備品備件管理制度

備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率，也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進步。要做好科學的、有計劃的備件管理，首先應(yīng)努力做好備件的計劃工作，同時組織做好備件的生產(chǎn)（自加工件）、采購、供應(yīng)、保管等方面的工作，在保證不影響生產(chǎn)的前提下，應(yīng)盡量壓縮備件、材料的儲備定額，降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用，同時做好備件的周轉(zhuǎn)率和準確率的控制工作。為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要，本著有效、實用、強化管理的原則，特制定備品備件管理制度。一、備品備件管理的主要任務(wù)1、及時有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。2、重點做好關(guān)鍵設(shè)備所需備件的儲備、供應(yīng)工作。3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。5、在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。6、做好進口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。7、做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。二、備件管理的工作內(nèi)容1、備件的技術(shù)管理，主要負責技術(shù)資料的搜集工作。2、備件的計劃管理，主要負責備件儲備定額和目錄的編制、供應(yīng)和使用計劃工作。3、備件庫房管理，主要負責備件的保管、進出庫和相關(guān)庫存信息反饋等工作。4、備件的經(jīng)濟管理，主要負責經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作。三、備件定額的制定、修定1、廠部根據(jù)設(shè)備的數(shù)量以及備件的易損程度、價格、設(shè)備對生產(chǎn)的制約度和替代性、采購周期等，在科學分析設(shè)備運行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計基礎(chǔ)上，每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進行修訂，修訂時需按嚴格的審批程序：廠部編制定額變動目錄（含新增的部分），送生產(chǎn)部審批認可，最后交設(shè)備負責執(zhí)行。同時根據(jù)需要，可以一個季度或半年一次進行修訂，修訂時同樣按照相關(guān)程序?qū)徟?、日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對部分備件不合理的定額計劃可以進行實時修改，但需按照審批程序進行審批，審批后送一份由設(shè)備部備案。3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn)，要追查有關(guān)單位和個人責任。4、設(shè)備確實無圖紙資料及說明書，無法看清配件型號規(guī)格，因而沒有制訂儲備定額計劃的，維修時第一次出現(xiàn)沒有配件，可以不追查責任，如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無儲備定額計劃，維修時沒配件更換而影響生產(chǎn)的，要追查備件管理員的責任。5、就近可采購的配件應(yīng)盡量少備或不備，對價值較高且不易損壞件，可以作為周期備件進行定期采購。6、備件的管理應(yīng)充分考慮備件的及時性、經(jīng)濟性和可靠性，對于關(guān)鍵設(shè)備或遠途采購的備件可根據(jù)需要適當增加儲備，同時要重點做好新的、重要設(shè)備的備件采購工作。3、在檢修過程中，發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質(zhì)量不符合要求時，檢修人員可以拒絕使用，并報廠部領(lǐng)導及設(shè)備部，不得隨意亂丟或改為它用。4、在領(lǐng)用配件時必須根據(jù)實際需要領(lǐng)用，不得隨意亂領(lǐng)亂放。5、檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配件，不搞應(yīng)付式檢修。6、倉庫管理員要深入現(xiàn)場，及時掌握備件型號及修舊利廢情況，對重要設(shè)備要及時跟蹤有關(guān)的備件情況。7、對于不能修復(fù)需要報廢的一般非固定資產(chǎn)設(shè)備、備品備件，價值在200元以上的由機修組、倉庫管理員、設(shè)備責任人作出鑒定意見并報廠部領(lǐng)導，經(jīng)同意后方可執(zhí)行報廢。屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備按設(shè)備管理制度規(guī)定的報廢程序執(zhí)行。8、需相關(guān)班組配合的應(yīng)相互協(xié)調(diào)好；需防銹保養(yǎng)的備品件應(yīng)及時上黃油并且放置好。八、非標自加工件（易損件）1、逐步完善非標自加工件圖紙資料，并妥善保存。2、根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備數(shù)量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標自加工件