匯報人:XX2023-12-30采購流程全面控制計劃目錄CONTENCT采購流程概述供應商選擇與評估采購計劃與執(zhí)行采購成本控制與優(yōu)化采購風險識別與應對采購績效評估與改進01采購流程概述采購定義采購重要性采購定義與重要性采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務或技術，與供應商進行交易的過程。采購直接影響企業(yè)的成本、質量、交貨期等方面，是企業(yè)運營的關鍵環(huán)節(jié)。0102030405需求確定供應商選擇合同簽訂采購執(zhí)行采購結算明確所需物資、服務或技術的規(guī)格、數量、質量等要求。評估并選擇能夠提供所需物資、服務或技術的合格供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。按照合同約定，進行物資、服務或技術的采購和交付。根據采購結果和合同約定，進行貨款結算和支付。采購流程簡介實現優(yōu)質、高效、低成本的采購，滿足企業(yè)生產運營需求。采購目標公開、公平、公正；競爭、擇優(yōu)、誠信。采購原則采購目標與原則02供應商選擇與評估市場調研信息收集初步篩選了解市場趨勢、供應商競爭狀況、產品技術創(chuàng)新等信息。收集潛在供應商的基本信息，如公司規(guī)模、產品質量、服務水平等。根據收集的信息，初步篩選出符合采購需求的潛在供應商。供應商市場調查80%80%100%供應商資格預審明確供應商資格預審的標準和要求，如企業(yè)資質、生產能力、質量管理體系等。制定資格預審流程，包括申請、審核、現場考察等環(huán)節(jié)。根據預審結果，篩選出符合資格要求的供應商進入下一輪評估。資格要求預審流程預審結果評估指標評估方法選擇標準供應商評估與選擇標準采用定性和定量評估方法，對供應商的各項指標進行綜合評價。根據評估結果，制定供應商選擇標準，選擇綜合得分最高的供應商。制定供應商評估指標，如價格、質量、交貨期、服務、技術創(chuàng)新等。合作協議持續(xù)改進長期合作動態(tài)管理供應商關系管理策略與選定的供應商簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務。鼓勵供應商進行持續(xù)改進，提高產品質量和服務水平。與優(yōu)秀的供應商建立長期合作關系，實現互利共贏。定期對供應商進行評估和調整，確保供應商始終符合采購需求。03采購計劃與執(zhí)行根據企業(yè)戰(zhàn)略和運營需求，明確采購的目標和范圍。明確采購目標分析市場供需確定采購物品規(guī)格研究市場趨勢，了解供應商競爭狀況，評估采購物品的市場價格和可用性。明確所需物品的技術規(guī)格、質量標準、數量、交貨期等要求。030201采購需求分析根據采購需求和市場分析，制定詳細的采購預算，包括物品價格、運費、關稅等成本。編制采購預算根據采購物品的性質和數量，選擇合適的采購方式，如詢價、招標、競爭性談判等。選擇采購方式明確采購流程中各個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點，確保采購活動按計劃進行。制定采購時間表制定采購計劃

采購訂單下達與跟蹤下達采購訂單向選定的供應商下達正式的采購訂單，明確物品名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨期等關鍵信息。跟蹤訂單執(zhí)行與供應商保持密切溝通，及時了解訂單執(zhí)行情況，確保供應商能按時交貨。處理訂單變更如遇特殊情況需變更訂單，及時與供應商協商并達成一致，確保采購活動的順利進行。在物品到達之前，準備好收貨場地、搬運設備和人員，確保收貨工作順利進行。收貨準備按照采購訂單和驗收標準，對到達的物品進行逐一檢查，確保物品數量和質量符合要求。