廣告行業(yè)2024年實(shí)習(xí)生宿舍管理方案匯報(bào)人：XX2023-12-30宿舍基本情況與設(shè)施配置實(shí)習(xí)生入住與退宿流程宿舍紀(jì)律與安全管理制度實(shí)習(xí)生自主管理與活動(dòng)組織監(jiān)督檢查與考核評(píng)價(jià)體系建設(shè)總結(jié)回顧與未來(lái)發(fā)展規(guī)劃目錄01宿舍基本情況與設(shè)施配置廣告行業(yè)實(shí)習(xí)生宿舍共有3棟宿舍樓，分別為A棟、B棟和C棟。宿舍樓棟每棟宿舍樓均有6層，每層設(shè)有10個(gè)房間，共計(jì)180個(gè)房間，可容納360名實(shí)習(xí)生。房間數(shù)量宿舍樓棟及房間數(shù)量每個(gè)房間設(shè)有4個(gè)床位，共計(jì)720個(gè)床位。按照實(shí)習(xí)生的性別和部門(mén)進(jìn)行合理分配，確保同性別和同部門(mén)的實(shí)習(xí)生能夠集中居住，便于管理和交流。床位數(shù)量及分配原則分配原則床位數(shù)量設(shè)施配置每個(gè)房間均配有空調(diào)、獨(dú)立衛(wèi)生間、熱水器、寬帶網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施，滿足實(shí)習(xí)生的基本生活需求。使用情況各項(xiàng)設(shè)施運(yùn)行良好，使用率較高。對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)施，將及時(shí)進(jìn)行維修和更換，確保實(shí)習(xí)生的正常生活秩序。設(shè)施配置與使用情況宿舍環(huán)境宿舍樓周邊環(huán)境優(yōu)美，綠樹(shù)成蔭，空氣清新。宿舍內(nèi)部整潔有序，床鋪干凈，物品擺放整齊。衛(wèi)生狀況每個(gè)房間均設(shè)立衛(wèi)生輪流值日制度，確保室內(nèi)衛(wèi)生得到及時(shí)清潔。公共區(qū)域如樓道、衛(wèi)生間等也有專人進(jìn)行定期清掃和消毒，保持整體環(huán)境的清潔與衛(wèi)生。宿舍環(huán)境及衛(wèi)生狀況02實(shí)習(xí)生入住與退宿流程實(shí)習(xí)生需在入職前一周向人力資源部門(mén)提交住宿申請(qǐng)，填寫(xiě)《實(shí)習(xí)生住宿申請(qǐng)表》，注明預(yù)計(jì)入住時(shí)間和宿舍需求。入住申請(qǐng)人力資源部門(mén)在收到申請(qǐng)后，將在3個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知實(shí)習(xí)生及其所屬部門(mén)。如遇特殊情況需延遲入住，實(shí)習(xí)生需提前與人力資源部門(mén)溝通并報(bào)備。審批程序入住申請(qǐng)及審批程序物品領(lǐng)用與歸還規(guī)定物品領(lǐng)用實(shí)習(xí)生在入住時(shí)需向宿舍管理員領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品，并填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》。領(lǐng)用的物品包括床上用品、洗漱用品等日常生活必需品。物品歸還實(shí)習(xí)生在退宿前需將領(lǐng)用的物品如數(shù)歸還給宿舍管理員，并填寫(xiě)《物品歸還登記表》。如有損壞或丟失，需按價(jià)賠償。退宿申請(qǐng)01實(shí)習(xí)生在離職前一周需向人力資源部門(mén)提交退宿申請(qǐng)，填寫(xiě)《實(shí)習(xí)生退宿申請(qǐng)表》，注明預(yù)計(jì)退宿時(shí)間。物品清點(diǎn)與交接02宿舍管理員將在收到退宿申請(qǐng)后，與實(shí)習(xí)生共同清點(diǎn)宿舍內(nèi)物品，確保物品完好無(wú)損。如有損壞或丟失，需按價(jià)賠償。清點(diǎn)無(wú)誤后，雙方需在《物品交接清單》上簽字確認(rèn)。退宿結(jié)算03實(shí)習(xí)生在辦理完物品交接手續(xù)后，需到財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，如水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。結(jié)清費(fèi)用后，財(cái)務(wù)部門(mén)將出具《費(fèi)用結(jié)算證明》。退宿手續(xù)辦理流程緊急住宿安排如遇突發(fā)事件或特殊情況導(dǎo)致實(shí)習(xí)生無(wú)法按時(shí)入住或需緊急安排住宿，人力資源部門(mén)將啟動(dòng)緊急住宿安排程序，協(xié)助實(shí)習(xí)生解決住宿問(wèn)題。物品損壞或丟失處理如實(shí)習(xí)生在住宿期間發(fā)生物品損壞或丟失情況，需及時(shí)向宿舍管理員報(bào)備并配合調(diào)查。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，如屬人為損壞或丟失，需按價(jià)賠償；如屬自然損壞或非人為因素造成，公司將視情況進(jìn)行處理。