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文檔簡介
處理總賬對賬不平的總結首先:處理總賬對賬不平,恢復記賬到出現(xiàn)對賬不平的期間的期初或者年初。先確保明細賬表無問題(期初明細賬和憑證記錄正確)。一、憑證及明細賬表select*fromgl_accvouch憑證上每條分錄對應后臺一條記錄,重要字段cbill制單人標示,ccheck憑證審核人標示,cbook記賬人標示.md借方數(shù),mc貸方數(shù),cdept_id部門輔助,·····。iperiod為會計期間。檢查科目輔助屬性,科目不帶的輔助項值都應該為空值,若非空置,將其置為空值??颇繋в休o助核算屬性的都應值。審核憑證時,會在ccheck列打上對應的審核標示,憑證記賬時,會在cbook列打上對應的記賬標示,快速判定是不是憑證及明細賬表的問題現(xiàn)象:出現(xiàn)對賬不平后,記賬后有問題,恢復記賬后沒有問題,可以判定為gl_accvouch表記錄問題。若是期初的話,典型的是,打開往來明細期初,沒有數(shù)據(jù)。問題可能一:1122科目不帶部門輔助核算,而在憑證表中1122科目對應的記錄上部門字段為非空,檢查語句select*fromgl_accvouchwhereccode=’1122’andcdept_idisnotnull,修復語句updategl_accvouchsetcdept_id=nullwhereccode=’1122’問題可能二:1122科目是客戶往來輔助,而在憑證表中1122科目對應的記錄上存在客戶字段為空值,或者有值但是不在客戶檔案中,那么憑證肯定有問題,檢查語句selectiperiod,ino_id,*fromgl_accvouchwhereccode=’1122’andccus_idisnull,selectiperiod,ino_id,*fromgl_accvouchwhereccode=’1122’andccus_idnotin(selectccuscodefromcustomer)得出有問題憑證期間及憑證號,與客戶確認,讓客戶前臺修改憑證。二、科目總賬表select*fromgl_accsum總賬表,每個科目12條記錄,iperiod從1到12,注意借貸方向,cbegind_c(cbegind_c_engl)該會計期間期初數(shù)mb的借貸方向,期間md借方發(fā)生,期間mc貸方發(fā)生,期末cendd_c(cendd_cengl)該會計期間期末數(shù)me的借貸方向錄入期初時或記賬時,首先判斷該科目在科目總賬表內有無記錄,無則增加12條記錄。然后開始將該科目在記賬范圍的明細賬表的借方發(fā)生匯總寫入對應期間的md,貸方發(fā)生匯總寫入對應期間mc,然后算出期末me應該增加的凈額。然后改寫me=me+凈額,并且將改寫之后期間的mb=mb+凈額,me=me+凈額。然后判定me的值,對比科目的借貸方向,修改期末借貸方向。尚未記賬的會計期間的mb,me應該等于最后已記賬期間的me。恢復記賬時,逆向操作數(shù)據(jù),問勾對、未核銷單位日記賬,與銀行對賬有關系。七、會計科目檔案select*fromcode科目表,重要字段,cclass(科目類型),igrade(編碼級次),bproperty(科目性質),bend(是否末級)。輔助類型bperson(個人)······。七、帳套參數(shù)表selectcValue,*fromaccinformationwherecSysID=’gl’andcidin(’603’,’01’,’00’)cValue值的格式應該是這樣的2012-03-01,否則查詢賬表會有問題。從通升級上來的cValue值的格式是這樣的2012-03。注意修正。重要提醒,操作數(shù)據(jù)都要備份,對軟件業(yè)務邏輯不清楚的情況下,首選賬套備份,其次庫文件備份,backupdatabaseufdata_xxx_xxxxtodisk=’d:\維護備份\ufdata_xxx_xxxx20120311.bak’再次,表備份,例如:select*
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