第6章

電子表格軟件Excel2002

本章教學(xué)目標(biāo)：

Excel2002是OfficeXP的重要組件之一,

是非常優(yōu)秀的電子表格編輯制作軟件，適用于

進(jìn)行各種電子表格的制作與編輯。通過(guò)本章的

學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)掌握Excel2002進(jìn)行電子表格制

作與處理的一些基礎(chǔ)知識(shí)和常見(jiàn)操作方法等。

例如Excel2002窗口組成，工作簿的管理，工

作表的編輯，公式與函數(shù)的運(yùn)用，Excel圖表

的運(yùn)用，數(shù)據(jù)清單的管理，工作表的打印等。

教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn):

1.工作簿的管理

2.工作表的編輯

3.工作表的格式化

4.公式與函數(shù)的使用

5.Excel圖表的運(yùn)用

6.數(shù)據(jù)清單的管理

7.工作表的打印

6.1Excel2002概述

Excel2002是OfficeXP的家族成員

之一，它具有界面友好、易于掌握、使用

靈活、功能強(qiáng)大等優(yōu)點(diǎn)。Excel2002除了

保持Excel早期版本的風(fēng)格和使用方法外,

還增加和完善了許多實(shí)用的功能，在很大

程度上滿足了不同層次用戶的需要。

6.1.1啟動(dòng)Excel2002

6.1.2Excel的窗口

員MicrosoftExcel-Bookl

朝）文件⑥編輯@）視圖9插入9格式⑥）工具建）數(shù)據(jù)①）窗口里）幫助但）_fi>x

嗑工，到幺&竊100%，國(guó)，

宋體，12號(hào)冬季圉圖%,：0§/S事率

A1▼笈

ABCDEFGV新建工田▼x

1打開(kāi)工作簿

2初三（三）班成績(jī)表

3J55

4

5c

…

6科汪

7n空白T佐娃

8娘俎的右下住嫡冷

9

聞G］曬摔-LT作U嫻得

10

根據(jù)模板新建

11

十j趣用保儂.

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13

暮J上的模板

14Microsoft,com

15__________________________

巴添加網(wǎng)上鄰居.

16

回幫助

17MicrosoftExcel

..—▼后切燈顯不

H,??!\Sheetl/Sheet2/Sheet3/|<I1HI

就緒大寫(xiě)數(shù)字

6.1.3退出Excel2002

6.2工作簿的管理

工作簿是用來(lái)存儲(chǔ)及處理數(shù)據(jù)的文件，當(dāng)

打開(kāi)工作簿時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)命名為“Bookl、

Book2……”。在一個(gè)工作簿中,可以擁有最

多255個(gè)具有相同或不同類型的工作表。

6.2.1新建工作簿

6.2.2打開(kāi)工作簿

6.2.3工作表操作

6.2.4保存工作簿

6.3工作表的編輯

使用工作表可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分

析，可以同時(shí)在多張工作表上輸入并編

輯數(shù)據(jù)，并且可以對(duì)來(lái)自不同工作表的

數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。

6.3.1單元格和單元格區(qū)域

單元格是工作表的最小的組成單位，單

元格內(nèi)可以輸入文字、數(shù)字與字符等信息。

用戶在對(duì)單元格進(jìn)行各種操作之前，必須

首先選定單元格。

1、選定單元格

2、選定單元格區(qū)域

6.3.2向單元格中輸入常量數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)處理是電子表格的重要功能，在對(duì)

工作表進(jìn)行基本的操作后，就可以在表格中

輸入和處理數(shù)據(jù)。本節(jié)介紹在工作表中進(jìn)行

一種數(shù)據(jù)處理的方法。建立工作簿之后，就

需要輸入數(shù)據(jù)，在工作表中輸入數(shù)據(jù)的方法

很多，下面介紹幾種比較常用的輸入方法。

1.直接輸入數(shù)據(jù)

2.快速輸入數(shù)據(jù)

6.3.3輸入序列

在Excel2002中，用戶不但可以在

相鄰的單元格中填充相同的數(shù)據(jù)，還可

以使用自動(dòng)填充功能快速輸入具有某種

具體規(guī)律的數(shù)據(jù)序列。

1.填充可擴(kuò)展數(shù)據(jù)序列

2.輸入等差數(shù)列

3.輸入等比數(shù)列

4.自定義自動(dòng)填充數(shù)列

6.3.4編輯單元格的數(shù)據(jù)

前面向用戶介紹了如何定位光標(biāo)及向工

作表中輸入數(shù)據(jù)和公式等內(nèi)容，通過(guò)這些

操作，用戶已經(jīng)可以建立一個(gè)較為完整的

工作表了，接下來(lái)介紹如何對(duì)工作表中的

數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯操作。

1.刪除數(shù)據(jù)

