第秘書月工作報告(經典十二篇)

秘書月工作報告(經典十二篇)。

人是可以無限創(chuàng)造價值的存在，我們的每一份工作都值得被認真對待，這一個月優(yōu)秀的工作成果，讓我們保持了旺盛的工作精神與斗志，但同時，每月堅持做工作總結，可以讓我們的思想走的更遠。那么我們書寫月工作總結怎么樣才能出彩呢？考慮到你的需要，小編特地編輯了“秘書月工作報告(經典十二篇)”，供大家借鑒，希望你能喜歡！秘書月工作報告篇1

新春伊始，萬象更新。隨著新年鐘聲的到來，社團聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首，我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn)，我們謹記“志存高遠，責任為先”的校訓；始終以“來自社團，服務社團”為宗旨；以“一個中心，兩個平臺，三項前提，四種觀念”為指導思想；以“責任，方法，效率，反饋”為行事策略；以“為社團做實事，為同學做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示，全面貫徹社聯(lián)精神，大力協(xié)助各社團舉辦活動，不斷完善部門內部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。社團聯(lián)合會秘書部緊跟時代脈搏，緊跟社團發(fā)展的需求，為促進社團的發(fā)展，不斷完善自身機構、制度等，給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關心下，我們秘書部以其獨特艷麗的倩影存在于社團聯(lián)合會中，成為其中最亮麗的一道曙光。

主要展開以下工作：

一、樞紐及協(xié)調工作

秘書部作為社團聯(lián)合會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負責上傳下達工作，將團委老師及理事團的決策下達到各社團，參與并督促社團的活動并及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調各社團之間的關系，處理好部門之間以及部門與社團之間的關系，使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個社聯(lián)的運轉，極為重要，本年度我部門已認真完成此項工作，使社聯(lián)的工作順利進行。

二、管理工作

1.如果說社聯(lián)是一個大家庭，那么秘書部就是這個家庭的管家，所以社聯(lián)的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。

2.日常社聯(lián)的事物管理：在日常工作中我們秘書部主要負責管理各社團的資料及檔案，對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時，我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結束后收集社團上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末，我們秘書部要將社聯(lián)每月的工作總結進行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種文件的上交情況，并為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣，復雜，但是委員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

3.物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有社團或部門需要使用物品，都應向秘書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，理事長簽完后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護并得到了理事長的一致好評。

三、部門內部的規(guī)范

一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內部團結。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時又制定了部門內部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會，委員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由委員們輪流主持，使各位委員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到，部門內部成立里幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位委員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力，并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，社聯(lián)社團一家的理念更深了。

四、招新工作

在本學期開學初期，秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關系到秘書部未來的發(fā)展。因此在招新過程中，秘書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了13名同學。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓大會，讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新委員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。

五、總結經驗與不足

1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在社團聯(lián)合會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在社團聯(lián)合會建設的重點。

2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多，雜而細。要求委員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則，努力給各位委員做好帶頭的榜樣。

3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現(xiàn)在人數(shù)少，登記不完整，工作上有所松懈。

六、展望XX

光陰荏苒，歲月如歌。轉眼XX年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結束的一年，在這最后的一刻，秘書部為XX年做出了展望：

1、繼續(xù)做好日常工作

①日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

②收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。

③上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

④在理事團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

⑤完成理事團分配的各項工作任務。

⑥收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

⑦協(xié)調各方關系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

2、繼續(xù)加強內部建設

（1）制度建設：[]

①例會制度：秘書部將每兩周召開一次部門會議，對上段時間工作進行交流總結，并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

②獎懲制度：秘書部制定了部門內部量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵委員，提高委員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

（2）組織建設：

①完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核委員工作，以保證委員對日常工作的高度重視。

②堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對委員的獎勵和批評。

③鼓勵委員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

④注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

3、對社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為五個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門間應加強交流，加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事，保證工作質量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。

“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

暗點擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下，我秘書部將會百尺竿頭，更進一步。秘書部將在團委老師的悉心指導下?lián)P帆起航，在理事團的精心帶領下展翅雄飛，在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團聯(lián)合會的明天更加輝煌，祝我院學生組織的未來更加美好！秘書月工作報告篇2

20__年上半年，秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下，以“參與政務，管好事物，搞好服務”為主要工作目標，緊緊圍繞市委工作大局，充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務作用，促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展?，F(xiàn)將上半年工作總結如下：

