內(nèi)，輸入自己指定的文件目錄第二步：選擇備份形式，（1）選擇“手動(dòng)備份”，再點(diǎn)“保存”按鈕。

（2）選擇“自動(dòng)備份”，設(shè)置自動(dòng)備份時(shí)間后，點(diǎn)“保存”按鈕。重要提示：

（1）選擇<指定備份文件存放的目錄>一定要牢記，最好存放在D盤(pán)、E盤(pán)、F盤(pán)等，以免電腦出現(xiàn)故障，無(wú)法恢復(fù)數(shù)據(jù)！

（2）電腦（服務(wù)器）關(guān)機(jī)，即使到了自動(dòng)備份的時(shí)間段，軟件系統(tǒng)也不會(huì)自動(dòng)備份，只有開(kāi)機(jī)時(shí)，正常運(yùn)行。備注：如何恢復(fù)之前的數(shù)據(jù)備份？解決方法：如果您的電腦（服務(wù)器）屬于是更換電腦或服務(wù)器，方法如下：首先要確認(rèn)之前軟件備份的安裝路徑，是在D盤(pán)、E盤(pán)或其它路徑中，確認(rèn)好后，在現(xiàn)在的電腦（服務(wù)器）中，在相同的路徑中建立：backup的文件夾，雙擊后，再建立jdl的文件夾。例如：如果您原來(lái)軟件備份文件是在默認(rèn)的D盤(pán)中，那么備份路徑應(yīng)該是：d:\backup\jdl，現(xiàn)在換了新的服務(wù)器，在新電腦中，相同的路徑下面也建立d:\backup\jdl，把需要恢復(fù)數(shù)據(jù)的備份文件，以時(shí)間命名的文件夾，d:\backup\jdl目錄下，如果d盤(pán)中沒(méi)有這個(gè)路徑，可手工添加。然后雙擊數(shù)據(jù)備份文件夾中的“restore”文件，輸入【Y】即可！2.10系統(tǒng)啟用操作步驟:

第一步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”第二步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)啟用”，進(jìn)入系統(tǒng)啟用頁(yè)面（如下圖），輸入管理員密碼：111111（密碼為系統(tǒng)默認(rèn)），點(diǎn)擊“確定清除數(shù)據(jù)并開(kāi)始