第2節(jié)演示文稿設(shè)計制作目錄CONTENTS123學(xué)習(xí)前篇

學(xué)習(xí)過程課后練習(xí)學(xué)習(xí)目標：知道設(shè)計制作演示文稿的一般流程，掌握制作演示文稿的相關(guān)技能。學(xué)習(xí)感悟：形式和內(nèi)容都很重要。學(xué)習(xí)資源：光盤（飲料與青少年健康的研究報告.wps）。實踐創(chuàng)作：設(shè)計制作《飲料與青少年健康的研究報告》演示文稿。學(xué)習(xí)前篇

設(shè)計制作演示文稿的一般流程包括以下幾個步驟：圍繞主題，思考結(jié)構(gòu)；梳理要點，提煉標題；整理內(nèi)容，加工素材；選用模板，確定風格；添加內(nèi)容，美化頁面；效果預(yù)覽，打包輸出。學(xué)習(xí)前篇

1、圍繞主題，思考結(jié)構(gòu)設(shè)計制作演示文稿前，首先要明確演講的主題、目的、場合以及內(nèi)容；其次，要了解演講的受眾，明白受眾群體的心理需求。設(shè)計演示文稿時，還要根據(jù)內(nèi)容的深度、廣度，再結(jié)合自己的學(xué)識、經(jīng)驗、經(jīng)歷和素材，思考演示文稿的結(jié)構(gòu)，包括想要傳達的信息和觀點、內(nèi)容模塊及其之間的邏輯關(guān)系、呈現(xiàn)的先后順序、重點等。學(xué)習(xí)過程學(xué)習(xí)過程根據(jù)信息表達的需要，進一步梳理每個模塊的要點，可以是一些觀點、結(jié)論、案例、操作等。演講的核心是觀點和內(nèi)容，寫什么（what）、怎么寫（how）、為什么這么寫（why），這些都需要反復(fù)醞釀。每個內(nèi)容模塊都是為了表達一個主題、一個思想，其集中體現(xiàn)在演示文稿的每個標題中。標題要醒目、簡短、直接，用詞要恰當，語句結(jié)構(gòu)要便于記憶，比如所有標題都采用“動詞+名詞”、或者“名詞+形容詞”的形式。2、梳理要點，提煉標題結(jié)合《飲料與青少年健康的研究報告》及自己的觀點，制作一個演示文稿，在班級演講展示。請圍繞主題，構(gòu)思結(jié)構(gòu)，并梳理要點，提煉標題，完成下表：學(xué)習(xí)過程討論學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)過程演講想要表達的觀點和思想，需要通過演示文稿的內(nèi)容來體現(xiàn)。內(nèi)容由文本、表格、圖表、圖片、聲音、動畫、視頻等素材組成，可通過調(diào)查研究、自己原創(chuàng)，或是收集整理、引用他人。這些素材都要根據(jù)需要，經(jīng)過一個歸納、分類、評估、篩選、整合的過程，有時還需要做進一步的編輯、加工。文本一般包括文字和數(shù)據(jù)。文字是演示文稿最基本、最重要的元素之一。演示文稿中的文字要少而精、簡單明了。在演示文稿中要善于應(yīng)用具體而強有力的數(shù)據(jù)來傳遞信息、表明觀點、增加說服力和可信度。數(shù)據(jù)可盡量通過表格、圖表的形式展示出來。3、整理內(nèi)容，加工素材學(xué)習(xí)過程圖片是演示文稿的重要組成元素。演示文稿中的圖片一般有以下幾個要求，一是質(zhì)量高，分辨率高、尺寸大；二是圖片和內(nèi)容的契合度高，比如運用圖片解說、暗喻內(nèi)容，渲染特定的氣氛情緒等；三是圖片的風格要與主題、受眾、場合相適應(yīng)。圖片在使用前，一般需要做裁剪、改變形狀、調(diào)整色彩等操作。就素材的表現(xiàn)效果而言，形象的圖片好于直觀的表格，直觀的表格又好于抽象的文字。所以，在演示文稿中能用圖不用表，能用表不用字。但是，圖表也不能喧賓奪主，要能夠表達和烘托主題。視覺化的幻燈片具有強有力的視覺沖突，能吸引聽眾的注意力；感染力強，能使聽眾更好地理解傳遞的信息。學(xué)習(xí)過程圖5.2-1用數(shù)據(jù)、圖表傳遞信息圖5.2-2圖片的表現(xiàn)效果圖5.2-3視覺化的幻燈片效果

