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文檔簡介

培訓(xùn)管理控制程序1目的加強(qiáng)集團(tuán)公司員工培訓(xùn)管理工作,全面提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì),提高人力資源水平,發(fā)掘人力資源潛力,支持集團(tuán)公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。2適用范圍適用于對集團(tuán)公司各級各類培訓(xùn)的指導(dǎo)與管理。3職責(zé)集團(tuán)公司員工培訓(xùn)工作實(shí)行分級管理。3.1人力資源部是集團(tuán)公司員工培訓(xùn)工作的主管部門。負(fù)責(zé)本文件的編制、解釋、指導(dǎo)與監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)政策、年度計(jì)劃和中長期規(guī)劃;指導(dǎo)和監(jiān)督檢查各單位員工培訓(xùn)及開展培訓(xùn)效果評價(jià)等工作。負(fù)責(zé)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)審批及使用情況的審核。負(fù)責(zé)牽頭組織集團(tuán)公司中高層管理人員、科級管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、職業(yè)技能培訓(xùn)等集團(tuán)級培訓(xùn)。3.2宣教中心是員工培訓(xùn)工作的具體實(shí)施單位。負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施集團(tuán)公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)組織實(shí)施職業(yè)技能鑒定的考核工作;負(fù)責(zé)學(xué)歷證書的審核并協(xié)助人力資源部進(jìn)行備案。負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)資料的整理、分析與保管。3.3集團(tuán)機(jī)關(guān)各部室是專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的計(jì)劃制定部門。負(fù)責(zé)根據(jù)職能分工和工作需要,向人力資源部提報(bào)相關(guān)專業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃。負(fù)責(zé)協(xié)助培訓(xùn)中心制定具體的培訓(xùn)方案,指導(dǎo)培訓(xùn)中心組織培訓(xùn)。對培訓(xùn)過程進(jìn)行監(jiān)督,對培訓(xùn)效果評價(jià)。3.4各基層單位是各單位培訓(xùn)規(guī)劃、計(jì)劃的制定和實(shí)施單位。負(fù)責(zé)制定本單位員工培訓(xùn)計(jì)劃、方案并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)資料的整理、分析、保管與上報(bào)。負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)公司培訓(xùn)計(jì)劃,向人力資源部申報(bào)本單位的年度培訓(xùn)需求。負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)員工培訓(xùn)主管部門開展培訓(xùn)工作。4工作程序4.1培訓(xùn)計(jì)劃4.1.1培訓(xùn)需求的確定(1)每年年底,集團(tuán)機(jī)關(guān)部室及各單位提出相應(yīng)的培訓(xùn)需求計(jì)劃,報(bào)人力資源部。(2)人力資源部對報(bào)送的培訓(xùn)需求進(jìn)行匯總整理,并根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃、人員結(jié)構(gòu)及素質(zhì)現(xiàn)狀等,對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、確認(rèn)。4.1.2年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定(1)人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。年度培訓(xùn)計(jì)劃分集團(tuán)公司集中組織的培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃和各單位自主組織的培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃兩類。(2)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批,確定年度培訓(xùn)計(jì)劃。(3)報(bào)送經(jīng)營管理部,列入集團(tuán)公司年度計(jì)劃。(4)未列入年度培訓(xùn)計(jì)劃的急需培訓(xùn)項(xiàng)目,由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部專門審批。4.2培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)4.2.1培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)計(jì)提及管理職責(zé)員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)預(yù)算部按《關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)提取與使用管理的意見》有關(guān)規(guī)定計(jì)提、結(jié)存,專款專用。