湖北分公司辦公條線文秘文檔初級資格認(rèn)證培訓(xùn)科目題庫[復(fù)制]請各位認(rèn)真刷題一、單項選擇題1、單篇稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)控制在（）字以內(nèi)。[單選題]A．300;B.400;(正確答案)C.500;D.1000。2、辦公條線專刊每周（）報送。[單選題]A.一、三、五;B.二、四;C.一、二、三;D.任何時間。(正確答案)3、專題欄目信息原則上應(yīng)（）報送;其他信息視重要程度，重要信息（）報送，常規(guī)信息（）報送。（）[單選題]A.在征稿通知發(fā)布一周內(nèi)、在1個工作日內(nèi)、在3個工作日內(nèi);B.在征稿通知發(fā)布次日、在1個工作日內(nèi)、在3個工作日內(nèi);C.在征稿通知發(fā)布次日、及時、在1個工作日內(nèi);(正確答案)D.在征稿通知發(fā)布當(dāng)日、及時、在3個工作日內(nèi)。4、普通信息配圖（）張，重要信息可配圖多張，但需拼成（）張圖呈現(xiàn)。[單選題]A.1、1;(正確答案)B.2、2;C.1、2;D.2、1。5、制作長圖時，背景應(yīng)以（）為要?[單選題]A.精致華麗;B.方便閱讀;(正確答案)C.層次模塊分明;D.使用元素符合稿件主題。6、?？獾钠胀ǜ寮ǎ┌l(fā)布。[單選題]A.一、二、三;B.二、四;C.一、三、五;(正確答案)D.三、六。7、配圖應(yīng)以以下哪種方式報送?（）[單選題]A.插入新聞稿中合適位置，與新聞稿一起報送;B.原圖打包后單獨(dú)報送;C.每張圖片單獨(dú)報送;D.插入新聞稿的適當(dāng)位置，并另行以圖片形式與稿件一同報送。(正確答案)8、如稿件中涉及領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，需請（）審核講話內(nèi)容。[單選題]A.辦公室主任;B.講話領(lǐng)導(dǎo);(正確答案)C.辦公條線分管領(lǐng)導(dǎo);D.機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。9、以下哪項不是對于配圖的要求?（）[單選題]A.有力體現(xiàn)稿件主題;B.畫面清晰;C.參與人員齊全;(正確答案)D.明暗適當(dāng);E.重點(diǎn)突出;F.要素完整。10、同一期稿件，以（）為第一排序要素。（）[單選題]A.稿件報送時間;B.稿件所反映的工作突破性與創(chuàng)新性;(正確答案)C.稿件質(zhì)量;D.呈現(xiàn)形式生動性。11、公司所有人員都有保守國家秘密和公司（A[單選題]）義務(wù)，做好保密工作關(guān)系到國家和公司的根本利益，每個員工都要嚴(yán)格遵守公司保密制度。(正確答案)A．商業(yè)秘密B.內(nèi)部秘密C.國家絕密D.公司秘密12、涉及公司商業(yè)秘密的涉密人員應(yīng)簽署（），協(xié)議中應(yīng)當(dāng)明確保密內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、協(xié)議期限、違約責(zé)任。[單選題]A.補(bǔ)充協(xié)議B.勞動合同C.用工協(xié)議D.保密協(xié)議(正確答案)13、在保密委領(lǐng)導(dǎo)下，各機(jī)構(gòu)保密辦要牽頭對轄屬機(jī)構(gòu)每年（）應(yīng)開展一次保密檢查，并將檢查報告上報總公司辦公室。[單選題]A．6月B.7月(正確答案)C.8月D.9月14、在公司對外宣傳報道、報刊出版和對外接待過程中，應(yīng)增強(qiáng)（），加強(qiáng)保密管理。[單選題]A．加密意識B.守密意識C.保密意識(正確答案)D.保密防線15、每年二季度前完成上年度機(jī)要文件的清理造冊工作。機(jī)要文件應(yīng)當(dāng)按照機(jī)要局的要求和規(guī)定及時清退。（）[單選題]A．一季度B.二季度(正確答案)C.三季度D.四季度16、文件歸檔時間是文件形成部門向（）移交文件材料的時間。[單選題]A．檔案管理部門(正確答案)B.辦公室C.法律合規(guī)部D.內(nèi)勤17、文書檔案工作由（）具體負(fù)責(zé)[單選題]A．檔案管理部門B.辦公室(正確答案)C.法律合規(guī)部D.內(nèi)勤18、庫房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備（）等防護(hù)功能。[單選題]A.防火、防盜、防光B.防有毒氣體、防鼠C.防塵、防有害生物D.以上都是(正確答案)19、檔案管理部門應(yīng)建立健全（）。根據(jù)電子檔案和實體檔案的涉密等級，履行借閱審批手續(xù)實體檔案借出和歸還時，應(yīng)當(dāng)面核對，仔細(xì)檢查，確保檔案完整無損。[單選題]A.《企業(yè)檔案工作規(guī)范》B.《檔案借閱管理辦法》(正確答案)C.《檔案交接登記表》D.《文件材料歸檔與不歸檔范圍》20、專職檔案人員應(yīng)于每年（）前完成上一年度各類檔案的收集歸檔工作。[單選題]A．3月底前B.6月底前(正確答案)C.9月底前D.12月底前21、文件（）是文件形成部門向檔案管理部門移交文件材料的時間。[單選題]A.移交時間B.歸檔時間(正確答案)C.整理時間D.借閱時間22、文件應(yīng)在辦理完畢后的（）前歸檔。[單選題]A.第一年一季度B.第一年二季度C.第二年一季度(正確答案)D.第二年二季度23、電子文件邏輯歸檔時間應(yīng)定時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類載體歸檔時間保持（）。[單選題]A.一致(正確答案)B.相對一致C.相反D.相近24、督辦工作的核心是?（）[單選題]A．推動公司可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展;(正確答案)B.便捷高效;C.為了更好的提供服務(wù);D.