一、抓好兩項中心工作，促進整體運轉協(xié)調

(一)嚴抓辦文程序化，促使各環(huán)節(jié)相推進。收文嚴把時效、保密關，高質量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環(huán)節(jié)無周轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門，完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序，文件經擬稿單位起草、核對后，秘書股復核以及分管領導確認無誤后，立即呈領導會簽意見。領導會簽過程做好登記，實時掌握送簽文件動態(tài)。文件簽閱完全后，秘書股完成編號和最后一遍核稿任務，保證文件“最后一關”，確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。

20__年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件，審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔，方便領導和有關單位查閱文件,印制各類文稿167件，共10505份，同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發(fā)工作。

(二)落實會務組織程序，確保會務工作零差錯。半年

來，我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標，嚴格按照分管領導的安排部署，認真負責地做好每一次會前、會中、會后的服務工作。會場安排做到精心、周密，下發(fā)通知做到及時、高效，圓滿地完成了市委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。

省長鹿心社一行來樂，為確保行程緊湊，保障領導時間效益，秘書科同志多次實地預備考察，考慮到領導安排臨時性變動，我辦領導考前指揮，秘書科同志積極應變，打了一場漂亮仗。

二、協(xié)調配合其他工作，服務好工作大局

今年以來，我辦承擔了創(chuàng)建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃，把工作拆分、分步進行，并前往景德鎮(zhèn)市學習取經，細心收集本辦材料，積極與其他單位聯(lián)系配合，從嚴審核上報材料，按序整理，確保無漏差?，F(xiàn)已完成創(chuàng)建省級文明城市政務組材料工作60%，下一步需要繼續(xù)收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成，并制作成了電子稿，下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時，根據景德鎮(zhèn)要求，收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料，報送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑒分工，編寫20__年年鑒工作。另外，在年初，對去年全年的重要會議材料按次整理成冊，以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號整理，無缺頁、少數(shù)。

收集整理歸檔工作，戰(zhàn)線長、任務重，工作涉及面廣，秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神，耐心與其他單位聯(lián)絡，不懂的反復解釋、沒報的及時聯(lián)系。

三、強化隊伍建設，打造四能干部

(一)積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)黨務工作。秘書股以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為目標，根據市直工委工作安排，以“百姓檔案，訪民情、解民憂”為黨建工作項目，組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動，共走訪農戶20戶，并把三走進活動列入全辦績效考核標準，以走訪戶數(shù)為計量，深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中，組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設，強化黨員輪訓制度，充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年，共有3名入黨積極分子加入預備黨員，4名預備黨員轉正，1名黨員組織關系轉接，為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁。

(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式，周日的學習計劃更為周詳，學習內容范圍拓寬，在參加全辦組織學習的基礎上，秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員，堅持每周周日的寫作任務，提升各類公文寫作技巧。下一階段，我科將每周五下午組織召開科務會，秘書科同志定期組織學習文件、分享學習心得，提升業(yè)務素質。

上半年，秘書股工作取得了一點的成績，也留下了一些

遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對于領導的意圖把握的還不夠準確等等。在下半年，簡單地講，要在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學習，在提高自身素質下功夫。進一步加強業(yè)務學習和政治理論學習，進一步搞好調研，豐富知識儲備，夯實寫作基礎，二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧，進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢，群策群力，力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品，力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性，更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路，在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況，我們將認真總結規(guī)律，把握工作發(fā)展動態(tài)，及早準備，變被動為主動。秘書月工作報告篇3

一、20__年工作總結

20__年，在辦公室領導的正確指導下，在其它科室同志們的支持配合下，秘書科全體工作人員緊緊圍繞辦公室的中心工作，按照“認真、高效、協(xié)調、服務”的工作思路，充分發(fā)揮秘書服務作用，較好地完成了各項工作任務，現(xiàn)將一年的主要工作總結如下:

（一）開拓創(chuàng)新，理清工作思路，各項工作高效、有序開展辦公室作為機關單位的綜合協(xié)調部門，工作服務對象既對領導，又對各部門科室，還直接接觸群眾，如何出色的完成工作任務成為了秘書科最基本的問題。因此，秘書科人員要樹立堅定的信念，不斷的完善工作思路，創(chuàng)新工作機制。從而對辦公室整體業(yè)務和自己所從事的工作進行了重新審視，溫故而知新。

（二）竭誠為領導服務，發(fā)揮參謀助手作用

秘書科是辦公室接觸領導最多的科室，為領導服務體現(xiàn)在各個層次、各個方面、各個領域，雖然各種服務的內容不同，但標準只有一個，那就是充分發(fā)揮好參謀助手作用，增強領導的信任感，讓領導放心滿意。作為辦公室的文秘人員，我們時刻清醒的1認識到自己的職業(yè)定位和服務宗旨，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)地為領導服務。