退宿延期申請(qǐng)如實(shí)習(xí)生因特殊原因需延遲退宿，需在預(yù)計(jì)退宿時(shí)間前一周向人力資源部門(mén)提交《實(shí)習(xí)生退宿延期申請(qǐng)表》，說(shuō)明延期原因及預(yù)計(jì)延長(zhǎng)時(shí)間。人力資源部門(mén)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批并安排相關(guān)事宜。特殊情況處理機(jī)制03宿舍紀(jì)律與安全管理制度實(shí)習(xí)生應(yīng)確保每晚22:00前返回宿舍，保證充足睡眠時(shí)間。晚間歸宿時(shí)間早晨起床時(shí)間午休時(shí)間早晨7:00前需整理好個(gè)人內(nèi)務(wù)，保持宿舍整潔。中午12:00至14:00為午休時(shí)間，需保持安靜，不影響他人休息。030201作息時(shí)間規(guī)定禁止在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博等違法行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理，并可能取消實(shí)習(xí)資格。禁止私自留宿非宿舍成員，確保宿舍安全。如有違反，將給予警告并記錄在個(gè)人檔案。禁止在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，影響他人休息。多次違反者將受到紀(jì)律處分。禁止行為及處罰措施嚴(yán)禁私拉亂接電線，使用違規(guī)電器。宿舍內(nèi)應(yīng)使用安全合格的電器設(shè)備，并定期檢查。用電安全宿舍內(nèi)禁止明火，嚴(yán)禁使用蠟燭、酒精爐等易燃物品。用火安全確保宿舍樓內(nèi)消防設(shè)施齊全、有效，定期組織實(shí)習(xí)生進(jìn)行消防演練和培訓(xùn)。消防設(shè)備安全用電用火要求一旦發(fā)生火災(zāi)，立即啟動(dòng)火警報(bào)警系統(tǒng)，組織人員疏散，并使用滅火器等消防設(shè)備撲滅火源。火災(zāi)應(yīng)急如遇地震，保持冷靜，迅速躲避到桌下、墻角等安全區(qū)域，等待震動(dòng)停止后有序撤離。地震應(yīng)急根據(jù)疫情防控要求，定期進(jìn)行體溫檢測(cè)、消毒等措施。發(fā)現(xiàn)疑似病例立即報(bào)告并啟動(dòng)隔離觀察程序。疫情應(yīng)急突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案04實(shí)習(xí)生自主管理與活動(dòng)組織選拔方式通過(guò)自愿報(bào)名、面試選拔的方式，選拔出具備責(zé)任心、組織能力和溝通能力的實(shí)習(xí)生擔(dān)任宿舍長(zhǎng)。職責(zé)明確宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)宿舍內(nèi)部事務(wù)、組織宿舍活動(dòng)、維護(hù)宿舍秩序和安全等，同時(shí)負(fù)責(zé)與自主管理委員會(huì)的溝通和協(xié)調(diào)。宿舍長(zhǎng)選拔及職責(zé)明確由各個(gè)宿舍長(zhǎng)組成自主管理委員會(huì)，選舉產(chǎn)生委員會(huì)主任和副主任，制定委員會(huì)章程和運(yùn)作規(guī)則。成立方式自主管理委員會(huì)定期召開(kāi)會(huì)議，討論宿舍管理問(wèn)題、制定宿舍活動(dòng)計(jì)劃、審核宿舍費(fèi)用支出等，同時(shí)負(fù)責(zé)與其他實(shí)習(xí)生組織和公司的溝通和協(xié)調(diào)。運(yùn)作方式自主管理委員會(huì)成立及運(yùn)作方式活動(dòng)策劃與執(zhí)行支持鼓勵(lì)實(shí)習(xí)生自主策劃各類活動(dòng)，如文藝比賽、體育競(jìng)賽、知識(shí)講座等，豐富實(shí)習(xí)生的業(yè)余生活，促進(jìn)彼此之間的交流和合作。活動(dòng)策劃公司將為實(shí)習(xí)生提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備和資金支持，協(xié)助實(shí)習(xí)生順利完成活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作。執(zhí)行支持VS制定優(yōu)秀宿舍評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，包括宿舍衛(wèi)生、紀(jì)律、文化活動(dòng)等方面，鼓勵(lì)實(shí)習(xí)生爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀宿舍?；顒?dòng)組織定期組織優(yōu)秀宿舍評(píng)選活動(dòng)，對(duì)獲得優(yōu)秀的宿舍進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)向其他宿舍展示優(yōu)秀宿舍的風(fēng)采和經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)宿舍之間的良性競(jìng)爭(zhēng)和共同進(jìn)步。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀宿舍評(píng)選活動(dòng)組織05監(jiān)督檢查與考核評(píng)價(jià)體系建設(shè)

