企業(yè)如何做好既定項(xiàng)目的實(shí)際管理工作獲獎(jiǎng)科研報(bào)告摘

要：所謂“項(xiàng)目”是指在供給明確的資源，以及相應(yīng)的時(shí)間限度之內(nèi)，需要企業(yè)能夠一次性完成的經(jīng)營(yíng)任務(wù)。企業(yè)的發(fā)展離不開相應(yīng)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)，對(duì)于項(xiàng)目的管理關(guān)乎企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向的掌控，和盈利尺度的把握。為此，需要企業(yè)能夠切實(shí)提升自身的經(jīng)營(yíng)管理效率，立足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，切實(shí)提升管理人員的管理才干。對(duì)應(yīng)的管理人員需從小項(xiàng)目開始，逐步提升項(xiàng)目管理的規(guī)模，注重相應(yīng)管理活動(dòng)的實(shí)效性，切實(shí)提升管理工作的效力。

關(guān)鍵詞：企業(yè);既定項(xiàng)目;管理工作

對(duì)于項(xiàng)目管理活動(dòng)的把握，需要企業(yè)能夠切實(shí)把握好相應(yīng)的管理尺度和管理效果。因?yàn)閷?duì)于既定的管理項(xiàng)目而言，首先需要搭建相關(guān)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的框架，基礎(chǔ)的項(xiàng)目組織構(gòu)成人員都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行細(xì)致的挑選，最終確定強(qiáng)有力的工作集體。其次，針對(duì)相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)工程項(xiàng)目，需要有一個(gè)明確管理流程，從項(xiàng)目的立項(xiàng)到最后的項(xiàng)目收尾，都能夠切實(shí)提升項(xiàng)目的嚴(yán)謹(jǐn)性。最后，企業(yè)需要對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目流程進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃，從而有效提升項(xiàng)目運(yùn)行的穩(wěn)定程度。

一、企業(yè)相應(yīng)項(xiàng)目構(gòu)成原則

作為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要業(yè)務(wù)單元，項(xiàng)目一直以來(lái)都是企業(yè)逐漸適應(yīng)市場(chǎng)并改善相應(yīng)管理方法的基本，故而需要引起管理人員的高度重視。企業(yè)需要從項(xiàng)目的組織構(gòu)成出發(fā)，進(jìn)行細(xì)致的籌劃和人員配比。因此，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的人員配置大致分為以下幾個(gè)部分：總經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和項(xiàng)目人員。對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目職位的構(gòu)成，不同的人員需要負(fù)責(zé)不同的工作，從而有效推動(dòng)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)。

從項(xiàng)目宏觀角度來(lái)說(shuō)，總經(jīng)理是項(xiàng)目的全權(quán)對(duì)外負(fù)責(zé)人，需要統(tǒng)領(lǐng)全局的項(xiàng)目工作。而項(xiàng)目總監(jiān)則是作為總經(jīng)理的助手，正對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行總領(lǐng)性的管理工作。需要全程跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)程，并對(duì)所有的項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行細(xì)致的監(jiān)控。這兩個(gè)職位的作用，在于宏觀上的領(lǐng)導(dǎo)和管理，需要管理人員能夠提綱挈領(lǐng)，切實(shí)提升項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)水平，并監(jiān)督項(xiàng)目的整體狀況。

從項(xiàng)目的微觀角度來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目經(jīng)理則是真正針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理的對(duì)內(nèi)總負(fù)責(zé)人。這個(gè)職位需要在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中，確保項(xiàng)目本身的進(jìn)度做到有條不紊，同時(shí)對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行整體性控制，對(duì)于項(xiàng)目的質(zhì)量檢驗(yàn)做到全程跟蹤。同時(shí)財(cái)務(wù)經(jīng)理在項(xiàng)目小組織內(nèi)，需要對(duì)項(xiàng)目的成本、支出等涉及資金的事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，最終有效輔助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目的整體要求。最后，需要項(xiàng)目人員承擔(dān)自己需要負(fù)責(zé)的具體項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目人員應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)籌安排下，各司其職的同時(shí)緊密聯(lián)系彼此關(guān)系，從而有效完成項(xiàng)目任務(wù)。

