Quality&Satisfy深圳德信誠(chéng)經(jīng)濟(jì)咨詢公司地址：東莞市長(zhǎng)安鎮(zhèn)長(zhǎng)安圖書館左側(cè)電梯四樓郵政編碼:523850聯(lián)絡(luò)人：馬小姐：1425983954：//qs100：dg10@55top:0769–8509288018925882157FAX購(gòu)方案和預(yù)算編制

★重點(diǎn)掌握●采購(gòu)調(diào)查的意義及調(diào)查的主要內(nèi)容●采購(gòu)方案的編制●采購(gòu)預(yù)算的編制●物料需求方案的原理及編制過(guò)程★普通掌握●采購(gòu)方案的目的和內(nèi)容●采購(gòu)方案和預(yù)算的影響要素第一節(jié)采購(gòu)調(diào)查

采購(gòu)調(diào)查是為了更好地制定采購(gòu)方案而進(jìn)展的信息搜集、分析任務(wù)。這是采購(gòu)活動(dòng)的第一步。采購(gòu)調(diào)查普通包括:

價(jià)值分析物料需求調(diào)查供應(yīng)商調(diào)查一、價(jià)值分析所謂價(jià)值分析就是指將所購(gòu)物料所表達(dá)的功能與其本錢相比較,力求找到本錢更低的替代品，從而獲得最大的投入產(chǎn)出比。價(jià)值分析的內(nèi)容是什么呢?（1）投資回收分析處理方法(包括再循環(huán))、渠道及技術(shù)以確定什么可以為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤(rùn)。（2）租借或采購(gòu)。（3）自制或外購(gòu)以及繼續(xù)自制或外購(gòu)。（4）包裝方式。（5）產(chǎn)品規(guī)格。（6）標(biāo)準(zhǔn)化。（7）替代品。（8）現(xiàn)有供應(yīng)商。二、物料調(diào)查物料調(diào)查有助于對(duì)一個(gè)主要的采購(gòu)物料未來(lái)長(zhǎng)期及短期的采購(gòu)環(huán)境作出預(yù)測(cè)。這些信息構(gòu)成了制定正確決策及現(xiàn)有的采購(gòu)管理的根底,并且為最高管理部門提供了有關(guān)這些物料未來(lái)供應(yīng)與價(jià)錢的相對(duì)完好的信息。物料調(diào)查所需求分析的內(nèi)容①企業(yè)作為采購(gòu)方現(xiàn)在及未來(lái)的狀況②生產(chǎn)過(guò)程的替代性③該物料的用途④需求⑤供應(yīng)⑥價(jià)格⑦削減成本和(或)確保供應(yīng)的戰(zhàn)略三、供應(yīng)商調(diào)查供應(yīng)商調(diào)查可以分成兩種，第一種是初步供應(yīng)商調(diào)查,第二種是深化供應(yīng)商調(diào)查。(一)初步供應(yīng)商調(diào)查所謂初步供應(yīng)商調(diào)查，是對(duì)供應(yīng)商的根本情況的調(diào)查。主要是了解供應(yīng)商的稱號(hào)、地址、消費(fèi)才干、能提供什么產(chǎn)品，能提供多少，價(jià)錢如何，質(zhì)量如何，市場(chǎng)份額有多大、運(yùn)輸進(jìn)貨條件如何。初步供應(yīng)商調(diào)查的目的了解供應(yīng)商的一般情況初步供應(yīng)商調(diào)查的特點(diǎn)一是調(diào)查內(nèi)容淺，只要了解一些簡(jiǎn)單的、基本的情況;二是調(diào)查面廣，最好能夠?qū)Y源市場(chǎng)中所有各個(gè)供應(yīng)商都有所調(diào)查、有所了解,從而能夠掌握資源市場(chǎng)的基本狀況初步供應(yīng)商調(diào)查的方法采用訪問(wèn)調(diào)查法，通過(guò)訪問(wèn)有關(guān)人員而獲得信息。(二)深化供應(yīng)商調(diào)查深化供應(yīng)商調(diào)查,是指對(duì)經(jīng)過(guò)初步伐查后,預(yù)備開(kāi)展為本人的供應(yīng)商的企業(yè)進(jìn)展的更加深化仔細(xì)的調(diào)查活動(dòng)。第二節(jié)采購(gòu)方案

采購(gòu)計(jì)劃的目的（1）預(yù)估材料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)（2）避免材料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金，及占用堆積的空間（3）配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度(4)使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料(5)確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料采購(gòu)數(shù)量及成本采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容包括：認(rèn)證計(jì)劃訂單計(jì)劃認(rèn)證方案的編制認(rèn)證方案的四個(gè)環(huán)節(jié)（一）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃（二）評(píng)估認(rèn)證需求（三）計(jì)算認(rèn)證容量（四）制定認(rèn)證計(jì)劃訂一方案的編制訂一方案的四個(gè)環(huán)節(jié)（一）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（二）評(píng)估訂單需求（三）計(jì)算訂單容量（四）制定訂單計(jì)劃第三節(jié)采購(gòu)預(yù)算