落實各項工作25、線上督辦平臺叫什么?（）[單選題]A.督辦系統(tǒng);B.海馬系統(tǒng);(正確答案)C.掌上督辦;D.電子督辦26、公司領(lǐng)導(dǎo)在工作推進(jìn)中及對各類文件報告的重要批示、指示，應(yīng)于批示后的（）個工作日內(nèi)反饋[單選題]A．3;B.5;(正確答案)C.7;D.10。4、（C）是督辦工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)組織推動工作落實，實施推進(jìn)督辦A．相關(guān)業(yè)務(wù)部門;B.總經(jīng)理室;C.辦公室;D.承辦部門27、承辦部門是督辦事項的（）部門[單選題]A．歸口部門;B.督辦部門;C.催辦部門;D.落實部門(正確答案)28、公文文種共有多少類:（）[單選題]A6類B8類C10類(正確答案)D12類29、下列說法不正確的是:（）[單選題]A行文應(yīng)當(dāng)確有必要，控制文件規(guī)格和文稿篇幅B各級機(jī)構(gòu)應(yīng)按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文C對無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)單位行文，應(yīng)使用工作聯(lián)系函行文溝通(正確答案)D應(yīng)遵循“公司對公司、部門對部門”、“明來明復(fù)、密來密復(fù)”的行文規(guī)則30、以下哪種情形需要通過公文發(fā)送:（）[單選題]A以公司名義下發(fā)的重要規(guī)章制度、人事任免(正確答案)B部門職責(zé)事項及其階段工作部署、日常工作匯報、條線工作通報及表彰C對監(jiān)管機(jī)關(guān)、集團(tuán)公司等上級單位的來文如無具體落實措施，僅做轉(zhuǎn)發(fā)D現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的31、《關(guān)于某某同志職務(wù)聘任的通知》，該文件通過下列哪一種形式發(fā)送最為合適:（）[單選題]A公文(正確答案)B公司聯(lián)系函C部門聯(lián)系函D通知公告32、現(xiàn)收到中國國家金融監(jiān)督總局發(fā)布《關(guān)于做好防汛救災(zāi)和災(zāi)后重建金融服務(wù)工作的通知》，公司領(lǐng)導(dǎo)要求向各級機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)文件貫徹落實此項工作，應(yīng)使用下列哪個文種轉(zhuǎn)發(fā)此文:（）[單選題]A通知(正確答案)B報告C批復(fù)D意見33、《關(guān)于做好2023年道路救援服務(wù)災(zāi)前準(zhǔn)備工作的通知》，該文件通過下列哪一種形式發(fā)送最為合適:（）[單選題]A公文B公司聯(lián)系函(正確答案)C部門聯(lián)系函D通知公告34、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)督辦工作的通知》，該文件通過下列哪一種形式發(fā)送最為合適:（）[單選題]A公文B公司聯(lián)系函C部門聯(lián)系函D通知公告(正確答案)35、下列“請示”和“報告”文件，哪一個標(biāo)題最為準(zhǔn)確:[單選題]A中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司關(guān)于申請**集團(tuán)業(yè)務(wù)再保分入的報告（D）(正確答案)B關(guān)于**業(yè)務(wù)整改情況的匯報C中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司關(guān)于申請**考核利潤的報告D中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司關(guān)于**職場搬遷的請示36、公司要與某商品交易所商洽溝通工作，應(yīng)采用下列哪一個公文種類:（）[單選題]A報告B請示C通知D函(正確答案)37、下列哪類文件，一定要在文末寫聯(lián)系人信息:（）[單選題]A通知B會議紀(jì)要C請示(正確答案)D批復(fù)38、總公司要以正式公文形式向國家金融監(jiān)督管理總局財險部報告相關(guān)工作，主送單位應(yīng)為:（）[單選題]A國家金融監(jiān)督管理總局(正確答案)B國監(jiān)局C財險部D國家金融監(jiān)督管理總局財險部39、發(fā)文審批流程中，下列哪一項屬于部門負(fù)責(zé)人審核審簽職責(zé):（）[單選題]A是否符合公文格式B是否合格高效辦文要求C是否符合行文規(guī)則和公文處理秩序D解決問題的意見、辦法、措施是否可行(正確答案)40、關(guān)于公文簽發(fā)，下列說法不正確的是:（）[單選題]A以黨委名義制發(fā)的公文，由黨委書記或黨委書記授權(quán)的黨委副書記簽發(fā)。B以公司名義制發(fā)的公文，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的分管負(fù)責(zé)人簽發(fā);必要時由公司法定代表人簽發(fā)。C以紀(jì)委名義制發(fā)的公文，由紀(jì)委書記簽發(fā);必要時由黨委書記簽發(fā)。