人力資源部是集團(tuán)公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口管理部門,負(fù)責(zé)確定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用方式、適用范圍、使用標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查各單位培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審批。.各單位負(fù)責(zé)本單位培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用管理。宣教中心負(fù)責(zé)集團(tuán)公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況的審核,并到財(cái)務(wù)預(yù)算部辦理核銷。4.2.2培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用分配方法每年提取的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),一部分在年初由培訓(xùn)中心根據(jù)各單位(不含股份公司和嵐山公司)在冊正式員工總?cè)藬?shù),按一定人均標(biāo)準(zhǔn)編制集團(tuán)公司各單位員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)下?lián)苡?jì)劃,經(jīng)人力資源部審批后統(tǒng)一下?lián)苤粮鲉挝?,由各單位管理使用,其余部分用于集團(tuán)公司年度培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用范圍a)公派外出培訓(xùn)的培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)。b)公派學(xué)歷教育的有關(guān)費(fèi)用。c)教材開發(fā)、購置及印刷費(fèi)用。d)教學(xué)用品、儀器、設(shè)備購置、維護(hù)或租賃費(fèi)用。e)聘用教師授課費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)。f)教學(xué)、考核場地租賃費(fèi)。g)監(jiān)考費(fèi)、考評費(fèi)、試卷費(fèi)、出題費(fèi)、閱卷費(fèi)。h)員工參加集團(tuán)公司組織的職業(yè)技能鑒定及其他資格認(rèn)證的相關(guān)費(fèi)用。i)參加集團(tuán)公司認(rèn)可的員工教育培訓(xùn)協(xié)會的會員費(fèi)。j)其他與培訓(xùn)工作密切相關(guān)的費(fèi)用。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用說明a)每年培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)控制在計(jì)提數(shù)額之內(nèi),如有超支,應(yīng)由人力資源部提出專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃申請,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后,追加經(jīng)費(fèi)。b)培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)、核銷要求,可依據(jù)xx發(fā)《xx(集團(tuán))有限公司〈員工培訓(xùn)管理辦法〉實(shí)施細(xì)則》(〔xx〕98號)文件要求執(zhí)行?!秾?shí)施細(xì)則》未作規(guī)定和要求的項(xiàng)目,按領(lǐng)導(dǎo)審批的項(xiàng)目申請報(bào)告執(zhí)行。4.3培訓(xùn)實(shí)施4.3.1培訓(xùn)層級和類別培訓(xùn)層級集團(tuán)公司培訓(xùn)分為二個(gè)層級:集團(tuán)級培訓(xùn)、基層單位培訓(xùn)。集團(tuán)公司級培訓(xùn)是由人力資源部負(fù)責(zé)確定計(jì)劃,由培訓(xùn)中心組織實(shí)施的綜合類培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要為企業(yè)文化、管理技術(shù)、職業(yè)技能等,培訓(xùn)對象主要為中高層管理人員、科級管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、操作人員等;基層單位培訓(xùn),由各單位擬定計(jì)劃并組織實(shí)施,培訓(xùn)內(nèi)容主要為企業(yè)管理、設(shè)備技術(shù)、生產(chǎn)組織、裝卸工藝、安全生產(chǎn)、崗位技能等,主要對象為本單位員工。培訓(xùn)類別公司的培訓(xùn)主要分為五類:崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育、職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定和學(xué)歷(學(xué)位)教育。4.3.2培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施崗前培訓(xùn)崗前培訓(xùn)包括新員工入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),是保證新員工和轉(zhuǎn)崗員工具備履行崗位職責(zé)的能力、達(dá)到上崗要求,對其進(jìn)行的政治思想、職業(yè)道德、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能等方面的適崗培訓(xùn)。對新員工、轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)必須堅(jiān)持先培訓(xùn)后上崗的原則。崗前培訓(xùn)由各單位具體組織。崗位培訓(xùn)崗位培訓(xùn)是根據(jù)崗位要求所應(yīng)具備的知識、技能而為在崗員工安排的培訓(xùn)活動。其目的是提高在崗員工的業(yè)務(wù)知識、服務(wù)態(tài)度、安全意識和專業(yè)技能。