二、明確企業(yè)項(xiàng)目流程管控

企業(yè)想要切實(shí)提高項(xiàng)目質(zhì)量，必須重視對(duì)于項(xiàng)目流程的管控。從立項(xiàng)開始到完成相應(yīng)的項(xiàng)目，企業(yè)都應(yīng)當(dāng)遵守相當(dāng)嚴(yán)格的問題處理方法，從而保障企業(yè)項(xiàng)目的正常運(yùn)行。故而，企業(yè)應(yīng)從項(xiàng)目的立項(xiàng)開始，進(jìn)行有效的管理控制活動(dòng)。

首先，對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的立項(xiàng)，需要由總經(jīng)理進(jìn)行實(shí)際的戰(zhàn)略性分析，考察其未來(lái)的市場(chǎng)前景和經(jīng)濟(jì)效益，從而確定該項(xiàng)目的可行性。而后由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目展開認(rèn)真的事項(xiàng)分析，從人員配置到過(guò)程引導(dǎo)，再到相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)程，都需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行細(xì)致的分析和籌劃。填寫《公司項(xiàng)目安排確認(rèn)表》中的項(xiàng)目立項(xiàng)信息，再提交總經(jīng)理進(jìn)行審批。直至管理層的三名成員集體認(rèn)可該項(xiàng)目之后，才能夠正式確定項(xiàng)目的成立。

其次，項(xiàng)目確立之后需要針對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的計(jì)劃。從任務(wù)分解、前置關(guān)系、進(jìn)度安排、資源配置和雜費(fèi)錄入等事項(xiàng)，都需要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治龊突I劃過(guò)程，確保相應(yīng)處理策略的嚴(yán)密性。

最后，實(shí)際立項(xiàng)的項(xiàng)目需要項(xiàng)目小組的全體成員能夠團(tuán)結(jié)一心，遇到大方向上的事務(wù)，可以請(qǐng)教總經(jīng)理和總監(jiān)，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。小組成員則需要沿著設(shè)計(jì)好的方案進(jìn)行工作，逐步完成既定的工作任務(wù)。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行完善的財(cái)務(wù)保障，最終確保項(xiàng)目完成質(zhì)量。

三、逐步強(qiáng)化項(xiàng)目管理規(guī)范

在進(jìn)行相應(yīng)項(xiàng)目的處理過(guò)程中，需要項(xiàng)目相關(guān)管理人員，以及項(xiàng)目小組中的每一名成員都能夠克盡職守，提高工作效率的同時(shí)還能夠承擔(dān)起共同管理的責(zé)任。在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中，需要全體人員能夠做到根據(jù)項(xiàng)目分工執(zhí)行自己的工作義務(wù)，并且確保自己的工作不出現(xiàn)紕漏。項(xiàng)目小組成員結(jié)合項(xiàng)目各個(gè)階段的工作重點(diǎn)，以及對(duì)應(yīng)的工作的實(shí)際要求，切實(shí)提升自身的工作規(guī)范性。

與此同時(shí)，總經(jīng)理和項(xiàng)目總監(jiān)需要從全局進(jìn)行把控，項(xiàng)目完成的時(shí)間和實(shí)際效果的評(píng)估應(yīng)當(dāng)由專人進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目的總體支出和相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行控制，確保所有支出在既定的范圍之內(nèi)。同時(shí)，對(duì)于各部門、各項(xiàng)目組之間的協(xié)調(diào)應(yīng)做到有序和高效，組織項(xiàng)目培訓(xùn)工作的人員進(jìn)行對(duì)接和跟進(jìn)。通過(guò)一系列高效全面的項(xiàng)目管理措施，能夠有效提升項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行效率，并在相關(guān)部門的緊密