D會議紀(jì)要由當(dāng)場參會中職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(正確答案)41、發(fā)文審批流程中，下列哪一項不屬于辦公室核稿人員職責(zé):（）[單選題]A是否符合行文規(guī)則和公文處理程序B公文格式是否符合公文格式要求C是否確需行文及行文的級別、方式是否妥當(dāng)D與公司當(dāng)前重點(diǎn)工作有無矛盾、脫節(jié)，是否與現(xiàn)行公文相銜接(正確答案)42、對收文督辦，以下說法哪一項不正確:（）[單選題]A文件具體承辦部門要負(fù)責(zé)對收文的督辦，督辦文件閉環(huán)管理(正確答案)B緊急公文跟蹤督辦，重要公文重點(diǎn)督辦，一般公文定期督辦C督辦可以采取流程督辦、電話督辦、發(fā)督辦通知書督辦、實地督辦等方式D承辦人員對不能及時處理或答復(fù)的文電，應(yīng)當(dāng)以電話、便函、郵件形式告知相關(guān)當(dāng)事人43、會議是指圍繞公司中心工作開展的有組織、有目的的議事活動，在限定的（）和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行。會議一般包括議論、決定、行動三個要素。[單選題]A.日期B.會期C.時長D.時間(正確答案)44、系統(tǒng)性會議的會議方案原則上應(yīng)提前（）個工作日準(zhǔn)備。[單選題]A.10B.20C.30(正確答案)D.4545、公司會議材料應(yīng)集中歸檔保存。會議結(jié)束后會議需求部門負(fù)責(zé)將會議相關(guān)材料上傳（D），并確保上傳材料的完整、準(zhǔn)確。會議材料、簡報、照片、錄音等，一般應(yīng)于會后一周內(nèi)及時送辦公室歸檔。[單選題]A.“太保e檔案”系統(tǒng)(正確答案)B.“太保e辦”系統(tǒng)C.“太好印”系統(tǒng)e檔案”系統(tǒng)B.“太保e辦”系統(tǒng)C.“太好印”系統(tǒng)e檔案”系統(tǒng)B.“太保e辦”系統(tǒng)C.“太好印”系統(tǒng)D.“會e通”系統(tǒng)46、一類會議及綜合定額標(biāo)準(zhǔn)中，會場費(fèi)650元/人/天，內(nèi)部會議餐費(fèi)（）元/人/天，其他費(fèi)用110元。[單選題]A.100B.200C.300D.150(正確答案)47、二類會議及綜合定額標(biāo)準(zhǔn)中，會場費(fèi)（）元/人/天，內(nèi)部會議餐費(fèi)150元/人/天，其他費(fèi)用100元。[單選題]A.650B.600C.500(正確答案)D.55048、三類會議及綜合定額標(biāo)準(zhǔn)中，會場費(fèi)350元/人/天，內(nèi)部會議餐費(fèi)130元/人/天，其他費(fèi)用（）元。[單選題]A.110B.80(正確答案)C.100D.9049、以下對工作聯(lián)系函的使用描述正確的是（）:[單選題]A、工作聯(lián)系函可以用于我司與外部單位商洽溝通工作B、工作聯(lián)系函是公文的補(bǔ)充形式(正確答案)C、工作聯(lián)系函需加蓋印章后方能發(fā)送D、工作聯(lián)系函主要通過郵件傳輸50、XX分公司需向各中支發(fā)送活動通知，應(yīng)使用以下哪種工作聯(lián)系函（）:[單選題]A、公司工作聯(lián)系函B、部門工作聯(lián)系函(正確答案)51、XX分公司需向XX分公司商洽某項工作，應(yīng)使用以下哪種工作聯(lián)系函（）:[單選題]A、公司工作聯(lián)系函(正確答案)B、部門工作聯(lián)系函52、以下哪種情況不適合使用工作聯(lián)系函（）:[單選題]A、條線工作部署B(yǎng)、活動方案C、表彰決定D、任命請示(正確答案)53、以下關(guān)于聯(lián)合發(fā)函，說法正確的是（）:[單選題]A、聯(lián)合發(fā)函應(yīng)由參與部門共同發(fā)起發(fā)函流程B、聯(lián)合發(fā)函的編號應(yīng)使用所有參與部門的聯(lián)系函編號C、聯(lián)合發(fā)函的簽發(fā)人為主辦部門的分管領(lǐng)導(dǎo)D、兩個部門以上的聯(lián)合發(fā)函建議使用公司工作聯(lián)系函(正確答案)54、《關(guān)于下發(fā)產(chǎn)險公司2020年信息工作情況暨2021年信息工作要點(diǎn)的通知》，該通知通過下列哪種形式發(fā)送最合適（）:[單選題]A、公文B、公司聯(lián)系函(正確答案)C、部門聯(lián)系函D、通知公告55、下列哪種情況明確可以使用公司聯(lián)系函（）:[單選題]A、對分公司以聯(lián)系函形式上報請示事項的批復(fù)B、發(fā)送關(guān)于組織開展XX專項活動的通知C、發(fā)送布置本部門職責(zé)內(nèi)專項工作的通知D、發(fā)送涉及兩個部門以上、跨條線或板塊的工作事項的通知(正確答案)56、收到函件后，以下哪種方式不符合收函承辦要求（）:[單選題]A、對于收到需明確提出辦理意見的函件，僅發(fā)表“已閱”、“收閱”等意見(正確答案)B、收到函件后，如需多部門同時辦理，主承辦部門應(yīng)當(dāng)與協(xié)辦部門主動協(xié)商，意見達(dá)成一致后再辦理C、承辦部門在辦理時應(yīng)明確承辦人并落實承辦職責(zé)D、函件辦理后，承辦部門應(yīng)在事項辦結(jié)后1個工作日內(nèi)反饋辦理結(jié)果57、對于收函辦理的時限要求，以下說法正確的是（）:[單選題]A、常規(guī)事項，保證日清日結(jié)B、緊急事項，應(yīng)急件特辦，原則上4小時內(nèi)辦理完畢C、基層一線事項，應(yīng)即收即辦，原則上應(yīng)48小時內(nèi)辦理完畢(正確答案)D、重要事項，留痕快辦，應(yīng)先提出承辦意見，防止無下文，無回應(yīng)58、下列發(fā)函規(guī)則中，不正確的是（D）:[單選題]A、不對外使用(正確答案)B、嚴(yán)格遵守公文制定的規(guī)范格式C、一律不得以部門名義對下級機(jī)構(gòu)發(fā)公司函B、屬于黨委、行政各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，可以聯(lián)系發(fā)函59、簽報是通過（）系統(tǒng)流轉(zhuǎn)[單選題]A．太保e庫;B.太好辦;C.太保e辦;(正確答案)e庫;B.太好辦;C.太保e辦;e庫;B.太好辦;C.太保e辦;D.A0560、簽報應(yīng)（）[單選題]A.