（三）誠心誠意為基層和群眾服務，發(fā)揮橋梁紐帶作用秘書科作為辦公室的“窗口”，做好秘書科工作，不僅要為領導做好服務，而且還要善于協(xié)調，敢于協(xié)調，為基層服務，為群眾服務。作為秘書科的工作人員每天都與事打交道，但更多的是和人打交道，所以要有一副“熱心腸”，要熱心于事，更要耐心于事。真心實意為群眾服務，有效地增強與群眾間的親和力。

（四）嚴格按照規(guī)章程序，認真做好文件管理和保密工作為加強文件管理和保密工作，我們嚴格按照程序辦事，使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學化。定期對接觸文件人員進行安全保密教育，時刻提醒文件安全的重要性。安排專人整理國家、省、市文件供領導審閱，不斷對公文管理制度進行改進。20__年，擬定和發(fā)放文件130余件，做到了及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失；接收國家、省、市文件1500余份，嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件，及時做好收文處理和文件歸檔，無被盜和失泄密事件發(fā)生。

（五）精心安排，合理部署，認真做好會務工作

會務工作是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院、省、市政府的有關精神需要開會傳達貫徹，區(qū)內的重要決策需要開會部署，會議組織工作十分繁重。為確保每次會議圓滿成功，我們進一步完善了會議組織程序，先后參與近

2100個會議的前期籌備和會務組織工作，鍛煉了組織能力和待人接物能力。無論從會議通知、會場布置還是食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署，確保會議的順利進行。特別是幾次省里檢查，市里借用會議室，都完成的比較好，得到了與會人員的贊揚。

二、20__年工作安排

一年來，經過秘書科全體同志的共同努力，取得了一定的成績，但是依然存在需要改進的地方，在明年的工作中，我們會繼續(xù)不斷發(fā)揮秘書科協(xié)調作用，總結經驗，彌補不足，20__年的工作提高到一個更新更高的水平，爭取更大的進步。現(xiàn)將20__年的工作安排制定如下：

（一）加強學習，不斷提高業(yè)務水平

20__年，秘書科將把學習作為提高素質、搞好服務的前提，主動增強學習的自覺性,加大學習力度，認真抓好辦公室整體的學習工作。在學習中注重學習方式，堅持理論與實踐相結合，堅持向領導學習、向同事學習、向實踐學習；注重學習效果，堅持學以致用，切實提高認識問題、分析問題、解決問題的能力。針對工作特點，科室側重加強對政策理論和業(yè)務知識的學習，并狠抓了行政機關公文寫作知識、公文處理辦法等業(yè)務知識的學習。平時堅持做好學習筆記，不定期相互交流工作體會，使科室人員達到通過學習促進工作提升，通過工作積累經驗的目的'。

（二）求真務實，開創(chuàng)工作新局面

3進一步細化秘書科的工作任務，對科室原有的工作制度進行補充完善，完善以管委會和管委會辦公室名義發(fā)文流程和下級來文辦理流程。為更好促進工作有序開展，將科室資料和收發(fā)文件及時分類登記并整理歸檔，確保工作各個環(huán)節(jié)都規(guī)范有序，各項工作都有章可循，有據可查，促使秘書科工作更加規(guī)范化、程序化、標準化。在會務工作方面，要繼續(xù)完善會務工作流程，加強會議室管理，嚴格做到讓領導滿意，讓辦會人滿意，讓參會人滿意。具體工作如下：

一是高標準、嚴要求，做好發(fā)文起草工作、收文管理和保密工作。在公文起草方面要做到情況清楚、表述準確、結構嚴謹、條理清晰、用詞規(guī)范、標點正確、篇幅精煉、符合黨的方針政策和國家法律法規(guī)；公文審核要嚴把行文關、政策關、法規(guī)關、文字關、格式關。實際工作中堅持做到嚴格審核公文的報批程序，切實提高公文質量，準確傳達了管委會的政策指令，有力地維護了開發(fā)區(qū)整體形象。在收文方面，要加強涉密文件的管理和保密工作，對檔案管理制度要進一步的完善。對涉密人員定期培訓，以加強自身安全意識的培養(yǎng)。

二是繼續(xù)做好會務工作。對區(qū)內重要會議，我們要做到會前充分準備、會中積極服務、會后及時總結，為領導提供優(yōu)質服務。對省、市組織召開的各類會議，在接到會議通知或傳真電報后，秘書科遵照審批程序，按照領導批示意見，由專人負責通知每位4與會人員，確保到會率。

