工程五會計檔案管理學(xué)習(xí)目標知識目標了解會計檔案的根本概念和類型；熟悉會計檔案的移交工作；掌握會計檔案整理方法。1能力目標能夠理解會計檔案的含義；能夠準確進行會計檔案的收集與移交工作；能夠?qū)嫏n案進行鑒定與整理；清楚會計檔案的銷毀程序。2任務(wù)一認識會計檔案一、會計檔案的定義與類型會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各單位應(yīng)根據(jù)我國國家檔案局1998年公布的《會計檔案管理方法》的規(guī)定來管理本單位的會計檔案。3二、會計檔案的收集會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。4任務(wù)二會計檔案移交一、一般會計檔案的整理立卷與移交單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責(zé)整理立卷、裝訂成冊、編制會計檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。5二、一般會計檔案的保管與利用單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。6三、終止單位的會計檔案移交單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管；單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案；單位分立后原單位解散的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。7四、建設(shè)單位的會計檔案移交建設(shè)單位在工程建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)工程的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位之間交接會計檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。8任務(wù)三會計檔案整理一、會計檔案的整理與鑒定會計檔案的鑒定工作包括會計檔案真?zhèn)舞b定和價值鑒定兩個層面。會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。9〔一〕企業(yè)和其他組織會計檔案的保管期限原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等會計憑證類，總賬、明細賬、日記賬、輔助賬簿等會計賬簿類，以及會計移交清冊的保管期限都是15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬要保管25年，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。月、季度財務(wù)報告的保管期限為3年。年度財務(wù)報告〔決算〕、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊都要永久保存。101112〔二〕財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案的保管期限會計憑證和會計賬簿一般保存10~15年即可，但對較重要的賬簿要適當(dāng)延長保管期限，如稅收日記賬〔總賬〕和稅收票證分類出納賬、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬的保管期限都可定為25年。而行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細賬〔卡片〕在行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。13141516二、會計檔案的銷毀〔1〕由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容?！?〕單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見?！?〕銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。17〔4〕監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人?！?〕保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在工程建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。18訓(xùn)練一案例分析一、訓(xùn)練內(nèi)容根據(jù)案例討論會計檔案管理的具體方法。二、訓(xùn)練目標通過案例分析，幫助學(xué)生進一步了解和掌握會計檔案管理工作，提高學(xué)生分析和解決會計檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問題的能力。三、訓(xùn)練要