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鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院器械管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院醫(yī)療器械管理,確保醫(yī)療器械的安全、有效使用,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理。(三)管理原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械管理的法律法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.質(zhì)量第一原則:確保醫(yī)療器械的質(zhì)量安全,滿足臨床使用需求。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高管理效率和水平。4.全員參與原則:醫(yī)療器械管理涉及醫(yī)院各部門和全體員工,應(yīng)共同參與,各負(fù)其責(zé)。二、組織與職責(zé)(一)管理組織成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院醫(yī)療器械管理委員會(huì),由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、臨床科室主任等組成。管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議醫(yī)療器械管理的重大事項(xiàng),制定管理政策和發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)解決管理工作中的問題。(二)部門職責(zé)1.醫(yī)療器械管理部門負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)療器械管理制度、操作規(guī)程,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、發(fā)放、調(diào)配等日常管理工作。負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的質(zhì)量監(jiān)控,定期組織質(zhì)量檢查和評(píng)估,對(duì)不合格醫(yī)療器械及時(shí)進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的檔案管理,建立健全醫(yī)療器械檔案,記錄醫(yī)療器械的采購(gòu)、使用、維修、報(bào)廢等情況。負(fù)責(zé)組織醫(yī)療器械使用人員的培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。2.臨床科室負(fù)責(zé)本科室醫(yī)療器械的合理使用和日常維護(hù),指定專人負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的管理。配合醫(yī)療器械管理部門做好醫(yī)療器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)控等工作,及時(shí)反饋醫(yī)療器械使用中的問題和需求。組織本科室醫(yī)療器械使用人員參加培訓(xùn)和考核,確保其正確使用醫(yī)療器械。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)醫(yī)療器械采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核,保障醫(yī)療器械采購(gòu)資金的合理使用。負(fù)責(zé)醫(yī)療器械費(fèi)用的核算和管理,確保醫(yī)療器械收費(fèi)合理、合規(guī)。4.后勤部門負(fù)責(zé)醫(yī)療器械儲(chǔ)存場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備維護(hù)和管理,確保儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的運(yùn)輸、配送等后勤保障工作,確保醫(yī)療器械及時(shí)、安全送達(dá)使用科室。三、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃1.臨床科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和醫(yī)療器械使用情況,每年定期編制醫(yī)療器械采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.醫(yī)療器械管理部門對(duì)各科室的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃,編制醫(yī)院年度醫(yī)療器械采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)醫(yī)院醫(yī)療器械管理委員會(huì)審議通過后實(shí)施。(二)采購(gòu)渠道1.優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)作為采購(gòu)渠道。采購(gòu)渠道應(yīng)具備醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)資質(zhì)證書。2.建立合格供應(yīng)商名錄,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核,確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好、售后服務(wù)到位。3.對(duì)于大型醫(yī)療器械、高值耗材等重點(diǎn)品種,應(yīng)通過招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)過程公開、公平、公正。(三)采購(gòu)合同1.采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)與供應(yīng)商簽訂書面采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保合同的合法性和有效性。3.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理,跟蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)處理合同糾紛。四、驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收人員成立醫(yī)療器械驗(yàn)收小組,由醫(yī)療器械管理部門、臨床科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員組成。驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉醫(yī)療器械的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。(二)驗(yàn)收依據(jù)1.醫(yī)療器械采購(gòu)合同、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、注冊(cè)證等相關(guān)文件。2.國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械驗(yàn)收的法律法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。(三)驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查:檢查醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽、說明書是否完好,產(chǎn)品外觀是否有損壞、變形等缺陷。2.數(shù)量核對(duì):核對(duì)醫(yī)療器械的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。3.質(zhì)量檢驗(yàn):按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范,對(duì)醫(yī)療器械的性能、功能、安全性等進(jìn)行檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.資質(zhì)驗(yàn)證:驗(yàn)證醫(yī)療器械的生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)資質(zhì)證書、產(chǎn)品注冊(cè)證等相關(guān)資質(zhì)文件的真實(shí)性和有效性。(四)驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)如實(shí)填寫醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后2年。五、儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存設(shè)施1.設(shè)立專門的醫(yī)療器械儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等條件,溫度、濕度應(yīng)符合醫(yī)療器械儲(chǔ)存要求。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)等不同區(qū)域,并有明顯的標(biāo)識(shí)。3.配備必要的儲(chǔ)存設(shè)備,如貨架、貨柜、溫濕度監(jiān)測(cè)儀、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲防鼠設(shè)施等,確保醫(yī)療器械儲(chǔ)存安全。(二)分類儲(chǔ)存1.根據(jù)醫(yī)療器械的性能、用途、儲(chǔ)存條件等進(jìn)行分類儲(chǔ)存,不同類別的醫(yī)療器械應(yīng)分開存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的醫(yī)療器械,如冷藏、冷凍醫(yī)療器械,應(yīng)按照規(guī)定的溫度要求進(jìn)行儲(chǔ)存,并配備相應(yīng)的冷藏、冷凍設(shè)備。(三)庫(kù)存管理1.建立醫(yī)療器械庫(kù)存管理制度,定期對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。