（三）提高素質，樹一流形象

建立一支高素質的隊伍，是圓滿完成各項工作的前提保障。20__年，我們將以全區(qū)開展的“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機，按照統(tǒng)一部署，認真學習，努力使自己具備高度的責任感、強烈的事業(yè)心、嚴明的紀律性，并結合工作，努力強化四種修養(yǎng)，即：強化政治修養(yǎng)，做到政治上永遠合格；強化職業(yè)道德修養(yǎng)，做到忘我奉獻、淡泊名利；強化工作作風，做到嚴謹務實，扎實高效；強化業(yè)務修養(yǎng)，做到業(yè)務精本領強。同時，我們努力做到學會變通，力戒死搬硬套；學會創(chuàng)新，力戒因循守舊；學會服務，力戒只堵不疏的工作原則，促使各項工作有序開展。

總之，一年來，科室全體人員能夠做到團結同志、服從領導安排，認真搞好本職工作，積極配合其它科室做好中心工作，較好地完成了各項工作任務。今后，我們將緊緊圍繞全區(qū)工作思路，總結經驗，彌補不足，牢固樹立辦文的精品意識和辦事的創(chuàng)新意識，切實提高參與政務、掌握事務、搞好服務的能力和水平，促使科室工作再上新臺階，為開發(fā)的跨越發(fā)展做出應有的貢獻。秘書月工作報告篇4

學生會秘書處個人工作總結：春秋輪回，歲月如梭，轉眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了，自從進入了大學這個校園后，我學到了太多的東西，特別是有幸加入了學生會，是我有機會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺?；厥组g，原來自己進入學生會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、復選、試用期，最后終于成為了系學生會的一名成員，在秘書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛煉，提升了自己的能力，自己正于逐步成長，從不適應到適應，從陌生到熟悉，從只身一人到團隊協(xié)作，收獲的都很多很多。

一、首先了解了秘書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發(fā)通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。

二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當運動員，并在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，秘書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中，我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽，并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會干部的講座培訓，以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡回演唱會、國貿系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯(lián)歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目，自己也積極參與了此次征文比賽。

七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結，我都積極參與，從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。

秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這學期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。

總之，學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛煉自我，提高自我的平臺和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿國貿系學生會的明天會更精彩!秘書月工作報告篇5

一年來，在領導和同事們的關心支持下，我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。

現(xiàn)將本學期主要工作總結如下：

一、思想方面

加強政治理論學習，是堅定理想信念、是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉

二、工作方面

(一)高質量確保教學工作正常、有序進行

保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。

(二)加強日常教學監(jiān)控、管理工作

在教學正常運轉后，注意加強日常教學的監(jiān)控、管理：依據每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果，從而收到了較好的效果。

此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數(shù)有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。

(四)畢業(yè)生工作

20__屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一，為此我系領導多次召開會議，研究學院文件，總結各個階段的經驗，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務處積極溝通。為確保我系20__屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于20__年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于20__年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，于20__年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。

(五)20__級新生學籍核對

學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。

(六)20__級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃

根據教務處關于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關通知，我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對20__-20__學年第二學期、20__-20__學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數(shù)據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)__年畢業(yè)生畢業(yè)資格預審

根據教務處《關于20__屆學生畢業(yè)資格預審的通知》，我系于20__年11月2日—11月25日對20__屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，并將初審結果于20__年12月24日報教務處教務科。

(八)主動開展工作，做好主管領導的參謀、助手

在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手;協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。

經過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。

作為一名合格的教學秘書：

首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規(guī)章制度的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見，和教學主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，了解各年級的教學計劃，課程設置情況。根據教學主任的安排，征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的.、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現(xiàn)的問題，協(xié)調好與各相關部門的關系。

二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或學生一個滿意的答復。

三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查，仔細核對，不能出現(xiàn)任何問題。學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查，以免出現(xiàn)錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù)，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

今后，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。秘書月工作報告篇6

花開花謝、日升日落，彈指間時間匆匆而過。轉眼一學期就過去了。在本學期我部門繼續(xù)本著“協(xié)助老師為主，服務同學為輔，與干部團結協(xié)助”的口號工作，現(xiàn)在將我部這學期工作作如下總結：

一、分月工作總結：

1、在三月我部完成了社會實踐表、三進三同表、社會調研以及書冊，綜合素質測評表、學生干部考核表、團員干部考核表拿到相應部門蓋章、簽字確認無誤后將其歸檔。以及各部門和各干事的工作計劃、期末工作總結收取完整之后歸置于相應地方

2、在四月我部完成了評優(yōu)審批表在相應評優(yōu)名額確定之后將之發(fā)到獲獎同學手中，認真寫完后收齊，拿到相應上級部門簽字蓋章并確認無誤歸檔。以及學院獎學金、先進個人、單項獎，在學院表彰大會之后及時將相應獲獎證書打印確認無誤后發(fā)予各獲獎同學，并將之復印存檔。

