項(xiàng)目四公文任務(wù)三：通告

通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

一、通告的概念通告是使用頻率高、用途非常廣泛的普發(fā)性、文告類公文。通告既可以用來(lái)公布比較重大的事項(xiàng)，也可以用來(lái)公布一般事項(xiàng)。各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都可以發(fā)布通告。二、通告的種類

（一）知曉事項(xiàng)通告這類通告是將公務(wù)活動(dòng)中有些事項(xiàng)告知社會(huì)有關(guān)方面，以便相互配合。它沒有強(qiáng)制性，不具行政約束力，僅供人們知曉。如關(guān)于因施工停水、停電，登記、年檢等事項(xiàng)的通告。二、通告的種類

（二）遵守事項(xiàng)通告

遵守事項(xiàng)通告是各行政機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行公務(wù)的過程中，公布某些規(guī)定或措施，需要相關(guān)單位和個(gè)人遵照?qǐng)?zhí)行時(shí)使用的通告。

此類通告往往提出強(qiáng)制性行政措施，如交通管制、查禁違禁物品等。三、通告的特點(diǎn)（一）發(fā)文單位的廣泛性黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體等社會(huì)組織都可以發(fā)布通告。（二）行文效果的周知性通告的內(nèi)容，要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉，以使他們了解有關(guān)政策法令，遵守某些規(guī)定事項(xiàng)，共同維護(hù)社會(huì)公務(wù)管理秩序。（三）行文內(nèi)容的實(shí)務(wù)性通告是一種直接指向某項(xiàng)事務(wù)的文種，務(wù)實(shí)性比較突出。（四）發(fā)布方式的靈活性除可用文件形式外，還可登報(bào)，可廣播，可張貼。標(biāo)題

正文

發(fā)文機(jī)關(guān)成文日期四、通告的寫作格式五、通告的寫法（一）標(biāo)題1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種如“××集團(tuán)公司關(guān)于實(shí)行夏季統(tǒng)一作息時(shí)間的通告”。2.發(fā)文機(jī)關(guān)+文種如“中華人民共和國(guó)公安部通告”等。3.事由+文種如“關(guān)于稅收財(cái)務(wù)大檢查實(shí)行持證檢查的通告”。4.文種如“通告”。由于通告是普發(fā)性公文，受文對(duì)象往往是一定范圍內(nèi)的公眾，所以往往不寫主送機(jī)關(guān)。（二）主送機(jī)關(guān)（三）正文1.通告緣由

通告緣由主要用來(lái)表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。通常用一兩句話作簡(jiǎn)短的交代，常用的句式是“為了……”，“由于……”等。

2.通告事項(xiàng)是通告的具體事項(xiàng)或規(guī)定。內(nèi)容比較簡(jiǎn)單、單一的，可不分條寫；如果內(nèi)容比較多，則應(yīng)分條列項(xiàng)地寫。

3.通告結(jié)語(yǔ)結(jié)尾可以提出希望或要求，也有的指明執(zhí)行的日期。最后可以“特此通告”作結(jié)語(yǔ)，以示強(qiáng)調(diào)，提起注意，也有的通告事項(xiàng)寫完即結(jié)束全文，不再寫結(jié)語(yǔ)。（三）落款如果通告標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)，可以不用落款，否則必須在落款處寫明發(fā)文機(jī)關(guān)，成文日期。

（一）通告使用的范圍雖然比較廣，但不能隨意亂用，諸如單位搬遷、更換電話號(hào)碼等，不能用通告，應(yīng)當(dāng)用啟事。（二）通告重在事項(xiàng)寫作，要求具體而明確，通常對(duì)事由不作說理解釋。（三）一份通告只公布一項(xiàng)專門事件或事項(xiàng)。六、通告寫作注意事項(xiàng)七、通告與公告的區(qū)別（1）內(nèi)容屬性不同：公告公布的事項(xiàng)重大，主要作用是廣為知照；通告公布的事項(xiàng)可大可小，具有鮮明的執(zhí)行性和周知性。（2）告知范圍不同：公告面向國(guó)內(nèi)外廣大公眾，告知范圍廣；通告限于一定范圍，告知范圍相對(duì)較小。（3）發(fā)布權(quán)限不同：公告發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別較高，或由授權(quán)的專門職能機(jī)關(guān)發(fā)布；通告則是各級(jí)