定期檢查制度執(zhí)行情況每周例行檢查由宿舍管理員負(fù)責(zé)，對(duì)公共區(qū)域、寢室內(nèi)部進(jìn)行衛(wèi)生、安全等方面的檢查，并記錄檢查結(jié)果。每月聯(lián)合檢查由人力資源部、行政部等部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行，對(duì)宿舍整體環(huán)境、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查，確保符合公司及實(shí)習(xí)生居住要求。每季度專項(xiàng)檢查針對(duì)實(shí)習(xí)生反映的問(wèn)題及宿舍管理中的薄弱環(huán)節(jié)，組織專項(xiàng)檢查小組進(jìn)行深入調(diào)查，提出整改意見(jiàn)。夜間巡查加強(qiáng)夜間安全巡查，確保實(shí)習(xí)生的人身和財(cái)產(chǎn)安全。隨機(jī)抽查管理員可在任意時(shí)間對(duì)宿舍進(jìn)行抽查，了解實(shí)習(xí)生的居住情況和實(shí)際需求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決。節(jié)假日檢查在節(jié)假日前對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查，確保節(jié)日期間的安全和秩序。不定期抽查結(jié)果反饋問(wèn)題整改落實(shí)情況跟蹤對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括問(wèn)題性質(zhì)、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)等。將問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。將整改結(jié)果及時(shí)反饋給實(shí)習(xí)生和相關(guān)部門(mén)，讓大家了解問(wèn)題的處理情況。問(wèn)題記錄整改通知跟蹤復(fù)查結(jié)果反饋考核標(biāo)準(zhǔn)制定數(shù)據(jù)收集與整理分析評(píng)價(jià)報(bào)告呈現(xiàn)綜合考核評(píng)價(jià)報(bào)告呈現(xiàn)01020304根據(jù)宿舍管理的實(shí)際情況和實(shí)習(xí)生的需求，制定合理的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。收集宿舍管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括檢查記錄、整改情況、實(shí)習(xí)生滿意度調(diào)查等。對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，客觀反映宿舍管理的實(shí)際效果和實(shí)習(xí)生的滿意度。將分析評(píng)價(jià)結(jié)果以報(bào)告的形式呈現(xiàn)給公司和相關(guān)部門(mén)，為改進(jìn)宿舍管理提供決策依據(jù)。06總結(jié)回顧與未來(lái)發(fā)展規(guī)劃管理制度完善建立健全的宿舍管理制度，規(guī)范實(shí)習(xí)生行為，確保宿舍秩序井然?；顒?dòng)豐富多樣組織各類文化、體育和娛樂(lè)活動(dòng)，增進(jìn)實(shí)習(xí)生之間的交流與合作。實(shí)習(xí)生宿舍環(huán)境改善通過(guò)定期維護(hù)和更新設(shè)施，提供舒適、安全的居住環(huán)境。本年度工作成果展示部分設(shè)施使用時(shí)間較長(zhǎng)，存在老化現(xiàn)象，需及時(shí)更新和維護(hù)。宿舍設(shè)施老化在某些方面，如衛(wèi)生和安全管理上，還需進(jìn)一步加強(qiáng)管理力度。管理力度不足盡管組織了多項(xiàng)活動(dòng)，但部分實(shí)習(xí)生的參與度不高，需改進(jìn)活動(dòng)形式和內(nèi)容?；顒?dòng)參與度不高存在問(wèn)題分析及改進(jìn)方向探討設(shè)施更新計(jì)劃制定詳細(xì)的設(shè)施更新計(jì)劃，包括預(yù)算、時(shí)間表等，確保宿舍設(shè)施始終處于良好狀態(tài)。管理制度優(yōu)化針對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題，進(jìn)一步完善宿舍管理制度，提高管理效率?；顒?dòng)策劃與創(chuàng)新