2.插入單元格、行或列

6.3.5移動(dòng)、復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)

移動(dòng)數(shù)據(jù)是指把某個(gè)單元格（或區(qū)域）的內(nèi)

容從當(dāng)前的位置刪除并放到另外一個(gè)位置；

而復(fù)制是指原位置內(nèi)容不變，并把該內(nèi)容復(fù)

制到另外一個(gè)位置。如果原來(lái)的單元格中含

有公式，移動(dòng)或復(fù)制到新位置后，公式會(huì)因

為單元格區(qū)域的引用變化生成新的計(jì)算結(jié)果。

1.利用菜單命令復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)

2.利用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)

3.使用選擇性粘貼

4.使用插入方式復(fù)制單元格數(shù)據(jù)

6.4工作表的格式化

格式化工作表是指為工作表中的表格設(shè)置

各種格式，包括調(diào)整表格的行高與列寬、合并

單元格及對(duì)齊數(shù)據(jù)項(xiàng)、設(shè)置邊框和底紋的圖案

與顏色、格式化表格中的文本等。通過(guò)這些格

式設(shè)置，可以美化工作表，使表格更顯條理化。

6.4.1列寬和行高的調(diào)整

如果要調(diào)整單元格的列寬和行高，可

把鼠標(biāo)移動(dòng)到行與行或列與列之間的交

界處，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)榧磿r(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可

調(diào)整其高度，但這種方法只是粗略地進(jìn)

行調(diào)整，如果要精確地調(diào)整工作表列寬

和行高，可使用菜單命令的方法來(lái)操作。

6.4.2文本格式設(shè)置

單元格中的文本與其他文本一樣，都可

以對(duì)其字體、字號(hào)、字形、字體顏色以及簡(jiǎn)

單效果等屬性的設(shè)置，從而美化單元格的內(nèi)

容。

6.4.3數(shù)字格式的設(shè)置

默認(rèn)情況下，單元格中的數(shù)字格式是常規(guī)格式,

它不包含任何特定的數(shù)字格式，即以整數(shù)、小數(shù)、

科學(xué)計(jì)數(shù)的方式顯示。Excel2002還提供了多種

數(shù)字顯示格式如百分比、貨幣、日期等等。用戶

可以根據(jù)數(shù)字的不同類型設(shè)置它們?cè)趩卧裰械?/p>

顯示格式。

1.利用工具按鈕設(shè)置數(shù)字格式

2.利用對(duì)話框設(shè)置數(shù)字格式

6.4.4設(shè)置單元格的邊框和底紋

在設(shè)置單元格格式時(shí)，為了使工作表

中的數(shù)據(jù)層次更加清晰明了，區(qū)域界限

分明，可以為單元格或單元格區(qū)域添加

邊框和底紋。

1、設(shè)置單元格邊框

2、設(shè)置單元格底紋

6.4.5自動(dòng)套用格式

為了提高工作效率，Excel提供了多

種專業(yè)報(bào)表格式供用戶選擇，用戶可以

通過(guò)套用這些格式對(duì)工作表的格式進(jìn)行

設(shè)置，這樣能夠大大節(jié)省用于格式化工

作表的時(shí)間。

6.4.6在工作表中插入對(duì)象

如果用戶需要在電子表格中插入其

他對(duì)象，比如需要在某一工作表中插入

一張演示稿，這時(shí)就可以利用“插入”

菜單中的“對(duì)象”命令來(lái)完成。

6.5公式與函數(shù)

在公式與函數(shù)方面新增了屏幕提示功能，即

在單元格內(nèi)鍵入函數(shù)后，在屏幕上將出現(xiàn)一條

屏幕提示，顯示出該函數(shù)的所有參數(shù)及指向該

函數(shù)的“幫助”主題的鏈接。

通過(guò)函數(shù)向?qū)е械耐扑]函數(shù)可以使用自然語(yǔ)

言查詢完成某個(gè)任務(wù)的推薦函數(shù)列表?；谌?/p>

務(wù)的公式幫助功能中現(xiàn)實(shí)數(shù)字問(wèn)題的現(xiàn)實(shí)示例

增強(qiáng)了該“幫助”的功能。

通過(guò)使用“公式審核”工具欄上的簡(jiǎn)單對(duì)話

框，可以查看按照該公式的計(jì)算順序求值的嵌

套公式的各個(gè)組成部分。

6.5.1公式

Excel2002具有非常強(qiáng)大的計(jì)算功能，為用戶

分析和處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了極大的方便o

在公式中，可以對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行加、減、乘除

等運(yùn)算。只要輸入正確的計(jì)算公式之后，就會(huì)立

即在單元格中顯示計(jì)算結(jié)果。如果工作表中的數(shù)

