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第頁(yè)共頁(yè)事業(yè)單位辦公室管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范事業(yè)單位辦公室的管理工作,提高工作效率,加強(qiáng)工作團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力,制定本制度。第二條本制度適用于本事業(yè)單位內(nèi)的辦公室管理工作。第三條辦公室是本事業(yè)單位的中心和紐帶,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,統(tǒng)籌全局,具體落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的決策,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。第四條辦公室的任務(wù)是:組織協(xié)調(diào)內(nèi)外事務(wù),管理辦公室工作,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,提供高質(zhì)量的行政服務(wù),支持本單位各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。第五條辦公室的職能包括:行政管理、文件管理、信息管理、事務(wù)管理、績(jī)效管理等。第六條辦公室領(lǐng)導(dǎo)是辦公室工作的核心和重要骨干,應(yīng)具備較高的政策意識(shí)、組織協(xié)調(diào)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。第二章組織機(jī)構(gòu)第七條辦公室設(shè)立一個(gè)主任,負(fù)責(zé)辦公室的具體工作。第八條辦公室主任由事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)任命,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和管理辦公室。第九條辦公室可根據(jù)需要設(shè)立若干個(gè)職能部門(mén),如行政管理部、文件管理部、信息管理部、事務(wù)管理部、績(jī)效管理部等。第十條辦公室主任負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)合作,推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。第三章工作職責(zé)第十一條辦公室的主要職責(zé)包括:1.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,推動(dòng)工作的順利進(jìn)行;2.制定并完善相關(guān)辦公室管理制度;3.組織召開(kāi)辦公室會(huì)議,匯報(bào)工作進(jìn)展情況;4.負(fù)責(zé)辦公室工作的計(jì)劃、安排和組織;5.協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部員工的工作任務(wù),確保工作的高效完成;第十二條行政管理部的職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)單位的行政管理工作,處理日常行政事務(wù);2.組織協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,推動(dòng)工作的高效開(kāi)展;3.制定和執(zhí)行單位的行政管理制度和規(guī)定;第十三條文件管理部的職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)單位的文件檔案管理工作,包括文件的備案、分發(fā)、歸檔等;2.制定和執(zhí)行文件管理制度和規(guī)定;3.組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員對(duì)文件的整理和歸檔工作;第十四條信息管理部的職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)單位的信息管理工作,包括電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、檢索和傳輸?shù)龋?.組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員對(duì)信息進(jìn)行歸類、整理和整合;3.制定和執(zhí)行信息管理制度和規(guī)定;第十五條事務(wù)管理部的職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)單位的日常事務(wù)管理工作,包括會(huì)議組織、接待安排、招待等;2.處理來(lái)訪者的咨詢和投訴等事務(wù);3.制定和執(zhí)行事務(wù)管理制度和規(guī)定;第十六條績(jī)效管理部的職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)單位的績(jī)效管理工作,包括績(jī)效考核、績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)懲等;2.組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員對(duì)績(jī)效進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估;3.制定和執(zhí)行績(jī)效管理制度和規(guī)定;第四章保密管理第十七條辦公室對(duì)單位的行政、文件、信息、事務(wù)、績(jī)效等工作要嚴(yán)格保密。第十八條辦公室工作人員應(yīng)簽署保密協(xié)議,保守工作秘密,不得泄露單位的保密信息。第十九條辦公室應(yīng)定期進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),提高保密意識(shí)和能力。第五章工作流程第二十條辦公室工作流程應(yīng)清晰明確,確保工作的規(guī)范和高效。第二十一條辦公室工作流程包括:接收任務(wù)、任務(wù)分配、任務(wù)協(xié)調(diào)、任務(wù)落實(shí)、任務(wù)評(píng)估等環(huán)節(jié)。第六章工作考核第二十二條辦公室應(yīng)制定相關(guān)的考核制度和規(guī)定,將考核結(jié)果作為人員晉升、薪資調(diào)整的重要依據(jù)。第七章附則第二十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度
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