3、在五月我部檢查完本系大一大二大三所有學生的個人檔案，缺少資料并補齊。

二、工作成績總結：

1、在工作效率方面：經過上學期對干事的培訓，干事已基本熟悉我部的工作內容并能獨立完成。就上學期的經驗總結，因此我部在這學期開展工作時采取“分散力量，提高效率”式方法，并取得不錯效果。及時傳達老師信息，積極完成工作，協(xié)調配合其它部門的工作。

2、在日常工作方面：雖然我部日常工作較復雜，就此我部采取“日志式”方法工作，在本學期我部對日常工作能及時并有質量的完成每一件工作，每周及時做好通報以及相關考勤資料的整理和存檔。在整理檔案和資料時，各干事能認真，負責的完成。

3、在干事培養(yǎng)方面：我部這學期著重鍛煉各干事的膽量、交際能力和心態(tài)等。鼓勵干事大膽去想去做，面對老師和領導時敢說，放開膽子去做，多參加活動擴展交際能力和處理人情世故的能力，隨機應變生活中的事。

以上就是我部這學期的工作總結，總結得出我部還存有不足之處，例如在整理檔案時不夠仔細。因此在今后的工作中，將繼續(xù)以“實干、嚴謹”為主干，以“踏實、細心”為精髓，以“創(chuàng)新、立意”為目標，完善部門工作的同時更要避免錯誤以及改正。秘書月工作報告篇7

20__年，秘書科在辦公室各位主任的正確領導和大力支持下，緊緊圍繞縣委中心工作和縣委辦公室總體思路，內抓管理，外樹形象，團結協(xié)作，真抓實干，充分發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調的作用，較好地完成了各項工作任務。全年共辦理機要文件、明傳電報、領導傳閱件400余件，編發(fā)縣委和縣委辦公室文件215期，發(fā)送文件、信息等材料200余期，接待上訪群眾40余批、150余人次，組織各類會議100余次，特別是承擔了縣20__年工作會議、20__年春節(jié)慰問活動、縣第11屆黨代會、縣“七·一”表彰大會、縣“八一”擁軍慰問活動、縣機關作風紀律整頓大會等20余次重大會議（活動）的會務工作。圓滿完成了辦公室領導交辦的各項工作任務，現(xiàn)簡要總結，匯報如下：

充分發(fā)揮綜合協(xié)調作用，確保日常工作高效運轉

縣委辦公室處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置，工作千頭萬緒，涉及方方面面。辦公室日常工作運轉效率的高低直接關系到縣委的形象。秘書科作為辦公室中的辦公室，工作性質尤為特殊。在日常工作中，我們著眼大局，做好各方面的綜合協(xié)調工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面，不斷加強對上對下及各有關部門的協(xié)調。全面推進規(guī)范化服務，認真探索，總結日常工作運轉的基本規(guī)律和特點，變被動服務為主動服務，把工作想在前頭，做在前頭。對于重要會議、重大活動做到提前介入，并注意協(xié)調方方面面的關系，周密安排，不斷提高服務會議的效率和質量。對于領導交辦的工作，做到隨喊隨到，馬上就辦，并及時反饋辦理結果。在辦文上盡量減少中間環(huán)節(jié)，加快辦文速度，確保文件、傳真電報的辦理高效、迅速、保密。在辦事上，按照規(guī)范化的要求，做到周全細致，不出紕漏。努力使事情辦得無可挑剔，會議辦得滴水不漏，文件辦得嚴謹細致。

圍繞中心，扎實做好重點工作

圍繞縣委中心工作，服務領導、服務基層、服務群眾是辦公室工作的基本職能。為此我們秘書科的每一位同志心里始終裝著服務，放下架子，鋪下身子，把服務搞好，做出稱職的工作，把讓領導滿意、他人滿意、基層滿意作為自己工作的最高標準。對領導服務做到“鞍前”不越位，“馬后”不掉隊；對其他科室服務做到事先多商量，事后多溝通；對基層群眾服務做到少擺架子，少添麻煩。縣委在不同時期，不同階段都有不同的工作中心，今年我縣的各項工作都齊頭并進，安排的會議也很多，縣委三樓會議室和五樓會議室的使用率大幅提高。我們秘書科全體同志緊緊圍繞這一點，有針對性地提高服務會議的質量，加班加點，任勞任怨。5月底，我縣召開了第十一次黨代會，這次會議是縣委今年的一次重要會議，規(guī)格高、議程多、參會人員多，組織難度比較大。秘書科全體同志在辦公室領導的安排下，精心組織，積極籌備，使會議得以順利召開，未出現(xiàn)任何差錯。全年我們共通知和服務大小會議100余次，其中涉及全縣范圍的就有20多次。秘書月工作報告篇8