根據(jù)《飲料與青少年健康的研究報告》演示文稿的需要，圍繞主題和標題，整理加工相關(guān)內(nèi)容和素材。

設(shè)置文字的背景效果（如圖5.2-3左圖所示）。單擊“開始”選項卡中“填充”按鈕右側(cè)的下拉菜單，選擇一種“填充效果”進行相應(yīng)設(shè)置。學(xué)習(xí)過程實踐學(xué)習(xí)圖5.2-4給文字“填充”背景色繪制“視覺化”的圖片（如圖5.2-3右圖所示）。單擊“開始”或“插入”選項卡中的“形狀”按鈕，選擇相應(yīng)的“自選圖形”，并添加文字、設(shè)置背景色，或插入外部圖片進行組合。學(xué)習(xí)過程圖5.2-5繪制“自選圖形”

插入圖表。單擊“插入”選項卡中的“圖表”按鈕，就可以制作并插入“WPS表格”軟件中的圖表（如圖5.2-1所示）。

插入“WPS表格”等外部文件。單擊“插入”選項卡中的“對象”按鈕，在打開的“插入對象”對話框中選擇“由文件創(chuàng)建”，瀏覽、選定一個“WPS表格”文件，便可實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。學(xué)習(xí)過程圖5.2-6插入“WPS表格”等外部文件演示文稿是一個有機整體，設(shè)計制作演示文稿時需有全局觀，模板風格、色彩色調(diào)、頁面布局、文字效果等應(yīng)該統(tǒng)一。如圖5.1-3所示的《中國元素》演示文稿，采用了具有強烈中國風的水墨畫風格和色彩。選用何種模板風格，要根據(jù)演講的主題、場合、受眾而定，也要體現(xiàn)演講者的個性和情趣。好的模板能夠烘托主題，提升演講效果。“WPS演示”軟件為用戶提供了豐富的在線模板，選中下載后可直接使用，也可以做進一步的編輯，甚至自己設(shè)計模板。學(xué)習(xí)過程4、選用模板，確定風格一個演示文稿的主色調(diào)要統(tǒng)一，需要巧妙應(yīng)用色彩對比和色彩心理感受。暖色調(diào)給人溫暖、熱烈、華美、感性的感覺，冷色調(diào)給人冰冷、平靜、科技、理性的感覺；高明度給人明亮、柔和、單薄、嬌嫩的感覺，中明度給人鮮艷、飽滿、醒目、華麗的感覺，低明度給人深沉、穩(wěn)重、渾厚、樸實的感覺；高純度給人飽和、充實、鮮艷的感覺，中純度給人溫和、圓潤、成熟的感覺，低純度給人樸素、渾濁、陳舊的感覺。演示文稿的色彩搭配要協(xié)調(diào)美觀，同一個頁面的配色原則是鄰近色搭配，表現(xiàn)同等重要的內(nèi)容配色應(yīng)采用同等的明度和純度，一般使用對比色表現(xiàn)不同類別，但大塊配色不宜超過3種。學(xué)習(xí)過程演示文稿模板的底色、模板的顏色盡量選用白、黑或灰色調(diào)。切忌使用橙色、大紅色以及色彩繽紛的圖片，這會讓受眾產(chǎn)生焦躁的心情。標題、內(nèi)容的文字盡量選用黑色、白色或深藍色，使整體和諧，不刺眼。用來強調(diào)的線和圖形，當?shù)资前咨珪r用艷色（紅、綠等純色），當?shù)资呛谏珪r用亮色（黃、橙等色）。學(xué)習(xí)過程圖5.2-7主色調(diào)的選擇和色調(diào)的變化學(xué)習(xí)過程圖5.2-8冷暖色調(diào)的對比同一個演示文稿中的字體字號要統(tǒng)一，利于受眾閱讀，強化重點文字、弱化補充性文字。