同類事項一起報送;B.一事一報;(正確答案)C.多事一報;D.多事多報3、簽報是部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報的（D）A.公文形式B.書面形式C.正式公文形式D.公文補(bǔ)充形式61、全面推進(jìn)社會穩(wěn)定風(fēng)險評估機(jī)制，確保重大決策和改革調(diào)整依法、有序、穩(wěn)妥推進(jìn)，堅持矛盾滾動（）、突出矛盾化解、終結(jié)工作機(jī)制，并納入信訪工作考核目標(biāo)。[單選題]A.檢查B.自查C.互查D.排查(正確答案)62、公司各機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為信訪管理部門和工作人員提供必要的工作條件，提供配置有（）的接待場所，并對保險信訪工作人員進(jìn)行保險業(yè)務(wù)知識和法律知識的培訓(xùn)。[單選題]A.錄音設(shè)備B.錄像設(shè)備(正確答案)C.監(jiān)控設(shè)備D.視頻設(shè)備63、各機(jī)構(gòu)應(yīng)加大對重大、緊急信訪事項的處置力度，（）組織開展嚴(yán)重上訪事件應(yīng)急預(yù)案的演練，并在職責(zé)范圍內(nèi)依法及時采取措施，防止不良影響的產(chǎn)生、擴(kuò)大。[單選題]A.不定期(正確答案)B.一個月C.一個季度D.一年64、重大、緊急信訪信息應(yīng)第一時間上報。對情況特別重大、緊急[單選題]的，可先（D）報告，并于一天內(nèi)書面續(xù)報。信息上報要由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。(正確答案)A.郵件B.短信C.傳真D.電話65、多人采用走訪形式提出共同信訪事項的，應(yīng)當(dāng)推選代表，代表人數(shù)不得超過（）人。[單選題]A.10B.6C.5(正確答案)D.1566、對屬于受理范圍的信訪事項，應(yīng)當(dāng)予以登記，并在（）個工作日內(nèi)通過短信或者書面通知的方式，向信訪人送達(dá)受理通知。信訪人的姓名、名稱或者住址不清的除外。[單選題]A.10(正確答案)B.5C.15D.3067、信息報送可以從以下哪個路徑上報?（）[單選題]A．微信;B.郵件;C.太保E辦信息審批上報流程;(正確答案)E辦信息審批上報流程;E辦信息審批上報流程;D.UC。68、如有工作變動，各單位信息宣傳工作負(fù)責(zé)人及信息員名單應(yīng)及時更新報（）備案。[單選題]A.人力資源部;B.分公司信息員;C.總公司信息員;D.上級信息工作管理部門。(正確答案)69、信息只能一文（）事?[單選題]A．一;(正確答案)B.二;C.三;D.四。信息稿件中涉及數(shù)據(jù)類內(nèi)容，需保證信息的（）?[單選題]A．準(zhǔn)確性(正確答案)B.全面性C.時效性D.適用性70、信息報送要把（）放在首位。[單選題]A．內(nèi)容;B.審批;C.質(zhì)量;(正確答案)D.全面。71、堅持“（）”的原則，所有信息正式發(fā)布前，需嚴(yán)格把關(guān)文字內(nèi)容，并經(jīng)本單位信息宣傳工作負(fù)責(zé)人審閱、確認(rèn)。[單選題]A．先發(fā)起、后發(fā)布;B.先審批、后發(fā)布;(正確答案)C.先收集、后起草;D.先發(fā)布、后補(bǔ)流程。72、對全系統(tǒng)普發(fā)的信息中，凡涉及公司經(jīng)營數(shù)據(jù)和敏感事項的，信息發(fā)布前需提請（）作信息披露審核。[單選題]A．本機(jī)構(gòu)信息員;B.公司領(lǐng)導(dǎo);C.產(chǎn)險董事會辦公室;D.集團(tuán)董事會辦公室。(正確答案)73、各單位要加強(qiáng)信息工作（）意識，對于涉密信息報送要通過公司加密軟件控制，嚴(yán)防泄密。[單選題]A．主動;B.保密;(正確答案)C.信息;D.思想。74、常規(guī)信息采編內(nèi)容篇幅字?jǐn)?shù)在（）字左右?[單選題]A．300;(正確答案)B.350;C.400;D.450。75、稿件圖片大小不超過（）MB?[單選題]A.3;B.5;(正確答案)C.10;D.15。76、公司印章是公司在運(yùn)營過程中確認(rèn)各項行政管理、經(jīng)營管理行為法定效力的重要工具，按形態(tài)分為實物印章與（）兩種。[單選題]A．行政印章B.部門印章C.電子印章(正確答案)D.業(yè)務(wù)印章77、（）適用于與客戶、中介機(jī)構(gòu)、同業(yè)公司投標(biāo)報價、聯(lián)系洽談業(yè)務(wù)、核對往來賬目等活動有關(guān)的書面函件。[單選題]A.業(yè)務(wù)往來專用章(正確答案)B.保單專用章C.理賠專用章D.行政印章78、印章集中保管后，各機(jī)構(gòu)辦公室保管印章數(shù)量超過（）枚以上的，應(yīng)配置兩名專職印章管理人員。[單選題]A.10枚B.50枚C.100枚(正確答案)D.200枚79、業(yè)務(wù)類印章也可為橢圓形。自上而下分為三段，上段刊機(jī)構(gòu)名稱，中央刊五角星，下段刊“保單專用章”等字樣，自左而