在20__-2014學年里，秘書部以積極認真的態(tài)度完成本學期的工作。在吸收以往的工作經驗和分析存在的問題上，改進工作方法，提高工作效率，認真完成工作。在這個學期里，秘書部主要工作有做好會議記錄和總結、辦公室物資管理和值班安排、對內聯(lián)絡、經費和發(fā)票的報銷工作。積極配合上級領導的工作，協(xié)助學院開展組織活動，部內部長干事團結一致積極配合工作，形成良好的工作氛圍。秘書部自本學期開學以來，在院分團委的正確領導下，各項工作都在發(fā)生改變，并在改變中尋求發(fā)展，努力加強各部門組織；以全心全意為學院工作為宗旨，以提高各部門成員綜合素質為重點，充分發(fā)揮本部門優(yōu)勢，加深對團委工作的認識，并充分利用各種載體，深入擴展好各項活動，在工作的進行中得到了有關領導的支持和鼓勵；得到了分團委其他部門的配合和幫助。從而使本部門可以有條不紊的開展工作。但是我部仍有不足之處，有需要改進和完善的地方，我部將本著謙虛謹慎，不驕不躁的作風和勤勤懇懇工作的精神繼續(xù)努力，為學院的發(fā)展作出新的貢獻。現(xiàn)將我部本學期的工作進行總結，具體如下：

一、日常工作

1.制作各組織的最新聯(lián)系表、團委考勤表、復印請假條、干事考核表；2.定時召開例會，負責每次會議記錄與人員考勤；3.負責辦公室用品的申請、領取以及管理，物品借出與回收工作；4.起草各項活動的計劃、總結，做好會議及各部門通知、記錄和文件的歸檔工作，負責分團委內部上下級信息、指示的傳達。5.安排和分配辦公室值班人員；

6.定時清掃辦公室的衛(wèi)生并整理辦公室物品；

7.對分團委各部門的工作經費進行嚴格的管理，做到報銷及時，項目分明，使分團委財務管理透明化，支出明細具體化。

二、團隊建設制度

1.分團委內部活動在原有的基礎上完善與創(chuàng)新，針對展示性活動盡心盡力，注重細節(jié)。

2.時刻保持認真的工作態(tài)度，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。3.加強正副部長之間的溝通，提升默契程度。

4.積極發(fā)現(xiàn)每個干事的特點和特長，協(xié)調好部內干事之間的關系。在實際活動中鍛煉他們，委以重任，為分團委培養(yǎng)優(yōu)秀的接班人。

三、重點工作

1.根據學校下發(fā)的通知以及學院的相關要求，我部于20__年4月底-5月初協(xié)助分團委其他部門進行了“秉承五四精神，彰顯青春風采”的演講比賽活動，雖在過程中遇到問題，但最終仍舊按時完成了工作。2.根據學校下發(fā)的通知以及學院的相關要求，我部于20__年5月進行了大一各班青年志愿者的統(tǒng)計。3.根據學院的相關要求，我部于20__年5月購置分團委公章。4.根據學校下發(fā)的通知以及學院的相關要求，我部于20__年6月初配合宣傳部進行了“中華情，新疆魂”的網上征貼活動，順利完成任務。

四、改進完善

1.進一步提高工作效率，力求在最短的時間內完成最優(yōu)的工作，對于工作充滿積極性，主動性。

2.不斷地完善自己，加強各項能力的鍛煉，如組織能力、交際能力以及協(xié)調能力。

3.正確處理好工作與學習之間的關系，做好一定的協(xié)調，在完成工作的同時也不能將學習忽視。

4.端正工作態(tài)度，對工作認真對待，踏實肯干，切忌浮躁。

5.工作中運用創(chuàng)新思維解決問題，找尋新方法以達到預期工作目標。

在過去的一學期中，秘書部雖然在工作中出現(xiàn)些許問題，但總體狀況良好，能夠積極完成所交付的任務。在日常生活中，能夠認真完成各項工作任務。在輔導員和各位老師的共同指導下，在分團委各成員的共同努力下，使得各項工作順利進行，為學院的發(fā)展做出了貢獻。

在總結回顧自開學以來的工作的同時，也不會忘記關心秘書部成長的院領導老師給予秘書部的幫助。在此，特向所有關心幫助秘書部的成長，支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝，并致以崇高的敬意！在未來的工作里，秘書部將繼續(xù)以一份積極的態(tài)度去應對每一項工作，不斷完善自身，加強部門的組織建設，全心全意做好各項工作，秘書部將總結經驗，及時彌補不足，提高各方面能力，使秘書部的工作完成得更好。為學院為分團委貢獻一份力量。秘書月工作報告篇9