據(jù)有變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將變動(dòng)后的答案算出，使

用戶能夠隨時(shí)看到正確的計(jì)算結(jié)果。

在開(kāi)始運(yùn)算輸入公式時(shí)必須以等號(hào)（=）作為開(kāi)

始。在一個(gè)公式中可以包含有各種運(yùn)算符、常量、

變量、函數(shù)以及單元格引用等。

運(yùn)算符用于對(duì)公式中的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)

算，分為算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符

和引用運(yùn)算符。

6.5.2函數(shù)

在Excel2002中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義

的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值，按特

定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)

某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理

日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格

中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本

數(shù)據(jù)等。

Excel2002的函數(shù)由三部分組成，即函數(shù)名稱、

括號(hào)和參數(shù)，其結(jié)構(gòu)為以等號(hào)開(kāi)始，后面緊

跟函數(shù)名稱和左括號(hào)，然后以逗號(hào)分隔輸入?yún)?shù)，

最后是右括號(hào)。其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：函數(shù)名稱（參數(shù)1,

參數(shù)2,……參數(shù)N）。

6.5.2函數(shù)

了解了函數(shù)的一些基本知識(shí)后，用戶就可

以進(jìn)行創(chuàng)建函數(shù)。在Excel2002中，創(chuàng)建函

數(shù)有兩種方法，一種是直接在單元格中輸入

函數(shù)內(nèi)容，這種方法要求用戶對(duì)函數(shù)要有足

夠的了解，熟悉掌握函數(shù)的語(yǔ)法及參數(shù)意義。

另一種方法是利用“插入函數(shù)”對(duì)話框。這

種方法比較簡(jiǎn)單，它不需要對(duì)函數(shù)進(jìn)行全部

了解，用戶可以在所提供的函數(shù)方式中選擇。

6.6Excel圖表

Excel2002提供了強(qiáng)大的圖表功能,

利用此功能可在工作表中創(chuàng)建復(fù)雜的圖

表?？梢詥为?dú)為圖表創(chuàng)建一個(gè)文檔，也

可把圖表嵌入到工作表中等。在本節(jié)中,

將介紹如何在工作表中使用圖表，包括

圖表的創(chuàng)建、編輯與格式化等。

6.6.1創(chuàng)建圖表

Excel提供了豐富的圖表類型，每種圖表

類型又有多種子類型，此外，還有自定義圖

表類型。Excel提供圖表向?qū)?lái)創(chuàng)建圖表，圖

表向?qū)侵笇?dǎo)用戶建立圖表的步驟Co

在Excel2002中，圖表的創(chuàng)建有兩種方法:

一種是利用“圖表”工具欄來(lái)創(chuàng)建圖表，另

一種是利用“圖表向?qū)А眮?lái)創(chuàng)建圖表。利用

“圖表”工具欄可快捷地創(chuàng)建簡(jiǎn)單圖表，用

“圖表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建Excel提供的所有圖表。

6.6.2編輯圖表

創(chuàng)建成了圖表后，可以根據(jù)需要對(duì)圖表中

的數(shù)據(jù)、圖表對(duì)象及整個(gè)圖表的顯示風(fēng)格等

進(jìn)行修改。

1.選定圖表對(duì)象

2.更改圖表的類型

3.更改數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生的方式

4.添加或刪除數(shù)據(jù)系列

5.向圖表中添加文本

6.7數(shù)據(jù)清單的管理

在Excel2002中，數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)

的一系列工作表數(shù)據(jù)行，它與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的差異

不大，只是范圍更廣。它主要用于管理數(shù)據(jù)的結(jié)

構(gòu)。在Excel2002中執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作命令時(shí)，可

以把數(shù)據(jù)清單看成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)對(duì)工作表中的

數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分類匯總等操作時(shí)，Excel會(huì)將

數(shù)據(jù)清單看成是數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)處理。數(shù)據(jù)清單中的行

被當(dāng)成數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄，列被看作對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的

字段，數(shù)據(jù)清單中的列名稱作為數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段

名稱。

6.7.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單之前，首先了解一

下數(shù)據(jù)清單中的兩個(gè)重要元素，字段和

記錄。字段，即工作表中的列，每一列

中包含一種信息類型，該列的列標(biāo)題叫

做字段名，它必須由文字表示。記錄，

即工作表中的行，每一行都包含著相關(guān)

的信息。數(shù)據(jù)記錄應(yīng)緊接在字段名行的

下面，沒(méi)有空行。

6.7.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時(shí)還要遵守以下幾條準(zhǔn)則。

(1)每張工作表僅使用一個(gè)數(shù)據(jù)清單：避免在一張工作

表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單。因?yàn)槟承┣鍐喂芾砉δ芤淮?/p>

只能在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中使用。

(2)將相似項(xiàng)置于同一列：在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清單時(shí)，應(yīng)使用