右橫排，使用公章宋體字。（），邊線0.1厘米，五角星大小0.9厘米。[單選題]A.長軸4.5厘米，短軸3厘米(正確答案)B.長軸4.5厘米，短軸4厘米C.長軸4.2厘米，短軸3厘米D.長軸4里面，短軸3厘米80、各實物類印章應(yīng)在安裝有（）的辦公場所內(nèi)使用，用印時應(yīng)正面朝向攝像頭。[單選題]A．電腦B.加濕器C.監(jiān)控攝像頭(正確答案)D.空調(diào)二、多項選擇題1、以下說法錯誤的是?（）A.當(dāng)稿件內(nèi)容不夠充實時，可以適度虛構(gòu)、編造事實，添加筆者個人的主觀判斷;(正確答案)B.出現(xiàn)制度、文件時，應(yīng)寫明完整名稱與文件編號;(正確答案)C.稿件中涉及日期的，需要說明年份;(正確答案)D.稿件形式應(yīng)與報告嚴(yán)格區(qū)分。2、以下哪篇稿件可向辦公條線專欄投稿?（）A.《XXX分公司貫徹落實總公司年中工作會議精神》;B.《XX分公司開展檔案與印章管理培訓(xùn)》;(正確答案)C.《XX分公司開展信訪聲譽(yù)風(fēng)險演練活動》;(正確答案)D.《XXX分公司應(yīng)用RPA技術(shù)賦能采購管理》;(正確答案)E.《XXX領(lǐng)導(dǎo)赴XXX分公司檢查安全生產(chǎn)工作》;(正確答案)F.《XXXX分公司赴某汽車生產(chǎn)企業(yè)開展災(zāi)前風(fēng)險排查》。3、拼圖時應(yīng)遵循（）原則A.有領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)的圖片在前;(正確答案)B.有多人出現(xiàn)的照片在前;C.反映重要事實的圖片在前;(正確答案)D.有活動橫幅、會議名稱的照片在前;E.色彩鮮艷、引人注目的圖片在前。4、以下哪些句子是病句?（）A.通過本次培訓(xùn)，切實提高了XXX分公司的信息寫作能力。(正確答案)B.XXX分公司通過開展“清零”行動，切實消除印章管理領(lǐng)域風(fēng)險隱患，精細(xì)化管控水平得到進(jìn)一步提高。(正確答案)C.XXX分公司通過此次檢查活動，促進(jìn)了相互間交流，共同學(xué)習(xí)分享經(jīng)驗。(正確答案)D.本次活動提高了全體員工安全生產(chǎn)人人參與人人有責(zé)，進(jìn)一步提升員工應(yīng)急處置知識技能。(正確答案)5、稿件由哪些要素組成?（）A、標(biāo)題(正確答案)B、導(dǎo)語、(正確答案)C、正文、(正確答案)D、結(jié)尾、(正確答案)E、署名(正確答案)F、配圖(正確答案)6、保守國家秘密和商業(yè)秘密，要貫徹（）的方針。A.積極防范(正確答案)B.重點(diǎn)防范C.突出重點(diǎn)(正確答案)D.依法管理(正確答案)7、各機(jī)構(gòu)應(yīng)確定（）、（）、（）、（）的員工擔(dān)任保密管理員，具體負(fù)責(zé)保密工作。（）A.政治可靠(正確答案)B.綜合素質(zhì)好(正確答案)C.保密觀念強(qiáng)(正確答案)D.認(rèn)真負(fù)責(zé)(正確答案)E.愛崗敬業(yè)8、機(jī)要文件及其它國家秘密載體的保密管理，應(yīng)遵循“（）、（）、（）、（）”原則，按照“密來密去”的傳輸路徑，做到涉密文件不復(fù)制、不掃描、不上網(wǎng)、不傳播。（）A．專人管理B.專夾遞送(正確答案)C.專簿登記(正確答案)D.專柜存放(正確答案)E.專人保管(正確答案)9、公司商業(yè)秘密的標(biāo)志，統(tǒng)一標(biāo)注為“重要商密”、“一般商密”。書面及電子資料應(yīng)在首頁或封面左上角位置注明。不得在公司文檔中混用（）、（）、（）等國家秘密標(biāo)識。（）A.絕密、(正確答案)B.機(jī)密、(正確答案)C.秘密(正確答案)D.商秘10、全員應(yīng)遵守的保密守則，做到（）;（）;（）;（）;（）;不在非保密本上記錄秘密;不用普通郵電傳送秘密;不在非保密場所閱辦、談?wù)撁孛?不私自復(fù)制、保存和銷毀秘密;不帶秘密載體探親、訪友、旅游。（）A.不該說的秘密不說;(正確答案)B.不該問的秘密不問;(正確答案)C.不該看的秘密不看;(正確答案)D.不該帶的秘密不帶;(正確答案)E.不在私人書信中涉及秘密;(正確答案)11、文書檔案管理由（）、（）、（）、（）等工作組成。（）A.文件整理與歸檔(正確答案)B.檔案收集與整理(正確答案)C.檔案保管與鑒定(正確答案)D.檔案統(tǒng)計與利用(正確答案)12、檔案管理部門應(yīng)由（）、（）、（）、和（）組成檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)確定文件保管期限和到期檔案的鑒定。（）A.主管領(lǐng)導(dǎo)(正確答案)B.檔案形成部門(正確答案)C.合規(guī)部門(正確答案)D.檔案人員(正確答案)E．兼職檔案管理員13、“四重檔案”指的是:（）。A．重要會議(正確答案)B.重要工作(正確答案)C.重大活動(正確答案)D.重大突發(fā)事件(正確答案)14、檔案統(tǒng)計管理（）。A.要做到目的明確，數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、有始有終，保持連續(xù)性。(正確答案)B.要運(yùn)用統(tǒng)計方法收集、整理、分析檔案資料，尋求提高檔案管理水平的具體方法。(正確答案)C.要準(zhǔn)確編制檔案工作統(tǒng)計年報，及時上報上級檔案管理部門。(正確答案)D.檔案移交/銷毀時,檔案人員應(yīng)檢查出入檔案是否符合檔案管理要求，清點(diǎn)數(shù)量，并填寫年度檔案出入庫情況統(tǒng)計表。(正確答案)E.對接收、移交、利用、鑒定、銷毀的檔案要及時登記和統(tǒng)計，為公司制定計劃和檢查工作及總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)提供豐富、準(zhǔn)確的統(tǒng)計資料。(正確答案)15、檔案庫房管理人員應(yīng)（），（），（），（）、移入與移出記錄未經(jīng)容許（）私自委托他人代行保管職責(zé)，未經(jīng)批準(zhǔn)（）擅自提供檔案調(diào)閱服務(wù)。（）A.嚴(yán)格履行庫房保管職責(zé)(正確答案)B.遵守庫房安全管理辦法(正確答案)C.堅守工作崗位(正確答案)D.做好檔案查閱(正確答案)E.可以F.不得(正確答案)16、檔案人員的崗位要求和職責(zé):（）A.熱愛本職工作，嚴(yán)守紀(jì)律，忠于職守，努力做好檔案工(正確答案)作。B.具備大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)識水平。(正確答案)C.熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理制度和操作規(guī)范，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和專業(yè)知識，定期參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力實現(xiàn)持證上崗。(正確答案)D.專職檔案人員應(yīng)于每年6月底前完成上一年度各類檔案的收集歸檔工作。(正確答案)E.專職檔案人員應(yīng)熟悉室藏檔案情況，做好檔案利用服務(wù)。(正確答案)F.兼職檔案人員應(yīng)將本部門形成的已辦理完畢的各類應(yīng)歸檔文件資料，于第二年一季度前移交檔案管理部門。(正確答案)G.檔案人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如有崗位變化，應(yīng)辦完檔案移交手續(xù)后方可離開崗位。(正確答案)17、檔案利用是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。檔案利用應(yīng)當(dāng)遵循合法、便捷和維護(hù)檔案安全的原則。（）A.檔案管理部門應(yīng)積極推廣使用檔案管理系統(tǒng)，及時、高效地提供檔案利用服務(wù)。(正確答案)B.檔案管理部門要為檔案利用做好各項基礎(chǔ)工作，積極匯總整理各類檔案信息，開展編研工作，形成大事記、年鑒、組織沿(正確答案)革、規(guī)章制度匯編、專題文件匯編等C.檔案管理部門應(yīng)建立健全《檔案借閱管理辦法》。根據(jù)電子檔案和實體檔案的涉密等級，履行借閱審批手續(xù)實體檔案借出和歸還時，應(yīng)當(dāng)面核對，仔細(xì)檢查，確保檔案完整無損。(正確答案)D.檔案管理部門應(yīng)豐富檔案利用手段，采用直接查閱、電話調(diào)閱、系統(tǒng)查閱等方式提供利用原件、復(fù)制件和電子檔案(正確答案)18、海馬系統(tǒng)里有哪幾個模塊?（）A.事項督辦;(正確答案)B.海馬系統(tǒng);C.展示窗;(正確答案)D.文件督辦(正確答案)19、登錄海馬系統(tǒng)的路徑有哪些?（）A.P13圖標(biāo);(正確答案)B.手機(jī)企業(yè)號;(正確答案)C.手機(jī)微信端;(正確答案)D.太保e辦主頁面20、督辦執(zhí)行的要求（）A．能交差就行;B.事事有結(jié)果;(正確答案)C.件件有回音;(正確答案)D.等催了再辦21、辦公室作為督辦歸口管理部門，主要負(fù)責(zé)督辦事項的（）A.收集(正確答案)B.呈報(正確答案)C.分發(fā)(正確答案)D.協(xié)調(diào)(正確答案)E,跟進(jìn)(正確答案)F.催辦(正確答案)G.反饋(正確答案)22、承辦部門包括（）A．牽頭責(zé)任部門;(正確答案)B.協(xié)辦部門;(正確答案)C.歸口管理部門;D.匯報報送部門(正確答案)23、公司會議堅決貫徹“重在務(wù)實、要在充實、（）”的辦會理念，遵循“（）、（）、協(xié)同節(jié)約、（）”的辦會原則。（）A.貴在落實(正確答案)B.高效務(wù)實(正確答案)C.創(chuàng)新精簡(正確答案)D.保守秘密(正確答案)24、創(chuàng)新精簡原則是在合規(guī)前提下，提倡會議形式、會議內(nèi)容不斷創(chuàng)新，充分運(yùn)用（）、（）、（）等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，突破固有思維，豐富會議形式，嚴(yán)控會議數(shù)量，提升會議效果，嚴(yán)格會議計劃和會議方案的審批和統(tǒng)籌管理。（）A.視頻(正確答案)B.電話(正確答案)C.網(wǎng)絡(luò)直播(正確答案)D.騰訊會議25、保守秘密原則是指與會人員應(yīng)對會議各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到（），嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定和要求。（）A.不該說的不說(正確答案)B.不該問的不問(正確答案)C.不該看的不看(正確答案)D.不該拍攝的不拍(正確答案)E.不該轉(zhuǎn)發(fā)的不轉(zhuǎn)(正確答案)26、公司會議召開之后的工作主要包括整理（）、完成（）、做好（）、歸檔（）、落實（）等步驟。（）A.會議記錄(正確答案)B.會議紀(jì)要(正確答案)C.會議宣傳(正確答案)D.會議資料(正確答案)E.會議要求(正確答案)27、會議費(fèi)開支范圍包括會議（）等。A.住宿費(fèi)(正確答案)B.餐費(fèi)(正確答案)C.會場費(fèi)(正確答案)D.交通費(fèi)(正確答案)E.文件印刷費(fèi)(正確答案)F醫(yī)藥費(fèi)(正確答案)28、總公司辦公室和財務(wù)部對總部各部門會議管理情況開展監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括（）A.會議計劃的編報、審批是否符合規(guī)定。(正確答案)B.會議費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定。(正確答案)C.會議費(fèi)報銷和支付是否符合規(guī)定。(正確答案)D.會議的會期、規(guī)模、召開地點(diǎn)是否符合規(guī)定。(正確答案)E.是否向下屬單位轉(zhuǎn)嫁、攤派會議費(fèi)。(正確答案)F.會議費(fèi)管理和使用的其他情況。(正確答案)29、簽報的處理原則?（）A.按報送單位分類;B.按時間報送;C.按事項呈報;(正確答案)D.按分工審批(正確答案)30、簽報的流程包括（）A.發(fā)起;(正確答案)B.初審;(正確答案)C.審定;(正確答案)D.督辦(正確答案)31、簽報發(fā)起要求（）A．同類事項一起報送;B.一事一報;(正確答案)C.表述清楚;(正確答案)D.