預(yù)算的含義預(yù)算就是一種用數(shù)量來(lái)表示的方案，它是指在方案期初，根據(jù)企業(yè)整體的目的義務(wù)要求，對(duì)實(shí)現(xiàn)某一方案目的或義務(wù)所需求的物料數(shù)量及全部活動(dòng)本錢所作的詳細(xì)的估算。采購(gòu)預(yù)算的編制三條要求〔1〕采取合理的預(yù)算方式〔2〕建立趨勢(shì)模型〔3〕用滾動(dòng)預(yù)算的方法采購(gòu)預(yù)算編制流程企業(yè)長(zhǎng)期方案與目的企業(yè)年度方案與目的整體收入與利潤(rùn)目的銷售方案其他收入預(yù)算整體本錢及費(fèi)用預(yù)算采購(gòu)預(yù)算銷售費(fèi)用預(yù)算管理費(fèi)用預(yù)算其他費(fèi)用預(yù)算制造本錢預(yù)算采購(gòu)預(yù)算編制步驟審查企業(yè)和部門的戰(zhàn)略目的制定任務(wù)方案確定所需的資源確定預(yù)算草案修正預(yù)算提交預(yù)算匯總預(yù)算的編制方法（1）彈性預(yù)算（2）概率預(yù)算（3）零基預(yù)算（4）滾動(dòng)預(yù)算第四節(jié)物料需求方案〔MRP〕MRP根本原理根據(jù)需求和預(yù)測(cè)來(lái)測(cè)定未來(lái)物料供應(yīng)和消費(fèi)方案與控制的方法，它提供了物料需求的準(zhǔn)確時(shí)間和數(shù)量。這個(gè)系統(tǒng)的根本指點(diǎn)思想是，只在需求的時(shí)候，向需求的部門，按需求的數(shù)量，提供所需求的物料。就是說(shuō)，它既要防止物料供應(yīng)滯后于對(duì)它們的需求，也要防止物料過(guò)早地出產(chǎn)和進(jìn)貨，以免添加庫(kù)存，呵斥物資和資金的積壓MRP特點(diǎn)1、用規(guī)劃聯(lián)動(dòng)需求，使各項(xiàng)物料相互依存，相互銜接，使需求方案更加客觀可靠，也大大減少方案的工做量2、實(shí)施MRP要求企業(yè)制定詳細(xì)、可靠的主消費(fèi)方案，提供可靠的存貨記錄3、根據(jù)主消費(fèi)方案的最新數(shù)據(jù)進(jìn)展調(diào)整，及時(shí)提供物料聯(lián)動(dòng)需求和存貨方案，企業(yè)可以據(jù)此安排相關(guān)任務(wù)，采取必要措施4、可以做到在降低庫(kù)存本錢、減少庫(kù)存資金占用使整個(gè)問(wèn)題構(gòu)成“閉環(huán)〞；另一方面，從控制論的觀念，方案制定與實(shí)施之后，需求不斷根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境變化提供的信息反響，適時(shí)做出調(diào)整，從而使整個(gè)系統(tǒng)處于動(dòng)態(tài)的優(yōu)化之中編制物料需求方案的過(guò)程〔二〕物料需求方案的計(jì)算過(guò)程及編制步驟主消費(fèi)方案獨(dú)立需求的預(yù)測(cè)物料清單文件庫(kù)存文件〔一〕編制物料需求所需的數(shù)據(jù)〔1〕計(jì)算過(guò)程①毛需求的計(jì)算毛需求量=工程要求的物料數(shù)量②凈需求的計(jì)算凈需求量=毛需求量—現(xiàn)有庫(kù)存量—方案入庫(kù)量③確定下達(dá)訂單日期和訂單數(shù)量方案下單日期=要求到貨日期—認(rèn)證周期—訂單周期—緩沖時(shí)間下單數(shù)量=凈需求量〔2〕MRP的編制步驟如下：〔1〕決議采購(gòu)前置時(shí)間與制造前置時(shí)間〔2〕擬定消費(fèi)日程總表(MPS)〔3〕編制零件構(gòu)造表(BOM)〔4〕設(shè)定現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量〔5〕由消費(fèi)日程總表與零件構(gòu)造的展開(kāi)，再加上雜項(xiàng)需求，得到物料毛需求，并從中思索損耗數(shù)量，求出合理的需求量〔6〕合理的毛需求量扣除現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量，得到凈需求量〔7〕從凈需求量扣除現(xiàn)有采購(gòu)量，得到方案采購(gòu)量〔8〕方案采購(gòu)量大于零，即開(kāi)具請(qǐng)購(gòu)單交采購(gòu)部門進(jìn)展采購(gòu)事宜〔9〕方案采購(gòu)量小于零，即分析并設(shè)法耗費(fèi)此項(xiàng)多余物料〔10〕如現(xiàn)有采購(gòu)數(shù)量以充分配合消費(fèi)方案的需求時(shí)，應(yīng)提供信息促請(qǐng)采購(gòu)部門調(diào)整廠商的送貨時(shí)間與送貨數(shù)量。第五節(jié)影響采購(gòu)方案和預(yù)算的要素七大要素1．年度銷售計(jì)劃2．年度生產(chǎn)計(jì)劃3．用料清單4．存量管制卡5．物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定6．生產(chǎn)效率7．價(jià)格預(yù)期思索習(xí)題1、采購(gòu)調(diào)查普通包括哪幾類調(diào)查？對(duì)這幾種調(diào)查做簡(jiǎn)單引見(jiàn)。2、什么是認(rèn)證方案？如何編制認(rèn)證方案？3、什