親愛的陳憲平會長、伍卓萍常務會長、魯強秘書長、各位執(zhí)行會長、副會長、副秘書長和理事、會員：

大家下午好！

我受中山大學高教院博學MBA同學會秘書處的委托，向各位干部做第四屆理事會秘書處工作報告。

20__--20__年是不平凡的一年，是同學會換屆后的第一年，也是博學同學會品牌宣傳年。在這一年里同學會組織開展了一系列大型活動，創(chuàng)造了很多個第一，在原來的基礎上大大提升了博學同學會的凝聚力和知名度，產生了良好的社會效應。下面，我就同學會這一年的工作，分三個部分向理事會報告。請審議。

一、博學同學會會員情況

創(chuàng)會會長1名，會長1名，常務會長1名，秘書長1名，常務秘書長1名，監(jiān)事長1名，榮譽會長4名、執(zhí)行會長15名；副會長54名；理事8名，截止20__.7月同學會共有高級會員660名，其中在冊會員人501名，未續(xù)費會員159名。主要是老班總一至總五、經理10-15班原有會員214名，現(xiàn)續(xù)費的只有55人。

二、20__.06-20__.06年同學會的工作回顧

這一年博學同學會組織開展了19次以上的活動，其中:

年度計劃內的活動有：

1、20__年6月27日博學同學會成立三周年活動暨博學同學會第五屆論壇

2、20__年11月14日“總十三杯”中山大學高教院博學MBA同學會第二屆運動會

3、20__年10月25日中山大學企業(yè)家成功論壇暨博學同學會第六屆論壇――傅佩榮教授《易經與人生》

4、20__年12月27日“香港俞氏*金色時代”博學同學會20__年盛大年會

5、20__年2月24-27日博學同學會新春團拜會

6、20__年3月24日博學同學會河源市紫金縣琴口村扶貧實地考察暨捐建村民飲用水工程的啟動儀式，這個項目共捐獻了30萬元用于琴口村村民飲用水工程的修建和5萬元用于琴口村小學的操場建設。

7、20__年4-5月出版發(fā)行了博學同學會第三期年刊

各小組活動有：

8、20__年1月出版了博學同學會年會?？?/p>

9、20__年4月16-17日組織了開平市商務助學活動

10、20__年4月18日組織了《春雪潤之》中大MBA學員專場

11、20__年5月14-17日娛樂活動組與總裁一班組織了黃山四日游活動

12、20__年5月21-22日參加中大校友會組織的河源市商務考察活動

13、20__年5月28日學習組成功舉行了“服飾、皮具、鞋業(yè)行業(yè)”研討活動

14、20__年6月10日成立了博學同學旗下的第一個行業(yè)小組：“服飾、皮具、鞋業(yè)行業(yè)”小組，并選舉了小組核心人員。

15、20__年6月19日組織了同學會干部與新班班委見面會

自發(fā)性活動有：

16、20__年7月8日前往了來發(fā)瑞皮具有限公司學習走訪活動；

17、20__年7月30日組織皮具行業(yè)同學參加了廣州皮革皮具行業(yè)第二次研討活動；

18、20__年9月10日組織了博學同學會佛山學習小論壇暨總裁十班王效宏同學“企業(yè)經營健康”講座；

19、博學足球隊和籃球隊分別組織多次活動；

組織召開的會議：

20__年6月的三周年慶典及會員大會；

20__年9月舉行了首屆理事會議；

20__年10月針對博學同學會第二屆運動會舉行了執(zhí)行會長聯(lián)席擴大會議；

20__年12月針對20__年年會舉行了執(zhí)行會長聯(lián)席會議；

20__年3月舉行了今年首屆執(zhí)行會長聯(lián)席擴大會議；

20__年6月召開了理事會議籌備會議

秘書處會員服務工作

1、會員問候：逢傳統(tǒng)節(jié)假日短信關懷問候

2、會員信函：寄發(fā)新會員《迎新函》寄發(fā)老會員《問候函》

3、為會員寄/派發(fā)同學會刊物

4、會員任職期限管理、續(xù)費/收繳和寄發(fā)會員任職牌匾

5、及時發(fā)布同學會活動消息

6、同學會博學和網站的信息更新管理

7、寄/派發(fā)、收集會員意見調查表（每半年一次）

8、會員活動資源收集和公布

9、同學會組織的各項活動/捐助等歷史檔案管理

三、博學同學會下一年的工作方向

1、做好博學同學會的日常服務管理工作

2、認真完成理事會決議的年度任務，對各活動進度進行管理

3、針對各小組活動進行協(xié)調和配合

各位會員：雖然博學同學會在短短四年的摸索過程中取得了可喜可賀的成績，這一路上的辛苦、努力和進步也是我們有目共睹的。然而，我們還必須看到我們的不足，并進一步改進和完善。20__年的工作任務仍將十分艱巨。讓我們群策群力，不斷地努力完善我們的各項工作，廣泛吸納人才、加強智力、信息等方面資源的整合，探索出一條為廣大會員服務的新模式，新渠道，為我們的溝通、交流、了解和資源共享提供更廣闊的天地。我們也堅信，有您的參與和支持，同學會以后一定會越來越好！秘書月工作報告篇10