2.及時(shí)清理過期、失效、淘汰等不合格醫(yī)療器械,按照規(guī)定進(jìn)行處理,防止不合格醫(yī)療器械流入臨床使用。3.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械的養(yǎng)護(hù),定期檢查醫(yī)療器械的質(zhì)量狀況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。六、養(yǎng)護(hù)管理(一)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃1.醫(yī)療器械管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)療器械的性能、使用頻率、儲(chǔ)存環(huán)境等因素,制定年度醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,明確養(yǎng)護(hù)的品種、內(nèi)容、方法、時(shí)間等。2.養(yǎng)護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)醫(yī)院醫(yī)療器械管理委員會(huì)備案后實(shí)施。(二)養(yǎng)護(hù)內(nèi)容1.清潔與消毒:定期對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行清潔和消毒,防止污染和交叉感染。2.檢查與維護(hù):檢查醫(yī)療器械的性能、功能、外觀等是否正常,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修理。3.校準(zhǔn)與驗(yàn)證:對(duì)需要校準(zhǔn)的醫(yī)療器械,定期進(jìn)行校準(zhǔn),確保其準(zhǔn)確性和可靠性;對(duì)需要驗(yàn)證的醫(yī)療器械,按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證,確保其符合使用要求。(三)養(yǎng)護(hù)記錄1.養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)如實(shí)填寫醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄,記錄內(nèi)容包括養(yǎng)護(hù)日期、養(yǎng)護(hù)人員、養(yǎng)護(hù)品種、養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、養(yǎng)護(hù)結(jié)果等。2.養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后2年。七、使用管理(一)使用培訓(xùn)1.醫(yī)療器械管理部門應(yīng)定期組織醫(yī)療器械使用人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括醫(yī)療器械的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)不同崗位和人員的需求,采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作考核等多種方式進(jìn)行,確保使用人員熟悉醫(yī)療器械的性能和操作規(guī)程。3.新購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械,應(yīng)在使用前對(duì)使用人員進(jìn)行專門培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。(二)操作規(guī)程1.醫(yī)療器械管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)療器械的產(chǎn)品說明書和使用要求,制定相應(yīng)的操作規(guī)程,明確操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)發(fā)放到使用科室,并張貼在操作現(xiàn)場(chǎng),便于使用人員查閱和遵守。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作方法和程序。(三)使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)填寫醫(yī)療器械使用記錄,記錄內(nèi)容包括使用日期、使用科室、使用人員、醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用情況等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后2年。(四)使用安全1.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療器械使用安全的管理,定期對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行安全性檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)使用中出現(xiàn)的醫(yī)療器械故障和不良事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)療器械管理部門,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療器械使用環(huán)境的管理,確保使用環(huán)境符合要求,防止因環(huán)境因素影響醫(yī)療器械的正常使用和安全性能。八、維修管理(一)維修計(jì)劃1.醫(yī)療器械管理部門應(yīng)建立醫(yī)療器械維修檔案,記錄醫(yī)療器械的維修情況。根據(jù)醫(yī)療器械的使用頻率、故障情況等,制定年度醫(yī)療器械維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)明確維修的品種、內(nèi)容、時(shí)間、維修人員等,確保醫(yī)療器械及時(shí)得到維修。(二)維修人員1.配備專業(yè)的醫(yī)療器械維修人員,維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉醫(yī)療器械的維修技術(shù)和方法。2.定期對(duì)維修人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高其維修水平和業(yè)務(wù)能力。(三)維修記錄1.維修人員應(yīng)如實(shí)填寫醫(yī)療器械維修記錄,記錄內(nèi)容包括維修日期、維修人員、維修品種、故障現(xiàn)象、維修方法、維修結(jié)果等。2.維修記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后2年。(四)維修配件管理1.建立醫(yī)療器械維修配件管理制度,加強(qiáng)對(duì)維修配件的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等管理。2.確保維修配件的質(zhì)量可靠,來源合法,防止使用假冒偽劣配件。3.定期對(duì)維修配件進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。九、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.符合下列條件之一的醫(yī)療器械,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用期限,且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能正常使用的。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因,已被淘汰的。因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。其他經(jīng)醫(yī)院醫(yī)療器械管理委員會(huì)認(rèn)定需要報(bào)廢的。2.醫(yī)療器械報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不得隨意報(bào)廢。(二)報(bào)廢程序1.使用科室填寫醫(yī)療器械報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明報(bào)廢原因、醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等,并提交相關(guān)證明材料。2.醫(yī)療器械管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),提出審核意見。3.審核通過的報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)醫(yī)院醫(yī)療器械管理委員會(huì)審批。醫(yī)院醫(yī)療器械管理委員會(huì)應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,做出審批決定。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療器械,由醫(yī)療器械管理部門按照規(guī)定進(jìn)行處理,如銷毀、出售給有資質(zhì)的回收企業(yè)等。(三)報(bào)廢記錄1.建立醫(yī)療器械報(bào)廢記錄檔案,記錄醫(yī)療器械的報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、報(bào)廢品種、規(guī)格、型號(hào)、處理方式等內(nèi)容。2.報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于5年。十、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院醫(yī)療器械管理部門應(yīng)定期對(duì)醫(yī)療器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.臨床科室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本科室醫(yī)療器械使用情況的自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告醫(yī)療器械管理部門。3.
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