第頁共頁建筑公司檔案管理制度模板一、總則為規(guī)范建筑公司檔案管理工作，保障檔案的安全、完整和準(zhǔn)確性，特制定本檔案管理制度。二、檔案管理職責(zé)1.建筑公司負(fù)責(zé)對公司內(nèi)外涉及到的各類檔案進(jìn)行收集、整理、保管和利用工作；2.檔案管理部門負(fù)責(zé)公司檔案的登記、歸檔、檢索和調(diào)閱工作，并對檔案的保存期限、銷毀流程進(jìn)行負(fù)責(zé)；3.各部門負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)檔案的收集、整理和歸檔工作，并按照制度規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行檔案的調(diào)閱和利用。三、檔案收集與整理1.各部門負(fù)責(zé)收集和整理本部門涉及的檔案，并將檔案分類歸檔；2.檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的登記和編號(hào)，并對檔案進(jìn)行歸類和整理，確保檔案的有序性和易于存取。四、檔案保管1.公司檔案由檔案管理部門負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全、完整和可靠的保存；2.檔案保管室應(yīng)具備必要的防火、防水、防盜和防蟲設(shè)施，確保檔案的安全；3.檔案管理部門對檔案進(jìn)行分類，按照保管區(qū)域、編號(hào)和保管期限進(jìn)行管理；4.離職員工的檔案應(yīng)進(jìn)行歸檔，并設(shè)置特定的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行保存。五、檔案的利用與調(diào)閱1.檔案的利用需要申請，由檔案管理部門審核后批準(zhǔn)；2.涉及公司機(jī)密的檔案，需要獲得相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可進(jìn)行調(diào)閱；3.檔案的調(diào)閱和利用應(yīng)在檔案管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行，并嚴(yán)格控制檔案的移動(dòng)和復(fù)制。六、檔案的保存期限和銷毀1.檔案管理部門應(yīng)制定建筑公司檔案的保存期限，各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行檔案的清理和整理；2.臨時(shí)檔案的保管期限為1年，超過期限的檔案應(yīng)及時(shí)銷毀；3.永久檔案應(yīng)特別加強(qiáng)保護(hù)和管理，定期進(jìn)行修復(fù)和整理。七、檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)建立檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，定期對檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估；2.對于發(fā)現(xiàn)檔案管理不規(guī)范和問題的部門和個(gè)人，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行教育和糾正。八、違規(guī)處罰1.對于故意毀損、篡改和泄露檔案的，將依法追究法律責(zé)任；2.嚴(yán)重違反檔案管理制度的人員，將被追究相應(yīng)的責(zé)任。九、附則1.本檔案管理制度自發(fā)布之日起生效；2.檔案管理部門負(fù)責(zé)對本制度的