文字簡練(正確答案)32、信訪，是指公民、法人或者其他組織采用書信、電子郵件、傳真、電話以及走訪等形式，向公司各級機(jī)構(gòu)反映情況，提出與公司相關(guān)的意見、建議或者投訴請求，依法應(yīng)當(dāng)由公司處理的活動。（）A.書信(正確答案)B.電子郵件(正確答案)C.傳真(正確答案)D.電話(正確答案)E.走訪(正確答案)33、公司各機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧、各負(fù)其責(zé)的信訪工作格局，把信訪工作當(dāng)作政治任務(wù)列入議事日程，暢通信訪渠道，建立健全（）等信訪工作機(jī)制，及時化解矛盾和糾紛。A.承辦(正確答案)B.督辦排(正確答案)C.查調(diào)處(正確答案)D.聯(lián)席會議(正確答案)34、勞資糾紛事項由人力資源部負(fù)責(zé)處理，具體處理原則（）A.預(yù)防為主，依法合規(guī)，標(biāo)本兼治;(正確答案)B.疏導(dǎo)為主，及時到位，就地解決;(正確答案)C.屬地為主，分級負(fù)責(zé)，總分聯(lián)動。(正確答案)D.屬地管理，民主解決35、信訪辦如發(fā)現(xiàn)承辦部門處理信訪事項有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)及時督辦，并提出改進(jìn)建議（）A.無正當(dāng)理由未按規(guī)定辦理期限辦結(jié)信訪事項的;(正確答案)B.未按規(guī)定報告信訪事項受理情況和辦理結(jié)果的;(正確答案)C.未按規(guī)定程序辦理信訪事項的;(正確答案)D.辦理信訪事項推諉、敷衍、拖延、弄虛作假的;(正確答案)E.不執(zhí)行信訪處理意見的;(正確答案)F.其他需要督辦的情形。(正確答案)36、公司各級機(jī)構(gòu)處理信訪事項的工作人員應(yīng)當(dāng)遵守()，不得將信訪人的（）或者有關(guān)情況透露給的（）人員或者單位。違反紀(jì)律者由其所有單位根據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行（）。A.保密規(guī)定(正確答案)B.檢舉、揭發(fā)材料(正確答案)C.被檢舉、揭發(fā)(正確答案)D.問責(zé)(正確答案)37、信息審批流程中，發(fā)起人可以是（）。A.信息員;(正確答案)B.擁有P13的任意員工;(正確答案)C.第三方人員;D.部門領(lǐng)導(dǎo)。(正確答案)38、各機(jī)構(gòu)/總公司各部門應(yīng)確定（）的員工擔(dān)任機(jī)構(gòu)信息員/部門信息員，具體負(fù)責(zé)信息工作。A.具有較強(qiáng)的信息宣傳工作意識;(正確答案)B.較強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感;(正確答案)C.善于觀察與思考;(正確答案)D.具有較強(qiáng)的綜合分析能力、文字表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力。(正確答案)39、信息報送中常見的問題有哪些（）?A．報送不主動;(正確答案)B.質(zhì)量不高;(正確答案)C.缺乏把關(guān);(正確答案)D.篇幅過長;(正確答案)E.缺乏特色。(正確答案)40、信息照片中拍攝常見問題有哪些（）?A.像素不足;(正確答案)B.灰暗/曝光;(正確答案)C.會議類稿件未拍攝會議橫幅類標(biāo)志性背景;(正確答案)D.未拍攝主題全景照片，只權(quán)限于特寫。(正確答案)41、突發(fā)信息編寫包括以下（）要素?A.事件基本信息;(正確答案)B.我司承保信息;(正確答案)C.我司損失信息;(正確答案)D.我司應(yīng)對信息。(正確答案)42、信息采編的內(nèi)容質(zhì)量應(yīng)符合（）要求?A.準(zhǔn)確性;(正確答案)B.時效性;(正確答案)C.適用性;(正確答案)D.深度性;(正確答案)E.全面性。(正確答案)43、信息員的基本職責(zé)包括（）?A.結(jié)合本單位實際工作，完成信息的收集、編寫、報送工作;(正確答案)B.第一時間迅速收集上報重大突發(fā)性事件、重要動態(tài);(正確答案)C.定期報送反應(yīng)工作推進(jìn)情況、存在問題、意見與建議的情況專報等綜合專報;(正確答案)D.對信息的內(nèi)容篩選、文字加工、送審等各個環(huán)節(jié)實行嚴(yán)格責(zé)任制;(正確答案)E.承辦有關(guān)信息宣傳工作任務(wù)。(正確答案)44、信息發(fā)布的主要途徑是（）?A．信息內(nèi)刊;(正確答案)B.太保E辦;(正確答案)C.中國太保企業(yè)號;(正確答案)E辦;C.中國太保企業(yè)號;(正確答案)E辦;C.中國太保企業(yè)號;D.廣播;E.內(nèi)部電子屏及宣傳欄。(正確答案)45、信息宣傳的內(nèi)容主要包括（）?A．工作進(jìn)展情況;(正確答案)B.發(fā)展的新思路、新舉措、新成效、新進(jìn)展;(正確答案)C.公司或員工獲得榮譽(yù)、表彰;(正確答案)D.上級領(lǐng)導(dǎo)來公司指導(dǎo)、檢查工作等;(正確答案)E.重大自然災(zāi)害、突發(fā)事故等情況信息。(正確答案)46、看標(biāo)題，你認(rèn)為哪條信息適合在OA動態(tài)/產(chǎn)險發(fā)布中投稿（）?A．《XXX分公司貫徹落實總公司年中工作會議精神》;(正確答案)B.《XX分公司開展檔案與印章管理培訓(xùn)》;C.XX分公司保費(fèi)規(guī)模邁上50億元臺階;(正確答案)D.XX分公司召開個客三季度工作會;E.XXX領(lǐng)導(dǎo)赴XXX分公司調(diào)研指導(dǎo)(正確答案)47、印章管理員應(yīng)嚴(yán)格落實公司印章管理辦法，做好（）等工作。A.刻制(正確答案)B.頒發(fā)(正確答案)C.保管(正確答案)D.使用(正確答案)E.銷毀(正確答案)F.