同一列中的各行具有相似的數(shù)據(jù)項(xiàng)。

(3)使清單獨(dú)立：在數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間，至少田

出一個(gè)空白列和一個(gè)空白行，這樣在執(zhí)行排序、篩選、

自動(dòng)匯總等操作時(shí)，便于Excel檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。

(4)將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：避免將關(guān)鍵數(shù)

據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)

據(jù)清單時(shí)可能會(huì)被隱藏。

6.7.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單

(5)顯示行和列：在更改數(shù)據(jù)清單之前，請(qǐng)確保隱藏的

行或列也被顯示。如果清單中的行和列未被顯示，那

么數(shù)據(jù)有可能會(huì)被刪除。

(6)使用帶格式的列標(biāo)：在數(shù)據(jù)清單的第一行中建立標(biāo)

志,利用這些標(biāo)志，Excel可以創(chuàng)建報(bào)告并查找和組

織數(shù)據(jù)。對(duì)于列標(biāo)志應(yīng)使用與清單中數(shù)據(jù)不同的字體、

對(duì)齊方式、格式、圖案、邊框或大小寫(xiě)樣式等。

(7)使用單元格邊框：如果要將標(biāo)志和其他數(shù)據(jù)分開(kāi)，

應(yīng)使用單元格邊框在標(biāo)志行下插入一行直線。

(8)避免空行和空列：在數(shù)據(jù)清單中可以有少量的空白

單元格，但不可看空行或空歹i］。

(9)不要在前面或后面鍵入空格：?jiǎn)卧裰?，各?shù)據(jù)項(xiàng)

前不要加多余空格，以免影響數(shù)據(jù)處理。

6.7.2利用“記錄單”編輯數(shù)

據(jù)

在Excel2002的數(shù)據(jù)清單中，主要有兩種

管理數(shù)據(jù)的方法，一種是直接在單元格中對(duì)

其進(jìn)行編輯，另一種是利用記錄單的功能來(lái)

添加、修改、刪除及查找記錄。

1.增加記錄

2.修改記錄

3.刪除記錄

4.查找記錄

6.7.3數(shù)據(jù)清單的排序

排序是指按照一定的順序重新排列

數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)，通過(guò)排序，可以根

據(jù)某特定列的內(nèi)容來(lái)重新排列數(shù)據(jù)清單

中的行。排序并不改變行的內(nèi)容。當(dāng)兩

行中有完全相同的數(shù)據(jù)或內(nèi)容時(shí)，

Excel2002會(huì)保持它們的原始順序。

6.7.3數(shù)據(jù)清單的排序

對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，Excel2002會(huì)遵循

以下排序原則。

(1)如果按某一列進(jìn)行排序，則在該列上完全相同的

行將保持它們的原始次序。

(2)被隱藏起來(lái)的行不會(huì)被排序，除非它們是分級(jí)顯

示的一部分。

(3)如果按多列進(jìn)行排序，則主要列中有完全相同的

記錄行會(huì)根據(jù)指定的第二列進(jìn)行排序；如果第二列中

有完全相同的記錄行時(shí)，則會(huì)根據(jù)指定的第三列進(jìn)行

排序。

6.7.3數(shù)據(jù)清單的排序

(4)在排序列中有空白單元格的行會(huì)被

放置在排序的數(shù)據(jù)清單的最后。

(5)排序選項(xiàng)中如包含選定的列、順序

和方向等，則在最后列次排序后會(huì)被保

存下來(lái)，直到修改它們或修改選定區(qū)域

或列標(biāo)記為止。

6.7.3數(shù)據(jù)清單的排序

1.按單列進(jìn)行排序

2.按多列進(jìn)行排序

3.自定義序列進(jìn)行排序

6.7.4數(shù)據(jù)清單的篩選

“篩選”顧名思義即是在工作表中只顯

示滿足給定條件的數(shù)據(jù)，而不滿足條件的數(shù)

據(jù)將不顯示。因此，篩選是一種用于查找數(shù)

據(jù)清單中滿足給定條件的快速方法。它與排

序不同，它并不重排數(shù)據(jù)清單，而只是將不

必顯示的行暫時(shí)隱藏。用戶可以使用“自動(dòng)

篩選”或“高級(jí)篩選”功能將那些符合條件

的數(shù)據(jù)顯示在工作表中。Excel2002在篩選

行時(shí)，可以對(duì)清單子集進(jìn)行編輯、設(shè)置格式、

制作圖表和打印，而不必重新排列或移動(dòng)。

6.7.4數(shù)據(jù)清單的篩選

1.自動(dòng)篩選

2.篩選前10個(gè)

3.自定義篩選

4.高級(jí)篩選

6.7.5對(duì)數(shù)據(jù)清單的分類匯總

分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

的一種