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文檔簡介
第頁共頁公司貴重物品管理制度范本第一章總則第一條為了加強公司貴重物品的管理,確保公司貴重物品的完好和安全,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有貴重物品的管理與使用。第二章貴重物品的定義和分類第三條貴重物品的定義公司貴重物品是指公司所有的具有較高價值和較高風險的物品,包括但不限于資金、文件、證照、合同、電腦等。第四條貴重物品的分類根據(jù)不同的特點,公司貴重物品分為以下幾類:1.珍貴物品:具有非常高的價值和難以替代性的物品,如古董、藝術(shù)品等。2.機密物品:包含公司業(yè)務秘密、商業(yè)機密等不宜被泄露的物品。3.金融物品:包含現(xiàn)金、支票、銀行卡、信用卡等與金融業(yè)務相關(guān)的物品。4.辦公設備:包含電腦、手機、打印機等辦公設備。5.其他貴重物品:根據(jù)具體情況,公司可以對其他的貴重物品進行分類并進行管理。第三章貴重物品的管理第五條貴重物品管理責任1.公司貴重物品的管理責任由指定的專人或?qū)iT部門負責,該人或部門應具備專業(yè)知識和管理經(jīng)驗。2.公司貴重物品管理人員應定期更新和完善貴重物品的臺賬,確保信息準確無誤。第六條貴重物品臺賬1.公司貴重物品臺賬是公司貴重物品管理的核心工具,記錄了公司所有貴重物品的基本信息。2.貴重物品臺賬的內(nèi)容應包括但不限于:物品名稱、數(shù)量、價值、存放位置、負責人、使用人等。3.貴重物品臺賬應定期進行核對,確保臺賬與實際情況一致。第七條貴重物品的存放1.公司貴重物品應統(tǒng)一存放在安全防護措施完善的物品保管室或保險柜內(nèi)。2.貴重物品保管室或保險柜應定期進行檢查,確保安全措施的正常運行。3.貴重物品的使用人在使用完畢后,應及時將物品歸還到指定的存放位置。第八條貴重物品的使用1.貴重物品的使用應符合公司相關(guān)制度和規(guī)定。2.貴重物品的使用人應按照規(guī)定的流程和程序進行操作,保證物品的安全和完好。3.使用人應定期對貴重物品進行檢查和維護,確保物品的正常使用。第九條貴重物品的借用和歸還1.貴重物品的借用應提前向負責人申請,并填寫相關(guān)的借用登記表。2.借用人應按照規(guī)定的借用期限使用貴重物品,并在借用期滿后按時歸還。3.借用人在借用和歸還貴重物品時,應進行相關(guān)的手續(xù)和記錄,確保流程的規(guī)范和安全。第四章貴重物品的保險和報廢第十條貴重物品的保險1.公司應定期對貴重物品進行評估,判斷是否需要進行保險。2.對于需要保險的貴重物品,公司應及時購買相應的保險,并保持保險有效性。第十一條貴重物品的報廢1.鑒于貴重物品的特殊性,公司應制定相應的報廢程序和規(guī)定。2.貴重物品報廢應經(jīng)過多方審批,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。第五章管理措施和監(jiān)督第十二條管理措施1.公司應加強對貴重物品管理制度的宣傳和培訓,提高員工對貴重物品管理的重視程度。2.公司應定期組織對貴重物品管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第十三條監(jiān)督責任1.貴重物品管理人員應嚴格遵守相關(guān)制度和規(guī)定,保證貴重物品的安全和完好。2.對于違反貴重物品管理制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員進行相應的紀律處分,并追究其相關(guān)法律責任。第六章附則第十四條本制度由公司負責人簽發(fā),并在公司內(nèi)部進行公告和宣傳。第十五條本制度的解釋權(quán)歸公司負責人所有,并于制度生效后
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