第頁共頁部門行政助理崗位職責(zé)范文一、部門行政助理的基本職責(zé)1.組織協(xié)調(diào)部門的日常工作，制定并執(zhí)行相關(guān)工作計(jì)劃，確保部門工作按時(shí)完成；2.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作的安排和組織，監(jiān)督和指導(dǎo)下屬員工的工作，確保工作的順利進(jìn)行；3.負(fù)責(zé)部門文件的整理、歸檔和存檔工作，確保文件的規(guī)范、完整和安全；4.負(fù)責(zé)部門會議的組織和記錄，準(zhǔn)備會議材料，安排會議場地和設(shè)備，協(xié)調(diào)會議議程，記錄會議內(nèi)容和決議，并及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)；5.跟進(jìn)部門工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)相關(guān)各方的工作，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作過程中的問題和難題，確保工作進(jìn)展順利；6.負(fù)責(zé)部門的日常協(xié)調(diào)工作，維護(hù)部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，處理來自內(nèi)外部的工作協(xié)調(diào)事宜；7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。二、部門行政助理的具體職責(zé)1.辦公事務(wù)管理：(1)負(fù)責(zé)部門辦公用品的采購、分發(fā)和管理，保證辦公用品的充足供應(yīng)；(2)維護(hù)部門公共區(qū)域的整潔和日常清理工作，保持工作環(huán)境的良好狀態(tài)；(3)協(xié)助部門上下級之間的往來信函、文件和傳真的處理和發(fā)送，確保信息的正常流轉(zhuǎn)；(4)統(tǒng)籌部門會議室的使用安排，協(xié)調(diào)會議期間的接待工作，提供會議所需的設(shè)備和資料。2.信息管理和檔案管理：(1)負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件、資料和檔案的收集、整理、歸檔和存檔工作，確保文件和資料的規(guī)范、完整和安全；(2)負(fù)責(zé)起草、修改和校對相關(guān)文檔，包括報(bào)告、備忘錄、通知、文件等，確保文檔格式正確和語言通順；(3)負(fù)責(zé)部門文件、資料和檔案的檢索和歸檔工作，及時(shí)提供需要的資料和信息。3.日常辦公支持：(1)負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)的日常行程安排和會議安排，提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料，并通知相關(guān)人員；(2)負(fù)責(zé)接待來訪人員，提供必要的接待工作和協(xié)助，確保來訪人員的順利溝通和辦理事務(wù)；(3)協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的各項(xiàng)協(xié)作事宜，處理來自內(nèi)外部的來電、來函和來訪，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和反饋相關(guān)信息；(4)負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用的管理和報(bào)銷工作，包括差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等，確保費(fèi)用的合理使用和合規(guī)報(bào)銷。4.人員管理支持：(1)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行員工的招聘和入職工作，包括簡歷篩選、面試安排、文件準(zhǔn)備等工作；(2)負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)和發(fā)展工作，提供必要的培訓(xùn)材料和培訓(xùn)安排，協(xié)助員工的職業(yè)發(fā)展；(3)負(fù)責(zé)部門員工的考勤和請假管理，及時(shí)記錄和更新員工的考勤和請假情況；(4)維護(hù)部門員工的工作環(huán)境和人際關(guān)系，解決員工工作和生活中的問題，提供必要的支持和協(xié)助。5.統(tǒng)計(jì)和報(bào)表：(1)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作，及時(shí)提供數(shù)據(jù)報(bào)告和分析結(jié)果；(2)負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作的整理和匯總工作，及時(shí)編制相關(guān)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，反映部門工作的進(jìn)展和成果?？偨Y(jié)：部門行政助理是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)的崗位，需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織計(jì)劃能力、信息處理能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。通過提供全方位的行政支持和助力，部門行政助理可以為部門的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和順利發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。雖然崗位職責(zé)