字體搭配要和諧美觀，比如標題用方正綜藝簡體、正文用微軟雅黑；字號要足夠大、具有層次感，標題字號應(yīng)大于正文字號，一目了然。學(xué)習(xí)過程學(xué)習(xí)過程圖5.2-9鄰近色搭配圖5.2-10三組對比色圖5.2-11強化重點文字、弱化補充性文字討論并設(shè)計《飲料與青少年健康的研究報告》演示文稿的模板風格、色彩搭配。學(xué)習(xí)過程討論學(xué)習(xí)一個演示文稿由若干幻燈片有機組成，其中最多的是正文頁。另外，還有封面標題頁，包括演講標題、副標題、演講者姓名、日期等；目錄頁，可以通過思維導(dǎo)圖、邏輯樹、組織結(jié)構(gòu)圖等方式展示，也可以制作成導(dǎo)航頁，通過超鏈接跳轉(zhuǎn)到相關(guān)頁面，方便演講過程中的控制；封底總結(jié)頁，概括演講的核心內(nèi)容，強化主題，首尾呼應(yīng)。學(xué)習(xí)過程5、添加內(nèi)容，美化頁面圖5.2-12目錄頁在幻燈片中添加內(nèi)容，主要通過“插入”選項卡。比如，插入“組織結(jié)構(gòu)圖”的方法，如圖5.2-13所示。學(xué)習(xí)過程圖5.2-13組織結(jié)構(gòu)圖單擊“插入”選項卡中的“組織結(jié)構(gòu)圖”按鈕，如圖5.2-14所示，制作如圖5.2-13所示的飲料分類圖。學(xué)習(xí)過程實踐學(xué)習(xí)圖5.2-14組織結(jié)構(gòu)圖制作目錄頁（如圖5.2-12所示）。單擊“特色功能”選項卡中的“幻燈片庫”按鈕，在打開的“幻燈片庫”對話框（如圖5.2-15所示）中選擇左側(cè)列表中的“目錄”，再選擇合適的“幻燈片”樣式單擊插入，將構(gòu)思好的演示文稿標題添加進去，并進行適當編輯、修飾調(diào)整。學(xué)習(xí)過程圖5.2-15利用“幻燈片庫”制作“視覺化”的目錄頁美化頁面就是在演示文稿的內(nèi)容初步完成后，進行適當?shù)拿阑揎?。比如調(diào)整一個頁面內(nèi)圖文混排的方式、大小比例；保證每個頁面文字內(nèi)容的位置對齊；設(shè)置頁面邊距最好大于1厘米。保證頁面齊、整、簡、適，而不能雜、亂、繁、過。學(xué)習(xí)過程在播放演示文稿的時候，希望幻燈片上的文字、圖片呈現(xiàn)的順序和效果不一樣，可以通過“自定義動畫”來實現(xiàn)。先選定對象，再單擊“動畫”選項卡中的“自定義動畫”按鈕進行相應(yīng)的設(shè)置，如圖5.2-16和圖5.2-17所示。最后通過“播放”按鈕未觀察各個對象的播放順序和效果是否符合要求即可。學(xué)習(xí)過程圖5.2-16設(shè)置“自定義動畫”圖5.2-17設(shè)置“自定義動畫”的效果和對象的播放順序在演示文稿的制作過程中，以及制作完成后，可以通過幻燈片放映選項卡中的相關(guān)功能，播放幻燈片，觀看實際效果。有時，為了演講的需要，還可以編輯幻燈片的備注信息。在預(yù)覽播放效果的同時，還需要檢查演示文稿中是否存在細節(jié)性問題，比如錯別字、標點符號等。另外，可以通過設(shè)置動畫效果和切換方式，進一步調(diào)整內(nèi)容的呈現(xiàn)方式和播放效果。動畫和切換效果要自然、適當。

為了避免不同軟件環(huán)境下演示文稿播放效果的差異性，有時需要將文件打包輸出，或者保存為云文檔，也可以將演示文稿