清收(正確答案)48、印章的種類有（）。A.行政類印章(正確答案)B.財務(wù)類印章(正確答案)C.業(yè)務(wù)類印章(正確答案)D.日常工作類印章(正確答案)E.騎縫章49、（）、（）和（）不得超越權(quán)限擅自刻制各類機(jī)構(gòu)、部門印章。（）A．各機(jī)構(gòu)(正確答案)B.部門(正確答案)C.公司領(lǐng)導(dǎo)D.個人(正確答案)50、辦理其他事項使用黨政印章、負(fù)責(zé)人名章（簽字章）、紀(jì)委印章，按照下列規(guī)定審批。（）A.使用黨委印章，由黨委書記審批;(正確答案)B.使用董事會、監(jiān)事會印章，分別由董事長、監(jiān)事長(正確答案)審批;C.使用行政印章，由法定代表人審批;(正確答案)D.使用法定代表人、總經(jīng)理等負(fù)責(zé)人名章（簽字章），應(yīng)分別由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)本人審批;(正確答案)E.使用紀(jì)委印章，由紀(jì)委書記審批。(正確答案)51、所有非保險業(yè)務(wù)合同的用印，遵從如下規(guī)定（）:A.事前應(yīng)通過簽報流程就合同的項目背景、供應(yīng)商選擇、定價、合同文本等相關(guān)內(nèi)容，向公司領(lǐng)導(dǎo)請示或報告;(正確答案)B.簽報審批同意后，遵照《中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限(正確答案)公司非保險業(yè)務(wù)合同管理辦法》，通過集團(tuán)風(fēng)險管理系統(tǒng)（簡稱“A05系統(tǒng)”）發(fā)起合同審批;C.合同審批通過后，系統(tǒng)對接“太保e辦”平臺提交申請，可直接提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，已在簽報流程和“A05”系統(tǒng)參與審批的人員，在用印審批流程中不再重復(fù)審批，審批通過后方可用印;(正確答案)D.辦理用印事項涉及公司合同審批、法律文書、關(guān)聯(lián)交易、信息披露等事項，應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定經(jīng)審批同意后，方能用印。三、判斷對錯題1、國家秘密是關(guān)系國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)不限范圍人員知悉的事項。[判斷題]對錯(正確答案)2、公司商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)公司采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。[判斷題]對(正確答案)錯3、涉密資料應(yīng)按保密管理要求進(jìn)行使用和保管。[判斷題]對(正確答案)錯4、失、泄密事件是指違反國家保密法律法規(guī)和公司保密規(guī)章制度，使國家秘密和公司商業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉，或者超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的事件。[判斷題]對(正確答案)錯5、涉密人員是指因工作需要，能夠接觸、了解、掌握涉及國家秘密和公司商業(yè)秘密事項，在保守國家和公司秘密方面負(fù)有重要責(zé)任的人員。[判斷題]對(正確答案)錯6、文書檔案，是指公司在各項活動中形成的，具有保存利用價值的，且辦理完畢的各種紙質(zhì)與電子形式的文件、合同、協(xié)議、報表等材料。[判斷題]對(正確答案)錯7、文件整理基本原則:收到文件就整理，收不到就不整理。[判斷題]對錯(正確答案)8、文件形成部門應(yīng)按期向檔案管理部門移交歸檔文件資料。個人可以將其放在身邊不歸檔。[判斷題]對錯(正確答案)9、凡借閱庫房內(nèi)各類檔案的，均須辦理借閱審批手續(xù)。[判斷題]對(正確答案)錯10、負(fù)責(zé)定期對已到期保管的各類檔案，提請檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行鑒定并按流程銷毀。[判斷題]對(正確答案)錯11、檔案庫房溫度應(yīng)控制在16℃~28℃，濕度應(yīng)控制在45％~60％，做好溫濕度記錄，定期報請物業(yè)進(jìn)行空調(diào)維護(hù)。[判斷題]對錯(正確答案)12、產(chǎn)權(quán)證、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時歸檔。[判斷題]對(正確答案)錯13、辦公室是督辦工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)組織推動工作落實，實施推進(jìn)督辦[判斷題]對(正確答案)錯14、每月綠色數(shù)據(jù)統(tǒng)計的督辦信息，是事項督辦和文件督辦的數(shù)據(jù)[判斷題]對錯(正確答案)15、所有人都可以在海馬系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起任務(wù)[判斷題]對(正確答案)錯16、凡是在海馬系統(tǒng)任務(wù)內(nèi)的成員，都可以對該任務(wù)進(jìn)行實時查閱及發(fā)表意見[判斷題]對(正確答案)錯17、辦公室是督辦工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)組織推動工作落實，實施推進(jìn)督辦[判斷題]對(正確答案)錯18、承辦部門是督辦事項的落實部門，要對督辦事項精心部署，按時落實、保證質(zhì)量[判斷題]對(正確答案)錯19、總部會議按召開的形式可分為現(xiàn)場會議、視頻會議和電話會議等。[判斷題]對(正確答案)錯20、會議要以解決問題為目標(biāo)，杜