培訓(xùn)對象為各級管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、操作人員。崗位培訓(xùn)要注重針對性和實(shí)用性,本著“干什么、學(xué)什么、缺什么、補(bǔ)什么”的原則開展培訓(xùn)集團(tuán)公司集中組織的崗位培訓(xùn)由人力資源部下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃,培訓(xùn)中心會同職能部室擬定實(shí)施方案。人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施方案的審核確認(rèn),培訓(xùn)中心組織實(shí)施。培訓(xùn)結(jié)果書面反饋人力資源部及有關(guān)部門。各類崗位培訓(xùn)項(xiàng)目的開展按《xx(集團(tuán))有限公司〈員工培訓(xùn)管理辦法〉實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。繼續(xù)教育繼續(xù)教育是由政府部門推動的針對專業(yè)技術(shù)人員開展的追加型教育,內(nèi)容是新知識、新技術(shù)、新理論、新方法、新信息、新技能,目的是更新補(bǔ)充知識,擴(kuò)大視野、改善知識結(jié)構(gòu)、提高創(chuàng)新能力,是專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容。繼續(xù)教育要貫徹“學(xué)以致用”的原則,突出創(chuàng)新能力的培養(yǎng),提升科技成果貢獻(xiàn)率。繼續(xù)教育由培訓(xùn)中心根據(jù)人力資源部的計(jì)劃和安排統(tǒng)一組織實(shí)施,結(jié)果反饋人力資源部。繼續(xù)教育的開展按《xx(集團(tuán))有限公司〈員工培訓(xùn)管理辦法〉實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定是指對操作崗位員工按照職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(技能)進(jìn)行的專業(yè)技能提升培訓(xùn),并由專門的考核機(jī)構(gòu)做出客觀的測量和評價(jià),幫助員工獲得不同等級的職業(yè)資格證書,達(dá)到持職業(yè)資格上崗證制度的要求。職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定由人力資源部統(tǒng)一組織,各單位配合培訓(xùn)中心具體落實(shí)。職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定工作的開展按《xx(集團(tuán))有限公司〈員工培訓(xùn)管理辦法〉實(shí)施細(xì)則》和《xx(集團(tuán))有限公司職業(yè)技能培訓(xùn)與考核鑒定實(shí)施辦法》執(zhí)行。學(xué)歷(學(xué)位)教育學(xué)歷(學(xué)位)教育是指國家教育主管部門認(rèn)可的,頒發(fā)由國家統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書(含學(xué)位證書)和同等學(xué)歷學(xué)位證書的教育。員工參加學(xué)歷教育畢業(yè)后由培訓(xùn)中心審核后統(tǒng)一到人力資源部辦理入檔手續(xù)。集團(tuán)公司統(tǒng)一組織的學(xué)歷(學(xué)位)教育,由培訓(xùn)中心根據(jù)人力資源部的計(jì)劃、安排組織實(shí)施。學(xué)歷(學(xué)位)教育工作的開展按《xx(集團(tuán))有限公司〈員工培訓(xùn)管理辦法〉實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。4.3.3培訓(xùn)過程的監(jiān)督檢查人力資源部根據(jù)計(jì)劃安排,監(jiān)督、檢查各級培訓(xùn)過程,包括授課方式、授課時(shí)數(shù)、培訓(xùn)效果等。4.4培訓(xùn)評估4.4.1培訓(xùn)評估的對象參培人員、培訓(xùn)師、培訓(xùn)組織者。4.4.2培訓(xùn)評估的形式對參培人員的培訓(xùn)評估形式包括:培訓(xùn)后考試、定期考試、培訓(xùn)后表現(xiàn)評估、參培人員上級領(lǐng)導(dǎo)鑒定等。對培訓(xùn)師的評估形式包括:問卷調(diào)查、參培人員表現(xiàn)等。對培訓(xùn)組織者的評估包括:參培人員滿意度調(diào)查、培訓(xùn)師滿意度調(diào)查、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)滿意度調(diào)查等。4.5資料歸檔各培訓(xùn)主管部門在培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)評估結(jié)果、《考試成績單》等資料歸檔保管。4.6分析與改進(jìn)4.6.1人力資源部每年度對培訓(xùn)管理過程進(jìn)行一次評審,評審的內(nèi)容包括:培訓(xùn)計(jì)劃完成率、培訓(xùn)考核合格率。4.6.2人力資源部對培訓(xùn)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,根據(jù)檢查監(jiān)督結(jié)果組織開展改進(jìn)。4.6.3本文件在運(yùn)行過程中因宣教中心及各單位提出改進(jìn)建議等原因需改進(jìn)時(shí),由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)組織開展改進(jìn)。5引用文件《中華人民共和國職業(yè)教育法》《關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)提取與使用管理的意見》《關(guān)于大力推進(jìn)職業(yè)資格證書制度建設(shè)的若干意見》6相關(guān)文件《xx(集

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