一、20_年工作總結

去年以來，秘書科在辦公室各位主任的正確領導下，在兄弟科室的大力支持下，團結一心，扎實苦干，圓滿完成了全年各項目標任務，為辦公室整體工作上水平做出了應有的貢獻。

秘書科是辦公室的一個重要窗口，接人待物態(tài)度和辦事效率等時時處處無不體現(xiàn)辦公室的形象，所以，無論是接聽電話、接待來人來訪，下發(fā)通知文件，還是協(xié)調部門、縣級領導，領導安排工作，秘書科的同志們都做到不推不拖、熱情周到，快速高效辦理，有效地維護了辦公室的良好形象，受到領導和同志們的認可和好評。

一年來的工作，我們得到了以下幾點體會：

1、細節(jié)是秘書科提升的工作重點。

細節(jié)決定成敗，再完善的工作流程，再有力的工作措施，如果細節(jié)上出了問題，就有可能功虧一簣。所以，下步工作中，我們要在細節(jié)問題上狠下功夫，避免造成不必要的失誤。

2、創(chuàng)新是秘書科提升的動力源泉。

秘書科的工作幾年來已經積累形成了一整套的工作程序，如果單純?yōu)榱藨豆ぷ?，按照程序來，應該不會出現(xiàn)大的失誤，但也不會有大的作為。所以今后我們要堅持與時俱進，通過各種機制、程序的創(chuàng)新來進一步提升工作效能，真正達到領導滿意、群眾滿意的要求。

3、學習是秘書科提升的重要保障。

我們不能滿足于做好日常事務，更重要的是要通過學習提升自己的理論水平，這樣才能跟上領導的腳步，跟上不斷發(fā)展的形勢。

二、20_年工作計劃

新的一年里，秘書科將在辦公室各位主任的帶領下，按照“規(guī)范、創(chuàng)新、提升”的要求，充分發(fā)揮秘書科的樞紐作用，全力做好各方面聯(lián)絡協(xié)調，為各位領導、各科室及全體同志們搞好服務，確保辦公室工作在上一個新的水平。

一是精心籌備，努力提升辦會水平。進一步規(guī)范會議服務，對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責任到人，搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接，努力做到環(huán)環(huán)嚴謹，一絲不茍，不出紕漏。比如，召開縣委常委會、黨政聯(lián)席會、縣委常委(擴大)會議，會前收集并整理議題送審領導審定，議題確定后，通知有關部門準備書面匯報材料，并按要求提前分發(fā)到每位領導手中，有效縮短會議時間。做好各種大型會議的簽到工作，提前將與會請假人員名單報會議主持人和李主任，會前播放《我們走在大道路上》，會后播放《在希望的田野上》，會中保持話簡、音響正常動轉和會場秩序，確保會議效果。

二是熱心服務，努力提升辦事水平。著力強化工作的計劃協(xié)調性，堅持統(tǒng)籌兼顧，分類處理，認真辦好每一件事。對上級指示、領導批示和交辦的事項，根據分級管理原則，實行逐級負責，按程序辦、按規(guī)矩辦、按原則辦、按慣例辦。同時，堅持原則性與靈活性相結合，及時分類處置和靈活辦理，提高辦事效率，確保工作高效運轉。比如，我們考慮在接待上級領導工作匯報會上，把席簽做成帶有宣傳高唐的圖片。在觀摩方案制作上，印制高唐工作基調、工作目標等標語口號。

三是強化管理，努力提升辦文水平。進一步加強對文印工作的管理，建立文印工作臺帳，嚴把文印工作質量，完善工作流程，確保在規(guī)定時限內將各種文件及時分發(fā)到位，提供更高水平的文印服務。同時，加強對公文寫作知識的學習，使秘書科的同志們真正成為行家里手，提高工作效率。

建議：建議定期抽調鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門辦公室的同志到秘書科鍛煉，一方面緩解秘書科的工作壓力，另一方面，也能夠有效提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門辦公室同志的工作水平。