第頁共頁行政人事部文員崗位職責(zé)范本一、崗位概述：行政人事部文員負責(zé)行政人事部門各項事務(wù)的協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作，包括文件管理、檔案管理、日常辦公支持等工作。既要具備一定的行政管理能力，又要具備一定的人事管理知識。二、主要職責(zé)：1.組織行政文件管理工作，負責(zé)文件的收發(fā)、登記、分類、整理和歸檔，做到規(guī)范、及時、完整。2.協(xié)助行政人事部門領(lǐng)導(dǎo)進行會議安排，包括會議室預(yù)定、文件準(zhǔn)備、會議記錄等工作。3.編寫工作匯報、會議紀(jì)要等文稿，保證文字規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。4.負責(zé)檔案管理，包括檔案的收集、整理、保存、銷毀等工作，保證檔案的完整性和安全性。5.協(xié)助組織人事招聘工作，包括招聘需求的統(tǒng)計、招聘渠道的開拓、簡歷的篩選等工作。6.協(xié)助進行人事合同管理工作，包括合同的簽署、續(xù)簽、解除等工作，保證合同的有效性和合規(guī)性。7.組織員工培訓(xùn)和福利待遇管理工作，包括培訓(xùn)計劃的制定、培訓(xùn)資源的整合、培訓(xùn)效果的反饋等工作。8.負責(zé)行政人事部門日常辦公用品的物品采購、發(fā)放和庫存管理工作，保證辦公用品的充足和物資的合理使用。9.協(xié)助處理員工的請假、加班、考勤等事務(wù)，保證公司人事管理制度的執(zhí)行。10.輔助行政人事部門制定和完善各類管理制度，協(xié)助進行績效考核和薪酬福利管理工作。三、任職要求：1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備較強的文案撰寫能力和文字組織能力，熟悉辦公軟件的使用；3.具備較強的協(xié)調(diào)、溝通和組織能力，能夠有效地協(xié)調(diào)各部門工作；4.熟悉行政和人事管理相關(guān)法律法規(guī)，具備一定的法律意識和風(fēng)險防范意識；5.具備較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠及時了解新的法規(guī)和政策，并能合理運用到實際工作中；6.有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。四、崗位技能：1.掌握辦公軟件的基本操作技能，包括Word、Excel、PowerPoint等；2.具備一定的文件管理和檔案管理經(jīng)驗，熟悉文件的整理、歸檔和查詢方法；3.具備一定的人事管理知識，熟悉人事招聘、合同管理、培訓(xùn)管理等工作流程；4.具備較強的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠處理好各種復(fù)雜的事務(wù)；5.具備較強的細節(jié)把控能力，保證工作的準(zhǔn)確性和完整性；6.具備較強的應(yīng)變能力，能夠在工作中靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況。五、績效指標(biāo)：1.行政文件管理工作得到領(lǐng)導(dǎo)和各部門的認可，文件處理及時、準(zhǔn)確，檔案管理規(guī)范，文件分類和整理有序。2.會議安排得到領(lǐng)導(dǎo)滿意，會議記錄準(zhǔn)確、完整，會議室預(yù)定及時、周密。3.文案撰寫規(guī)范、準(zhǔn)確，工作匯報、會議紀(jì)要等文稿質(zhì)量高。4.檔案管理規(guī)范，檔案保存和銷毀按照規(guī)定進行，檔案安全得到保護。5.人事招聘工作完成及時、順利，簡歷篩選準(zhǔn)確、高效，招聘渠道拓展有成效。6.人事合同管理規(guī)范，合同簽署、續(xù)簽、解除按照規(guī)定進行，合同有效性得到保障。7.員工培訓(xùn)和福利待遇管理工作安排合理、順利進行，培訓(xùn)效果有明顯提升。8.辦公用品采購及庫存管理規(guī)范，辦公用品充足，物資使用合理。9.員工請假、加班、考勤等事務(wù)處理及時、準(zhǔn)確，公司人事管理制度執(zhí)行有力。10.管理制度制定和完善得到領(lǐng)導(dǎo)認同和員工支持，績效考核和薪酬福利管理規(guī)范有效。六、崗位發(fā)展：在行政人事部文員崗位工作一定時間后，可以通過進一步學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升自