物品驗收如發(fā)現物品存在質量問題或數量不符，及時與供應商溝通并協商解決，確保企業(yè)利益不受損失。處理驗收問題采購收貨與驗收流程04采購成本控制與優(yōu)化01020304直接成本間接成本物流成本其他成本采購成本構成分析包括運輸、倉儲、配送等與物流相關的成本。包括管理費用、銷售費用、財務費用等間接用于產品生產的成本。包括原材料、零部件、勞動力等直接用于產品生產的成本。包括采購過程中的談判、合同、風險等成本。了解市場行情，掌握供應商情況，制定談判策略和底線。充分準備運用傾聽、表達、問詢等技巧，與供應商建立良好溝通關系。有效溝通如給出合理解釋、巧妙轉移話題、適當讓步等，以達成有利協議。靈活運用談判技巧保持專業(yè)、禮貌和誠信的態(tài)度，樹立良好形象。注意談判禮儀和形象采購價格談判技巧降低采購成本策略通過集中采購量，提高議價能力，降低采購成本。與優(yōu)質供應商建立長期合作關系，獲得更優(yōu)惠的價格和質量保障。開拓多種采購渠道，增加選擇范圍，降低采購成本。簡化采購流程，提高采購效率，降低采購成本。集中采購長期合作多渠道采購優(yōu)化采購流程預算控制審批控制合同控制監(jiān)督控制采購成本控制方法01020304制定詳細的采購預算，確保采購支出不超出預算范圍。建立嚴格的采購審批制度，確保采購行為符合公司規(guī)定和流程。簽訂詳細的采購合同，明確雙方權責和價格條款，防止后續(xù)糾紛。建立監(jiān)督機制，對采購過程進行全程跟蹤和監(jiān)督，確保采購成本控制有效實施。05采購風險識別與應對包括供應商破產、交貨延遲、產品質量問題等。供應商風險包括市場價格波動、匯率變動、政策變化等。市場風險包括合同條款不清、違約風險、合同欺詐等。合同風險包括庫存積壓、過期報廢、庫存成本過高等。庫存風險采購風險識別風險評估方法采用定性和定量評估方法，如風險矩陣、敏感性分析等，對采購風險進行評估。風險等級評估根據風險發(fā)生的可能性和影響程度，對采購風險進行等級劃分。風險評估結果形成風險評估報告，明確各風險的等級和應對措施建議。采購風險評估建立供應商評估和選擇機制，確保供應商的穩(wěn)定性和可靠性；與供應商簽訂明確的合同，規(guī)定違約責任和賠償條款。供應商風險管理密切關注市場動態(tài)和政策變化，及時調整采購策略和價格；運用金融衍生工具對沖市場風險。市場風險管理完善合同條款，明確雙方權利和義務；建立合同審查機制，防范合同欺詐和違約風險。合同風險管理建立科學的庫存管理制度，合理設置庫存水平；采用先進的庫存管理技術和方法，降低庫存成本和風險。庫存風險管理采購風險應對措施建立采購風險監(jiān)測機制，定期報告風險狀況，及時發(fā)現和解決潛在風險。風險監(jiān)測與報告對已經實施的風險應對措施進行效果評估，不斷改進和完善風險管理措施。風險應對效果評估加強采購人員的風險管理意識和技能培訓，提高采購團隊的整體風險管理水平。風險管理培訓采購風險管理持續(xù)改進06采購績效評估與改進供應商交貨準時率評估供應商在交貨時間方面的績效，反映供應商的合作態(tài)度和能力。采購訂單周期時間衡量從采購申請到訂單完成所需的時間，體現采購流程的效率和響應速度。成本節(jié)約率衡量采購部門在降低成本方面的績效，通過比較實際采購成本與預算或歷史成本來計算。采購績效評估指標設定03報告編制根據分析結果，編制采購績效報告，向管理層和其他相關部門提供采購績效的全面概述和深入分析。01數據收集與整理定期收集采購相關的數據，包括采購成本、交貨時間、質量等方面的數據，并進行整理和分類。02數據分析運用統計分析工具和方法，對收集的數據進行分析，找出采購績效的規(guī)律和趨勢。采購績效數據分析與報告問題診斷對采購績效報告中揭示的問題進行深入分析，找出問題的根本原因。措施制定根據問題診斷結果，制定相應的改進措施，如優(yōu)化采購流程、加強供應商管理等。實施與跟蹤將改進措施落實到具體的采購工作中，并持續(xù)跟蹤和監(jiān)控實